Sisu

• Astuda
• 1. osa 3-st: fookuse loomine
• 2. osa 3-st: tõhusate tööstrateegiate kehtestamine
• 3. osa 3-st: oma elustiili muutmine
• Näpunäited

Tänapäeva maailmas on töökoormusega toimetulek tõesti väga keeruline. Igaüks, kes on töötanud täiskohaga, teab, et keskmine tööpäev pole alati piisavalt pikk, et kõik vajalik teha.Tootlikkust saab aga oluliselt parandada harjumuste kasvatamise abil, mis muudavad teid tõhusamaks. Tõhus töötaja kasutab päeva iga minutit maksimaalselt, keskendudes kõigepealt kõige olulisematele ülesannetele. Tööl tõhusam olemine ei suurenda mitte ainult teie tööviljakust ja punkte koos ülemusega - see tekitab ka tunde, et olete millegagi hakkama saanud, olles rahul, et teil oli täisväärtuslik ja produktiivne tööpäev.

Astuda

1. osa 3-st: fookuse loomine

1. Pakkuge puhas ja korrastatud tööruum. Efektiivsus tööl võib mõnikord olla sama lihtne kui oma tööruumi korrastamine. Korralik töökoht on töökoht, mis võib teie tootlikkust takistada. Kui näete pidevalt hädas spetsiifiliste tööriistade või dokumentide leidmist, raiskate tõsiselt oma tööaega. Hoidke käepärast ainult esemeid, mida igapäevaselt kasutate - kõik muu tuleks hoida kohas, kus see ei takista, aga ka kiiresti üles leida.
   • Kui töötate kontoris, korraldage oma kontoriruum ja töölaud nii, et saaksite töö jaoks vajaliku kiiresti ja hõlpsalt üles leida. Kui te ei tööta kontoris, kehtivad endiselt samad põhimõtted. Näiteks kui töötate rattapoes, hoidke tööriistad puhtad ja korrastatud, et saaksite need vajadusel kohe üles leida. Peaaegu igas töökeskkonnas on puhtana ja korras hoidmisest kasu.
   • Kontoritöötajad ja teised suure hulga dokumentidega tegelevad inimesed peavad looma loogilise ja korrastatud failisüsteemi. Hoidke sageli kasutatavaid dokumente käepärast. Salvestage muid dokumente tähestikulises või muus loogilises järjekorras.
2. Jälgige oma töökohta. Veenduge, et teil oleks alati töö tegemiseks vajalikud tööriistad ja ressursid. Kontoris tähendab see selliseid asju nagu augurauad, klambrite eemaldajad, kalkulaatorid jne. Väljaspool kontorikeskkonda on tööriistad väga erinevad, kuid põhiprintsiibid on samad - veenduge, et teil oleks kõik, mis tööle jõudmiseks vajalik. Nii keerukate graafikarakendustega töötavad teadlased kui ka mutrivõtmetega töötavad insenerid saavad kasu tööriistadest, mis on kasutamiseks valmis.
   • Veenduge, et teie tööriistad oleksid korralikult hooldatud. Üks hädavajalik tööriist, mis lõpetab töötamise, võib teie töövoo tõsiselt häirida, eriti kui te ei saa ilma selleta jätkata! Säästke pikas perspektiivis aega, puhastades ja hooldades regulaarselt oma tööriistu.
3. Tehke selge ajakava. Kui olete harjunud lendama kõikjal, suurendavad teie päeva planeerimise pingutused tõenäoliselt teie efektiivsust. Tõeliselt tõhusa ajakava hoidmiseks peate piirduma "ühe" tervikliku päevakavaga (mida võib pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks täiendada ühe kontoris või kabinetis oleva kalendriga). Ärge raskendage oma tööd asjatult, pidades rohkem kui ühte ajakava või pidades tohutut märkmete kogu, mille paratamatult kaotate. Tahate, et saaksite vaadata "ühte" konkreetset kohta, et näha, mida teha.
   • Korraldage iga päev, tehes ülesandeloendi. Alustage päeva kõrgeimatest prioriteetidest, et veenduda, et need on tehtud. Pange vähemolulised asjad loendi lõppu. Alustage oma päeva alguses ülaosast. Kui te ei saa loendit lõpule viia, proovige ülejäänu teha järgmisel päeval.
   • Pange oma olulisemate projektide ajakava ja ajakava paika ning olge realistlik nende jaoks kuluva aja osas. Te ei soovi ennast ebaõnnestumiseks sättida - parem on projekti alguses rohkem aega küsida, mitte vahetult enne tähtaega.
4. Kõrvaldage tähelepanu hajumine. Erinevas töökeskkonnas on erinevad segajad - mõnel töökohal on väga jutukas kolleeg, kes lihtsalt ei lahku. Teised võivad olla rõhuvalt vaiksed, häirides teid isegi kõige pehmemate helidega. Tehke kõik, mis võimalik, et keskenduda oma tööle. Kui teie töö võimaldab teil muusikat ohutult kuulata, võtke kaasa MP3-mängija. Võite isegi oma töökohal märkmeid kleepida, et kolleegidele selgeks teha, et te ei soovi, et teid häiriks. See võib tunduda ebaviisakas, kuid see pole nii - see on mõistlik ja tõhus viis, kuidas panna inimesi teid töötamise ajal üksi jätma. Pidage meeles, et vahetundide ja söögikordade ajal saate suhelda oma südames. "Väga" tavaline häiriv tegur on ajaveetmine meelelahutuslikel Interneti-saitidel. Ühes uuringus leiti, et umbes kaks kolmandikku töötajatest raiskas vähemalt iga päev "natuke" aega veebisaitidel, mis pole seotud nende tööga. Õnneks on enamikul brauseritel tootlikkuse suurendamiseks saadaval tasuta tööriistad, mis aitavad teil probleemse blokeerimise lahendada veebisaitidel. Otsige saadaolevatest brauserilaienditest "veebisaidi blokeerija" või "tootlikkuse abivahend". Saate vähemalt mõned tasuta ja tõhusad tulemused. # * Muud head viisid tähelepanu hajumise vältimiseks on oma kõnedel silma peal hoida (vältimaks tarbetuid telefonikõnesid) ja minimeerida koosolekutel väljalangemisi.
5. Kasutage vaheaegu oma isiklikes suhetes. Kummalisel kombel võivad vaheajad takistuse asemel tegelikult teie töökoha efektiivsust "tõsta". Esiteks pakub vaheaeg teile hädavajalikku puhkust. Ilma selleta võite saada üleväsinud, aeglustada või aeglustada. Teiseks annab puhkus teile võimaluse oma häiretega "hakkama saada". Kasutage oma vaheaegu selleks, et teha kõike muud, mis võib teie tööd armastada. Kas leiate end unes pereliikmest, kes soovib teile helistada, kui peate tegelikult tööd tegema? Helistage neile oma vaheajal ja kõrvaldage oma segajad!

2. osa 3-st: tõhusate tööstrateegiate kehtestamine

1. Jagage oma kohustused juhitavateks tükkideks. Suured projektid võivad hirmutada - kui need on piisavalt suured, on neid lihtne edasi lükata, raisates aega väiksematele töödele, kuni olete sunnitud kogu projektiga tegelema vahetult enne tähtaega. Tõhusa töötajana peate kõigepealt tegema olulist tööd, isegi kui see tähendab väikese osa suure ülesande täitmist. Ei tundu, et tasuks teha väike osa suurest ülesandest, kuna see on üldse väikese ülesande täitmine, kuid see on teie aja nutikas kasutamine. Oma tähtsamad pikaajalised ülesanded täidate kiiremini, kui töötate nendega iga päev natuke.
   • Näiteks kui peate kuu aja jooksul suure ettekande pidama, seadke eesmärk ülevaate loomiseks "täna". See pole eriti aeganõudev, nii et see ei häiri teid muust tööst, kuid on oluline esimene samm, mis muudab ülejäänud protsessi kiiremaks ja lihtsamaks.
2. Kergendage oma töökoormust töö delegeerimisega. Kui te ei asu ettevõtte sees redeli lõpus, võib teil olla võimalus oma aja säästmiseks jagada enamasti korduvad ülesanded ühe või mitme alluva vahel. Ärge andke oma alluvatele projekte, mida ainult teie teate, kuidas rahuldavalt lõpule viia. Selle asemel annate neile aeganõudvad, monotoonsed ülesanded, mis takistavad teid oma andeid tähtsama töö jaoks kasutamast. Kui kavatsete tööd delegeerida, ärge unustage anda assistendile tähtaega ja pöörduge selle juurde tagasi. Olge alluvate suhtes alati viisakas, kui nad teid aitavad - kui nad tunnevad, et hindate neid, tahavad nad teie nimel tulevaste projektide nimel kõvasti vaeva näha.
   • Kui olete praktikant, algaja töötaja või keegi teine, kellel on ettevõttes madal staatus, võite siiski proovida jagada eriti monotoonset tööd töötajate vahel, kes töötavad teiega samal tasemel (nii nende loal kui ka loal). muidugi oma juhendajalt). Kui olete kasutanud kolleegi abi, olge ka oma kolleegi jaoks olemas!
   • Kui teil on ülemusega head suhted, võite isegi küsida, kas ta saab osa tööst teie jaoks teistele delegeerida!
3. Hoidke koosolekud võimalikult tihedad. See on põhjus, miks kõik vihkavad koosolekuid - 2012. aasta uuringu kohaselt peab ligi pool kõigist vastanutest kohtumisi kõige suuremaks raisatud tööallikaks - isegi suuremaks kui isiklikel ja vaba aja veetmise veebisaitidel veedetud aeg. Kohtumised võivad olla üliolulised eesmärkide arutamiseks ja tulevikuvisiooni loomiseks. Kuid kui järelevalveta jätta, takerduvad paljud koosolekud liiga sageli paisunud sündmustesse, raisates tunde oma ajast (või äärmuslikel juhtudel isegi päevi), otsustamata midagi olulist. Siin on mõned näpunäited kohtumiste võimalikult tõhusaks muutmiseks:
   • Looge igaks koosolekuks päevakava, et kasutada selleks ettenähtud aega kõige paremini. Tehke kindlaks, kui palju aega saab selle jaoks iga teema jaoks kulutada. Püsi oma päevakavast nii palju kui võimalik - kui tekivad muud teemad, soovitage neid hiljem üks-ühele vestluses arutada.
   • Kutsu koosolekule võimalikult vähe inimesi. Hoides koosolekutel osalevate inimeste arvu absoluutse miinimumini, vähendate võimalust, et vestlus kaldub välja öeldud teemadest. See hoiab ka kõiki, kes ei pea tingimata tööl oma laua taga olema.
   • Hoidke slaidiseansse miinimumini. Palju vaieldakse slaidiesitluste (PowerPoint jne) kasulikkuse üle ja selle üle, kas need aitavad või takistavad koosoleku tõhusamaks muutmist. Järgnev on selge: kui kasutate esitluses slaide / slaide, hoidke neid võimalikult lühidalt ja informatiivselt. Kasutage slaidide abil pilte ja andmeid, mida pole võimalik oma kõne kaudu edastada, kuid "mitte" kogu esitluse sisu kuvamiseks.
   • Lõpuks, üldise põhimõttena tea, mida sa tahad otsustada enne koosoleku avamist ja teha see otsus võimalikult kiiresti.
4. Nip kontoridraama pungas. Töökohad võivad olla kohutavalt stressirohked kohad. Kui tujud puhkevad, pöörduge allika poole kohe ja otse. See võib tähendada, et sina, inimene, kellega vaidled, või mõlemad, peate välja pakkuma südamliku vabanduse. Tehke seda nii kiiresti kui võimalik. Kui lasete mõnel argumendil muutuda pahameeleks, kannatab teie efektiivsus pikemas perspektiivis, kuna raiskate aega selle töökaaslase vältimisele. Veelgi olulisem on see, et tunnete end õnnetuna - ärge laske töökoha probleemidel rikkuda teie efektiivsust ja meeleolu!
   • Ärge kartke vahendajat / vahendajat kutsuda. Ettevõtted teavad, et vaidlused ja haavatud tunded on töövoo jaoks kahjulikud, seetõttu võtavad nad sageli tööle vaidluste lahendamiseks spetsiaalselt koolitatud inimesi. Kui teil on töökohal kellegi teise pärast pettumust, kurbust või hirmu, pöörduge oma töökoha HR poole.
   • Kui kõik on räägitud ja lahendatud, ei pea te selle kolleegiga sõbraks saama - peate lihtsalt oskama temaga koostööd teha. Olge töökohal viisakas ja taktitundeline, isegi inimeste vastu, kes teile ei meeldi.

3. osa 3-st: oma elustiili muutmine

1. Veenduge, et olete hästi puhanud. Väsimus pole inimese töö kvaliteeti kunagi parandanud. Väsimus võib teie tootmist pidurdada, esituse tuimaks muuta ja kui kipute magama jääma, võib see teile olulistel kohtumistel tõsist piinlikkust valmistada. Lisaks on rasket unepuudust seostatud mitmesuguste terviseprobleemidega. Ärge magage oma laua taga ega magage üle ega jää tööle hiljaks - proovige igal õhtul magada vähemalt 7–8 tundi, et see teie parimal viisil toimiks.
   • Töökoha väsimus võib parimal juhul olla väike häiriv tegur. Halvimal juhul võib see põhjustada väga ebaturvalisi olukordi. Kui teil on töö, kus kaalul on teiste elud (näiteks kui olete lennujuht või veoautojuht), peate kindlasti piisavalt magama.
2. Liigu palju. Teadus on näidanud, et hea treeningrežiim parandab teie meeleolu ja tootlikkust. See kehtib eriti istuvate kontoritööde kohta. Kui veedate suurema osa ajast tööl arvuti ees istudes, veenduge, et veedaksite iga päev natuke aega - mitte ainult ei hõlbusta pikemat aega tööl paigal istumine, vaid see muudab teid ka rõõmsam, teravam ja motiveeritum.
   • Treeningurutiiniga alustades proovige ühendada mõõdukas kardiotreening mõne jõutreeninguga.
3. Jää positiivseks. Kui proovite oma töö efektiivsust parandada, võib olla ahvatlev oma tööga liiga tõsiselt tegeleda. Sageli pole see hea mõte - võite lühikese aja jooksul oma efektiivsust parandada, kuid kui te ei luba endale kunagi tööl lõbu, muutub see kergesti läbipõlemiseks ja see põhjustab väsimust, stressi ja puudust energia motivatsiooni puudumine. Püüdke jääda rõõmsameelseks - kui tunnete end tööl hästi, jääb tõenäolisemalt motivatsioon ja ambitsioonikus. Tehke oma meeleolu parandamiseks väikseid asju, mis teie tootlikkust ei takista - kuulake muusikat kõrvaklappide kaudu, tehke aeg-ajalt sirutusi või viige sülearvuti puhkeruumi, et veel rahu ja vaikust nautida.
   • Kasutage oma söögipause kõige paremini - nautige võimalust hästi süüa ja vestelda kolleegidega, kellega saate läbi.
   • Ära joo liiga palju kohvi. Kohv võib olla suurepärane kättevõtmine nendel päevadel, kui tunnete end läbipõlenuna, kuid kui seda iga päev juua, muutute sellest sõltuvaks ega saa sellest enam kasu.
4. Motiveeri ennast. Tõhusalt töötamine on lihtsam, kui töötamiseks on hea põhjus. Kui näete aeg-ajalt vaeva enda edasiliikumisega, mõelge põhjustele, mis viisid teid kõigepealt oma töö juurde - oma elueesmärkidele, unistustele ja visioonile iseendale. Püüdke mõelda oma tööst kui vahendist eesmärgi saavutamiseks - kus "eesmärk" on teie ideaalne nägemus oma elust. Kui teile meeldib teie töö, proovige mõelda, kuidas teie töö teid tunneb - kas tunnete end pärast päeva tööd täidetuna ja nagu oleksite midagi saavutanud?
   • Mõelge headele asjadele, mida teie töö teile toob. Võib-olla õnnestus teil selle maja või auto osta oma töö eest saadud raha eest või võib-olla teie ülesanne on tagada, et teie lapsed ei taha midagi. Mõelge ka oma töö muudele eelistele - näiteks meditsiinilisele ja / või hambaravile oma pere jaoks.
   • Mõelge "mitte" töötamise tagajärgedele. Millest peate loobuma, kui kaotate sissetulekuallika? Kuidas see mõjutab teie perekonda või teisi lähedasi inimesi?
5. Premeeri ennast. Kui olete oma töö efektiivsust edukalt suurendanud, pidutsege - te väärite seda. Halvadest harjumustest vabanemine ja heade harjumuste harrastamine pole lihtne, seega premeeri ennast oma raske töö eest. Haarake reedel pärast tööd jook, võtke mõneks sõbraks ööseks kokku või lihtsalt lebage raamatuga voodis - tehke seda, mis teid pärast pikka töönädalat õnnelikuks teeb. Enda premeerimine suurendab saavutustunnet, mis on oluline osa motivatsiooni kõrgel hoidmisel.
   • Teie tasu ei pea olema suur ega suurejooneline ning kindlasti mitte midagi sellist, mis on rahaliselt vastutustundetu. Parimad on tagasihoidlikud ja mõõdukad hüved. Salvestage see uus kell erilisemaks sündmuseks.

Näpunäited

Rakendage viivitatud tasustamise süsteem, kus teete kõigepealt kõige vähem nauditavaid projekte, selle asemel et neid viimase hetkeni edasi lükata. Nii ei veeda sa terve päeva projekti kartuses ja selle vältimisest. Tehes kõigepealt tüütu projekti, olete rahulolevam ja saate päeva lõbusamate või vähem stressirohkete projektidega mõnusalt lõpetada.