Sisu

• Astuda
• 1. meetod 1: volituskirja koostamine

Volikiri volitab kolmandat isikut tegutsema teie nimel. Teil võib vaja minna kedagi, kes aitaks teid rahalistes, juriidilistes või meditsiinilistes küsimustes. Selleks on oluline koostada õigesti kirjutatud volituskiri. Volituskirja kirjutamiseks toimige järgmiselt.

Astuda

1. meetod 1: volituskirja koostamine

1. Sisestage oma volituskiri. Käsitsi kirjutatud kiri võib olla raskesti loetav ja mitte nii professionaalne kui trükitud kiri.
2. Kasutage oma kirja jaoks õiget tooni. Inimene, kellele kirja kirjutate, määrab teksti tooni. Näiteks kui kirjutate volituskirja, milles volitate kedagi juriidilistes küsimustes volikirjana tegutsema, on toon asjalik ja ametlik.
3. Hoidke volituskiri lühike ja täpne koos kogu vajaliku teabega. Kui kiri puudutab teie meditsiinilist toimikut, siis öelge oma kodanikuteenistuse number, millised toimiku osad on seotud ja kellele volitate. Kui vajate abi juriidilise asja lahendamisel, lisage palun juhtumi number.
4. Kirjutage kiri ärivormingus. Enamasti on volikirjad ametlikud, nõudes ärivormi. Kui tunnete adressaati isiklikult, saab kirja koostada mitteametlikumalt.
   • Koha nimi ja aadress lehe vasakus ülanurgas. Teie nimi on esimene, tänava all ja jälle sihtnumbri ja linna all. Seda kõike ühe reavahega.
   • Seejärel jätke üks rida vahele ja pange kuupäev järgmisele reale, tähest vasakule. Ärge lühendage kuupäeva.
   • Pange saaja nimi ja aadress vasakule. See teave peaks ilmuma kuupäeva all, kuupäeva ja saaja nime vahel on üks rida. Saaja andmetel peaks olema sama stiil nagu teie enda andmetel.
   • Alustage tervitust adressaadi ametliku nimega, välja arvatud juhul, kui tegemist on mitteametliku kirjaga. Kui kiri on ärikiri, kasutage vastavat tervitust, näiteks Lugupeetud "proua", "hr" või "härra / proua" ja ärge kutsuge inimesi nende eesnimedega.
5. Kirjutage kirja sisu. Hoidke ühe rea vahedega, sisestage kirjas oma täisnimi, teave juhtumi kohta ja selle isiku täielik nimi, kelle soovite volitada teie nimel.
   • Lisage mandaadi algus- ja lõppkuupäev.
   • Esitage autoriseerimiskirja põhjus. Öelge kirja saajale, miks soovite teda volikirjaks määrata, et ta saaks teie nimel tegutseda. Põhjuseks võib olla see, et olete haige või reisite pikemat aega.
   • Täpsustage küsimused, mida esindajal on lubatud teie nimel lahendada. See võib hõlmata näiteks meditsiinitoimiku (osade) ülevaate saamist, meditsiiniliseks protseduuriks loa andmist, ametlike dokumentide allkirjastamist teie puudumisel või raha väljavõtmist oma kontolt.
   • Avaldage tunnustust nii isikule, kes tegutseb teie nimel, kui ka kirja saajale, kui nad on kaks erinevat isikut.
6. Kirjutage kirja lõpp. Lõpeta täht "Lugupidamisega", siis jätke 2–4 rida ja tippige oma nimi. Allkirjastage kiri sinise või musta pliiatsiga.