Sisu

• Astuda
• 1. meetod 3-st: hea algus
• 2. meetod 3-st: lühike ja magus
• 3. meetod 3-st: lõpuks

E-post on tänapäeval üks levinumaid suhtlusvahendeid. Teadmine, kuidas ennast e-posti teel tutvustada, võib teie karjääri ja võrgustike jaoks imesid teha. Lühike ja selge sissejuhatus suurendab tõenäosust, et saaja võtab teie e-kirja lugemiseks aega ja saaja tunneb end teiega seotud olevat. Vältige levinumaid vigu, et veenduda, et eristute massist.

Astuda

1. meetod 3-st: hea algus

1. Sisestage hea teemarida. Saaja peaks juba enne e-kirja avamist olema hea ettekujutus sellest, mis meil on. Hoidke see lühike ja täpne; pikk teemarida võib häirida. Sissejuhatava e-kirja jaoks piisab üldjuhul kirjutamisest: "Sissejuhatus - teie nimi".
   • Enne sisestage kindlasti teemarida! Sageli salvestatakse teemarida viimaseks; see võib unustada teema rea ​​üldse kirjutamise.
   • Mobiilseadmetes kuvatakse tavaliselt ainult 25–30 tähemärki teemarealt - nii et hoidke seda lühikesena.
2. Alustage ettevõtte tervitamisega. Ärge alustage tähtedega "Tere" või "Hei".Kui olete inimest tundma õppinud, saate seda tüüpi tervitusi kasutada. Alustage pigem tõestatud ja usaldusväärse tervitamisega. Ärge kasutage tervitamisel saaja eesnime.
   • "Lugupeetud härra / proua" - see on alati hea võimalus.
   • "Kõigile muresid /" Kellele see võib muret tekitada "- kasutage seda suvandit ainult siis, kui pole kindel, kes meili saab.
3. Tutvusta end. Esimeses lauses peaksite ennast oma saajale tutvustama. See aitab neil ülejäänud meilisõnumid seostada nimega.
   • "Minu nimi on…"
   • Soovi korral lisage oma pealkiri. Kui teil on mitu pealkirja, ärge tellige neid kõiki. Valige lihtsalt kõige olulisem või asjakohasem.

2. meetod 3-st: lühike ja magus

1. Selgitage, kuidas saite saaja e-posti aadressi. Andke saajale teada, kuidas te tema kontaktandmed teada saite. See näitab, et olete selleks kasutanud õigeid kanaleid ja et te pole seda vargsi hankinud.
   • "Teie kontorihaldur on edastanud mulle teie e-posti aadressi."
   • "Leidsin selle e-posti aadressi teie veebisaidilt."
   • "Nii ja naa ütlesin, et peaksin teiega ühendust võtma."
2. Rääkige viimast korda, kui kohtusite (kui see on asjakohane). Saaja mälu värskendamine võib kaasa tuua suurema kaasamise.
   • "Rääkisime eelmise nädala konverentsil lühidalt."
   • "Eile rääkisime telefonitsi."
   • "Ma nägin teie esitlust…."
3. Jagage ühist huvi. See võimaldab teil luua raporti ja takistada teie ettevõtte meilide tundumist liiga külmana. Ühiste huvide leidmiseks peate võib-olla uurima. Heitke pilk näiteks Facebooki, Twitteri või LinkedIni.
   • Andke teisele teada, kuidas te teada saite, et teil on huvi - kui te seda ei tee, siis näete nagu jälitaja.
   • Eelistatavalt proovige hoida ühised huvid asjalikena. Mõelge näiteks millelegi oma valdkonnas või professionaalsele kirele, mida jagate.
4. Selgitage, miks te ühendust võtsite. Punkti jõudmiseks ärge oodake liiga kaua. E-kirja, milles saab selgeks alles pärast kuut lõiku, ei loe keegi. Selgitage valjult ja selgelt, mida soovite ja miks võtate saajaga ühendust. Kui küsite nõu või esitate uue taotluse, veenduge, et see oleks hallatav - eriti kui see on teie esimene kontakt.
   • "Tahaksin rohkem teada saada ..."
   • "Tahaksin teiega kohtuda, et arutada ..."
   • "Tahaksin kuulda teie arvamust teemal ..."
5. Hoidke e-kiri suunatud ühele teemale. Ühelt teemalt teisele hüppamine sunnib saajat huvi kaotama või unustama, miks olete uuesti meilisõnumeid saatnud. Hoidke oma sissejuhatav e-kiri lihtsana ja küsige saajalt ainult ühte.

3. meetod 3-st: lõpuks

1. Tänan kingisaajat oma aja eest. Kõigile nende meilisõnumeid lugeda ei meeldi, seega tänage kindlasti saajat teie lugemise eest. See lihtne viisakus parandab oluliselt saaja meeleolu ja suurendab tõenäosust, et saate vastust.
   • "Täname, et leidsite aega selle meili lugemiseks."
   • "Ma hindan, et leidsite selle e-kirja lugemiseks aega."
2. Kutse tegevusele. Paluge adressaadil saata e-kiri või helistada teile, mõelda teie taotlusele või muule. Küsimuse esitamine on ka hea viis kedagi oma e-kirja kaasata.
   • "Kohtume lõunaks."
   • "Mis sa arvad ...?"
   • "Ootan teie vastust."
   • "Ma ootan teie vastust"
3. Lõpeta meil. Ettevõtte e-posti aadressi sulgemisel veenduge, et lõpptervitus oleks tänulik, kuid siiski lühike. Lihtne lõpptervitus hoiab e-posti professionaalsena, kuid näitab ka teie tänulikkust.
   • "Parimate soovidega)"
   • "Lugupidamisega"
   • "Aitäh"
   • "Ette tänades, "
   • Mitte: "Tervitused", "Mvg" jne.
4. Allkirjastage kiri. Kui te pole oma postiteenust seadistanud oma kirjadele automaatselt alla kirjutama, sulgege kindlasti oma nimi, pealkiri ja kontaktandmed. Ärge pingutage üle viie telefoninumbri, kahe e-posti aadressi ja kolme veebisaidiga. Hoidke seda lihtsana, et saaja teaks, kuidas teiega kõige paremini ühendust võtta. Ärge lisage allkirjale jutumärke ega motosid.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Teie kirja korrektuur. Enne kui vajutate nuppu "Saada", leidke mõni hetk oma e-posti korrektuur. Parandage kõik õigekirja- ja grammatikavead. Kuna see meil on esimene kirjavahetus teie ja saaja vahel, soovite, et esmamulje oleks võimalikult hea. Õigekirja- ja grammatikavead kahjustavad teie e-posti professionaalsust.