Kuidas teisendada skannitud dokument Wordi dokumendiks

Autor: Laura McKinney
Loomise Kuupäev: 10 Aprill 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024
Anonim
Kuidas teisendada skannitud dokument Wordi dokumendiks - Vihjeid
Kuidas teisendada skannitud dokument Wordi dokumendiks - Vihjeid

Sisu

Word 2007 või uuema versiooniga saate seda kasutada skannitud dokumendi muutmiseks, mis on palju kiirem kui kogu dokumendi uuesti tippimine. Selle funktsiooni lubamiseks ja skannitud dokumentide teisendatavaks tekstiks teisendamiseks toimige järgmiselt.

Sammud

1. meetod 2-st: lülitage sisse tööriist Dokumendi kuvamine

  1. Leidke juhtpaneelilt installitud programmide loend.
    • Operatsioonisüsteemis Windows 7 või Vista: Mine Kontrollpaneel > Programmid (programm)> Programmid ja funktsioonid (programmid ja funktsioonid).
    • Windows XP-s: Mine Kontrollpaneel > Programmide lisamine või eemaldamine (programmide lisamine või eemaldamine)> Eemaldage programm (desinstallige programm).

  2. Valige oma Microsoft Office'i versioon ja seejärel klõpsake nuppu Muuda (muutus). Teie Wordi versioon võib olla Microsoft Office'i paketis või kuvatud lihtsalt Microsoft Office Wordina.

  3. Klõpsake nuppu Lisa või eemalda võimalusi (funktsiooni lisamine või eemaldamine), valige tiếp tục (jätkake).
  4. Laiendage kontoritööriistade loendit Kontori tööriistadja seejärel klõpsake nuppu Microsoft Office'i dokumendi kuvamine (tööriist skannitud dokumentide töötlemiseks arvutis) ja seejärel valige Käivita kõik minu arvutist (täielik alglaadimine arvutis).

  5. Klõpsake nuppu tiếp tục siis oodake, kuni konfiguratsioon on täielikult seadistatud. reklaam

2. meetod 2-st: teisendage skannitud dokument redigeeritavaks tekstiks

  1. Skannige ja / või avage dokument rakendusega Paint. Skannimisel tehke järgmist. Kui ei, siis lihtsalt avage skannitud pilt tööriista Paint abil ja minge 2. sammu juurde.
    • Klõpsake nuppu Fail (fail)> Skannerist või kaamerast (skannerist või kaamerast), et vajadusel skannimist alustada.

    • Valige seade, mis sobib teie dokumendiga kõige paremini, ja klõpsake nuppu Skannimine. Oleme peamiselt seotud tekstiga, seega ka valikuga Mustvalge pilt või tekst (pilt / tekst kuvatakse must-valgena) on kõige sobivam.

  2. Klõpsake nuppu Fail > Salvesta (salvesta) või Salvesta kui vajadusel (salvesta nimega).
  3. Valige vorming TIFF sõna rippmenüüs ja klõpsake nuppu Salvesta. Nüüd saate akna Paint sulgeda.
  4. Avage tööriist Microsoft Office'i dokumendi kuvamine. Mine Alusta > Kõik programmid (kõik programmid)> Microsoft Office > Microsoft Office'i tööriistad ja vali Microsoft Office'i dokumendi kuvamine loendist või kasutage lihtsalt otsingufunktsiooni märksõnaga "Microsoft Office Document Imaging".
  5. Avage laiendiga .tiff fail. Sa pead lihtsalt valima Fail > Avatud ja seejärel leidke fail, kuhu faili salvestasite.
  6. Vajutage CTRL + A kõigi valimiseks CTRL + C kopeerimiseks. See käivitab teksti tuvastamise funktsiooni.
  7. Avage tühi Wordi dokument ja vajutage CTRL + V kleepimiseks.
  8. Vajadusel parandage õigekirjavead. reklaam

Nõuanne

  • Skannitud dokumendid, mis on lihttekst, teisendatakse tõhusamalt kui vormitekst (sisaldab raame, logosid jne), kuna nende vormingute teisendamine läheb kaduma.