Sisu

• Sammud
• Osa 1 /4: Koostage plaan
• Osa 2/4: planeerige oma aega
• Osa 3: 4: olge motiveeritud
• Osa 4/4: määratlege oma eesmärgid
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Tõhus tegevuskava algab alati selge eesmärgi, eesmärgi või kavatsusega. Sellise plaani eesmärk on viia inimene praegusest hetkest otse seatud eesmärgi elluviimisele. Õigesti koostatud tegevuskava võimaldab teil lahendada peaaegu kõik probleemid.

Sammud

Osa 1 /4: Koostage plaan

1. 1 Kirjutage kõik üksikasjad üles. Tegevusplaani koostamisel alustage iga detaili üleskirjutamist. Teil võib olla kasulik kasutada piiritletud padja, et jälgida protsessi erinevaid aspekte. Siin on mõned näited jaotistest:
   • Ideid / mitmesuguseid märkmeid
   • Päevagraafikud
   • Igakuised graafikud
   • Etapid
   • Uurimistöö
   • Jätkamine
   • Osalejad / kontaktid
2. 2 Visandage ülesanne. Mida ebamäärasem on ülesanne, seda vähem tõhus on tegevuskava. Püüdke määratleda soovitud eesmärk võimalikult varakult (eelistatavalt enne projekti alustamist).
   • Näide: Peate kirjutama magistritöö (suur uurimus), mis sisaldab umbes 40 000 sõna. See töö koosneb sissejuhatusest, kirjanduse ülevaatusest (koos teiste uuringute kriitilise analüüsiga ja teie enda metoodika kaalumisega), oma ideede praktilisest demonstreerimisest koos konkreetsete näidete ja järeldusega. Tööde tähtaeg on 1 aasta.
3. 3 Plaan peab olema konkreetne ja realistlik. Selge eesmärk on alles algus: plaani iga aspekt peab olema täpne ja teostatav. Näiteks planeerige konkreetseid ja saavutatavaid ajakavasid, vahe -eesmärke ja tulemusi.
   • Pikaajalise projekti plaani täpsed ja realistlikud punktid aitavad vähendada halvasti planeeritud rakendamise stressi tähtaegade ületamise ja tüütu ületunnitööga.
   • Näide: lõputöö õigeks ajaks lõpetamiseks peate kirjutama umbes 5000 sõna kuus ja jätke lõpus veel paar kuud oma ideede täpsustamiseks. Teostatavuse seisukohast ei tohiks teil olla eesmärki kirjutada rohkem kui 5000 sõna iga kuu.
   • Kui töötate kogu õppeperioodil kolm kuud abiõpetajana, võib juhtuda, et teil pole selle aja jooksul aega kirjutada 15 000 sõna, mille tagajärjel peate selle mahu ülejäänud kuude vahel jaotama.
4. 4 Vaheetapid. Etapid on olulised verstapostid teel eesmärgi poole. Alustage etappide kavandamist lõpust (eesmärgini jõudmine) ja töötage tagasi praeguse aja ja oludeni.
   • Tähtsündmusteks jagunemine võib aidata teil (ja teie meeskonnal) motivatsiooni säilitada, jagades töömahu väikesteks mahtudeks ja käegakatsutavateks eesmärkideks, nii et täielikkuse tunne hakkab tekkima isegi enne, kui kogu tegevuskava on täielikult ellu viidud.
   • Ärge eraldage samme liiga pikkade või liiga lühikeste ajaintervallidega. Seega peetakse kahte nädalat väga tõhusaks perioodiks.
   • Näide: väitekirja kallal töötades proovige mitte seostada etappe tööosadega, kuna see võib võtta kuid. Selle asemel hoidke vahe -eesmärke kuni kahe nädala jooksul väikestena (saate kasutada sõnade arvu) ja premeerige ennast hea tulemuse eest.
5. 5 Jagage suured ülesanded väiksemateks, paremini hallatavateks mahtudeks. Mõned ülesanded või tööetapid võivad olla heidutavad.
   • Kui suur ülesanne tekitab segadust, jagage see mugavateks väikesteks alamülesanneteks, et vähendada ärevust ja suurendada enesekindlust.
   • Näide: Kirjanduse ülevaatusest saab sageli kõige raskem jaotis, omamoodi alus tulevasele tööle. Selle jaotise täitmiseks on vaja uurida ja analüüsida suurt hulka teavet.
   • Jagage ülesanne alamülesanneteks: uurimine, analüüs, esitlus. Saate alampunkte veelgi kitsendada ja valida lugemiseks konkreetsed artiklid ja raamatud ning määrata analüüsi lõpuleviimise ja tulemuste kirjaliku esitamise tähtaja.
6. 6 Kasutage ülesannete loendeid. Tehke nimekiri ülesannetest, mis tuleb igal etapil täita. Ülesannete loend ise on ebaefektiivne, seega märkige täpne summa ja reaalajas.
   • Näide: jagage oma kirjanduse ülevaade väikesteks ülesanneteks, et saaksite täpselt teada, mida teha, ja hinnata realistlikku ajavahemikku. Näiteks peate iga ühe kuni kahe päeva tagant lugema, analüüsima ja kirjeldama ühte allikat.
7. 7 Määrake kõigi tegevuste ajakava. Selge ajakava puudumisel võib töö venida lõpmatult pikaks ajaks ja mõned ülesanded jäävad pooleli.
   • Plaani üksuste järjekord ei ole kriitiline, mida ei saa öelda iga aspekti ajakava kohta.
   • Näide: Kui teate, et saate ühe tunni jooksul lugeda umbes 2000 sõna ja artiklil on lugeda 10 000 sõna, siis peate artikli jaoks eraldama vähemalt viis tundi aega.
   • Samuti peaksite väsimuse korral arvestama vähemalt kahe suupiste ja lühikeste pauside ajaga iga 1-2 tunni järel. Lisaks lisage lõplikule ajale veel vähemalt tund võimalike planeerimata viivituste jaoks.
8. 8 Looge visuaalne esitus. Pärast toimingute loendite täitmist ja ajaraamide seadmist jätkake plaani mingisuguse visuaalse kuvamise loomisega. Võite kasutada vooskeemi, Gantti diagrammi, dünaamilist tabelit või mõnda muud mugavat valikut.
   • Hoidke visuaalne plaan ligipääsetavas kohas - näiteks saate selle riputada kontori või klassiruumi seinale.
9. 9 Lõpetage täidetud ülesanded. Nii ei tunne te mitte ainult rahulolu, vaid saate ka veenduda, et midagi ei jää kahe silma vahele.
   • See lähenemine on eriti kasulik meeskonnatööks. Teistega koos töötades saate luua jagatud dokumendi, mis on saadaval kõikjal maailmas.
10. 10 Ära peatu. Kui olete plaani koostanud, kolleegidele ülesandeid esitanud (koos töötades) ja määranud vahe -eesmärgid, liikuge järgmise sammu juurde: asuge oma eesmärgi saavutamiseks igapäevatöö juurde.
11. 11 Kuupäevi saab nihutada, kuid poolel teel peatuda ei saa. Aeg -ajalt tuleb ette ettenägematuid asjaolusid, mis takistavad tähtaegadest kinnipidamist, ülesannete täitmist ja eesmärkide saavutamist.
    • Rõõmustage. Vaadake oma plaan üle ja jätkake tööd ning liikuge oma eesmärgi poole.

Osa 2/4: planeerige oma aega

1. 1 Valige hea planeerija. Kasutage rakendust või märkmikku, mis võimaldab teil mugavalt planeerida iga tund oma aega. Planeerija on efektiivne ainult siis, kui see võimaldab teil kirjeid mugavalt sisestada ja lugeda.
   • Uuringud on näidanud, et füüsiliselt kirjutamisülesanded (pliiatsiga paberile) suurendavad asjade tegemise tõenäosust, seega on parem oma tööd planeerida traditsioonilises märkmikus.
2. 2 Ärge kasutage ülesannete loendeid. Niisiis, teil on pikk ülesannete loend, kuid millal te neid teete? Ülesannete loend ei ole nii tõhus kui ülesannete ajakava. Graafikus määratakse igale ülesandele tähtaeg.
   • Selged ajaplokid (paljude päevikute lehed on jagatud tunniplokkideks selle sõna kõige otsesemas tähenduses) ei lase teil kõhklema hakata, sest pärast aja möödumist peate liikuma järgmise plaanitud ülesande juurde.
3. 3 Õppige tuvastama ajaplokke. See lähenemisviis võimaldab teil selgelt mõista, kui palju aega saab iga juhtumi jaoks eraldada. Alustage prioriteetsetest ülesannetest ja liikuge vähem tähtsate ülesannete juurde.
   • Planeerige terve nädal ette. Lähipäevade üksikasjaliku plaani abil saate oma vaba aega maksimaalselt ära kasutada.
   • Mitmed eksperdid soovitavad omada vähemalt üldist ettekujutust kogu kuu plaanidest.
   • Mõned inimesed soovitavad alustada päeva lõpus ja töötada tagurpidi. Kui teie tööpäev kestab kella 17.00 -ni, siis planeerige nüüdsest kuni päeva alguseni (näiteks kella 7.00 -ni).
4. 4 Varuge aega puhkuseks ja vaba aja veetmiseks. Teadlased väidavad, et kaasates oma plaanidesse vaba aja, on inimesel võimalik elust rohkem rahulolu saada. Samuti on tõestatud, et liiga pikk töö (üle 50 tunni nädalas) vähendab töö efektiivsust.
   • Unepuudus võib tootlikkusele katastroofiliselt mõjuda. Täiskasvanu vajab igal õhtul vähemalt 7 tundi und ja teismeliste puhul tõuseb see näitaja 8,5 tunnini.
   • Teadlased soovitavad teil kogu päeva jooksul kavandada strateegilist taastumist (treening, uinak, meditatsioon, soojendus), et suurendada tootlikkust ja parandada üldist tervist.
5. 5 Võtke aega nädala plaani koostamiseks. Mõned eksperdid soovitavad teha plaani nädal ette. Otsustage, kuidas iga päev oma eesmärkide saavutamiseks kõige paremini kasutada.
   • Ärge unustage kaaluda kõiki praeguseid ülesandeid ja kohustusi. Kui ajakava osutub liiga tihedaks, saate sellest mõne ebaolulise punkti maha kriipsutada.
   • Ära ohverda sotsiaalset suhtlust. Leia aega lähedaste sõprade ja perega. Nad pakuvad teile alati vajalikku tuge.
6. 6 Looge igapäevane rutiin. Magistritöö näitel võib tavaline päev välja näha selline:
   • 7:00: Ärka üles
   • 7:15: tehke harjutusi
   • 8.30: dušš ja riietuge
   • 9:15: valmistage hommikusöök ja sööge
   • 10:00: väitekiri - kirjutamistööd (pluss 15 -minutilised pausid)
   • 12:15: lõunasöök
   • 13:15: E -postiga töötamine
   • 14:00: Näidu uurimine ja analüüs (sh 20-30-minutilised pausid / suupisted)
   • 17:00: töö lõpetamine, kontrollkirjad, homse asjade plaan
   • 17:45: Laual selge, mine poodi
   • 19:00: valmistage õhtusöök ja sööge
   • 21:00 Puhkus (kitarrimäng)
   • 22:00: laotage voodi laiali, lugege voodis (30 minutit), minge magama
7. 7 Te ei pea kõiki oma päevi ühtemoodi planeerima. Tööle saab pühenduda 1-2 päeva nädalas. Mõnikord on isegi kasulik teha pause, et värskete mõtetega tööle naasta.
   • Näide: esmaspäeval, kolmapäeval ja reedel saate kirjutada väitekirja ja analüüsida allikaid ning neljapäeval õppida pilli mängima.
8. 8 Ettenägematud probleemid. Varuge igas plokis lisaaega vähem produktiivseks töötundideks või ettenägematuteks probleemideks. Alustuseks on soovitatav varuda iga ülesande jaoks kaks korda rohkem aega, kui peate vajalikuks.
   • Selle käigus hakkate tõhusamalt töötama või suudate täpsemalt kindlaks määrata vajaliku aja, mis võimaldab teil esialgset ajakava kohandada, kuid jätab alati vähemalt väikese vahe.
9. 9 Ole paindlik ja mõistev. Kui alustate, olge valmis oma ajakava kohandama liikvel olles. See on osa õppeprotsessist, seega on kõige parem planeerida ajaplokke pliiatsi, mitte pliiatsiga.
   • Samuti saate paar nädalat oma päevikus jälgida kõiki asju, mida päeva jooksul tegite. Tänu sellele õpid, kuidas iga ülesande ajakava õigesti hinnata ja aega tõhusalt kasutada.
10. 10 Lülitage Internet välja. Otsustage, millal kontrollida oma e -posti ja sotsiaalmeediat. Olge selles suhtes range, sest uudistevoogu kerides on lihtne tunde aega raisata.
    • Samuti saate telefoni välja lülitada (vähemalt selleks ajaks, kui peate keskenduma).
11. 11 Tehke vähem. See on tingitud ajapiirangutest Internetis. Tuvastage ja keskenduge päeva kõige olulisematele ülesannetele, mis aitavad teil oma eesmärki saavutada. Te ei tohiks raisata energiat vähem olulistele asjadele, mis võtavad vaid aega: kirjavahetus, mõtlematu töö dokumentidega.
    • Üks ekspert soovitab mitte kontrollida e -posti vähemalt esimese paari tunni jooksul päevas. Nii et keskendute olulistele asjadele ja teid ei sega kirjade kõrvalised hetked.
    • Kui teil on palju pisiasju teha (näiteks e -kirju, paberimajandust, koristamist), siis on parem need rühmitada ühte ajaplokki, mitte kogu päeva laiali ajada, vähendades seeläbi keskendumist olulistele ülesannetele.

Osa 3: 4: olge motiveeritud

1. 1 Positiivne suhtumine. Positiivne väljavaade on eesmärkide saavutamiseks äärmiselt oluline. Peate uskuma endasse ja ümbritsevatesse inimestesse. Võitle negatiivsete mõtete vastu positiivsete kinnitustega.
   • Lisaks enda meeleolule peaksite end ümbritsema positiivsete inimestega. Uuringud on näidanud, et aja jooksul võtame omaks nende inimeste harjumused, kellega koos veedame kõige rohkem aega, seega valige oma ümbruskond targalt.
2. 2 Preemiad. Preemia on eriti oluline pärast iga etapi läbimist. Mõtle endale käegakatsutavaid hüvesid. Saate endale lubada lõunat oma lemmikrestoranis preemiana kahenädalase etapi eest või massaaži eest kahekuulise töö eest.
   • Üks ekspert pakub sõbrale teatud summa raha üle kanda ja palub tal selle teile tagasi saata ainult siis, kui töö on määratud ajal lõpetatud. Kui te ebaõnnestub, jätab sõber raha endale.
3. 3 Tuge saama. Alati on oluline sõprade ja pere toetus ning kohtumine inimestega, kellel on sarnased eesmärgid. Tänu sellele saate olla teistega võrdne.
4. 4 Jälgige oma edusamme. Uuringud on näidanud, et edukas edasiminek on parim motivatsioon. Edusammude jälgimiseks peate lihtsalt oma ajakavas lõpetatud ülesanded üle kriipsutama.
5. 5 Mine magama ja tõuse varakult. Edukate ja produktiivsete inimeste igapäevatoimetuste uurimine ütleb teile tõe - enamik neist alustab oma päeva varakult. Tavaliselt on neil ka hommikune rutiin, mis sageli motiveerib neid edasisteks saavutusteks.
   • Alustage oma hommikut treeninguga (kerge soojendus ja jooga või jõusaalis treenimine), tervislik hommikusöök ja pooletunnine päevik.
6. 6 Tehke pause. Motivatsiooni säilitamiseks on oluline teha pause. Kui töötate alati, koguneb väsimus. Pauside tegemine aitab vältida ületöötamist ja optimeerib tööaega.
   • Näide: Tõuse arvutist üles, pane telefon maha ja istu vaikselt vaikuses. Kui pähe tulevad mõtted, siis kirjuta need päevikusse. Muidu nautige lihtsalt lõõgastushetke.
   • Näide: alustage meditatsiooni.Lülitage telefon vaiksesse režiimi, lülitage kõik märguanded välja ja seadke taimer 30 minutiks või muuks kehtivaks ajaks. Seejärel proovige lihtsalt paigal istuda ja mõistus puhtaks teha. Kõik mõtted, mis pähe tulevad, saab liigitada ja vabastada. Näiteks kui mõtlete tööle, siis öelge endale “Töö” ja laske mõttest lahti.
7. 7 Visualiseeri. Võtke mõni minut oma eesmärgi üle mõtlemiseks ja kujutlege, kuidas te end pärast selle saavutamist tunnete. See hõlbustab tekkivate raskustega toimetulekut.
8. 8 Mõista, et see ei saa olema lihtne. Kõik, mis on inimesele kallis, antakse harva ilma raskusteta. Tee eesmärgini pole tavaliselt täielik ilma paljude probleemide ja raskete otsusteta. Nõustuge selle faktiga.
   • Paljud kogenud spetsialistid, kes soovitavad elada praeguses olukorras, soovitavad oma ebaõnnestumisi aktsepteerida tahtliku valikuna. Sa ei pea olema vihane ega ärritunud. Võtke need vastu, õppige õppetund ja naaske tööle, võttes arvesse muutunud olusid.

Osa 4/4: määratlege oma eesmärgid

1. 1 Kirjutage oma soovid üles. Selleks sobib päevik või tekstidokument. Kui te pole veel kindel, mida täpselt teha tahate, siis peaks see praktika aitama.
   • Regulaarsed päevikukirjed on suurepärane võimalus endast eraldiseisva ülevaate saamiseks ja oma tunnete dokumenteerimiseks. Paljud inimesed väidavad, et oma mõtete salvestamine aitab neil mõista tundeid ja soove.
2. 2 Uurige küsimust. Kui teil on idee, proovige seda teemat uurida. Uurige oma eesmärke, et leida lühim tee eesmärkide saavutamiseks.
   • Foorumid nagu Reddit katavad ja arutavad erinevaid teemasid. Siin saate rääkida inimestega, kes on huvitatud tööstusega seotud ja on valmis teavet jagama.
   • Näide: Väitekirjaga töötades mõtlete, milleni see kõik võib viia. Lugege, mida teie otsitava haridusega inimesed teevad. See võib suunata teid väljaannete või muude tulevaste karjäärivõimaluste poole.
3. 3 Uurige saadaolevaid valikuid ja valige endale kõige sobivam. Pärast teema uurimist selgub, kuhu iga valitud tee võib viia. See võimaldab teil valida parima võimaluse oma eesmärgi saavutamiseks.
4. 4 Mõelge tööga seotud välistele teguritele. See hõlmab kõike, mis takistab eesmärgi saavutamist. Lõputöö puhul võib nimetada vaimset väsimust, allikate puudumist või ettenägematuid tööülesandeid.
5. 5 Ole paindlik. Eesmärgid võivad rakendusprotsessi käigus muutuda. Proovige manööverdamisruumi ette näha. Teisisõnu, ärge andke alla, kui asjad lähevad raskeks. Huvi kaotamine ja lootuse kaotamine on täiesti erinevad asjad!

Näpunäiteid

• Kõik kirjeldatud meetodid, mis aitavad planeerida ja seada eesmärke, on rakendatavad ka globaalsemate ja pikaajaliste kavatsuste puhul (näiteks karjäärivalik).
• Kui mõte oma aja planeerimisest on igav, mõelge sellele teisiti: päevade, nädalate ja isegi kuude tulevikku suunatud plaanid välistavad vajaduse teha iga päev järgmise sammu kohta otsuseid. See vabastab aega loovuseks ja keskendumiseks olulistele küsimustele.

Hoiatused

• Pauside tähtsust ei saa üle tähtsustada. Ärge üle pingutage, et mitte vähendada oma tootlikkust ja loovust.