Volituskirja koostamine (inglise keeles) (fotoga) - Vihjeid

Videot: I digituba: millised e-võimalused on vabaühendustel riigiga suhtlemiseks?

Sisu

Sammud
Nõuanne

Selles artiklis juhendab WikiHow teid volikirja kirjutamiseks inglise keeles.

Sammud

1. osa 4-st: valmistuge volituskirja kirjutamiseks

Mõista volituskirja eesmärki. Volikiri annab teistele volituse konkreetsetes olukordades teie nimel tegutseda. Seda kasutatakse peamiselt olukordades, kus kirja kirjutaja ei suuda ennast esindada. Mõned näited olukordadest, mis nõuavad volikirja kirjutamist, on järgmised:
- Vanemad või eestkostjad võivad anda hooldajale õiguse teha põhilisi kiireloomulisi meditsiinilisi otsuseid nende hooldatavate laste suhtes.
- Alaealistele peaksite kirjutama volikirjad, kui nendega on kaasas täiskasvanu, kes ei ole vanem ega eestkostja. See kaitseb teie last lastega kaubitsemise ja hooldusõiguse eest.
- Kui hoiate raha pangas, kus te ei saa seda tehingut hõlpsalt teha, võite kirjutada volikirja, et keegi teine saaks konto või finantsasutusega probleeme lahendada.
- Volikiri võib lubada teie isikuandmete, näiteks tervisekaartide, avaldamist.
- Samuti võite volikirja abil volitada teist üksust teie nimel kiirendatud spetsiaalset finantstehingut töötlema. Mõnikord on olemas ärilepingud, millega ei saa viivitada; Kui te ei saa seda ajutiselt lahendada, võite kirjutada volikirja ja anda usaldusväärsele kolleegile ajutise otsustusõiguse.
Tehke kindlaks volikirjas osalevad isikud. Delegatsioonikirjaga on seotud kolm osapoolt. Esimene osapool on peamine volituste omanik, näiteks lapse vanemad või pangakonto omanik. Teine osapool on organisatsioon või isik, kellega esimene osapool teeb tehinguid, näiteks finantsasutus või haigla. Kolmas isik on isik, kelle esimene isik on valinud volitama nende puudumisel. Post saadetakse teisele osapoolele.
- Kirjas analüüsitakse õigusi, mis on antud teie nimel tegutsevale agendile.
- Kui teine osapool seda veel ei tea (eriti võimalike hädaolukordade korral), kirjutage lihtsalt "Kellele see võib muret teha".
Käsitsi kirjutamise asemel peaksite sisestama oma volituskirja. Käsitsi kirjutatud kirja võib olla keeruline lugeda ja tunda ebaprofessionaalsust võrreldes trükitud kirjaga. Volikiri on oluline dokument, mis võimaldab kellelgi teisel teie nimel tegutseda, et kasutada teie juriidilist või rahalist õigust. Kiri tuleb hoolikalt koostada. Kui kirja omandiõiguse üle tekib vaidlus, saab seda dokumenti kohtus tõendina kasutada. reklaam

2. osa 4-st: kirjutage kirjaplank

Pange oma nimi ja aadress lehe vasakusse ülanurka. Järgige tavapärast kaubandusliku kirjavahetuse vormingut. Teie nimi peaks olema esimesel real, teine rida sisaldab teie asukohta ja kolmas rida sisaldab linna, osariigi ja suunakoodi (kui elate välismaal). Kõik read (sh allpool olevad üksikasjad) peaksid olema ühe vahega.
Kirjutage kuupäev. Pärast nime ja aadressi kirjutamist eemaldage üks rida ja lisage praegune kuupäev järgmisele. Täielik esitlus (nt 2. mai 2017). Ärge kirjutage kuupäeva maha.
Järgmisena sisestage saaja nimi ja aadress. Lisage kuupäeva ja päise vahele tühi rida, kus on saaja nimi ja aadress. Saaja teave ja teie teave peaksid olema samas vormingus.
- Pange tähele, et saaja ei ole volitatud isik. Annate kolmandale isikule (advokaadile) õiguse tegutseda teie nimel ja see kiri saadetakse teisele osapoolele (osapoolele, kellega teie ja teie esindajad tegelema hakkate).
- Võib-olla peate selle jaotise tühjaks jätma, kui te ei tea, kumma poolega kaubelda. Näiteks kui annate lapsehoidjale lapse erakorralise meditsiinilise õiguse juhul, kui te ei jõua seda õigel ajal teha, ei tea te, milline haigla võtab hädaabi vastu.
reklaam

3. osa 4-st: kirjutage kirja põhiosa

Kirjutage tervitusi. Sobivate pealkirjade, näiteks "Dr.", "Pr.", "Proua" või "Hr.", Kasutamine ei tohiks olla mitteametlik. Tervitused võivad alata sõnaga "Kallis" või ametlikumad, ei peaks kasutama lihtsalt "Saaja".
- Kasutage selle isiku täisnime ja ametinimetust, kellele kiri saadeti.
- Kui te ei tea selle erakonna konkreetset nime, kellega teie usaldusisik tegeleb, kirjutage "Kellele see võib muret teha".
Kirjutage lühike ja täpne volituskiri. Mida kauem sisaldab kiri rohkem teavet, mida võiks ühel või teisel viisil valesti tõlgendada. Lühike autoriseerimiskiri, mis käsitleb probleemi ja ei riku, põhjustab vähem väärarusaamu.
Kirjeldage ülesandeid, mille olete oma agendile delegeerinud. Veenduge, et teie volikiri oleks lühike ja täpne. Peate täpsustama teile antavate õiguste kohta. Näiteks võib teie agent lubada meditsiinilisi protseduure, allkirjastada juriidilisi dokumente või võtta teie puudumisel teie kontolt raha välja. Volitussõnumi käivitamiseks toimige järgmiselt.
- Mina, (sisestage oma täielik nimi), volitan käesolevaga (sisestage oma advokaadi täielik nimi) avaldama (lisage oma isiklikud tervisekaardid) minu isiklikest tervisekaartidest järgmine meditsiiniline teave: (meditsiinilise teabe loetelu).
- Esitage usalduse kohta konkreetset teavet. Kui kiri on seotud teie meditsiinilise teabega, esitage palun tervisekindlustuse number ja teave kahjunõuete kohta. Kui vajate abi juriidilises küsimuses, esitage kohtuasja number. Finantsküsimustes peate lisama asjakohase konto teabe.
Määrake usalduse aeg. Täpsustage, millal usaldus jõustub. Täpsustage algus- ja lõppkuupäev. Näiteks võite kirjutada: „Volikirjal on luba teha minu lapse jaoks meditsiinilisi otsuseid, viibides (teie kodune aadress) 1. maist 2017 kuni 15. maini 2017.”
- Mõnel juhul ei pruugi te täpselt teada aega, näiteks kui lubate hädaolukorras. Seda tüüpi usalduse korral määrake aja pikkus. Näiteks: "Hädaolukorras on volikirjal volitus minu nimel 30 päeva tegutseda."
Esitage usalduse põhjus. Selgitage, miks vajate esindajat, kes teie eest tegutseks.Võib juhtuda, et olete haige, kaugel või ei saa mõnda aega kohal olla.
Selgitage selgelt autoriseerimise piiranguid. Saate määrata halduri õiguste piirangu. Näiteks võite öelda, et usaldusisikul pole õigust kasutada teie terviseteavet muuks kui kirjas nimetatuks. Või võite öelda, et volikirjal pole õigust teha teie eest teatud finantsotsuseid ilma eelneva kirjaliku nõusolekuta.
Lõpukiri. Täitke kiri lõppsõnadega nagu "Lugupidamisega". Jätke umbes 4 tühja rida hilisemaks allkirjastamiseks ja sisestage seejärel oma täielik nimi. reklaam

4. osa 4-st: Tähe lõpp

Kehtiv e-posti vorming. Volikiri on ärikirjavahetuse vorm, seega peaks see olema välimuselt ja sisult ametlik. Standardne ärikirjavahetus on kõik vasakule joondatud elemendid. Sisu peaks olema üherealine, ilma taaneteta. Sisestage tühi tervituse ja esimese lõigu vahele ning lõikude vahele.
Leidke tunnistaja või notar. Tunnistaja on isik, kes jälgib teid volikirja allkirjastamisel. See tagab, et allkirjastate kirja vabatahtlikult ja olete tõepoolest litsentsiandja. Mõnel juhul peaks volikiri olema notariaalselt kinnitatud. See on isik, kellel kohalik luba on juriidiliste dokumentide tõestamiseks.
- See isik ei pruugi olla seotud kirjas nimetatud osapooltega.
Märk. Trükkige kiri välja ja kirjutage alla sinise või musta tindipliiatsiga. Allkirja juurde saate lisada kuupäeva. See on päev, mil te kirjale alla kirjutate.
- Tunnistaja peab kirjale ka alla kirjutama ja kuupäeva kinnitama, vastasel juhul võite kirja kinnitada notariaalselt.
Andke originaal esindajale. Enamasti hoiab advokaat kirja nii, et tal oleks olemas dokumendid antud volituste kohta. Sellelt isikult võidakse nõuda selle vormi esitamist immigratsiooniametnikule, näiteks kui ta viib teie lapse rahvusvahelisele reisile.
Hoidke kirja koopia. Kirjade koopia peate oma arvestuse jaoks säilitama. Peate seda näitama, kui teil on küsimusi oma esindaja volituse kohta. reklaam