Sisu

• Astuda
• 1. osa 4-st: plaani koostamine
• 2. osa 4-st: oma aja haldamine
• 3. osa 4-st: motiveeritud püsimine
• 4. osa 4-st: oma eesmärkide tuvastamine
• Näpunäited
• Hoiatused

Tugev tegevuskava algab alati selge sihtkoha, visiooni või eesmärgiga, mis teil on. Selle eesmärk on viia teid praeguselt positsioonilt otse oma seatud eesmärgi saavutamiseni. Hästi läbimõeldud kavaga saate tõesti saavutada mis tahes eesmärgi.

Astuda

1. osa 4-st: plaani koostamine

1. Kirjutage kõik üles. Tehke oma tegevuskava täitmisel kõik märkmeid. Planeerimisprotsessi erinevate aspektide korraldamiseks võib osutuda kasulikuks mitme vahekaardiga sideaine kasutamine. Mõned näited erinevatest osadest:
   • Ideed / erinevad märkmed
   • Igapäevane programm
   • Igakuine programm
   • Verstapostid
   • Uuringud
   • Järelmeetmed
   • Kaasatud inimesed / kontaktid
2. Tea, mida sa tahad teha. Mida ebaselgem on see, mida soovite teha, seda vähem tõhus on teie plaan. Püüdke võimalikult varakult täpselt määratleda, mida soovite saavutada - eelistatult enne projekti alustamist.
   • Näide: proovite lõpetada oma 40 000 sõnalise magistritöö - tegelikult väga pika essee. Sellel peaks olema sissejuhatus, kirjanduse ülevaade (milles vaatate kriitiliselt teisi uurimusi, mis teie omi mõjutavad, ja arutate oma metoodikat), mitu peatükki, milles kujundate oma ideed konkreetsete näidete ja järeldusega. Selle kirjutamiseks on aega 1 aasta.
3. Ole oma planeerimisel konkreetne ja realistlik. Konkreetse eesmärgi olemasolu on alles algus: peate olema oma projekti igas aspektis konkreetne ja realistlik - näiteks määrama konkreetsed ja saavutatavad ajakavad, verstapostid ja lõpptulemused.
   • Pika projekti kavandamisel on konkreetne ja realistlik stressi ennetav vähendamine, mis võib kaasneda halvasti planeeritud projektidega, näiteks tähtaegade ületamine ja pikad, kurnavad tunnid.
   • Näide: Lõputöö õigeaegseks lõpetamiseks peate kirjutama umbes 5000 sõna kuus, mis annab teile ajaskaala lõpus mitu kuud oma ideede teravdamiseks. Realistlik olemine tähendab, et te ei survet ennast kirjutama rohkem kui 5000 sõna kuus.
   • Kui töötate selle aja jooksul õpetaja assistendina kauem kui kolm kuud, pidage meeles, et tõenäoliselt ei saa te selle aja jooksul 15 000 sõna kirjutada ja peate selle numbri teistele kuudele jaotama.
4. Pange mõõdetavad verstapostid. Verstapostid tähistavad teie edu saavutamise olulisi etappe. Saate hõlpsalt verstaposte teha, alustades lõpust (jõudes oma eesmärgini) ning töötades tagasi tänase päeva ja oma praeguste olude juurde.
   • Verstapostide omamine aitab teil - ja teie meeskonnal, kui see on asjakohane - motivatsiooni hoida, jagades töö väiksemateks tükkideks ja pakkudes käegakatsutavaid eesmärke, nii et te ei pea ootama, kuni projekt on kõik valmis, et tunda, et olete midagi saavutanud.
   • Ärge jätke verstapostide vahele liiga palju ega liiga vähe aega - nende kahe nädala pikkune vaheaeg on osutunud edukaks.
   • Näiteks: lõputöö kirjutamisel pidage vastu kiusatusele peatükkide valmimise põhjal verstapostid paika panna, kuna see võib võtta kuid. Selle asemel määrake iga kahe nädala tagant väiksemad verstapostid - võib-olla sõnade arvu põhjal - ja premeerige ennast nendeni jõudes.
5. Jagage suured ülesanded väiksemateks, paremini hallatavateks tükkideks. Mõni ülesanne või verstapost võib nende täitmisel tunduda hirmutavam kui teised.
   • Kui tunnete, et olete suurest ülesandest rabatud, saate oma närvilisust vähendada ja muuta selle paremini saavutatavaks, jagades selle väiksemateks ja paremini juhitavateks tükkideks.
   • Näide: kirjanduse otsing on tavaliselt kõige raskemini kirjutatav peatükk, kuna see on teie lõputöö alus. Kirjanduse otsingu lõpuleviimiseks peate enne kirjutama asumist tegema piisavalt palju uuringuid ja analüüse.
   • Võite jagada selle kolmeks väiksemaks tükiks: uurimine, analüüs ja kirjutamine. Võite selle jagada veelgi väiksemateks tükkideks, valides lugemiseks konkreetsed artiklid ja raamatud ning määrates tähtajad nende konkreetsete artiklite analüüsimiseks ja kirjutamiseks.
6. Tehke ajakava. Koosta nimekiri ülesannetest, mis tuleb täita verstapostini jõudmiseks. Nimekiri omaette ei ole tõhus - peate selle loendi lisama ajaskaalale, mis on seotud konkreetsete ja realistlike toimingutega.
   • Näiteks jagades oma kirjanduseotsingu väiksemateks tükkideks, teate täpselt, mida teha, ja saate luua nende ülesannete jaoks realistliku ajakava. Võimalik, et peate olulist artiklit lugema, analüüsima ja kirjeldama iga paari-kahe päeva tagant.
7. Pange kõigele ajajoon. Ilma konkreetsete ajagraafikute ja tähtaegadeta on teie töö otsas ja mõned ülesanded ei jõua kunagi lõpule.
   • Sõltumata sellest, millised tegevused te oma tegevuskavas mis tahes etapis valite, on oluline, et teete ajakava absoluutselt kõigeks.
   • Näide: kui teate, et 2000 sõna lugemiseks kulub umbes 1 tund ja loete artiklit 10 000 sõnaga, peaksite selle artikli lõpetamiseks andma endale vähemalt 5 tundi.
   • Samuti peaksite lubama vähemalt 2 söögikorda ja väikseid pause iga ühe kuni kahe tunni järel, kui teie aju on väsinud. Lisaks peaksite ootamatute katkestuste arvestamiseks lisama vähemalt tunni.
8. Looge visuaalne esitus. Kui teil on oma tegevuste loend ja konkreetne ajaskaala, on järgmine samm luua oma plaanist mingisugune visuaalne esitus. Võite kasutada vooskeemi, Gantti tabelit, arvutustabelit või mõnda muud äritööriista.
   • Hoidke seda visuaalset esitust kergesti ligipääsetavas ruumis - võimaluse korral isegi laua või töölaua juures seinal.
9. Märgi asjad ära. Asjade kontrollimine ei tekita ainult rahulolu tunnet, vaid võib hoida teid õigel kursil, nii et te ei unusta kõike, mida olete juba teinud.
   • See on eriti oluline teiste inimestega töötamisel. Kui teete koostööd teiste inimestega, kaaluge jagatud veebidokumendi kasutamist, et kõik saaksid sellele juurde pääseda, olenemata nende asukohast.
10. Ärge lõpetage enne, kui olete oma lõppeesmärgi saavutanud. Kui teie plaan on paika pandud ja meeskonnaga jagatud (kui see on asjakohane) ning verstapostid on kavandatud, on järgmine samm lihtne: võtke oma eesmärgi saavutamiseks igapäevaselt meetmeid.
11. Muutke kuupäeva, kui peate, kuid ärge kunagi loobuge oma eesmärgist. Mõnikord on olukordi või ootamatuid sündmusi, mis võivad häirida teie võimet tähtaegadest kinni pidada, ülesandeid täita ja eesmärki saavutada.
    • Kui see juhtub, ärge laske end sellest heidutada - vaadake oma kava üle ja jätkake eesmärkide saavutamise nimel tööd ning jätkake.

2. osa 4-st: oma aja haldamine

1. Hankige hea planeerija. Ükskõik, kas see on rakendus või raamat, vajate planeerijat, mis võimaldab teil aega planeerida tundidena, igaks nädalapäevaks. Veenduge, et see oleks hõlpsasti loetav ja hõlpsasti kasutatav, muidu te tõenäoliselt seda ei kasuta.
   • Uuringud näitavad, et asju üles kirjutades (pliiatsi ja paberiga), teete need tõenäolisemalt. Sel põhjusel on ilmselt kõige parem oma aja planeerimiseks kasutada paberiplaneeringut.
2. Vältige ülesandeloendeid. Nii et teil on pikk nimekiri tegevustest, kuid millal te neid tegelikult teete? Ülesannete loendid pole nii tõhusad kui ülesannete ajakava. Tööülesannete ajakava kasutamisel määrake nende tegemise aeg.
   • Kui teil on konkreetsed ajablokid, milles te töötate (paljud päevaplaanijad sisaldavad sõna otseses mõttes ajaplokke, jagatuna tundidega), leiate ka, et lükkate asju harvemini edasi, kuna teil on ainult määratud aeg, mille jooksul peate oma töö enne lõpetama järgmise plaanitud ülesande juurde liikumine läheb.
3. Siit saate teada, kuidas aega blokeerida. Aja jagamine plokkideks aitab saada realistlikuma ülevaate sellest, kui palju teil päevas tegelikult aega on. Alustage ülesannetega, millel on kõrgeim prioriteet, ja seejärel liikuge ülesannete juurde, millel on vähem prioriteetsust.
   • Tehke seda terve nädala vältel. Vaadates laiemat ülevaadet sellest, mitu päeva teil on, saate muuta oma ajakava võimalikult produktiivseks.
   • Tegelikult soovitavad mõned eksperdid omada vähemalt üldist ettekujutust sellest, kuidas terve kuu välja näeb.
   • Mõned inimesed soovitavad alustada oma päeva lõpust ja seejärel töötada tagasi - nii et kui soovite oma töö / kodutöö lõpetada kella 17-ks, planeerige oma päeva algusesse tagasi, öelge kell 7 hommikul.
4. Ajakava lõõgastumiseks ja vaheaegadeks. Uuringud näitavad, et isegi vaba aja planeerimine võib sind oma eluga rohkem rahul olla. Samuti on tõestatud, et pikkade tundide (50+ tundi nädalas) töötamine muudab teid tegelikult vähem produktiivseks.
   • Unepuudus vähendab teie tootlikkust. Magage igal õhtul vähemalt 7 tundi, kui olete täiskasvanu, või 8,5 tundi öösel, kui olete teismeline.
   • Uuringud näitavad, et väikeste "strateegiliste suupistete" (teisisõnu sobivus, lühikesed uinakud, meditatsioon, venitused) kavandamine parandab tootlikkust ja üldist tervist.
5. Nädala ajastamiseks varuge aega. Paljud eksperdid soovitavad aeg maha istumiseks ja nädala planeerimiseks kohe nädala alguses. Mõelge välja, kuidas saaksite iga päeva oma eesmärkide saavutamiseks maksimaalselt ära kasutada.
   • Võtke arvesse kõiki teie töö- või sotsiaalseid kohustusi; kui leiate end tihedast graafikust, peate võib-olla loobuma mõnest madalama prioriteediga plaanist.
   • See ei tähenda, et peaksite loobuma sotsiaalsest tegevusest. Tähtis on hoida häid sõpru ja hooldada häid suhteid. Teil on vaja tugivõrku.
6. Tea, kuidas näeb välja plaanitud päeva näide. Lõputöö näitele naastes võib tavaline päev välja näha järgmine:
   • 7:00 hommikul: tõuse üles
   • 7.15: Sport
   • 8.30: dušš ja riietus
   • 9.15 hommikul: tehke hommikusöök ja sööge
   • 10.00: lõputöö - kirjutamine (pluss 15 minutit väikseid pause)
   • 12.15: lõunasöök
   • 13.15: e-kirjad
   • 14.00: Uuring ja uuringule vastamine (sh 20–30-minutised pausid / suupisted)
   • 17:00: Pakkige kokku, kontrollige e-kirju, seadke homseks olulisemad eesmärgid
   • 17.45: lahkuge kontorist, ostke
   • 19.00: Valmistage õhtusöök, sööge
   • 21.00: Lõdvestu - mängi muusikat
   • Kell 22: valmistuge magama minema, lugege voodis (30 minutit), magage
7. Iga päev ei pea välja nägema ühesugune. Ülesandeid saate jagada vaid 1 või 2 päeva nädalas - mõnikord on isegi kasulik ülesandeid jagada nii, et saaksite neid uue vaatenurgaga jätkata.
   • Näiteks: Võib-olla kirjutate ja uurite ainult esmaspäeviti, kolmapäeviti ja reedeti ning neljapäeviti asendate kirjutamise muusikainstrumendi õppimisega.
8. Ajastage ettenägematute probleemide aeg. Blokeerige veidi lisaaega juhuks, kui teil on aeglane tööpäev või ootamatu seisak. Hea rusikareegel on anda endale kaks korda rohkem aega, kui eeldate ülesande täitmist - eriti siis, kui alles alustate.
   • Kui saate oma ülesannetega mugavamaks või kui teil on hea idee, kui kaua midagi aega võtab, võite oma aega vähendada, kuid alati on hea hoida vähemalt väike puhver.
9. Ole enda suhtes paindlik ja ettevaatlik. Valmistuge töötamise ajal oma ajakava kohandama, eriti kui olete alles alustamas. See kõik on osa õppeprotsessist. Võib olla kasulik oma aega pliiatsiga blokeerida.
   • Samuti võib teil olla kasulik salvestada nädalas või kahes see, mida te iga päev planeerijas teete. See aitab teil saada aimu, kuidas veedate aega ja kui palju aega iga ülesanne nõuab.
10. Minge võrguühenduseta. E-kirjade või sotsiaalmeedia kontrollimisel määrake oma päeval kindlad kellaajad. Ole enda vastu kõva, sest siin-seal iga paari minuti tagant kontrollides on võimalik kaotada tunde.
    • See hõlmab võimaluse korral telefoni väljalülitamist - või vähemalt teatud aegadel, kui soovite oma tööle keskenduda.
11. Tehke vähem. See on seotud võrguühenduseta minemisega. Saate teada, mis on teie päeva kõige olulisemad asjad - need, mis aitavad teil eesmärke saavutada, ja keskenduge neile. Pange vähem tähtsaks vähem olulisi asju, mis teie päeva segavad: e-kirjad, läbimõtlematu haldus jne.
    • On üks ekspert, kes soovitab mitte kontrollida teie e-kirju vähemalt päeva esimesel või kahel tunnil; nii saate keskenduda oma olulistele ülesannetele, ilma et teid häiriksid asjad, mida need e-kirjad käsitlevad.
    • Kui teate, et teil on vaja teha palju väikeseid ülesandeid (nt e-post, haldus, töökoha koristamine), grupeerige need oma ajakavas ajablokki, selle asemel et lubada oma päeval lahku minna või teisi tagasi hoida. olulised ülesanded, mis võivad vajada suuremat keskendumist.

3. osa 4-st: motiveeritud püsimine

1. Ole positiivne. Positiivne püsimine on eesmärkide saavutamise seisukohalt oluline. Usu endasse ja ümbritsevatesse inimestesse. Tegelege negatiivsete mõtetega ja positiivsete jaatustega.
   • Lisaks positiivsusele on teil kasulik ka ümbritseda end positiivsete inimestega. Uuringud näitavad, et aja jooksul võtate omaks nende inimeste harjumused, kellega suurema osa ajast veedate, seega valige oma ettevõte teadlikult.
2. Premeeri ennast. Seda on oluline teha iga kord, kui jõuate verstapostini. Andke endale käegakatsutavaid hüvesid - näiteks mõnus õhtusöök oma lemmikrestoranis, kui jõuate oma esimese kahenädalase verstapostini, või seljamassaaž kahekuuse verstapostiks.
   • On üks ekspert, kes soovitab anda sõbrale raha ja öelda, et nad seda teile ei annaks enne, kui olete mõne aja enne ülesannet täitnud. Kui te seda ülesannet ei lõpeta, saab sõber raha endale jätta.
3. Pakkuge tugivõrku. Tähtis on, et teie sõbrad ja perekond oleksid teie kõrval; samuti on oluline luua suhteid inimestega, kellel on samad eesmärgid kui sinul. Nii saate üksteist toetada.
4. Jälgige oma edusamme. Uuringud näitavad, et edasiliikumine on kõige olulisem motivaator. Kalendris olevate ülesannete märkimisega saate hõlpsalt oma edusamme jälgida.
5. Mine õigel ajal magama ja tõuse vara. Kui vaadata väga produktiivsete inimeste ajakavasid, alustab suur protsent oma päeva varakult. Neil inimestel on ka hommikune rutiin - sageli ootavad nad seda enne tööle minekut.
   • Positiivsed viisid päeva alustamiseks hõlmavad teatud tüüpi harjutuste tegemist (alates kergest venitamisest ja joogast kuni tunnini jõusaalis), tervisliku hommikusöögi söömist ja 20–30 minutit päevikusse kirjutamist.
6. Andke endale aega. Motivatsiooni säilitamiseks on vaja teha pause. Kui töötate alati, siis lõpuks kurnate end ära. Pauside tegemine on ennetav viis, kuidas vältida kurnatust ja kaotada aega, mida ei taha kaotada.
   • Näide: eemalduge arvutist, lülitage telefon välja, istuge lihtsalt vaikuses ja ärge tehke midagi. Kui saate ideid, kirjutage need vihikusse; kui ei, siis naudi, kui ei pea midagi tegema.
   • Näide: mediteerige. Lülitage telefon välja, lülitage märguanded välja ja määrake taimer 30 minutiks või nii kauaks, kui saate endale lubada. Istuge lihtsalt vaikuses ja proovige oma pead tühjendada. Mõtteid märkades saate need sildistada ja vabastada - näiteks kui mõtlete oma tööle, öelge endale "Töö" ja laske sellel minna. Tehke seda seni, kuni tekivad mõtted.
7. Visualiseeri. Võtke nüüd mõni minut aega, et mõelda oma eesmärgile ja mis tunne on selle saavutamine. See aitab teil üle elada karmid ajad, mis võivad koos teie eesmärgi saavutamisega kaasneda.
8. Tea, et see pole lihtne. Seda väärt asju on harva lihtne kätte saada. Eesmärgi saavutamisel peate võib-olla lahendama palju probleeme või töötlema mõnda asja. Võta nad vastu, kui nad tulevad.
   • Paljud praeguses elu ülistavad gurud soovitavad teil leppida raskustega nii, nagu oleksite need ise valinud. Võitlemise või ärritumise asemel võtke need vastu, õppige neilt ja mõelge, kuidas muutunud olusid arvestades oma eesmärk saavutada.

4. osa 4-st: oma eesmärkide tuvastamine

1. Pange kirja, mida soovite saavutada. Tehke seda päevikus või tekstidokumendis. See on eriti kasulik, kui te pole kindel, mida teha soovite, ja teil on sellest lihtsalt tunne.
   • Regulaarne päeviku pidamine on hea viis enda lähedal püsimiseks ja enesetundega kursis hoidmiseks. Paljud inimesed väidavad, et kirjutamine aitab neil selgitada, mida nad tunnevad ja mida nad tahavad.
2. Tehke oma uuringud. Kui teil on idee, mida soovite teha, alustage uurimist. Eesmärkide uurimine aitab teil leida parima viisi nende saavutamiseks.
   • Veebifoorumid nagu Reddit on hea koht arutelude leidmiseks enamikul teemadel - eriti kui soovite siseringi omaniku arvamust konkreetsete karjääride kohta.
   • Näide: Lõputööd kirjutades hakkate mõtlema, mida te sellega lõpuks ette võtate. Lugege, mida teised on teinud teie omaga sarnase haridusega. See võib isegi aidata teil väitekirja avaldada või leida muid võimalusi, mis teie karjääri edendavad.
3. Kaaluge oma võimalusi ja valige üks, mis teie eesmärki kõige paremini täidab. Kui olete oma uurimistöö teinud, on teil hea ettekujutus sellest, kuidas iga tee ja tulemus välja näeb. See peaks hõlbustama teie eesmärkidele kõige paremini vastava tee valimist.
4. Olge teadlik asjadest, mis võivad teid mõjutada ja mis kaasnevad teie eesmärgi saavutamisega. See hõlmab teadlikkust asjadest, mis võivad takistada eesmärgi saavutamist - lõputöö kirjutamise puhul võib see olla vaimne kurnatus, uurimistöö puudumine või ootamatud töökohustused.
5. Ole paindlik. Teie eesmärgid võivad nende nimel töötades muutuda. Andke endale ruumi ja selle tulemusel arenevad teie eesmärgid. See tähendab, et ärge andke alla, kui minek läheb raskeks. Huvi kaotamisel ja lootuse kaotamisel on vahe!

Näpunäited

• Saate rakendada samu kavandamis- ja eesmärkide tuvastamise tehnikaid pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks, näiteks karjääri valimiseks.
• Kui arvate, et aja planeerimine kõlab igavalt, siis mõelge sellele: Päevade ja nädalate ning isegi kuude ette planeerimine säästab teid järgmiste toimingute sagedaste otsuste langetamisel. See vabastab teie meele, muudab teid loovamaks ja keskendub olulisemale tööle.

Hoiatused

• Ei saa üle tähtsustada endale puhkuste andmise tähtsust. Ärge üle pingutage; sa oled lihtsalt vähem produktiivne ja vähem loov.