Kuidas kiiremini töötada

Sisu

Sammud
Meetod 1 /3: plaani koostamine
Meetod 2/3: eesmärkide seadmine
Meetod 3/3: töö- ja mittetööaja haldamine
Sarnased artiklid

Meie hõivatud maailmas loeb iga tund päevas. Aja maksimeerimiseks on oluline töötada kiiremini ja tõhusamalt, säilitades samal ajal kõrge kvaliteedi.Olgu tegemist kontoritöö, kooli või majapidamistöödega-selle artikli näpunäited aitavad teil kiiremini hakkama saada ja oma ülesannete loendis rohkem ära teha.

Sammud

Meetod 1 /3: plaani koostamine

1 Tehke päevaplaan. Kõige olulisem samm oma töötempo suurendamise ja tõhususe suurendamise suunas on plaani koostamine enne päeva alustamist.
- Planeerige eelnev päev ja valmistage oma tööruum ette, pannes kokku kõik õppematerjalid, või tehke nimekiri tegemistest. Seega saab hommikul kohe plaanitust ellu viia.
- Kirjutage oma päevaplaan märkmikku, tahvelarvutisse või kalendrisse. Ülesannete nimekirja kirjutamine selle asemel, et seda lihtsalt pähe kirjutada, hõlbustab teil meeldejätmist ja tõepoolest täiendamist.
- Ülesannete nimekirja üleskirjutamine võib aidata teil vältida ka ületööd, andes teile parema ettekujutuse sellest, mida saate selle aja jooksul teha. Ambitsioonikas olemine on hea, kuid oluline on ka realistlik ja toimiv plaan.
2 Pühendage iga päev kindlale teemale. Kui märkate, et peate tegema palju erinevaid asju ja midagi samal ajal, mõelge, kas saate päeva pühendada ühele asjale.
- Kui olete õpilane, võite proovida teatud õppeainete jaoks teatud päevi eraldada. Näiteks esmaspäev on täisnädala teadus ja teisipäev matemaatika.
- Kui töötate kontoris, saate esmaspäeviti teha haldusülesandeid ja eraldada teisipäeviti projektiülesannete täitmiseks.
3 Jagage päev tundide järgi. Organiseerituks jäämiseks jagage oma tööpäev teatud tundideks, plaanides ülesande täita teatud aja jooksul.
- Näiteks saate esimese tunni jooksul vastata meilidele ja telefonikõnedele.
- Seadistage mitu alarmi, mis teavitavad teid uue ülesande alustamisest. See aitab teil kogu päeva oma plaanist kinni pidada.
- Lõunaaja saab muuta ka tööajaks, eriti kui sööte laua taga või võtate lõuna ajal sülearvuti kaasa. See võib olla suurepärane aeg e -kirjadele vastamiseks ja toidu tarbimiseks. Multitegumtöö parimal viisil!
4 Õppima multitegumtöötlus praegu. See võib olla kahe teraga mõõk: ühest küljest on see strateegia kasulik, kui lühikese aja jooksul on palju asju teha, ja teisest küljest võib see venitada aega ja vähendada teie tähelepanu taset, mille tulemuseks on halva kvaliteediga töö. Multitegumtöö eeliste täielikuks ärakasutamiseks järgige neid näpunäiteid:
- Keskenduge samal ajal sarnastele ülesannetele. Vähendage kulutatud vaimse energia hulka, vahetades ühelt ülesandelt teisele. Selle asemel ühendage oma asjad omavahel. Näiteks vastake kohe e -kirjadele, kõneposti ja tavalistele kirjadele.
- Märkige üles töövoo skeem. Kirjutades õigel ajal üles kõik, mida soovite, ei sega teid ega tee tarbetuid asju, kui teete mitut asja korraga.
- Jätke aega iga ülesande individuaalseks täitmiseks. Oma fookust kitsendades saate märgata vigu ja veenduda, et täidate ülesande täielikult, töötades korraga mitme juhtumi kallal.

Meetod 2/3: eesmärkide seadmine

1 Seadke väikesed eesmärgid. Väikeste eesmärkide seadmine aitab teil ülesandel püsida, tõhusamalt töötada ja kogu päeva energiat koguda.
- Olles tegelenud väiksemate ülesannetega, nagu ostlemine või pisiasjade tegemine, saate keskenduda millelegi suuremale, mis tuleb päeva lõpuks ära teha.
- Kui töötate millegi pikaajalise või suure projekti kallal, jagage ülesanne väikesteks eesmärkideks, et saavutada edusamme ja tulla toime väikeste sammude või verstapostidega. See aitab teil tunda, et mõni töö on lõpetatud, ja annab teile stiimuli jätkamiseks.
2 Määrake oma prioriteedid. Prioriteetsed ülesanded ei ole ainult ülesannete loend. Pigem on see nimekirja kategoriseerimine väikesteks ja ebaolulisteks ülesanneteks ning tähtsamateks ja raskemateks ülesanneteks.
- Tehke kronoloogiline nimekiri, millal ja mida teha. Alustage nimekirja ülaosas olevatega ja nendega, mis tuleb võimalikult kiiresti lõpule viia.
- Kui olete neist vabanenud, saate teha pausi ja keskenduda ülesannetele, mida saate hiljem täita.
3 Planeerige ette. Kui olete pädev pidama igapäevast lühiajalist plaani, võite hakata kavandama pikaajalisi projekte, et korraldada tulevast tööd ja ülesandeid.
- Teades ette, mida on vaja teha (olgu selleks semestri lõpuks kursusetöö või reis rahvusvahelisele konverentsile), olete alati sammu võrra ees.
- Tehke endale igakuine kalender või looge kalender kogu akadeemiliseks semestriks.
- Märkige kõik olulised tähtajad või olulised kuupäevad, märkides kuupäeva umbes nädal enne tegelikku tähtaega. See aitab teil tõhusamalt töötada ja suuri ülesandeid järk -järgult täita.
- Õigeaegne planeerimine aitab teil planeerida ka oma puhkust, vaheaegu ja puhkust / puhkust. Kui teate, mida peate tegema, on teil lihtsam nende ülesannete ümber midagi planeerida ja veenduda, et teil pole mitte ainult piisavalt aega nende täitmiseks, vaid ka puhkamiseks.
4 Lõpeta viivitamine. Paljud meist lükkavad edasi asju (eriti neid, mis meile ei meeldi), mis mõjutavad negatiivselt nii meie tootlikkust kui ka töö üldist kvaliteeti.
- Ärge langege valekontseptsiooni juurde, et "inimesed toimivad surve all paremini". Psühholoogilised uuringud on näidanud, et see pole suuresti nii! Inimesed, kes viivitavad viimase minutini, teevad sageli vähem ja teevad tööl rohkem vigu.
- Vabanege viivitamisest, vabanedes segavatest teguritest. Lülitage töötamise ajal Internet välja, et vältida kiusatust netis surfata, vaadata sotsiaalmeediat ja sattuda küberruumi musta auku.
- Andke endale pärast pulka porgand. Planeerige pidu või andke endale lubadus, kui lõpetate ülesande õigeaegselt või isegi enne tähtaega. Kui teie ees on midagi lõbusat, olete rohkem motiveeritud töö lõpetama.

Meetod 3/3: töö- ja mittetööaja haldamine

1 Kasutage töötamise ajal kronomeetrit. Välismaa ärikeskkonnas nimetatakse seda "Parkinsoni seaduseks", mis tähendab "tööd venitatakse selleks ettenähtud perioodiks". Teisisõnu, kui te ei määra ülesande täitmiseks ajavahemikku, kulub selle täitmine suure tõenäosusega kauem, kui teil oleks selge piir.
- Kasutage kronomeetrit või muud taimerit, et jälgida iga ülesande jaoks kuluvat aega.
- Seadke endale eesmärgid ja muutke see mänguks. Töötate palju kiiremini, kui proovite asju kindlaksmääratud aja jooksul (või veelgi parem - veelgi kiiremini) korda saata.
- Proovige 10 minuti jooksul täita väiksemaid ülesandeid. Nii saate sageli säästa kuni 90 minutit päevas. Teid hämmastab, kui palju aega kulub selliste väikeste ülesannete täitmiseks nagu e -kirja kirjutamine!
- Sel viisil töötamine võib aidata teil äris "kiirustada" - rahuldustunnet, tootlikkust ja õnne.
2 Varuge hommik ja nädalavahetus "enda jaoks". See võib tunduda vastuoluline, kuid saate tõeliselt tõsta oma tootlikkust ja töövõimet, kui teete lühikesi pause kogu päeva ja nädala jooksul.
- Veetke hommikul paar esimest tundi sellega, mis teile meeldib: mängige lastega, jalutage koos koeraga, tehke joogat jne. See aitab teil meelt puhastada ja laadida end päevaks hea tujuga, mis omakorda annab teile võimaluse keskenduda ja töötada kiiremini.
- Uuringud näitavad, et meie aju on 2-4 tundi pärast ärkamist aktiivne, nii et pühendage oma varajased tunnid mittetöötavatele tegevustele, et vältida ebaefektiivse töötamise ajal orava moodi pöörlemist.
3 Tee oma kodutöid. Kool ja kontor ei ole alati ideaalne koht töö lõpetamiseks, sest need võivad olla lärmakad ja segavad. Selle vastu võitlemiseks proovige kodus töötada, täites ülesandeid vaikuses ja mugavuses.
4 Ühendage pausi ajal lahti. Mõnikord võivad meie ajud töötada isegi ilma meie füüsilise kohalolekuta. See toob kaasa asjaolu, et inimene põleb tööl läbi ja tema üldine tootlikkus väheneb, samuti töö kvaliteet.
- Looge eraldi isiklikud ja töömeilikontod ning piirake nädalavahetusel töömeili vaatamiste arvu.
- Harjuge kodus lõõgastudes või televiisorit vaadates telefon või arvuti välja lülitama, et te ei peaks oma töömeile kontrollima.
- Püüdke olla ettevaatlik ja mõnikord tõesti töölt lahti ühendada, eriti nädalavahetustel. Nii alustate esmaspäeval oma ülesandeid värskelt ning töötate kiiremini ja tõhusamalt.