Sisu

• Astuda
• 1. osa 3-st: töökohtade korraldamine
• 2. osa 3-st: kõrvaldage tähelepanu hajumine
• 3. osa 3-st: loendi viimistlemine
• Näpunäited

Mõnikord tundub, et iga kord, kui tööle istute, segab teid kohe sissetulev e-kiri teie telefonis või toanaaber, kes teid järjekordse katastroofilise looga vaevab. Hõivatud inimesed kannatavad sageli igasuguste asjade eest, mis neid häirivad, ja selle vastu võib olla keeruline. Kuid see ei pea olema keeruline. Kõigepealt saate oma ülesanded sortida ja otsustada, mida teha, seejärel saate loendis olevad asjad ükshaaval lõpule viia, kõrvaldades kõik, mis võib häirida.

Astuda

1. osa 3-st: töökohtade korraldamine

1. Pange kirja kõik, mida peate tegema. Kui asjad saavad teie jaoks liiga palju või kui olete stressis ja ei saa keskenduda, on loendi koostamine kõige lihtsam ja kiireim viis kõik korda ajada ja tegevusplaan koostada. Pange kirja kõik, mis teid puudutab, et saaksite välja mõelda, millele praegu keskenduda ja et teaksite, mis on vähem oluline.
   • Lühiajalises plaanis tehtavad tööd on vaid pakilised asjad. Mida tuleb teha täna ja mida tuleb teha nädala lõpuks? Teie määrate ajaperioodi, kuid proovige seda hoida võimalikult kiireloomulisena.
   • Pikaajalised eesmärgid on samuti olulised, kuid ainult siis, kui suudate need tõlkida konkreetsete tegevuste loendisse, mida saate lühikese aja jooksul teha. Kui "arstiks saamine" on üks teie pikaajalisi eesmärke, ei lähe see enne lõunaaega korda. Kuid võite hakata uurima õiget koolitust.
2. Pange nimekiri järjekorda. See, kuidas te ülesannetele tähtsust omistate ja kuidas neid korraldate, sõltub teist ja teie loendist, kuid töö lihtsustamiseks on mitu levinud viisi. Ärge kulutage liiga palju aega loendi muutmiseks, vaid usaldage oma sisikonda ja tehke majapidamistööd kiiresti korda, et saaksite alustada. Üks võimalus on A-B-C meetod, mis jagab kodutööd järgmiseks:
   • V: Kodutööd, mis tuleb tingimata teha, nii et täna tuleb teha väga olulisi asju. Näide: lõpetage aruanne enne kella 16.30 tähtaega.
   • B: Töö, mis pole praegu kõige olulisem, kuid võib lõpuks jõuda A-kategooriasse. Näiteks: maksudeklaratsiooni jaoks kõigi dokumentide kogumine, et seda saaks järgmisel kuul esitada.
   • C: vähem tähtsad, kuid tehtavad tööd. Näiteks: kopeeritud faili käivitamine purustaja kaudu.
   • Järjestage tähtsusastme järgi. Tehke kindlaks oma loendis olevad kõige olulisemad ülesanded ja pange need esikohale selles järjekorras, kui oluline see töö teile on. Nii et kui peate täna esitama essee, pesema pesu ja tagastama DVD videopoodi, peaksite tõenäoliselt need kolm ülesannet oma nimekirja selles järjekorras panema.
   • Järk raskuste järgi. Mõni inimene eelistab kõigepealt teha keerulisi toimetusi, nii et see on läbi, teised eelistavad alustada väikselt ja siis teha üha raskemaid asju. Kui olete kõigepealt teinud matemaatika kodutöö, võib teil olla lihtsam keskenduda ajalooraamatu peatükile.
3. Hinnake, kui palju aega peate iga ülesande täitmiseks. Loendi iga elemendi taha saate panna hinnangu aja kohta, mida peate töö lõpetamiseks vajama. Jällegi ei tohiks te sellele liiga palju aega kulutada ega selle pärast stressi tekitada. Te ei pea isegi numbrit lisama, võite jagada asjad ka kategooriatesse "Kiire" või "Aeglane", et teaksite, millal millist tööd teha.
   • Kui teate, et teil on ainult kümme minutit, ärge laske end uurida, mida peate ajaloo jaoks tegema, salvestage see töö hilisemaks ja tehke oma ajaga midagi muud. Lülitage pesumasin sisse või kirjutage lõpuks e-kiri kellelegi, kellega te pole pikka aega suhelnud. See on teie aja nutikas kasutamine.
4. Valige esimene asi, mida peate tegema. Kui olete mõnda aega mõelnud erinevate toimetuste aja ja olulisuse üle, pange midagi loendi ülaossa. Otsustage kohe, mida teha, ja pange see ülemisse ossa. See võib olla nimekirjas kõige olulisem või see, mis võtab kõige rohkem aega. Mis iganes see on, see peab olema midagi, mille kallal hakkate kohe töötama, kuni see on valmis või piisavalt valmis, kui vaja.
5. Pange raam eemale. Usaldage, et saate teha nimekirja tehtavatest asjadest ja ignoreerida seda. Nüüd, kui teate, millist tööd kõigepealt teete, võib see nimekiri ainult häirida ja see on keskendumisele halb. Pange raam sahtlisse või mõnda muusse kohta, kus te seda ei näe. Praegu on oluline vaid see, mis on nimekirja eesotsas.
   • Märkmikud võivad olla asjade mäletamiseks väga kasulikud, kuid kui peate tõesti millelegi keskenduma, hoidke kleepitud märkmeid silmapiiril. Kui peate lõpetama essee, ärge muretsege selle õhtu peo pärast, mis nõuab teie riiete kokku võtmist. Loendi silmapiiril hoidmine hoiab seda endast väljas.
6. Koostage loetelu asjadest, mida mitte teha. Koosta nimekiri asjadest, mida nüüd juhtuma ei hakka. See võib tunduda vastuoluline, kuid ülesannete eemaldamine mõtteloendist võib tegelikult vabastada ruumi asjadele, mida peate tegelikult tegema. Näiteks:
   • Tuleb töötada hilja. Nii et te ei saa õhtusööki pakkuda.
   • Teie jalgpallitrenn on samaaegselt koolilehe koosolekuga. Mõlemat ei saa teha.

2. osa 3-st: kõrvaldage tähelepanu hajumine

1. Leidke vaikne töökoht. Keskendumiseks on hädavajalik, et lähete tööle kuhugi, kus teid ei häiriks teler, teiste vestlused ega muu väline müra. Võib olla ahvatlev töötada elutoas, kus on hubasem, sest seal on ka teie toakaaslased või pereliikmed, kuid see võtab teil kaks korda kauem aega ja tulemus on kaks korda halvem. Kui peate tegema midagi, mis nõuab teie tähelepanu, istuge oma toa vaikses nurgas või minge raamatukokku.
   • Kui te ei leia kohta, kus oleks vaikne, kaaluge taustamüra summutavate kõrvaklappide ostmist. See võimaldab välisel müral kaduda ja siis saate keskenduda sellele, mida teha. Kui te ei soovi investeerida kallitesse kõrvaklappidesse, kasutage valget müra tekitavat veebisaiti, müra võib taustamüra uputada, nii et see ei häiri teid enam.
2. Lülitage telefon välja ja pange see ära. Tänapäeval pole kõik kõned ja tekstisõnumid, teie telefon hoiab teid kursis teie suhtlusvõrgustikes toimuvaga, teie e-kirjad tulevad sinna sisse ja te saate pidevalt päringuid sõpradelt, kes soovivad mõnda mängu mängida. Pole midagi häirivamat kui nutitelefon. Kui peate keskenduma, lülitage telefon välja ja pange telefon mujale.
   • Kui panete telefoni vaikseks, on seda siiski lihtne sageli vaadata. Liigutage oma telefoni paremini sinna, kuhu te sellele ei pääse. Kui töötate oma toas, pange telefon teise tuppa.
   • Kui telefoni üksi jätmine on endiselt keeruline, kaaluge kaua aega võtvate rakenduste desinstallimist. Olge ausad, muidugi ei vaja te oma telefoni Facebooki ega Twitteri.
3. Tehke eelnevalt kindlaks, kui kaua saate ühe asja kallal töötada. Enne alustamist kontrollige kella. Kui palju peate töötama? Kui palju aega vajate projekti lõpuleviimiseks? Kui palju aega saate täna selle kallal töötada? Otsustage, kui kaua te töötate selle nimel, mida alustate ja alustage.
   • Pidage regulaarselt pause. Väga tavaline on töötada 50 minutit, seejärel teha 10-minutiline paus, mille jooksul saate ringi jalutada, juua ja lihtsalt muud teha. See on vähem ahvatlev seda naljakat YouTube'i videot nüüd vaadata, kui teate, et saate 20 minutiga pausi teha, et saaksite seda vaadata süütundeta.
4. Veenduge, et pole võimalik oma aega veebis raisata. Enamik inimesi töötab arvutis ja see ei muuda keskendumist lihtsaks. Teie essee on Facebooki, Wikipedia ja Buzzfeediga samal ekraanil ning siis pole vahet, kui sügavalt olete sukeldunud oma töösse, kirjutatusse, uurimistöösse või muusse, mis nõuab teie digitaalset tähelepanu - selleks on vaja ainult ühte klikki ootamatult kaotavad teid järjestikuses YouTube'i videos. Õppige ära tundma oma aeganõudvad harjumused ja tegema nendega midagi enne, kui neile järele annate.
   • Lihtsaim viis aja raiskamise võimatuks muutmiseks on Interneti välja lülitamine. Lülitage WiFi välja, et te ei saaks ühendust luua ega eksiks.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock ja Cold Turkey on tarkvaraprogrammid, mis võimaldavad teil blokeerida teatud veebisaidid, kui vajate tööks internetti. Need programmid blokeerivad konkreetseid veebisaite või blokeerivad kogu teie ühenduse kindlaksmääratud ajaperioodidel. Kui teil on probleeme Internetis ekslemata, võib see olla hea mõte.
5. Optimeerige oma sotsiaalse meedia ja meilide filtreid. Vahel on sul head kavatsused, kuid sind tõmbab ikkagi sotsiaalmeedias toimuv. Me ütleme endale: "Mul on viis minutit, ma lihtsalt vaatan kiirelt Facebooki" ja siis tund aega hiljem vaatate kuue aasta taguse korterikaaslase puhkusefotosid. Kuidas see juhtuda saab?
   • Blokeerige või sõbrustage kõik sotsiaalmeedia sõbrad, kellest pole teile kasu. Kui lapsepõlvesõbra poliitilised tiraadid häirivad teid pidevalt, ärge kulutage sellele aega. Blokeerige see sõber või veelgi parem - sõbrustage kõiki sotsiaalvõrgustikes kujuteldavaid sõpru. Keskendu olulisematele asjadele.
   • Seadistage oma e-post, nii et te ei märka uue e-kirja saabumist, ja kategoriseerige tööga seotud ja isiklikud meilid eraldi kaustadesse või eraldi kontodesse, et saaksite kõik eraldi hoida. Siis ei pea te muretsema selle pärast, et kulutate töö ajal oma vanaema sellele e-kirjale palju aega. See võib veidi oodata. E-kirjadega ei pea kohe tegelema.
6. Uuri välja, mis sind häirib. Kõik segajad pole seotud YouTube'iga. Mõnikord loete oma raamatute nimekirja jaoks romaani väga kontsentreeritult ja siis mõtlete järsku oma endise peale. Siis on see tehtud. Kui leiate, et ärevus häirib teid sageli või kui teie meeleolu sageli muutub, õppige oma harjumusi ära tundma, et saaksite neid vältida.
   • Kui leiate end palju triivimas, tehke paus selle asemel, et käskida end lõpetada. Kui ütlete "ärge mõelge roosade elevantide peale", võite olla kindel, et teie mõtetes ilmub pachüderm. Lase endal hetkeks sellele mõelda, hajameele, et saaksite selle oma süsteemist välja tuua. Siis saate selle varjata.

3. osa 3-st: loendi viimistlemine

1. Tehke iga päev natuke meditatsiooni. Kui võtate iga päev paar minutit paigal istumiseks ja mõtisklemiseks, avastate, et teie stress väheneb, saate paremini keskenduda ja mõtted, mis teid töö ajal häirivad, aeglaselt kaovad. Kui te sageli eksite, harjutate mediteerimist, et saaksite sellest aru, saate välja töötada teile sobiva viisi.
   • Meditatsioon ei pea tähendama viiruki põletamist ja laulmist. See on keerulise vastand. Tehke tass kohvi või teed ja istuge oma rõdul, et igal hommikul päikesetõusu vaadata. Jalutage pargis ja istuge kaussi. Lihtsalt istu. Ärge kasutage seda aega, et mõelda kõigele, mida peate tegema. Kasutage lihtsalt aega istumiseks.
2. Töötage iga päev samas kohas. Mõni inimene muutub rutiini arendades produktiivsemaks. Muutute produktiivsemaks ja suudate paremini keskenduda, kui käite alati samas kohvikus või kui istute alati diivanil samas kohas töötamas. Kui teie ümber on alati uus keskkond, on teid rohkem hajutatud. Valige koht ja tehke see endale.
   • Teiselt poolt, kui teil tekib rahutus kogu aeg samas kohas töötamisest, minge mujale. Minge iga päev erinevasse kohvikusse tööle ja laske vestlusmürast ning uutest menüüdest inspireerida. Mõned inimesed suudavad muutuvas keskkonnas paremini keskenduda.
3. Oodake, kuni tunnete hõõrdumise tekkimist, ja seejärel jalutage. New York Timesi kolumnist David Carrile meeldib tööd jätkata seni, kuni ta tunneb, et see aeglustub, kuni töö hakkab tema kontsentratsiooni nõrgendama. Sel hetkel oleks halb edasi töötada.
   • Pange oma töö hetkeks kõrvale, selle asemel, et pea vastu seina rammida. Mine välja. Jalutan koeraga. Tehke sihitu 10-minutiline jalutuskäik ümbruskonnas. Juua tass kohvi ja mõelda silmitsi olevale probleemile, kuid ilma eksimata. Niipea kui vaheaeg on möödas, saate värskelt tööle naasta.
4. Andke oma vaheaegadele füüsiline komponent. Keegi ei saa 10 tundi järjest ekraani ees istuda. Kui teil on võimalus teha paus, on oluline kasutada seda vaheaega millegi füüsilise tegemiseks. Liikuge. Tõuse üles ja mine jalutama, isegi kui sul pole eesmärki silmas pidada.
   • See võib tunduda tobe, kuid võib olla hea mõte, kui teie töökohal on käes mõni raskus, mida saate lugemise ajal iga natukese aja tagant kasutada. Mõne inimese jaoks aitab see seda paremini meelde jätta. Uuringud on näidanud, et füüsiline treening võib mälu parandada.
   • Söö midagi vahepealset.Madal veresuhkur ei ole ajule kasulik, nii et peotäis pähkleid või puuviljatükk aitab teil pärastlõunases energiadipis oma kontsentratsiooni taastada.
5. Tähistage kõike, mida tapate. Kui olete oma loendist midagi valmis saanud, võtke hetk tähistamiseks. Patsi endale selga, kraabi oma nimekirjas tehtut ja võta minut lõõgastumiseks. Te olete selle teeninud.
   • Tähistage igapäevaseid saavutusi väikesel viisil. Kui olete selle päeva töö lõpetanud, võite selle maha kriipsutada ja valada klaasi veini. Või võite raami tükkideks rebida ja purustada. Sa oled valmis!
   • Laske end minna suurepäraste saavutustega. Minge õhtusöögile pärast seda, kui olete kõik oma taotlused välja saatnud, või lubage endale raske projekti lõpp.

Näpunäited

• Üllatusega avastate, et töötate kiiremini ja et teil on lihtsam selge mõistusega keskenduda ühele ülesandele korraga. Ja see on ühele asjale keskendumise saladus.