Sisu

• Sammud
• Osa 1 /4: Saate korraldamine
• Osa 2/4: Kuulamise läbiviimine
• Osa 3/4: reklaamige oma saadet
• Osa 4/4: Saate juhtimine
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Talendisaated on suurepärane viis raha teenimiseks ja kogukonna loomiseks. Kuigi talendisaadete ettevalmistamine ja pühendunud töö nõuab märkimisväärselt palju aega, on need lõbusad ja rahuldust pakkuvad üritused, mis näitavad osalejate andeid ja võimeid. Samuti pakuvad nad võimalust suhelda erineva taustaga inimestega, näiteks etenduskunstide, riigiteenistuste ja üliõpilastega.

Sammud

Osa 1 /4: Saate korraldamine

1. 1 Otsustage, millist etendust soovite korraldada. Peaksite otsustama, kas soovite korraldada demo- või korjandussaate. Peate valima, millised etendused teid huvitavad ja kas need toimuvad konkursi vormis. Kui olete nende probleemidega tegelenud, võite hakata valima sobiva koha ja personali.
   • Kui ka see saade on võistlus, otsustage võitjate auhinnad. Ajakava 1., 2. ja 3. koha auhinnad. Mõelge võitja valimisele iga esinemiskategooria jaoks.
   • Looge hindamiskriteeriumid. Kui teil on žüriiliikmeid, märkige kategooriad ja punktisüsteem. Näiteks 20 punkti originaalsuse eest, 20 kostüümi eest jne. Leppige kokku karistused ajapiirangu ületamise eest, et konkurents oleks aus.
2. 2 Tehke eelarve. See on teie saate elujõud. Te peate etenduse korraldama spetsiaalses kohas, seda reklaamima ja ostma kõik, mida selleks vaja on. Etenduse edukaks tegemiseks määrake oma saate ulatus ja eelarve.
   • Leidke sponsoreid, kes aitavad saate jaoks raha koguda ja auhindu jagada.
   • Esialgsed kulud saab katta osalustasude ja piletimüügi kaudu.
   • Määrake oma saate igale kategooriale (nt reklaam ja rent) kulupiirang.
3. 3 Looge korralduskomitee. Koguge kogukonna liikmete rühm - näiteks vanemad, ettevõtjad ja haridustöötajad - ning moodustage komisjon. See komisjon vastutab talendinäituste kavandamise, edendamise ja korraldamise eest.
   • Korraldatud komitee mitte ainult ei aita teil koormat maha võtta, vaid toetab teid ka ettenägematutes olukordades.
   • Määrake laekur, kes jälgib teie eelarvet ja kulusid.
4. 4 Valige koht. Mõelge oma saate ulatusele. Peate suutma mahutada kogu oma publikut. Kui etendus on väike ja esinejad vajavad minimaalset tehnilist abi, siis on kohaks kõige sobivam väike konverentsiruum. Suurte saalide jaoks on vaja moodsamat heli tugevdussüsteemiga tehnilist varustust.
   • Otsige etenduse korraldamiseks istet oma lähimast koolist või teatrist. Kui töötate kohas, kus on juba sündmuste saal, peate selle broneerimise eest vastutava isikuga ühendust võtma.
   • Pöörake tähelepanu oma publikule. Sõltuvalt valitud saalist peate tagama sobiva istekohtade arvu. Kui valite näiteks tühja ruumi, peate publiku jaoks tegema ridu kokkupandavaid toole või laudu.
5. 5 Määrake kuupäev. Määrake kuupäev niipea kui võimalik. Peate veenduma, et koht on saadaval ja broneerige see. Planeerige oma kuupäev teiste oluliste sündmuste ümber, mis teie osalejatel võivad olla.Näiteks kui teie saates on palju õpilasi, ei tohiks näituse kuupäev olla sama mis eksamite kuupäev.
6. 6 Koguge abipersonali. Saate käivitamiseks on vaja inimesi, kes pole esinejad ega žüriid. Teil on vaja vähemalt lavatöötajaid ja lavastajat, heli- ja valgusoperaatorit, žüriiliikmeid (kui see on konkurss). Värvake piirkonna inimesi, kes on valmis aitama, mitte tegutsema.
   • On väga oluline oma saate kõiki aspekte arvesse võtta. Teil on vaja inimesi, kes seadistavad üles, juhivad etendust, teevad publikuga koostööd ja koristavad.
   • Tehke päev tehnilist koolitust. Mõned inimesed, kellel puudub tehniline kogemus, võivad soovida abi saate mis tahes tehniliste aspektide osas. Tehnilise koolituspäeva pidamine aitab neil kogemusi omandada ja teie talendisaadet käivitada.

Osa 2/4: Kuulamise läbiviimine

1. 1 Looge osalejatele profiilid. Küsimustiku abil saate mitte ainult registreerida osalejaid, vaid ka kirjeldada oma nõudeid ja juriidilisi kokkuleppeid. See aitab teil osalejaid korraldada vastavalt teie saate kategooriatele ja jälgida nende tehnilisi nõudeid. Lisage kõik, mis teie saate jaoks sobimatu. Näiteks kui te ei soovi saatesse kaasata alasti kehasid või pürotehnikat, siis märkige see küsimustikule.
   • Kindlasti hankige allkirju alla 18 -aastaste saates osalejate seaduslikelt eestkostjatelt.
   • Loetlege talendisaate kategooriad, et osalejad saaksid kontrollida, millisesse kategooriasse nende esinemine kuulub.
   • Auhinnafondi suurendamiseks ja saate käivitamise kulude katmiseks sisestage osavõtumaks.
   • Märkige, millal auhinnad kätte antakse.
2. 2 Reklaamige oma esinemisi. Valmistage ette brošüürid, mis näitavad proovi toimumise aega, kuupäeva ja asukohta. Märkige vanuserühm, esituse tüüp ja auhinnad. Öelge meile, kus saate osalemist taotleda.
   • Loetlege registreerimistasu, kui see on olemas.
   • Märkige, kas peate kandma lavakostüüme.
   • Esitage vajalikud kontaktandmed juhuks, kui kellelgi on teie esinemise või saate kohta küsimusi.
3. 3 Leidke kuulamisasend. Peate reserveerima koha, kus igaüks saab oma esitust täieliku heli ja ruumiga esitada. Valige aeg, mis sobib nii žüriile kui ka osalejatele. Näiteks kui žüriiliikmed töötavad päevasel ajal või osalejad on õpingutega hõivatud, siis võib kuulamisi korraldada tööpäeva õhtul või nädalavahetusel.
   • Iga üksik tuba, tantsustuudio või jõusaal on suurepärane kuulamispaik.
   • Ärge kasutage selleks kellegi teise kodu. Te ei saa kõiki inimesi kuulamiseks vastu võtta ja võõrad inimesed satuvad teie majja. Kui midagi läheb valesti, võib kodu omaniku vastutusele võtta.
   • Veenduge, et osalejatel oleks koht, kus oodata ja proovi teha, oodates oma kordaminekut.
4. 4 Märkige iga osaleja kohe pärast saabumist. Tehke nimekiri allkirjade kogumiseks. See aitab teil kindlaks teha, kui palju inimesi on kohale tulnud, ja võimaldab teil oma kuulamisi ajastada.
5. 5 Tehke ajakava. See põhineb saabunud ja registreerunud inimeste arvul. Andke osalejatele teada, millal nad proovile lähevad, et nad saaksid vajadusel lahkuda ja tagasi tulla.
6. 6 Määrake kuulamise ajalimiit. See annab kõigile võrdse aja. See aitab ka graafikus püsida. Kasutage piiksu või tulesid, et anda osalejatele teada, kui nende aeg hakkab otsa saama.

Osa 3/4: reklaamige oma saadet

1. 1 Reklaamige oma saadet. Et teil oleks publikut, peate teid kuulama! Reklaamimiseks on palju võimalusi. Printige brošüüre, et anda inimestele teada etenduse kellaajast, kuupäevast ja asukohast. Buzzi loomiseks ärge unustage kaasautorite loendit lisada.
   • Reklaame tuleks teha aegsasti, et inimesed näituse jaoks aega planeeriksid.
   • Kui teate kedagi, kes on graafilise disaini alal suurepärane, kaasake teda! See võib olla kulutõhus viis professionaalselt kujundatud vihikute tootmiseks.
   • Asetage brošüürid kohalike ülikoolide, kohtade ja kohvikute lähedale, et meelitada ligi mitte ainult publikut, vaid ka osalejaid.
   • Kui müüte pileteid, teatage, kust neid osta saab. Kui müüte neid veebis või ette, lisage kindlasti ka see teave.
2. 2 Kasuta Interneti. Looge oma saate jaoks Facebooki, Twitteri ja Google+ konto. Saatke kuupäeva ja kellaaja meeldetuletused. Buzzi loomiseks tõstke esile esinejad.
   • Leidke kohalikust kogukonnast keegi, kes on valmis teie saate jaoks veebisaidi looma, et anda teavet sündmuse kohta. Kui teil on selleks piisavalt raha, kaaluge kellegi palkamist.
3. 3 Looge infotelefon. Seda kasutatakse nii etendusel osalejate kui ka publiku küsimustele vastamiseks.
   • Kaasake vabatahtlikke küsimustele vastama. Koostage kindlasti oma vihjeliinile ajakava, et vabatahtlikud ei satuks üle jõu.
4. 4 Kasutage suusõnalist kasu. Ütle kõigile, keda tunned, ja julgusta neid sama tegema. Mida suuremat entusiasmi sa üles näitad, seda tõenäolisemalt räägivad nad sinu talendisaatest ka kõigile teistele. See on üks parimaid ja kulutõhusamaid viise oma saate reklaamimiseks.

Osa 4/4: Saate juhtimine

1. 1 Las kõik tulevad varakult. Veenduge, et kõik jõuavad kohale tund või poolteist enne etenduse avamist. Nii on teil aega enne saate algust tekkinud probleemid lahendada.
   • Kasutage seda aega, et kõndida koos oma komitee ja vabatahtlikega kogu saate logistika jooksul.
   • Kõik peaksid olema kursis viimaste muudatustega.
   • Looge hädaabitelefoniliin. Ostke uus rida või määrake see kellegi teise numbrile. See number tuleks hoida infoliinist eraldi. See on mõeldud osalejatele, kes ei saa kohale tulla või jäävad hiljaks.
2. 2 Kontrollige stseeni. Koguge tehniline personal, et veenduda valgus- ja heliseadmete nõuetekohases töös. Kontrollige lavataguse mänedžeri käest, kas kõik osalejad on saabunud, on lavatagused ja valmistuvad etteasteks.
   • Paluge tehnikutel valgustust kontrollida. Ärge unustage kontrollida, kas põlemisel on asenduslampe.
   • Samuti peaksid tehnilised töötajad heli kontrollima. Laske rikke korral asenduskaablid ja varuvarustus valmis.
   • Veenduge, et kõigil osalejatel oleks kõik esinemiseks vajalik, sealhulgas muusikainstrumendid, sülearvutid või ekraan.
3. 3 Paigaldage piletikassa. Asetage väike laud toimumiskoha peasissekäigu ette. Pange sinna kaks vabatahtlikku. Nad koguvad piletid neilt, kes need eelnevalt ostsid. Nad müüvad ka pileteid.
   • Teil peab olema sularahaseif, kus on piisavalt vahetusraha. Veenduge, et enne algust jälgib kassapidaja pärast etendust seifis müüdud piletite kogust.
4. 4 Seadke üles toiduained. Otsustage enne etendust, millist toitu müüte. Pakendatud suupisted nõuavad palju vähem vaeva kui kuumade suupistete müük. Kui soovite sooja toitu müüa, siis peate rohkem süüa tegema ja koristama.
   • Trahvide vältimiseks järgige kohalikke seadusi. Tõenäoliselt vajate toidu ohutuks valmistamiseks spetsiaalselt koolitatud inimest. Samuti peaksite järgima tuleohutusnõudeid.
   • Võtke kaasa ühekordselt kasutatavad nõud ja nõud, et te ei peaks kõike pesema. Pakkuge koht prügi kogumiseks.
   • Võtke kaasa puhastusvahendid, näiteks kaltsud ja loputusämbrid.Kasutage valgendit, et kõik oleks puhas.
   • Valmistage toiduainete müügist saadava tulu jaoks ette ka sularahaseif.
5. 5 Alustage etendust. Etenduse avamiseks ja osalejatega kohtumiseks peab teil olema tseremoonia võõrustaja. Kasutage seda aega esinejate esinemise nautimiseks, kuid olge valmis tekkivateks küsimusteks või olukordadeks.
   • Veenduge, et teil oleks diktor või saatejuht, et kuulajaid vestluste vahel lõbustada. See ei lase publikul igavleda ja annab lavatöötajatele aega järgmiseks esinemiseks valmistuda.
6. 6 Koristage pärast teid. Pärast etenduse lõppu ärge unustage kõike koristada. Kui teil on vabatahtlike rühm, võtke nad enne lahkumist kokku. Sa tahad, et saal oleks paremas korras kui saabudes.
   • Määrake meeskonnad teatud piirkondi puhastama. See võimaldab teil puhastada kiiremini ja põhjalikumalt.

Näpunäiteid

• Ole paindlik. Sellist saadet juhtides ei pruugi osalejad või lavatöötajad hakkama saada. Muutke oma kõnegraafikut vastavalt vajadusele. Looge reserv võtmepositsioonidele, nagu direktor või saatejuht.
• Etenduse sujuvaks toimimiseks esitage oma ettepanekud tulede, kostüümide ja rekvisiitide kohta.
• Kui teil on žürii, valige kindlasti erineva taustaga inimesed. Te vajate inimesi, kes on spetsialiseerunud põhikategooriatele - näiteks laulmisele või tantsule ja muusikale, kuid lisaks on vaja ka üldist, kes saab aru asjadest, näiteks spordist. Seega võivad esineda mitte ainult ekspertide, vaid ka nende arvamused, kes lihtsalt teavad, kas talle meeldib see, mida ta näeb või mitte.
• Jagage sarnase esitusega osalejaid kogu saate vältel. Peate publiku tähelepanu hoidma.
• Tehke originaalne digitaalne segu või performance CD, mis kasutab eelnevalt salvestatud muusikat. Tehke kindlasti koopiad juhuks, kui originaaliga midagi juhtub.
• Kaaluge tühistamispoliitika loomist halva ilma või muude asjaolude tõttu. Kui peate originaali tühistama, peab teil olema näituseks ette nähtud vaba kuupäev.

Hoiatused

• Kontrollige kindlasti oma kohalikke toidu serveerimise nõudeid. Lubade puudumise korral võidakse teid trahvida kvaliteedi- ja ohutusnõuetele mittevastavate toodete müügi eest.
• Pöörake tähelepanu toimumiskoha reeglitele. Lõppude lõpuks on teile ebasoovitav maksta tekitatud kahju eest trahve.
• Pöörake tähelepanu kõigile ohutusreeglitele. Te ei soovi, et keegi saaks teie saate ühe osa ajal haiget.