Kuidas kirjutada äriplaani väikeettevõtetele

Sisu

Sammud
Osa 1 /3: Ettevalmistus äriplaani koostamiseks
Osa 2/3: Äriplaani koostamine
Osa 3 /3: Äriplaani täitmine
Näpunäiteid
Täiendavad artiklid

Äriplaan on kirjalik dokument koos laiendatud kirjeldusega teie ettevõtte kohta, milliseid turge see kavatseb hõlmata ja kuidas see sinna jõuab. Äriplaan esitab erilisel kujul ettevõtte finantseesmärgid ja turul positsioneerimise meetodid, et saavutada seatud eesmärke praegustes turutingimustes. Lisaks on äriplaani olemasolu eeltingimus välisettevõtte kaasamiseks teie ettevõttele. See artikkel juhendab teid samm -sammult äriplaani koostamise kohta.

Sammud

Osa 1 /3: Ettevalmistus äriplaani koostamiseks

1 Määrake vajaliku äriplaani tüüp. Hoolimata asjaolust, et kõik äriplaanid on ettevõtte eesmärkide, struktuuri, turuanalüüsi ja kavandatud rahavoogude kirjelduse olemasolul sarnased, on neid erinevat tüüpi. Allpool on toodud äriplaanide peamised tüübid.
- Lühike äriplaan on väike dokument (tavaliselt kuni 10 lehekülge teksti), mille eesmärk on kirjeldada teie ettevõtte potentsiaalset atraktiivsust ja mis on aluseks äriidee edasiarendamisele või täieõigusliku äriplaani koostamisele. See on suurepärane lähtepunkt kõigele muule.
- Töötav äriplaan. Seda tüüpi äriplaani võib pidada lühikese plaani täielikuks versiooniks. Selle eesmärk on täpselt kirjeldada ärikorraldust ja äritegevust, samas kui dokumendis ei pöörata suurt rõhku välise läike tekitamisele. Just sellele äriplaanile viitab ettevõtte omanik regulaarselt seatud eesmärkide järkjärgulisele lähenemisele.
- Esitluse äriplaan. Esitluse äriplaan on mõeldud kolmandatele osapooltele, mitte neile, kes seda äri omavad või juhivad. Nende isikute hulka kuuluvad potentsiaalsed investorid ja pankurid. Põhimõtteliselt on see sama äriplaan, kuid keskendub roosilise turu esitluse loomisele, kasutades õiget ärikeelt ja sobivat terminoloogiat.Kuigi äriplaan on esialgu koostatud juhisena ettevõtte omanikule, tuleks koostada esitluslik äriplaan, milles mõistetakse, kuidas see investorite, pankurite ja avalikkuse silmis välja näeb.
2 Mõista äriplaani põhistruktuuri. Sõltumata sellest, kas valite enda jaoks lühikese või täieõigusliku äriplaani, on väga oluline mõista tulevase dokumendi põhistruktuuri.
- Äriplaani esimene põhielement on ärikontseptsiooni kirjeldus. Siin on vaja kirjeldada ettevõtet ennast, selle turgu, tooteid, ettevõtte organisatsioonilist struktuuri ja juhtimissüsteemi.
- Turuanalüüs on äriplaani teine põhielement. Teie koostatud äriplaan on rakendatav konkreetsele turule, kus ettevõte tegutseb, seega on oluline mõista sellel esindatud klientide demograafiat, nende eelistusi, vajadusi, ostukäitumist ning samuti arvestada võimaliku konkurentsiga .
- Äriplaani kolmas põhielement on finantsanalüüs. Kui te alles alustate oma äri, hõlmab see kavandatud rahavoogusid, kapitalikulusid ja ka bilansiandmeid. Samuti annab see prognoosi selle kohta, millal ettevõte muutub isemajandavaks.
3 Otsige äriplaani koostamisel professionaalset abi. Kui teil pole majandus- või finantsharidust, oleks hea mõte äriplaani koostamisel abi otsida professionaalselt raamatupidajalt või finantseerijalt, et koostada tema abiga dokumendi analüütiline osa.
- Äriplaani eelnimetatud koostisosad on üldistatud. Tavaliselt jagunevad need seitsmeks põhiosaks ja järelduseks, mille järjestikust ettevalmistamist kirjeldatakse hiljem üksikasjalikumalt. Äriplaani peamised osad on järgmised: seletuskiri, ettevõtte kirjeldus, turuanalüüs, organisatsiooniline struktuur ja juhtimissüsteem, tootmisplaan, turundus- ja müügistrateegia ning finantsplaan.

Osa 2/3: Äriplaani koostamine

1 Kasutage oma dokumendi jaoks õiget vormingut. Nummerda äriplaani osade nimed rooma numbritega: I, II, III jne.
- Kuigi äriplaani selgitav märkus (mis annab teie ettevõttest lühikese ametliku ülevaate) on dokumendis esikohal, koostatakse see tavaliselt viimasena, kuna see nõuab kogu ülejäänud dokumendis sisalduvat teavet .
2 Esmalt koostage oma ettevõtte kirjeldus (II). Selleks kirjeldage oma ettevõtet ja märkige turud, mida ta vajab kaupade või teenuste müümiseks. Kirjeldage lühidalt oma sihtkliente ja võimalusi edu saavutamiseks.
- Näiteks kui teie ettevõte on väike kohvik, võib ettevõtte kirjeldus välja näha järgmine: "Aromat Coffee House on kesklinna väike toitlustusasutus, mis pakub külastajatele esmaklassilist looduslikku kohvi ja värskeid saiakesi, mida saab nautida lõõgastavas õhkkonnas ja kaasaegses keskkonnas. Kohvik asub kohaliku ülikooli kõrval ja selle eesmärk on pakkuda õpilastele, õpetajatele ja ärikeskuse töötajatele võimalust õppida, suhelda ja lihtsalt lõõgastuda tundide ja ärikohtumiste vahel mugavas õhkkonnas koos tassi kohvi või muu joogiga. Aromat Cafe on oma teenuste põhitarbijatele kättesaadav, kasutades esmaklassilisi tooteid ja korraldades suurepärast teenindust. "
3 Tehke turuanalüüs (III). Selle jaotise eesmärk on uurida andmeid ja näidata oma teadmisi turust, kus ettevõte tegutseb.
- Lisage sellesse jaotisse oma sihtturu kirjeldus. Sel juhul on vaja vastata paljudele küsimustele.Kes on teie sihtklient? Millised on tema vajadused ja eelistused? Mis on selle vanus ja asukoht?
- Lisage kindlasti ka konkurentsianalüüs, milleks on otseste konkurentide kohta teabe kogumine ja uurimine. Loetlege konkurentide peamised tugevused ja nõrkused ning nende võimalik mõju teie ettevõttele. See jaotis on äärmiselt oluline, kuna see näitab, kuidas teie ettevõte saab turuosa, keskendudes konkureerivate ettevõtete nõrkustele.
4 Kirjeldage ettevõtte organisatsioonilist struktuuri ja juhtimissüsteemi (IV). Äriplaani selles osas kirjeldatakse ettevõtte võtmeisikuid. Samuti annab see üksikasjalikku teavet ettevõtte omanike ja palgatud juhtkonna kohta.
- Kirjeldage siin oma töötajate kogemusi ja protsesse oluliste äriotsuste tegemisel. Kui ettevõtte omanikel ja juhtidel on asjaomases valdkonnas rikkalik kogemus või muljetavaldav edukate projektide portfell, rõhutage seda.
- Kui teil on organisatsiooni struktuuri skeem, lisage see sellesse jaotisse.
5 Kirjeldage oma toodete või teenuste tootmisplaani (V). Mida täpselt müüte? Mis on teie toote või teenuse eriline? Mis on tarbija kasu? Kuidas on teie tooted või teenused konkurentidest paremad?
- Esitage oma toote olelusringi puudutavad küsimused. Kas teil on praegu kavandatava toote prototüüp või alles arendate seda? Kas kavatsete esitada patendi või autoriõiguse? Siin saate vaadata kõiki kavandatavaid toiminguid.
- Näiteks kui koostate kohviku äriplaani, võite lisada üksikasjaliku menüü, kus on loetletud kõik teie pakutavad tooted. Vahetult enne menüüd peate lühidalt kirjeldama, miks just see menüü võimaldab teil konkurentidest silma paista. Näiteks võite kirjutada midagi sellist: „Meie kohvik pakub klientidele viit erinevat jookide kategooriat, sealhulgas kohvi, teed, smuutisid, karastusjooke ja kuuma šokolaadi. Kõigi nende kategooriate lai valik on peamine konkurentsieelis, meie peamised konkurendid praegu sellist sorti ei ole. "
6 Kirjeldage oma turundus- ja müügistrateegiat (VI). Selles jaotises on vaja märkida, kuidas kavatsete turule siseneda, kuidas tagada oma turuosa kasv, leida kliente ja pakkuda neile oma tooteid või teenuseid.
- Tehke oma turundusstrateegia selgeks. Kas teil on müügiesindajad, stendid, tootetellimuste kataloogid, sotsiaalmeedia turundus või kõik ülaltoodud?
7 Tehke finantsplaan (vii). Kui koostate äriplaani, et kindlustada endale rahastamine, lisage jaotis vajalike kapitalikulutuste kohta. Kirjeldage, kui palju raha vajate oma väikeettevõtte kaasamiseks. Esitage üksikasjalik kirjeldus selle kohta, millele täpselt stardikapital kulutatakse. Esitage laenamise ja rahaliste maksete ajakava.
- Koostage finantsaruanded, mis tõendavad teie maksevõimet laenuvõtjana. Äriplaani selle osa nõuetekohaseks täitmiseks peate võib -olla palgama raamatupidaja, juristi või kasutama teiste spetsialistide teenuseid.
- Aruandlus peab sisaldama kõiki ajaloolisi (kui ettevõte on mõnda aega tegutsenud) või prognoositud finantsandmeid, sealhulgas prognoosiaruandeid, bilanse, rahavoogude aruandeid, kasumiaruandeid ja kulueelarveid. Hiljem tuleb seda kõike täiendada aastaaruandega. Kõik need dokumendid lisatakse äriplaani lisadesse.
- Tehke rahavoogude prognoos vähemalt kuueks aastaks ette või seni, kuni on oodata ühtlast äritegevuse laienemist. Kui vähegi võimalik, kasutage arvutustes diskonteeritud rahavoogusid.
8 Kirjutage äriplaani selgitav märkus (I). Selgitav märkus on teie äriplaani sissejuhatuseks. See peaks sisaldama ettevõtte missiooni kirjeldust ja andma lugejale kokkuvõtliku kirjelduse oma toodetest ja teenustest, sihtturust ning püüdlustest ja eesmärkidest. Pidage meeles, et see äriplaani jaotis peaks asuma dokumendi alguses.
- Juba tegutsev ettevõte peab esitama ettevõtte lühikese ajaloo. Millal tekkis selle ettevõtte kontseptsioon? Millised on selle viimaste aastate märkimisväärsed edusammud?
- Äsja loodud ettevõtte jaoks on vaja keskenduda tööstuse analüüsile ja selle eesmärkide määratlemisele. Mainige ettevõtte struktuurilist ülesehitust, vajadust raha koguda, aga ka valmisolekut pakkuda investoritele osalust tema põhikapitalis.
- Nii praeguse kui ka äsja loodud ettevõtte puhul on siin vaja esile tuua kõik suuremad saavutused, lepingud, märkida praegused või potentsiaalsed kliendid ning teha kokkuvõte tulevikuplaanidest.

Osa 3 /3: Äriplaani täitmine

1 Lõpetage äriplaan viimase osaga (VIII). See äriplaani viimane osa peaks andma lisateavet. Potentsiaalsetel investoritel võib sellest abi olla enne lõpliku otsuse tegemist. Siia tuleb lisada dokumendid, mis toetavad teie äriplaani teistes osades tehtud avaldusi.
- See peab sisaldama raamatupidamisdokumente, krediidiaruannet, olemasolevaid litsentse ja äritegevuse lube, juriidilisi dokumente ja lepinguid (investoritele näitamaks, et tuluprognoose toetavad ettevõtte konkreetsed ärisuhted), samuti neid kokkuvõtteid ettevõtte ametnikud.
- Esitage riskitegurite analüüs. Samasse ossa on hädavajalik lisada alajaotis, mis kajastab selgelt riskitegureid, mis võivad mõjutada teie ettevõtte tegevust, ja teie plaane nende riskide vastu võitlemiseks. See näitab lugejale, kui hästi olete ootamatusteks valmis.
2 Vaadake ja muutke äriplaani. Kontrollige oma äriplaani õigekirja- ja grammatikavigade osas. Kontrollige mitu korda, enne kui loete viimase versiooni lõplikuks.
- Vajadusel tehke dokumendi tekstisisu ümber või kirjutage see täielikult ümber, nii et see lugeja silmis kinnitaks äriplaani tõhusust. See on eriti oluline esitluse äriplaani koostamisel.
- Lugege dokument uuesti valjusti. See võimaldab teil näha kõiki lauseid, mis ei ole üksteisega hästi seotud, ja varem märkamata jäänud grammatilisi vigu.
- Printige välja äriplaani koopia ja andke see usaldusväärsele isikule või kolleegile lugeda, et ta saaks tuvastada muud võimalikud vead ja anda tagasisidet teie töö tulemuse kohta. Oma äriidee kaitsmiseks võite selle isikuga ka eelnevalt allkirjastada mitteavaldamise lepingu.
3 Valmistage esileht. Tiitelleht võimaldab teil dokumendi kohe tuvastada, annab sellele esteetiliselt kujundatud ja professionaalse välimuse. See aitab ka dokumenti esile tõsta.
- Tiitelleht peaks sisaldama: sõnad "ÄRIPlaan", paksus kirjas, ettevõtte nimi, logo ja kontaktandmed. Tiitellehe kujundamisel on võtmeroll lihtsusel.

Näpunäiteid

Lisaks selles artiklis sisalduvale teabele on kasulik lugeda Forbesi äriplaani juhiseid.
Väikeettevõtete toetamiseks korraldavad kohalikud omavalitsused perioodiliselt piirkondades eriüritusi, mille eesmärk on tutvustada inimestele oma ettevõtte korraldamise ja juhtimise eripära. Et olulistest sündmustest ilma jääda, proovige jälgida oma piirkonna või piirkonna administratsiooni uudistevoogu.