Sisu

• Sammud
• Osa 1: 2: kuidas struktuuri automaatselt luua
• Osa 2: Kuidas struktuuri käsitsi luua
• Näpunäiteid
• Hoiatused

See artikkel näitab teile, kuidas Excelis andmeid peita. See on kasulik, kui teil on suur tabel, kus on palju andmeid.Andmeid saab rühmitada ja struktureerida Windowsis ja Mac OS X -is.

Sammud

Osa 1: 2: kuidas struktuuri automaatselt luua

1. 1 Avage Exceli arvutustabel. Selleks topeltklõpsake Exceli faili.
2. 2 Klõpsake vahekaarti Andmed. See asub tööriistariba vasakul küljel, mis omakorda asub Exceli akna ülaosas. Avaneb tööriistariba Andmed.
3. 3 Klõpsake valiku kõrval allanoolt Grupp. Selle valiku leiate andmepaneeli paremalt küljelt. Avaneb rippmenüü.
4. 4 Kliki Struktuuri loomine. See asub rippmenüüs Rühm Fail: rühmitamine ja ülevaade Exceli andmed Samm 4 Versioon 2.webp
   • Kui kuvatakse teade "Dokumendi struktuuri ei saa luua", ei ühildu andmete valem struktureerimisfunktsiooniga. Sellisel juhul looge struktuur käsitsi (lugege järgmist jaotist).
5. 5 Peida andmed. Rühmitatud andmete peitmiseks klõpsake Exceli arvutustabeli üla- või vasakpoolset nuppu [-]. Enamikul juhtudel kuvab see toiming ainult viimase andmerea.
6. 6 Eemaldage konstruktsioon (vajadusel). Klõpsake "Ungroup" (valik "Group" paremal) ja seejärel rippmenüüst "Delete structure". See kuvab rühmitatud ja peidetud andmed.

Osa 2: Kuidas struktuuri käsitsi luua

1. 1 Tõstke andmed esile. Klõpsake soovitud andmete vasakus ülanurgas ja hoidke seda all ning lohistage kursor soovitud andmete paremasse alumisse lahtrisse.
2. 2 Klõpsake vahekaarti Andmed. See asub tööriistariba vasakul küljel, mis omakorda asub Exceli akna ülaosas.
3. 3 Kliki Grupp. Selle valiku leiate andmepaneeli paremalt küljelt.
4. 4 Kliki Grupp. See asub grupi rippmenüüs.
5. 5 Valige rühmitamismeetod. Andmete vertikaalseks rühmitamiseks klõpsake ridu või horisontaalselt andmete rühmitamiseks nuppu Veerud.
6. 6 Kliki Okei. See nupp asub hüpikakna allosas.
7. 7 Peida andmed. Rühmitatud andmete peitmiseks klõpsake Exceli arvutustabeli üla- või vasakpoolset nuppu [-]. Enamikul juhtudel kuvatakse selle toimingu korral ainult viimane andmerida.
8. 8 Eemaldage konstruktsioon (vajadusel). Klõpsake "Ungroup" (valik "Group" paremal) ja seejärel rippmenüüst "Delete structure". See kuvab rühmitatud ja peidetud andmed.

Näpunäiteid

• Kirjeldatud funktsiooni ei saa kasutada, kui tabel on avalikuks kasutamiseks avatud.

Hoiatused

• Ärge kasutage kirjeldatud funktsiooni, kui peate lauda kaitsma. Sel juhul ei saa teised kasutajad ridu näidata ja peita.