Sisu

• Astuda
• 1. osa 3-st: tööandjalt puhkuse taotlemine
• 2. osa 3-st: puhkuse taotlemine oma ülikoolis või koolis
• 3. osa 3-st: kirja vormindamine

Puhkus on periood, mille jooksul teil on luba olla töölt või koolist vaba. Puhkus võib olla vajalik erinevatel põhjustel, näiteks kui olete ise haige või kui mõni pereliige on haige, või pika puhkuse tõttu. Mõnel juhul on töötajatel seaduse järgi õigus teatud puhkuse vormidele, näiteks rasedus- ja sünnituspuhkus või puhkus lapse adopteerimisel või kui peate hoolitsema lähedase pereliikme eest. Puhkuse määratlus sõltub äraoleku ajast. Mõnel juhul, näiteks lühikest vähem kui kuu aega töölt või koolist puudumist, ei peeta seda puhkuseks, mõnel juhul aga isegi nädala puudumist puhkuseks. Enne puhkuse taotlemist on oluline kindlaks teha, mida tööandja või kool määratleb puhkusena, kuna teie kavandatud puudumine ei pruugi olla piisavalt pikk, et saaksite seda ametlikult taotleda.

Astuda

1. osa 3-st: tööandjalt puhkuse taotlemine

1. Esitage oma juhendajale varajane hoiatus. Kui taotlete oma tööandjalt puhkust, on oluline varajane hoiatus. Muidugi ei ole varajane hoiatamine alati teatud olukordades võimalik, näiteks lähedase inimese ootamatu surm. Kui aga varajane hoiatus on võimalik (näiteks kui soovitud vaba aeg on vaid mõne nädala või kuu kaugusel), kirjutage kiri võimalikult varakult, et teie tööandja ja tööl olevad meeskonnaliikmed saaksid sellega arvestada. Hea viis varajase hoiatuse andmiseks on enne puhkuse taotlemist oma ülemusega puhkuseettepanek läbi arutada. Nii saate oma esimeses lauses viidata oma eelmisele vestlusele ja kiri pole teie bossile üllatus.
2. Määrake kindel kuupäev. Lisage konkreetsed kuupäevad, millest kavatsete eemale hoida. Ärge olge ebamäärane, kui soovite puududa. Mõnel juhul ei pruugi olla võimalik konkreetseid andmeid esitada, kuid konkreetsed andmed aitavad teie tööandjal ja teie kolleegidel eelnevalt planeerida, kuidas nad teie äraolekul teie tööd juhtida saavad. Seega, kui võimalik, täpsustage oma kirjas võimalikult täpselt kuupäevi, millal kavatsete töölt eemale hoida.
3. Ole oma tööandja suhtes läbipaistev. Ole võimalikult läbipaistev, miks tahad vaba aega. See ei tähenda, et peate läbi vaatama iga väikese detaili, miks soovite eemale hoida. Paljudel juhtudel pole teie tööandjal isegi õigust teada teie eraelu teatud üksikasju. Kui aga olete oma tööandja suhtes võimalikult läbipaistev ja aus, miks soovite puhkust, minimeeritakse juhtkonnaga konflikti tekkimise võimalust.
4. Arutage, kuidas teie tööd teie äraolekul üle kantakse. Kirjas peaksite kinnitama, et olete teadlik oma kohustustest ja mõistate, et enne lahkumist soovite arutada, kuidas teie tööd teie äraolekul üle kantakse. Võite oma kirjas esitada üksikasjad selle kohta, kuidas peaksite teie töö üle andma (näiteks jättes meeskonnaliikmetele üksikasjalikud märkused teie puudumisel tehtavate jooksvate projektide kohta või esitades oma kontaktandmed, et meeskonnaliikmed saaksid teiega ühendust hädaolukorras).
5. Tea, millist tüüpi puhkust teil on õigus. Tea, et seaduse järgi on teil õigus teatud tüüpi puhkusele. Oluline on eristada puhkust, mis teil on, ja puhkust, mida saab lubada ainult teie tööandja.
   • Näiteks Hollandis on teil õigus saada vähemalt 16 nädalat palgata rasedus- ja sünnituspuhkust (kuid hüvitisi saate siiski) pärast lapse sündi või hiljemalt 22 nädalat pärast lapse adopteerimist.
   • Kui kirjutate puhkuse taotlemiseks kirja, millele teil on seaduse kohaselt õigus, võite oma taotluses sellele tugineda. Näiteks võite öelda: "Nagu me mõlemad teame, on mul õigus puhkusele. Loodan, et saan aja vabaks (sisestage kuupäevad). Kuidas tagada tootlikkuse jätkumine? "Lisaks näitab tööandjalt küsimine, kuidas tootlikkust säilitada, et hoolite tööandja heaolust ja see võib tugevdada teie positsiooni tööl.
   • Kui palute puhkust, millele teil pole lepingu alusel automaatselt õigust, kohandage oma tooni nii, et näitaksite, et teil on ebamugavuste pärast kahju ja lubate kaotatud aja võimalikult heast tasa teha.
   • Andke ülemusele teada, kas teil on puhkusepäevi või haiguspäevi kogunenud.
   • Selle teabe lisamine kirjale muudab personalijuhi jaoks olukorra selgemaks ka juhul, kui teie ülemus otsustab teie taotluse tagasi lükata ja peate apellatsiooni esitama.
6. Pakkuge ideid selle kohta, kuidas soovite oma tööd delegeerida teie äraolekul. Kuigi teie ülemusel on selles küsimuses ilmselt viimane sõna, võite anda kasulikke ettepanekuid selle kohta, milline teie töötajatest on teie arvates teie puudumisel kõige parem üle võtta oma töö erinevad aspektid. Kuid ärge andke kõike ühele inimesele, sest see oleks selle konkreetse kolleegi suhtes ebaõiglane.
7. Kasutage lugupidavat tooni. Olenemata asjaoludest on oluline, et taotleksite puhkust viisakalt. Teisisõnu, peate pigem taotlema kui nõudma, isegi kui teil on seadusega õigus sellele. Viisakalt küsides saab ära hoida vastasseisu juhtkonnaga.

2. osa 3-st: puhkuse taotlemine oma ülikoolis või koolis

1. Leidke puhkuse taotlemise vorm. Üliõpilased, kes soovivad taotleda puhkust oma ülikoolis või koolis, peavad üldjuhul täitma vormi. Laadige oma ülikooli veebisaidilt alla puhkuse taotlemise vorm. Need vormid peavad olema kättesaadavad ka teie õppeprogrammi osakonnas.
2. Vormi täitma. Vormis küsitakse teavet, näiteks teie nime, üliõpilasnumbrit, aadressi ja õppekava.
   • Vormis küsitakse tõenäoliselt ka teie kodakondsust või viisat. Puhkus võib mõjutada välistudengite viisat. Seda seetõttu, et kui olete välistudeng, on teile väljastatud viisa õppimiseks. Kui jätate oma hariduse pikaks ajaks tagasi, võidakse teil paluda naasta oma koduriiki ja uuesti taotleda viisat, kui soovite tagasi pöörduda. Siit saate teada, milline võib olla puhkuse mõju teie viisale, kui olete üliõpilane, kellel on üliõpilasviisa. See poliitika on riigiti erinev ja selle määrab valitsus.
   • Ameerika Ühendriikide ülikoolides küsitakse vormilt, kas saate valitsuselt rahalist toetust. Kui olete USA üliõpilane ja saate toetust, on teil tavaliselt selle toetuse saamiseks kohalolekunõue. Puhkus võib mõjutada teie õigust sellele toetusele, mistõttu on oluline pöörduda hüvitiste osakonna poole ja rääkida finantsnõustajaga, kuidas puhkusele kõige paremini pöörduda. Hollandis peate kooliõpilasena taotlema ka puhkust osalemise või kohustusliku hariduse tõttu.
3. Kirjutage oma puhkusetaotlusele lisadokumentidena kiri. Puhkuse taotlusele tuleb tavaliselt lisada tõendavad dokumendid, mida teie ülikool peab teie taotluse kinnitama. Kui taotlete sõjaväepuhkust, peate lisama oma sõjaväe korralduse. Kui taotlete puhkust meditsiinilistel põhjustel, peate lisama oma arsti või tervishoiuteenuse osutaja kirja.Kui aga taotlete puhkust isiklikel põhjustel, peate kirjutama puhkuse taotlemise kirja, milles esitage avalduse asjaolud ja põhjused.
4. Ole oma põhjustes läbipaistev. Kui teie puhkusetaotlus on isiklikel põhjustel, on oluline olla oma osakonna suhtes võimalikult läbipaistev, et teie osakond saaks kindlaks teha, kas teil on teie konkreetses olukorras õigus puhkusele.
5. Mainige oma kirjas kõiki töid, mida soovite eemaloleku ajal teha. Näiteks võite olla teadustudeng, kes taotleb puhkust oma uurimisprojekti lõpuleviimiseks kaugemas asukohas. Doktorantidel on tavaliselt õigus seda tüüpi puhkusele. Enne puhkuse määramist peaksid nad siiski oma plaanid oma teaduskonna õppenõustajatega läbi arutama, et õppenõunik saaks osakonnale kinnitada, et teie (üliõpilane) täidate oma uurimistöö eesmärke. Puhkustaotluses täpsustage kõik tööd, mida kavatsete puudumise ajal teha.

3. osa 3-st: kirja vormindamine

1. Lisage saatja aadress. Tundub, et ei pea oma aadressi lisama, kui töötate tööandjaga samas hoones, kuid see tagab kirja tagastamise õigele aadressile juhul, kui postkontor teeb eksituse kättetoimetamisel. Personaliosakonnal on ka teie kirja arhiveerimine lihtne, kui sellele on kirjutatud teie aadress.
2. Kasutage kirja valmimise kuupäeva. Sageli kuupäevad inimesed oma kirjaga selle alustamise ajal, kuid kui kirja lõpuleviimiseks kulub paar päeva, ärge unustage kuupäeva muuta kuupäevaks, mil kiri valmis sai ja allkirjastati.
3. Märkige adressaadi aadress. Märkige adressaadi nimi ja isikunimi (nt dr Smit, prof Luiten).
4. Kasutage tervitamiseks saaja nime. Isegi kui tunnete oma ülemust hästi, pöörduge tema poole ametlikult ametinime või isikunime, millele järgneb tema perekonnanimi.
5. Otsustage, millist vormindamisstiili soovite lõigete jaoks kasutada. Populaarne vormindamisstiil järgib neid tavasid:
   • Lõigud on ühe vahega.
   • Reeglid on vasaku veerise vastu.
   • Lõigu taandamise asemel peaksid kõik read olema vasaku veerise vastu.
   • Lõigude vahel on tühik.
6. Lõpeta oma kiri viisaka sulgemisega, näiteks "Lugupidamisega" või "Parimate soovidega".
   • Pange tühik viimase lõigu ja „Lugupidamisega“ sulgemise vahele.
   • Jätke neli valget joont "Lugupidamisega" ja oma allkirja vahele.
7. Allkirjastage kiri. Kui olete kirja printinud, kirjutage nelja valge joone vahelisse ruumi pliiatsiga alla.