Murra kiri kokku ja pane ümbrikusse - Vihjeid

Kuidas posti kokku panna ja ümbrikusse panna - Vihjeid

Sisu

Sammud
Nõuanne
Hoiatus

Võib arvata, et on hea, kui kirja kokku klappida ja ümbrikusse panna, aga see pole nii. Kirjade nõuetekohaseks voltimiseks on olemas teatavad kokkulepped, eriti tehingute kirjavahetus. Enne ümbrikusse panemist võtke veidi aega, et õppida erinevaid volditüüpe.

Sammud

1. meetod 3-st: tavaliste kommertsümbrike jaoks keerake kokku USA standardne ärimail

Kirjutage ümbrik. Kui kavatsete ümbrikule kirjutada saaja andmed, peate seda enne kirja sisestamist tegema, et kirjale ei trükitaks.
- Kui soovite muuta ümbriku professionaalsemaks, võite printida ümbrikule aadressi oma printeriga.
- Te peaksite kirjutama ümbriku esikülje keskele saaja aadressi (näiteks kui USA-s oleks see: nimi, aadress, linn, osariik, sihtnumber) ja saatja aadress ( nimi, aadress, linn, osariik ja sihtnumber) ümbriku vasakus ülanurgas.
Pange kiri lauale. Enne kirja voltimist peate kontrollima postil ja ümbrikul olevaid aadresse, kas need sobivad. Veenduge, et olete allkirjastanud kirja.
- Kirja tekstiline pool peaks olema suunatud teie poole, nagu loeksite seda.
Pange tähe alumine serv üles. Pange täht üles nii, et paberi alumine serv oleks umbes 1/3 lehest ülevalt alla.
- Kui te pole kindel, kui kiiresti kiirustada, võite märgise tegemiseks ümbriku asetada tähe alla keskele.
Joondage paberi servad. Enne kirja voltimist peate lipude kortsutamise vältimiseks veenduma, et kirja välisservad on joondatud.
- Kui paberi servad pole joondatud, volditakse voldid ja täht ei pruugi ümbrikusse mahtuda.
- Kui olete kindel, et paberi servad on joondatud, keerake sõrmedega need sõrmedega ettevaatlikult kokku.
Pange ülemine serv alla. Järgmine samm on ülemise serva voltimine (volditud) sõnumi alumisest servast umbes 1 cm-ni.
- Ka seekord saate markerina kasutada ümbrikku. Kui asetate ümbriku kirja alla, võite veenduda, kas kiri sobib ümbrikuga, joondades kirja ülemise ja alumise voltimise ümbriku ülemise ja alumise servaga.
Pingutage kortsu. Ärge unustage joondada lehe ülemist ja alumist kortsu, nii et voldid on korralikud ja korralikud.
- Soovi korral saate joonlauda kallutada ja kasutada joonlaua õhukest serva piki paberit, et luua teravaid kortse.
Pange kiri ümbrikusse. Hoidke kirja nii, et kortsud oleksid suunatud väljapoole, ja kirja ülemine voldik langeb kokku ümbriku ülemise servaga. Hoidke ümbrikku nii, et ümbriku klapp oleks teie poole suunatud, ja avage see. Pange täht ümbrikusse paberit kortsutamata.
- Saaja võtab sõnumi välja ja avab selle ilma, et peaks seda õigeks lugemiseks tagasi keerama.
reklaam

2. meetod 3-st: voldige ümbriku 10 USA standardne tehingukiri "aknapaaniga"

Veenduge, et kiri oleks õigesti vormindatud. Kui kasutate kirjas oleva adressaadi nime ja aadressi nägemiseks läbipaistva „aknapaaniga” ümbrikku, on oluline, et vormindaksite kirja õigesti, et see oleks õiges asendis.
- Sõnumi vormindamiseks peate kõigepealt joondama tekstitöötlusprogrammis nii, et kõik servad oleksid veeristest 2,5 cm kaugusel. Vastuvõtja kuupäeva ja aadressi sisestamisel joondage kindlasti lehe vasak serv.
- Lõigud peaksid olema ühe rea kaugusel, välja arvatud lõikudevahed. Lõigudevahelised ruumid peaksid olema topeltjoontega. Kogu kiri peaks olema vasakule joondatud.
- Esimene rida (kuupäev) peaks olema umbes 5 cm kaugusel paberi ülemisest servast.
- Sisestage täielik kuupäev sõnadega (näide: 1. aprill 2016, mitte 1/4/16).
- Sisestage sisestusklahv kaks korda, et jätta tühik kuupäeva ja saaja teabe vahele.
- Sisestage saaja täielik nimi (näiteks hr Nguyen Van An), sisestage sisestusklahv, sisestage saaja aadress, sisestage uuesti sisestuskood ja sisestage saaja linn, osariik ja sihtnumber.
- Ärge unustage jätta saaja kontaktandmete ja tervituse vahele tühi rida.
Murra täht "Z stiilis". Ümbrikuakna kasutamiseks peate sõnumi kokku klappima nii, et saaja nimi ja aadress oleksid väljapoole suunatud.
- Ehkki see ei taga privaatsust, nagu voltimistüüp, vajate seda kiiresti, kui soovite, et adressaadi nimi ja aadress oleksid ümbrikeaknast nähtavad.
- Kui sõnumis on tundlikku teavet, on kõige parem kasutada tavalisi akendeta ümbrikke.
Pange kiri lauale tekst allpool. Nii näete voltimise ajal hõlpsasti saaja nime ja aadressi asukohta.
- Kui see on õigesti tehtud, ei saa te sõnumi sisu lugeda.
Pöörake kiri tagurpidi. Pöörake kiri tagurpidi, nii et saaja nimi ja aadress oleksid teie poolel.
- Kui teete seda õigesti, näete kirja alla piiludes enda lähedal saaja nime ja aadressi.
Pange paberi ülemine serv alla. Pange ülemine 1/3 paberist enda poole alla.
- Kui te pole kindel, kuhu kokku klappida, võite märgise tegemiseks ümbriku asetada lehe keskosa alla.
Pange alumine serv üles. Murdke 1/3 lehest alt üles ja kehast eemale.
- Nüüd näete saaja nime ja aadressi.
Pange kiri ümbrikusse. Hoidke kirja nii, et saaja nimi ja aadress oleksid ümbriku esikülje poole.Pange kiri ümbrikusse, et seda teavet oleks võimalik aknast lugeda.
- Kui te ei näe adressaati, on võimalik, et panite kirja tagurpidi ümbrikusse. Sel juhul peate sõnumi välja võtma ja selle ümber pöörama (saaja teave peaks olema ümbrikuakna poole).
reklaam

Meetod 3/3: Pange väikeste kaubanduslike ümbrike jaoks kokku USA standardne ärimail

Kontrollige aadressi. Enne kirja voltimist peate veenduma, et postil olev aadress kattub ümbrikule trükitud aadressiga.
- See samm aitab teil segadust vältida.
- Ärge unustage kontrollida, kas olete allkirja allkirjastanud.
Pange kiri lauale. Pange oma käekiri näoga üles ja alla. See on teie viimane võimalus oma sõnum uuesti läbi lugeda ja kontrollida, kas olete midagi unustanud.
- Kas olete näiteks kuupäeva salvestanud? Kas sõnumis on õigekirja- ja grammatikavigu?
Pange tähe alumine serv üles. Pange kirja alumine serv üles nii, et see oleks paberi ülemisest servast umbes 1 cm kaugusel.
- Jälje saamiseks võite ümbriku asetada tähe alla. Pidage meeles, et kui voltimine on lõpule jõudnud, peaks kiri olema ümbrikusse mahtumiseks piisavalt väike.
Kinnitage tee. Enne voltimise tegemist veenduge, et paberi välisservad oleksid joondatud, et voldid ei kärbuks. Volditud kiri ei pruugi ümbrikusse mahtuda.
- Kaunite, korralike voldikute loomiseks kasutage joonlauda. Võite joonlauda kallutada ja joonlaua õhukese serva abil mööda voltimist luua tasane ja terav volt.
Pange paberist parem pool sissepoole. Nüüd voltige paberi parem külg sissepoole umbes 1/3 laiuseni.
- Joondage kirja alumine ja ülemine serv, seejärel joondage volt.
Murra paberi vasak pool sissepoole. Pange paberi teine pool sissepoole umbes 1/3 laiuseni, sarnaselt paremale küljele.
- Joondage kirja alumine ja ülemine serv nii, et see oleks enne allavajutamist joondatud.
Pöörake volditud kiri ja asetage see ümbrikusse. Viimane voldik sisestatakse kõigepealt ja tabab ümbriku põhja. Pange täht nii, et kokkuklapitavad küljed oleksid ümbriku tagakülje poole.
- See ümbriku eemaldamise viis hõlbustab adressaadi leidmist sõnumi avamiseks.
reklaam

Nõuanne

Vigade vältimiseks kontrollige oma posti enne ümbrikusse panemist.
Nende tasandamiseks saate joonlaua abil luua tiibadega teravaid kortse.
Ärge unustage postile templit enne postkasti panemist.
Kui kasutate kleepimiseks ümbrikke, siis märgi kindlasti kogu liimikiht, kuid ära lase sellel liiga märjaks saada, kuna liim on liiga märg ega kleepuv.
Kui panete volditud kirja või kaardi ümbrikusse, pange kindlasti voldid esmalt ümbriku põhja, et vältida adressaadi tahtmatut purunemist, kui ta kasutab ümbriku avajat.