Sisu

• Astuda
• 1. meetod 2-st: vältige aega raiskavaid harjumusi
• 2. meetod 2-st: tehke korduskatse
• Näpunäited

Kas vahtite sageli aknast välja minutitega, kuigi teil on tööd teha? Kas otsite Internetist kasutut teavet või mängite, kuigi teate, et teil on olulisemaid ülesandeid, mis on kiiremad? Võib kuluda aega, et tõdeda, et kipute viivitama. Aja efektiivse haldamise võti on häirete minimeerimine, keskendumine kõige olulisematele ülesannetele, mille peate täitma, ja usaldusväärse viisi leidmine oma tootlikkuse hindamiseks.

Astuda

1. meetod 2-st: vältige aega raiskavaid harjumusi

1. Hoia eemale internetist. Kui Internet on vaid ühe hiireklõpsu või puudutuse kaugusel, pole ime, et võitleme pidevalt oma lemmikveebisaitide kontrollimise tungi vastu. Kui teate lõpetada aja raiskamine ja tööle asumine, on Interneti vältimine lihtne viivitamise vastu võitlemine.
   • Kui teie tahtejõud pole piisavalt tugev, et teid Interneti-eemal hoida - või mis veelgi hullem, kui teie töö nõuab Interneti kasutamist, võite installida veebiblokeerimise tööriistad erinevatele brauseritele. Lülitage rakendus lihtsalt sisse, kui teate, et peate mõnda aega keskenduma, ja laske programmil üle võtta teie tahtejõud.
2. Salvestage oma e-kiri hilisemaks ajaks. Microsofti töötajate küsitlus näitas, et nad veetsid meilisõnumile vastamiseks keskmiselt kümme minutit ja seejärel kulus antud ülesandele uuesti keskendumiseks veel 15 minutit. Kui peate tõesti keskenduma konkreetsele ülesandele, määrake oma meilile automaatne vastus ja ärge kontrollige seda enne, kui olete oma tööga valmis.
   • Sama kehtib mobiilisõnumite, tekstsõnumite, teadete, meeldetuletuste jms kohta. Need häirivad asjaolud soodustavad edasilükkamist, kuna need panevad teid sageli tootlikumaks tundma kui teised aja raiskajad, kuid harva. Kui võimalik, lülitage telefon täielikult välja, kui ühenduse katkestamisest põhjustatud ärevus iseenesest ei tekita häiret.
3. Tehke kõik tööd ühes seadmes. Töötamiseks sülearvuti vahetamine, e-posti kontrollimiseks mobiiltelefon ja esitluse kuvamiseks tahvelarvuti on katastroofi retsept. Alati, kui vahetate erinevate seadmete vahel, annate tõenäoliselt järele ühele või mitmele segajale ja keskendute siis uuesti. Enne alustamist proovige võimalikult palju ühes seadmes kõik vajalik käes olla, et saaksite sellest seadmest töötada.
4. Tehke ajakava. Enamik inimesi vihkab päevakava pidamist, kuid mitte iga graafik ei pea olema nii põhjalik. Konkreetse ülesande kallal töötamisel võtke ülesande loendi, ülevaate või sobiva ajakava loomiseks viis minutit. Kui pakute endale hallatavat ajakava, suureneb tõenäosus, et jääte keskenduma antud ülesandele.
   • Töötage konkreetsete ülesannete fikseeritud ajablokkidega, jaotades need paremini hallatavateks tükkideks, muutes selle sassis tööpäeva palju hõlpsamalt mõistetavaks. Saate seda rakendada kõigele - alates kodutöödest kuni tööülesannete või kodu remondini.
   • Võimaluse korral proovige ülesandeid rühmitada. Näiteks kui peate minema supermarketisse ja peate tankima, proovige mõlemad ühendada. See säästab teie aega, sest te ei pea kaks korda eraldi väljas käima asjadest, mida saab hõlpsasti korraga teha.
5. Aeglustage seda. See kõlab ajakontrolli seisukohalt väga kontraproduktiivselt, kuid kui proovite töötada liiga kiiresti või hakkate multitaskinguga tegelema millegi muu kui monotoonse tööga, võite lõpuks oma aega raisata. Uuringud on näidanud, et ainult 2% inimestest saab tegelikult tõhusalt mitme ülesande täitmiseks aega kokku hoida. Veidi aeglasem võtmine aitab mitte ainult paremini keskenduda, vaid ka vähem stressi.
   • Aeglustamine annab teile ka võimaluse kontrollida, kas olete iga ülesande täielikult ja selgelt lõpule viinud, mis muudab vähem tõenäoliseks, et peate tagasi minema asju selgitama või vigu parandama, millega tõenäoliselt jõuate. rohkem aega.
6. Olge keskendunud ülesandele. Pole üllatav, et paljud õpilased on eksamieelsel nädalal sotsiaalselt eriti aktiivsed. Sageli viivitame sellega, et võtame ette muid olulisi (kuid mitte kiireloomulisi) ülesandeid, mitte kõige olulisemaid, mida peame täitma. Kulutada rohkem aega vähemolulistele asjadele on ikkagi samm tagasi ja aja raiskamine, kui teil on ees muud tähtajad või tähtajad. Teadke, millal ülesanne, millega te töötate, pole see, mida peaksite kõigepealt tegema.
   • Püüdke anda igale ülesandele kindel prioriteet. Alustage alustamiseks mõnest väikesest ülesandest ja keskenduge seejärel oma elu kõige olulisematele või pakilisematele ülesannetele.
7. Andke endale aeg-ajalt puhkust. Töö katkematult, teadmata, millal pausi teha, on kindel viis ennast läbi põletada ja pettuda. Pidades silmas aega, mille lõpetate, olgu selleks siis tööpäeva lõpp, lõunasöök või midagi muud, aitab teil mitte üle pingutada (mis muidu viib ainult töö kvaliteedi languseni).
   • Isegi kui olete järgmisel päeval esitatava paberi tõttu otsustanud jätkata, peate enne edasiliikumist tegema pause, mis annavad teile palju aega hingetõmbeks. Pausid annavad teile aega oma ajule puhkust anda ja muudavad teid lõpuks õnnelikumaks, keskendunumaks ja produktiivsemaks.

2. meetod 2-st: tehke korduskatse

1. Oma päeva aja haldamiseks looge tabel. Nüüd, kui teil on rida samme, mis aitavad teil keskenduda vastavalt 1. meetodil kirjeldatule, on kordustestimine suurepärane viis selle kasutamise tõhususe testimiseks. Alustage tühja arvutustabeliga või looge lihtsalt tabel paberile või tahvlile.Looge veerg tööpäevade ja laiema veeruga, kus jätate iga tunni paremal pool ruumi.
2. Lõpeta oma töö igal tunnil. Selle testi jaoks peate hindama, kuidas veetsite selle tunni pärast igat tundi. Pange alarm sisse, kui peate kindlasti vormi täitmiseks piisavalt kaua peatuma.
3. Vaadake, kuidas tund aega veetsite. Kasutage seda hetke, et hinnata, mida olete eelmise tunni jooksul lõpetanud. See võib olla kõike - alates koolitusest või õppimisest kuni testi või teleri vaatamiseni. Ole selle tunni jooksul enda tegevuste suhtes aus.
4. Küsige endalt, kas soovite seda tundi korrata. See on samm, mis andis testile nime. Kui olete tunni analüüsinud, küsige endalt, kas soovite seda tundi korrata. Selle küsimuse mõte on endalt küsida, kas tunnete, et veetsite selle tunni produktiivselt. Kui vastus on "ei", on vähem tõenäoline, et soovite tunde korrata.
5. Võtke tund kokku ja kirjutage oma hinnang paremasse veergu. Päeva arvestuse pidamine mitu tundi soovite korrata ja mitu mitte, on samuti tõhus motivatsioonivahend. Paremasse veergu kirjutage mõne sõnaga, mida te selle tunniga tegite, samuti kui palju soovite seda tundi korrata.
6. Tea, milliseid päeva osi saate kontrollida. Kordustesti üks puudusi on see, et saate iga tunni jooksul kiiresti hinnata selle keskmist kasulikkust. Klass, kus õpetaja ei kajasta uut materjali, kohtumine, mis pole olnud tulemuslik, ja muud teie päeva osad võivad tunduda pettumust valmistavate ajaraiskuritena. Pidage meeles, et te ei saa alati oma päeva iga tunni üle täielikku kontrolli ja kohustuse täitmine - näiteks ebaproduktiivsel koosolekul osalemine - võib siiski teie päeva vajalikuks osaks lugeda.
   • Paindlikkus on oluline kõigis teie eluvaldkondades, sealhulgas lõbu ja lõõgastumiseks kuluv aeg.

Näpunäited

• Hinnake oma produktiivsust pikkadel töötundidel ausalt. Mõnikord on pärast pingutamist kõige parem peatuda jalutuskäigul, midagi süüa või vestelda sõbraga, et end laadida.
• Magage piisavalt, et te ei tunneks kogu päeva väsimust ja peate taastumiseks uinakuid tegema.