Autor:
John Stephens
Loomise Kuupäev:
24 Jaanuar 2021
Värskenduse Kuupäev:
1 Juuli 2024
Sisu
Ajaplaneerimine on oluline oskus, mida peaksime lihvima. See võib aidata teil päevast maksimumi võtta, et saavutada edu sellistes valdkondades nagu töö ja õppimine. Oma aja haldamiseks peate oma aega hästi ära kasutama, töötades õiges keskkonnas ja teades, milliseid ülesandeid prioriseerida. Segajate minimeerimiseks ja maksimaalse tootlikkuse tagamiseks lülitage oma telefon ja sidevõrk vastavalt vajadusele välja.
Sammud
1. meetod 3-st: kasutage oma aega otstarbekalt
Looge töötamiseks sobiv keskkond. Töökeskkond aitab teil saavutada üldist tootlikkust. Töökeskkonna kohta pole rangeid reegleid, seega vali vastavalt oma tunnetele. Kaunista ümbritsev ruum inspireerivate kaunistustega, et tuli jätkuks. See tunne aitab teil keskenduda ülesandele ja olla produktiivne.
- Näiteks kui olete inspireeritud kunstnikust, ostke selle kunstniku maalist paar eksemplari ja riputage see seinale.
- Kui teil on valida tööruum, valige koht, mis ei häiri tegureid. Teleriekraani ees töötamine ei pruugi olla kuigi hea, kuid võite kirjutuslaua lükata magamistoa nurka ja seal töötada.
Koostage tähtsuse põhjal tehtavate ülesannete loend. Enne kui hakkate päeva koormusega tegelema, määratlege prioriteetsed ülesanded. Ülesandeloendid on suurepärane tööriist, kuid tasub pigem korraldada veidi, kui lihtsalt loetleda asju, mida tuleb teha. Liigitage ülesanded tähtsuse järgi.- Enne loendi koostamist märkige ülesande olulisus. Näiteks tuleb täna täita ülesanded sildiga "kiireloomulised". Samuti on olulised ülesanded sildiga "oluline, kuid mitte kiireloomuline", kuid neid saab hiljem teha. Vajadusel saab ülesandeid sildiga "prioriteet puudub" edasi lükata.
- Pange ülesanded iga kategooria alla. Näiteks kui peate ettevõttes aruande täitma, on see pakiline ülesanne. Kui peate alustama uue projektiga, kuid tähtaeg ei ole järgmise 2 nädala jooksul, on see "oluline, kuid mitte kiireloomuline" ülesanne. Kui soovite pärast tunde jooksma minna, kuid ei pea seda tegema, kuulub see ülesanne kategooriasse "prioriteet puudub".
Esmalt tehke olulised ülesanded. Tunnete kergendust, kui olete hommikul olulised ülesanded täitnud. Päevane edutunne saavutati ja stressikoormus tõsteti. Alustage iga päeva loendi kõige olulisemate ülesannete lahendamisega.- Kui teil on aasta aega vastata ja aruanne tuleb uuesti üle lugeda, tehke seda kohe, kui kontorisse jõuate.
- Enne prioriteetsete ülesannete täitmise lõpetamist lõpetage tarbetuid sotsiaalseid tegevusi.
Võtke oma tööd alati kaasa, kuhu iganes lähete. Kasutage oma vaba aega maksimaalselt, tuues alati dokumendid tööle. Kui teil on bussis mõni minut vaba aega, kasutage seda aega oma tunni või töö jaoks materjali lugemiseks. Kui ootate supermarketi letis järjekorras, saate ära kasutada telefoni teel e-kirjale vastamist. Kui võtate alati oma töö kaasa, võtate oma ajast maksimumi.- Kui olete üliõpilane, kaaluge heliraamatute ostmist või loengute salvestamist. Tundi saab kuulata järjekorras olles või klassi poole kõndides.
Ärge tehke paljusid asju korraga. Mõned inimesed väidavad, et multitegumtöötlus on suurepärane viis iga päev massiliselt tööd teha ja aega arukalt juhtida. Kuid see vähendab teie tootlikkust tegelikult. Asjade tegemine võtab kauem aega, sest te ei saa kogu oma südant millessegi panna.Selle asemel keskenduge ülesannetele ükshaaval. Kui töötate sel viisil, saate selle kiiremini tehtud ja kasutate oma aega hästi ära.
- Näiteks võite vastata kõigile e-kirjadele, seejärel oma e-posti kontolt välja logida ja liikuda teise ülesande juurde. Siinkohal ei pea te enam meilisõnumite pärast muretsema. Kui peate sissetulevatele e-kirjadele hiljem vastama, saate seda teha pärast käimasoleva ülesande täitmist.
2. meetod kolmest: häirivate tegurite minimeerimine
Lülitage telefon välja. Lülitage telefon välja, kui see on võimalik. Telefonid võivad päeva jooksul võtta palju aega, mille saate pühendada kasulikumatele asjadele. Teil on kiusatus Facebooki vaadata või pilk oma e-postile vaadata, sest see on nii lihtne. Palun aidake ennast, lülitades telefoni muude toimingute tegemisel välja. Kui on teadvuseta harjumus telefoni järele sirutada, siis näete ainult musta ekraani.
- Kui vajate telefoni töötamiseks, hoidke seda toa teisest küljest eemal. Kui te pole sellele hõlpsasti ligipääsetav, näete vähem oma telefoni. Samuti saate oma telefonis märguanded välja lülitada, kui need pole mõeldud tööle.
Sulgege mittevajalikud brauserid. Üha rohkem inimesi loodavad oma töö tegemisel arvutitele või internetile. Kuid Facebook, Twitter või muud häirivad saidid, mille töö ajal töölauale jätate, mõjutavad teie ajajuhtimise oskusi negatiivselt. Samuti võivad teid häirida vahekaardid, mis avavad vana projekti teavet või ebaolulised otsingutulemid. Harjuge vahekaartide sulgemisega kohe, kui olete nende vaatamise lõpetanud, ja keskenduge täielikult lehtedele, mille kallal peate töötama.
- Väljakutse avada korraga ainult üks või kaks vahelehte.
Blokeeri sotsiaalsed võrgustikud. Mõnikord on Facebookil või Twitteril nii suur kiusatus, et vaevalt suudad vastu panna. Mõne rakenduse ja veebisaidi abil saate ajutiselt blokeerida häirivate sotsiaalmeedia saitide blokeerimise.
- SelfControl on Maci rakendus, mis blokeerib teatud aja jooksul juurdepääsu igale teie valitud lehele. Selle rakenduse saate alla laadida tasuta.
- Kui peate Interneti täielikult blokeerima, võimaldab rakendus Freedom teil Interneti-ühenduse ajutiselt blokeerida kuni 8 tunniks korraga.
- Leechblock on Firefoxi laiendus, mis võimaldab teil piirata teatud lehtede kasutamist määratud aja jooksul päevas.
Püüdke häireid minimeerida. Katkestused katkestavad teie tööahelad. Kui teete midagi ja peate mõne muu kallal töötamiseks pausi tegema, on uuesti inspiratsiooni saamine keeruline. Enne millegi muu juurde asumist proovige täita pooleliolev ülesanne. Kui keskendute enda ees töö lõpetamisele, pole kiiret kohe muude asjadega tegelema.
- Näiteks kui saate tööl meili, millele peate vastama, ärge lõpetage e-kirjale vastamist. Selle asemel tehke märge, et meeles pidada, et pärast e-kirja saatmist tuleb meil saata.
- Pange tähele, et mõnikord on tekkinud katkestused vääramatu jõud. Näiteks ei saa te telefonile vastamist lõpetada, kui töö ajal helistab hädaabitelefon. Andke endast parim, et töö ajal katkestusi vältida, kuid ärge süüdistage ennast, kui aeg-ajalt häiritud olete.
3. meetod 3-st: pidage kinni oma päevakavast
Kasutage elektroonilist kalendrit. Tehnoloogia on suurepärane vahend oma aja haldamiseks ning tähtaegade, kohtumiste ja muu jälgimiseks. Kasutage oma telefoni ja arvuti kalendri eeliseid. Pange kirja igapäevased ülesanded, näiteks kohtumised ja ülesanded või kooli ajakavad. Näiteks määrake oma telefonis meeldetuletus, mis saadab teile meeldetuletuse üks nädal enne tähtaega. Plaanige ülesanded õigeaegselt kooli või tööprojektide täitmiseks.
- Lisaks elektroonilisele kalendrile on trükitud kalender ka teie abiline. Võite panna töölauale kalendri või tuua sülearvuti kalendri. Mõnikord aitab mõni kritseldus kalendrisse meelde jätta, mida teha.
Tehke kindlaks, millal olete kõige produktiivsem. Kõigil on produktiivne kellaaeg. See aitab, kui teate, millal saate oma aega optimaalselt kasutada, ja lähtute oma töö graafikust. Näiteks kui tunnete end hommikul pinges, proovige enamus oma tööd hommikul ära teha, et öösel saaksite lõõgastuda ja teha kergeid asju, mis teile meeldivad.
- Selle selgitamine võib võtta aega. Jälgige umbes nädala jooksul oma energiataset ja keskendumisvõimet. See aitab teil tuvastada, millal te kõige tõenäolisemalt kõige paremini töötate.
Päeva planeerimiseks võtke hommiku esimesed 30 minutit. Igal hommikul pärast ärkamist pidage meeles, mida teha, ja visandage oma ajakava. Pidage meeles tööülesandeid, sotsiaalset vastutust ja kodutöid.
- Oletame, et teie tööaeg on vahemikus 8.00–16.00. Kuid täna peate tegema kahte asja: helistama talle palju õnne sünnipäevaks ja minema keemilise puhastuse juurde riideid hankima. Kui ärkad, mõtle, millal need asjad ajastada.
- Kui teie vanaema elab hilisemas ajavööndis, võite talle pärast töölt tulekut helistada, et see ei oleks tema jaoks ebamugav. Pärast seda saate riiete hankimiseks aja kokku leppida.
Plaanige vaheajad ja vaheajad. Keegi ei saa töötada pidevalt ilma peatumata või katkestusteta. Peate endale lubama aeg-ajalt puhkust või meelelahutust. Vahetunni aeg võib tööülesannete vahele pigistada. Nii ei võta süvend palju aega ja aja oma päevakavaga segamini.
- Lisaks lühikestele puhkepausidele korraldage kogu päeva vältel pikemad vaheajad.
- Näiteks võiksite iga päev poolteist tundi lõunatamiseks tunnikese puhkust võtta, et pärast tööd lõõgastuda televiisorit vaadata.
- Töö ajal saate määrata ka lühikesi pause. Näiteks kui kirjutate esseed, võite lubada endale kirjutada 500 sõna ja seejärel kontrollida Facebooki 5 minutit.
Nädalavahetustel võtke mõni töö ära. Nädalavahetused on seotud puhkamise, lõõgastumise ja naudinguga, nii et ärge tehke tööst pausi. Kuid aitab ka nädalavahetustel väikese töö tegemine. Kaaluge nädalavahetustel kuhjuvate tööde tegemist ja teise päeva koormamist.
- Näiteks saate kiiresti kontrollida ja nädalavahetustel oma e-kirju läbi vaadata, seejärel saata paar e-kirja, et järgmisel esmaspäeval neid kärpida. Või võite ka esiletõstmise e-kirjad esile tõsta esmaspäeva hommikul.
Järgige magamaminekut. Magamisviis on väga oluline osa ajast, kui soovite oma aega hallata. Õigel ajal voodisse tõusmine aitab hommikul vara üles tõusta ja päevaks valmistuda. Unerutiini säilitamiseks peate magama minema ja õigel ajal ärkama isegi nädalavahetustel. Teie keha kohaneb teie une / ärkveloleku tsükliga, siis hakkate magama jääma enne magamaminekut ja tunnete end igal hommikul hästi. reklaam
Nõuanne
- Ole paindlik ja lõdvestu. Aktsepteeri elus üllatusi. Mõnikord on struktureeritud ja jäiga ajakava ees ülimuslikud asjad. Enamikul ootamatutel juhtudel kulub tavapärase ajakava taastamiseks vaid mõni tund või paar päeva.
- Joonista tulevane mina, kellest unistad. Kujutage seda pilti ette iga kord, kui soovite end mõne ülesandega edasi lükata. Püüdke olla inimene, kes soovite olla, täites konkreetseid ülesandeid, et oma eesmärgile lähemale jõuda.
