Sisu

• Astuda
• 1. osa 2: Erinevus ametliku ja mitteametliku inglise keele vahel
• 2. osa 2: mida tuleks ametlikus kirjutamises vältida
• Sageli kasutatavad kõnekeeled ja väljendid
• Näited
• Hoiatused

Perekonna või sõpradega rääkides eelistame tavaliselt kasutada mitteametlikku, tuttavat keelt. Näiteks kui sõber küsiks teilt: "Kuhu sa lähed?" Sa ilmselt ei vastaks nagu: "Ma lähen randa." Igapäevastes vestlustes kasutame sageli lausekatkeid ja ( inglise keeles) liitmine, aeg säästa. Vestluse ajal ei saa me ka peatada seda, mida teeme, et otsida fakte ja statistikat, seetõttu kasutame sageli ebaselgeid sõnu nagu „kõik”, „okei” ja „jms.” Kuigi kasutame kohalikes ja kõnekeeles Inglise keel, samuti ebamäärased või ebaselged sõnad sõprade ja perega vesteldes, ametliku ingliskeelse kirja kirjutamine nõuab täpset ja selget keelt.

Astuda

1. osa 2: Erinevus ametliku ja mitteametliku inglise keele vahel

1. Saage aru ametliku ja mitteametliku inglise keele erinevusest. Ametlik ja mitteametlik keel on mõeldud erinevatele inimrühmadele. Näiteks mitteametlik kiri sõbrale palub sõbralikku jututooni ja võib kasutada liitmist (näiteks "ära", "me" ja "lähme"), slängi (näiteks "vinge" või " lahe ') ja mitteametlik grammatika (nt "See olen mina, Susan" või "Kelle poolt sa eile hääletasid?"). Teisest küljest ei tohiks tööandjale kirjutatud ametlik ingliskeelne kiri olla kõnekeeleta ning kasutada korralikku grammatikat ja kirjavahemärke. Ametlik ja mitteametlik inglise keel erinevad diktsiooni ja grammatiliste struktuuride poolest. Mitteametlik inglise keel võib sisaldada kõnekeelseid sõnu nagu "viljastamine", "tuli", "laps", "kuidas saab" ja "tsitaat" nimisõnana. Ametlik tekst võib eelistada kasutada seadet, seadet "vallanda", "laps", "miks" ja "tsitaat". Mitteametlikud tekstid tunduvad pigem vestlusena, samas kui ametlikud tekstid näivad olevat lihvitud. Mitteametlik stiil võib muuta kuulaja end rääkimise ajal mugavamaks, kuid ametlik kirjastiil jätab vajaduse korral parema mulje.

2. osa 2: mida tuleks ametlikus kirjutamises vältida

1. Kasutage õigeid kirjavahemärke. Näiteks ameerika inglise keel kasutab ametlikus kirjas koolonit, näiteks "Kallis John:", aga briti inglise keel koma. Ametlikult kirjutades piirake sulgude, hüüumärkide ja kriipsude (soovitavalt koolonite) kasutamist. Vältige tähemärki (&); Kirjutage sõna "ja". Kirjavahemärkide vahele jätmise riski vähendamiseks kasutage kirjutamise ajal kindlasti õigeid kirjavahemärke.
2. Vältige igapäevaseid sõnu ja väljendeid (kõnekeeled), näiteks "armas" (kasutage "jumalik"), "jah" (kasutage "jah"), "kuidas-teed-teed" ja "film" (kasuta "filmi") , nagu allpool näidatud või sõnastikus määratletud. See hõlmab slängi nagu "lahe", "kutt" ja "humongous", samuti lühendatud vorme nagu "TV", "telefon" ja "külmik". Kaks head fraasi, mille välja jätta, on "tead" ja "võib-olla mõtled." Lõppude lõpuks ei tea te, mida teie lugejad teie teksti lugedes mõtlevad. Veel üks tühi lause on „Mõelge selle üle.” Oletame, et teie lugejad juba mõtlevad selle üle, mida nad loevad, ja esitage oma seisukoht selgemini. Määrsõna "päris", mis tähendab midagi sellist nagu "sugulane", "tasuta" või "umbes", on ametlikus inglise keele testis vastuvõetamatu ja sageli tarbetu.
3. Jätke emotsioon või arvamussõnad vahele. Ametlikud tekstid peaksid olema võimalikult objektiivsed. Soovite anda ausa ja tasakaalustatud pildi teemast, millest kirjutate. Pange tähele, et "tasakaalustatud" ei tähenda tingimata võrdse ruumi eraldamist mõlemale küljele, kuna üks külg võib olla palju tugevam kui teine. See tähendab ka esimese ja teise isiku asesõnade piirangut. Mõiste "sina" ja "sinu" kasutamine võib teksti mõnikord muuta isiklikuks või isegi emotsionaalseks. Vältige „Me peaksime kõik ...“ kirjutamist, sest seda fraasi kasutades eeldame, et kõik käituvad ühtemoodi. Teine välditav lause on: "Ma arvan, et ..."; selle asemel tooge mõjuvad põhjused, miks teie arvates midagi nii on. Samuti väldi ütlemist, et sulle midagi meeldib või meeldib; selle asemel keskenduge põhjustele, miks see teile meeldib. Pigem "ma armastan". Osmoos Jones kuna see õpetab lastele inimkeha, "võite kirjutada"Osmoos Jones on võimas õppevahend, mis näitab lastele, kuidas inimkeha töötab. "
4. Väldi ametlikku klišeed. Head ametlikud tekstid sisaldavad sõnasõnalist keelt, mida lugejad ei saa valesti mõista. Klišeed võivad muuta teie laulusõnad banaalseks, kuid võivad mõnikord olla lõbusad ka igapäevases kirjakeeles, eriti sõnamängu, näiteks antiklishee korral. Siin on mõned klišeed, mida ametlikus kirjalikus töös vältida:
   • Hercules oli nii tugev kui härg.
   • Ma pean andma käsi ja jalg parkimiskoha leidmiseks pühade ajal.
   • See oli sama ilus kui pilt.
5. Vältige vihjeid. Ärge alustage oma kirja öeldes adressaadile, mida kavatsete kirjas arutada, ja ärge alustage esseed lugejale rääkides, mida te arutama hakkate.
   • "Kirjutan teile, et paluksin." . . . "
   • Selles artiklis räägitakse sellest, kuidas. . . . "
6. Vältige ebamääraseid sõnu nagu "hea", "halb" ja "kena"."Eelistage kasutada sõnakaid sõnu, näiteks" kasulik "," kahjulik "ja" meeldiv. "Ärge lõpetage ametliku teksti loetelu sõnadega" jne "või" jne ". Kui need lisanäited, mida te pole esitanud, on piisavalt olulised, et tekitada tunde, et "jne" oli vajalik, võiksite kaaluda nende lisamist. Eemaldage sellised sõnad nagu "paar" või "piisavalt" ning esitage võimaluse korral täpsed arvud ja kogused.
7. Vältige mitmesõnalisi tegevussõnu, näiteks "leppige" või "meik"."Valige selle asemel tugevad tegusõnad, näiteks" taluma "või" ühend ".
8. Kasutage head grammatikat. Eelkõige kontrollige, kas kasutate asesõnu nagu "mina", "mina", "kes" ja "kes". Veenduge, et kõik teie sõnad vastavad nende teemadele. Levinud viga on tegusõna mitmuse vormi kasutamine, samas kui nõutakse ainsust: „Rühm nendest valijatest ei ole globaalse soojenemise pärast mures.” Ujuvate lausete / osalausete otsimine (nt „Shaded by a palmipuu, tõi kelner mulle troopilise joogi '), eraldas määramatu meeleolu (nt' julgelt minna ') ja lõppsõnad (nt' kellele sa kirja saatsid? '). Vältige lause alustamist sidesõnadega, näiteks "ja" või "aga"; pigem kasutage muid üleminekuid.
9. Ärge kunagi unustage ametlikku teksti suhtelist asesõna. Asesõna eemaldamiseks võite lause ka ümber sõnastada. Kasutage kindlasti asjade jaoks sõna "see" ja inimeste jaoks "keda" (kuna see suhteline asesõna on alati objekt).
   • "See on luuletus, mille John kirjutas."
   • "Selle luuletuse kirjutas Johannes." Või "Johannes kirjutas selle luuletuse".
   • "Need on inimesed, keda me kõige rohkem armastame."
   • "Need on inimesed, keda me kõige rohkem armastame." Või "Me armastame neid inimesi kõige rohkem".
10. Muutke lühikesi, kohmakaid lauseid graatsilisemaks, pikemaid lauseid. Ametlikes tekstides kasutatakse tavaliselt pikemaid lauseid: liit-, keerukad ja keerulised liitlaused. Võite kombineerida kahte või enamat lihtsat lauset, kasutades ühte eelnimetatud lause koostamise viisi. Pikad laused lisavad teie tekstile mitmekesisust ja võivad olla eriti tõhusad lühikeste lausetega; kontrast köidab lugejate tähelepanu. Nagu näitab viimane lause, saate semikooloni kasutada ka kahe lihtsa lause ühendamiseks, kui need on omavahel tihedalt seotud.

Sageli kasutatavad kõnekeeled ja väljendid

Lugege ka artiklit Kuidas kasutada inglise keelt emakeelena kõnelejana täiuslikku inglise keelt ja kuidas kasutada tavaliselt väärkasutatud sõnu ning „Mittestandardne ja küsitav kasutamine”.

• Igaüks, keegi - "Igaüks" ja selle variandid on formaalsemad kui "keegi" ja sarnased sõnad.

• • Ma ei näinud kedagi.
  • Ma ei näinud kedagi.

• Ash - "As" kasutatakse ametlikes tekstides sageli "sest" asemel. Koma asetades "telje" ette, saate vältida ebaselgust, kus seda võib mõista ka kui "millal" või "kus".
• Suur, suur, suurepärane - Kõik need kolm sõna on ametlikus inglise keeles aktsepteeritavad, kuid "suur" on formaalsem "suur" ja "suur" on formaalsem kui "suur".
• Seltsimees - Vältige "kaaslast", kui mõtlete "inimest". Kellegi nimetamine "kaaslaseks" on küll formaalsem kui "kutt", kuid "kaas" jääb kõnekeelseks.
• Kindlasti - Asendage ametlikus tekstis "kindlasti" sõnaga "kindlusega", näiteks "Ma tean kindlalt." Võite kirjutada ka "Olen positiivne" või "Olen kindel".
• Hangi - Vältige selle verbi kõiki vorme ametlikes tekstides.
  • Kursusel sain A.
  • Kursusel sain A.
  • Nalja ta ei saanud.
  • Ta ei saanud naljast aru.
  • Masin ei harju kunagi ära.
  • Masinat ei kasutata kunagi.
• Sain - "Saanud" on kõnekeel. Asendage see sõnaga "have", nagu jaotises "Kas teil on [pole" veel "pliiatsit?"
• Tutvustage, esitage - "Kohalolek" on formaalsem kui "Tutvustage". Samuti on see austatum tutvustatud inimese suhtes.
  • Tutvustati kuningannat. . . .
  • Esitati kuninganna. . . .

• Kind või, sort või - "Liik" ja "omamoodi" on ametlikes tekstides vastuvõetamatud, kasutage pigem "mõnevõrra" ja "." Kui midagi kategoriseerida, on mõlemad vormid vastuvõetavad, kuid "tüüp" on formaalsem: on linnutüüp. "" Pange tähele, et artikli "või" järele asetamine on mitteametlik: "Papagoid on teatud tüüpi lind a lind. "
• Pane tähele - Kui seda kasutatakse "lubama" või "lubama" asemel, on "let" kõnekeeled.
• Meeldib - Ametlikus tekstis ei tohi te kasutada sõna "nagu" tähenduses "nagu", "nagu" või "nagu".
  • Suur pere ehtis jõulueelsel õhtul oma jõulupuu, nagu nad olid seda teinud juba mitu aastat.
  • Suur pere ehtis jõulueelsel õhtul oma jõulupuu, nagu nad olid seda teinud juba mitu aastat.
  • Tundus, et baleriin on kukkumas.
  • Tundus, nagu oleks baleriin kukkumas.
  • Mõned ingliskeelsed fraasid nagu "vastupidi" pärinevad ladina keelest.
  • Mõned ingliskeelsed fraasid, näiteks "vastupidi", pärinevad ladina keelest.

• Proua, proua - Mõlemad "proua" ja "proua" on väga viisakad pöördumisvormid, kuid ametlikus inglise keeles on "proua" vastuvõetamatu.
• Peab - Ärge kasutage ametlikus inglise keeles sõna "enamus" tähenduses "peaaegu". Peaksite kirjutama: "Peaaegu kõigile meeldib pitsa", mitte "Enamik kõigile meeldib pitsa".
• Tänapäeval - Ametlikes tekstides eelistatakse "täna".
• Teiselt poolt - "Teiselt poolt" on väga levinud fraas, kuid seda võib pidada klišeena ja seetõttu tuleks seda eriti ametlikus inglise keeles vältida. Selle asemel kasutage "vastupidi" või "vastupidi".
• Niisiis - Eriti ametlikes tekstides on parem vältida "nii" kui "väga" sünonüümi või sidesõnana. Mõnikord on pärast "nii" vaja sidesõna "see".
• Seega, seega - "Seega" pole õige sõna. Kasutage "seega".
• Põhjus ... on selles Vältige seda üleliigset fraasi. Õigem versioon on "põhjus ... selles", kuid parem on kõigepealt kirjutada lühem, otsesem lause.
  • Põhjus, miks anname heategevuseks, on see, et ....
  • Põhjus, miks anname heategevuseks, on see, et ....
  • Anname heategevuseks, sest ....

Näited

Mitteametlik kiri:

John, ma otsin tööd ja olen viinamarjaistanduse kaudu kuulnud, et vajate oma poodi tööhobust. Noh, ma olen selle tunni mees, kuna mul on palju pakkuda. Olen üsna töökas ja mul on väga hea, kui õigel ajal kohal olla. Olen harjunud ka ise töötama. Igatahes öelge mulle, kas soovite intervjuuks kokku saada, eks?

-Informaalne Joe

Ametlik ärikiri:

Kallis John: Ma saan aru, et otsite tugevat töötajat, kes teid oma kaupluses abistaks. Ma hindaksin arvestamist, sest olen hoolas, täpne ja harjunud töötama minimaalse järelevalve all.

Palun võtke minuga ühendust, kui olete huvitatud intervjuu korraldamisest. Ma tänan teid teie aja eest.

Lugupidavalt

Professionaalne Joe

Hoiatused

• Ametlikud tekstid, nagu pidulik riietus, on mõnes olukorras asjakohased, kuid teises kohas kohatud või isegi naeruväärsed. Veenduge, et teie tekst sobib teie publikule, ja proovige alati kirjutada midagi, mida on meeldiv lugeda.
• Olge tesaurus uusi sõnu otsides ettevaatlik. Mõnel sõnal on kindel tähendus, mida tesaurus ei selgita.Näiteks sõna "alaealine" võib tähendada ka ebaküpsust, samas kui sõna "noor" mitte. Kasutage kindlasti kõiki sõnu õigesti ja õigesti.