Sisu

• Astuda
• 1. meetod 3-st: valmistage ette kiri
• 2. meetod 3-st: kirjutage kiri
• 3. meetod 3-st: sulgege kiri
• Näpunäited
• Hoiatused

Sellest artiklist saate teada, kuidas kaaskirja kirjutada kolmes etapis - valmistada ette, kirjutada ja sulgeda.

Astuda

1. meetod 3-st: valmistage ette kiri

1. Võtke paberileht ja jagage see kaheks veerguks. Vasakusse veergu kirjutage "Nõuded" ja paremasse veergu "Minu oskused". Lugege reklaam hoolikalt läbi ja veenduge, et teaksite täpselt, millised nõuded sellele tööle on seatud. Seejärel võrdlete neid nõudeid oma oskuste ja CV-s märgitud kogemustega.
   • Vasakusse veergu kirjutage kuulutuses nõutavad oskused ja muud nõuded tööle.
   • Paremasse veergu kirjutage oma CV-st punktid, mis vastavad nõuetele.
   • Kui teie CV sisaldab huvitavaid andmeid, mis on seotud tööga, saate kõige olulisema teabe oma kirja lisada kiiresti ja tõhusalt.
2. Pange oma kontaktandmed kirja ülaossa. Valige selge paigutus ja vormindus ning loetav font. Peaksite oma potentsiaalsel tööandjal teiega ühenduse võtmise võimalikult lihtsaks tegema. Enne tegeliku kirja kirjutamise alustamist veenduge, et teil oleks sobiv kirjaplank.
   • Veenduge, et teie kiri oleks vasakule joondatud.
   • Salvestage selle päeva kuupäev, jätke rida vahele ja kirjutage üles oma kontaktandmed:
     • Nimi
     • Aadress
     • Telefoninumber
     • E-posti aadress
     • Isiklik veebisait (kui teil seda on)
     • LinkedIni profiil
3. Lisage ettevõtte andmed. Pärast enda andmeid peate lisama tööandja nime, kellele soovite kandideerida, sealhulgas tema ametinimetuse ning ettevõtte nime ja aadressi.
   • Lisades oma kirjale selle ettevõtte kontaktandmed, kuhu kandideerite, näitate, et olete võtnud aega, et teada saada, kes on selle kontakti isik.
   • Kodutööde tegemisega tagate, et olete juba suurest osast taotlejate sammu ees. Paljud inimesed kasutavad selgelt tavalisi tähti, mida nad kopeerivad ja kleepivad. Selle väikese lisatasu tegemisega näitate, kui pühendunud olete.
   • Kui te ei tea täpselt, kellele kiri adresseerida, vaadake, kas leiate ettevõtte veebisaidilt värbamis- ja valimisosakonna juhataja nime või mõne muu kontakti. Kontrollige ka LinkedIni ja otsige vajadusel Twitterist. Kui te ei leia kusagilt konkreetse inimese nime, vaadake, kas leiate osakonna juhataja nime, kuhu pöördute. Kui olete kõike proovinud ja ikka ei tea, kellele kiri adresseerida, võite pöörduda kirjaga kõnealuse osakonna juhataja poole, näiteks "Osakonna juhataja [osakonna nimi]".
4. Aadress oma kirjaga inimesele, kellele kiri on mõeldud. Peate alustama oma kirja õiges toonis ja õige tervitusega. "Kellele see mõjutab" ja "Lugupeetud proua" on kas liiga ametlikud või liiga mitteametlikud ja igatahes liiga üldised ning jätate mulje, et te pole ettevõtte kohta korralikult uurinud.
   • Kui te ei tea täpselt, kes on konkreetne kontaktisik, võite vajaduse korral pöörduda kirjaga vastava ettevõtte personaliosakonna poole ja kasutada tervitusena "Lugupeetud härra / proua".

2. meetod 3-st: kirjutage kiri

1. Esimeses lõigus proovige lugeja tähelepanu äratada. Tööandjad loevad palju kaaskirju ja tavaliselt loeb värbamisjuht need kõigepealt lühidalt läbi ja otsustavad kas teie kiri kohe minema visata või lisada see "hoia" hunnikusse. Nii et teesklege, et teie kaaskiri on ajaleheartikkel, ja minge otse asja juurde.
   • Alustage oma kirja veenva avaldusega, milles annate lugejale teada, et olete huviga teadmiseks võtnud [ametikoha nimi] ametikohal [ettevõttes], ajalehes või veebisaidil avaldatud konkursi.
   • Olge lühike ja konkreetne, kui selgitate, mis tekitas teie huvi selle töö vastu. Mis teile ettevõtte juures täpselt huvitavat või atraktiivset tundub? Tooge näide ja ärge kartke kasutada rohkem vestlustooni sõltuvalt sellest, kui ametlik ettevõte on.
   • Näidake juhile, et te ei tea mitte ainult seda, mida ettevõte teeb, vaid proovige kirjutada ettevõtte stiilis, et näidata, et olete sobiv.
   • Näiteks kui pöördute ettevõtte poole, mis toodab artikleid ajalehele või uudiste lehele, proovige jääda nende artiklitega sarnase stiili juurde. Kas nad on tõsised, kas nad kasutavad huumorit? Mis puutub ametlikumasse ettevõttesse, näiteks turundusettevõttesse või finantsasutusse, siis soovite ilmselt veidi tõsisem olla, kuid hoidke alati viisakalt.
2. Riik, kust leidsite vaba töökoha, mida taotlete. Enne kandideerimist tehke mõned uuringud, et teada saada, kas tunnete kedagi ettevõttes. Alati on parem, kui teil on viide ettevõttes endas ja kui inimene on teile selleks loa andnud, võite lihtsalt oma nime oma taotluses mainida.
   • Kui te ettevõttes kedagi ei tunne, mainige vähemalt allikat, kust leidsite vaba koha. See võib olla näiteks ajaleht, töökoha veebisait või ettevõtte veebisait.
3. Selgitage, miks peaks ettevõte teid tööle võtma. Te ei tohiks oma kirjas öelda, mis kasu oleks teile, kui nad teid palkavad. See vaba ametikoht on olemas põhjusel; ilmselt on probleem, mis vajab lahendamist. Ja saate seda nende jaoks teha.
   • Vaadake oma oskuste ja kogemuste loendit ning valige kaks näidet, millest rääkida. Need näited peaksid tõestama, miks teil selles asendis nii hästi läheks.
   • Näiteks kui töökuulutus näitab, et neil on ametikohale vaja kedagi, kes saaks meeskonda juhtida ja korraga mitme projektiga tegeleda, vaadake oma oskusi, kas teil võib olla teatud kogemusi, mis selle vajaduse täidavad. Kui olete varem meeskonda juhtinud, kirjeldage lühidalt, kuidas teie juhtimisoskus on suurendanud mitme projekti tootlikkust.
   • Võimalusel lisage alati arvud ja statistika. Kui selgitate, miks tööandja peaks teid tööle võtma, proovige statistikat kasutada illustreerivatel eesmärkidel, näiteks teie käe all kasumi suurenemine või kulude vähenemine.
4. Võtke lühidalt kokku oma tugevused, diplomid ja pädevused ning üheskoos saadud kogemused. Teises lõigus peate võrdlema tööks vajalikku kvalifikatsiooni kahe või kolme oma oskuse ja kogemusega, et näidata, et olete ametikohale ideaalne inimene.
   • Kvalifikatsioonide ja oskuste kohta lisateabe saamiseks vaadake üle oma CV ja varem loetletud oskuste veerg.
   • Vaadake, kas saate lisada lühikesi anekdoote, mis toovad esile selle, kuidas teil õnnestus lahendada probleemid, mis ettevõttel, kuhu kandideerite, võiksid tuleneda töö nõuetele.
   • Lisage oma karjääri kõige asjakohasemad osad. Ehkki võite hästi nimetada asju, mida olete hiljuti saavutanud, võisite minevikus teha midagi, mis sobib ideaalselt ametinõuetega; nii et ärge kartke minna ajas veidi kaugemale.
5. Visandage endast pilt, mida pole teie CV-l. Töölevõtuhaldur saab lugeda teie elulookirjeldust ja vaadata, mida olete oma varasematel töökohtadel teinud. Mida soovite, on näidata töölevõtmise juhile, kes on kõigi nende oskuste ja kogemuste taga olev inimene.
   • Ütle ühe või kahe lausega, kuidas ettevõte sind kui inimest on mõjutanud. Kui kandideerite oma unistuste töökohale, on tõenäoline, et see ettevõte on mingil moel teinud teid selleks, kes te olete.
   • Ära ole liiga sentimentaalne ja hoia seda lühidalt. Teiselt poolt, näidates ennast läbi loo oma inimlikust küljest, saate näidata, et olete midagi enamat kui lihtsalt fakte paberil.

3. meetod 3-st: sulgege kiri

1. Kokkuvõtlikult ühes lauses võtke lühidalt kokku, miks olete selle töö jaoks ideaalne kandidaat. Vestlusvõimaluste suurendamiseks on väga oluline, et sulgeksite oma kirja õigesti.
   • Selgitades, kuidas saate ettevõttesse panustada, pidage meeles, et soovite olukorda vaadata tööandja vaatenurgast. See räägib sellest, kuidas saate ettevõtet aidata ja kuidas ettevõte teid aitab.
   • Küsige endalt, millele pööraksite tähelepanu kandidaadi valimisel.
2. Kutsu tööle võtmise juht teiega ühendust võtma. Andke lugejale teada, et olete rohkem kui nõus oma näost-näkku intervjuus oma motivatsiooni ja sobivust tööle selgitama ning lisage uuesti oma kontaktandmed.
   • Kirja saate sulgeda, tänades haldurit ja öeldes midagi järgmist: Teie kiiret vastust oodates jään.
   • Ärge paluge lihtsalt töölevõtmise juhil teiega ühendust võtta, kui ta arvab, et olete sobiv kandidaat. Jäta enesekindel mulje (ilma et see oleks üleolev), öeldes, et ootate huviga positsiooni üksikasjalikumat arutamist.
3. Sulgege kiri. Kirja sulgemine võib tunduda väike osa või võib olla õige peavalu just õige tooni valimisel. Kasutage "Lugupidamisega" või valikuliselt "Lugupidamisega".
   • Kui sulete oma kirja liiga ametlikult, võite tunduda ebasiiras. Lõpeta stiilis, mis sobib ülejäänud tähega.
   • Lõpetades sõnad "Lugupidamisega" või "Lugupidamisega", näitate üles austust ja loote piisavalt. Teisalt võib selline asi nagu "Parimate soovidega" tunduda liiga mitteametlik. Salvestage see sulgemine sõpradele, perele ja võib-olla tuttavatele saadetavate kirjade jaoks.
4. Kirjutage oma nimi allpool. Pärast sulgemist jätke mõni rida vahele ja kirjutage oma täisnimi üles. Kui soovite oma kirjale alla kirjutada, pange oma allkiri oma nime kohale.
   • Kui teie arvutis on elektrooniline allkiri, saate selle sisestada siia, sulgemise ja oma nime vahele.
   • Loomulikult võite kirja ka printida ja soovi korral käsitsi alla kirjutada. Kirja e-posti teel saatmiseks peate selle skannima ja selle uuesti salvestama.
   • Alati ei pea oma kirjale alla kirjutama.

Näpunäited

• Teie kiri peaks olema selge, kokkuvõtlik ja täpne. Esimese mulje, mille tööandja sinust jätab, moodustab see dokument.
• Veenduge, et teie kiri oleks ametlik ja te ei kasutaks rahvakeelt, slängi ega murret.
• Kontrollige oma kirja vähemalt kaks korda õigekirja- ja grammatikavigade osas. Jagage oma kiri lõikudeks ja veenduge, et kirjavahemärgid on õiged.
• Eeldage kolme lõiku ja ärge kunagi tehke oma tähte pikemaks kui üks leht. Enamik personaliametnikke uurib teie kirja asjakohase teabe saamiseks, enne kui otsustab selle täieliku lugemise.
• Lisage telefoninumber, e-posti aadress ja võimalusel viide, kui teil seda on.
• Kasutage sobivat fonti. Näiteks valige Arial või Times New Roman. Vältige naljakaid fonte nagu Comic Sans, sest need võivad ühe hooga rikkuda teie kirja ja seega ka teie enda maine. Sellega ei tekita te professionaalset muljet. Mõned vähem levinud tööd võimaldavad teil ainulaadse fondiga positiivselt silma paista, kuid enamasti pole see nii. Seetõttu on soovitatav mitte riskida.
• Laske sõbra või sugulase kirja uuesti läbi lugeda. Kes teab, võivad nad märgata vigu, mille olete tähelepanuta jätnud.
• Võite ka paluda, et keegi kirjutaks teile viite. Seejärel saate selle saata tööandjale koos oma CV ja kaaskirjaga.
• Eelistatud on trükitud täht, kuna trükitud kiri näeb välja formaalsem ja seda on lihtsam lugeda. Võimalus, et nad teie kirja loevad, on seetõttu suurem, kui sisestate oma kirja.

Hoiatused

• Veenduge, et teie kiri oleks midagi enamat kui lihtsalt CV-s sisalduva teabe kokkuvõte.
• Ärge arvake oma kirjas, et saate selle töö. Ärge öelge asju, mis võivad jätta mulje, nagu arvate, et töötate juba ettevõttes, näiteks: "Kui mind võetakse tööle, siis luban, et ..."