Sisu

• Sammud
• Näpunäiteid

Raamatupidamisaudit on ettevõtte finantsseisundi hindamise protsess, et tagada raamatupidamisdokumentide vastavus standarditele, rahatehingute korrektsus ja kontroll ettevõttes. Enamikus riikides on vaja korrapäraselt auditeerida avalikke ettevõtteid teiste ettevõtete poolt. Väikeettevõtetel ei ole aga nii rangeid aruandlus- ja kontrollistandardeid, seetõttu ei ole audit neile kohustuslik. Kuid teadmine, kuidas oma väikeettevõttes raamatupidamise põhiauditeid teha, aitab teil paremini hinnata oma ettevõtte tugevusi ja nõrkusi.

Sammud

1. 1 Mõelge finantsdokumentide raamatupidamisosakonnale esitamise protsessile. Raamatupidamistsükli esimene samm on kõigi finantsdokumentide, näiteks arvete, tšekkide ja pangaväljavõtete kogumine ning nende esitamine raamatupidamisosakonnale (või raamatupidajale). Kui see protsess on aeglane või ebausaldusväärne, mõjutab see raamatupidamisandmeid ja muutub iseenesest ebausaldusväärseks. Peate tagama, et teave edastatakse kohe teie raamatupidajale. Väga väikese ettevõtte puhul peavad teie finantsdokumendid olema korrastatud ja käepärased, et saaksite need kiiresti üle vaadata.
2. 2 Pöörake tähelepanu sellele, kuidas oma finantsdokumente hoiate. Kogu finantsteave tuleb korraldada ja hoida turvalises kohas. Kõik olulised andmed, nagu panga väljavõtted, tasutud tšekid ja kassaaparaadid, tuleks säilitada vähemalt aruandeperioodi lõpuni. Selle teabe hoidmine kergesti ligipääsetavas kohas aitab teil lahendada kõik tekkivad küsimused või ebatäpsused.
3. 3 Kontrollige kõiki andmeid kõigis ettevõtte finantsdokumentides. Vaadake üle kõik raamatupidamisandmete allikad, sealhulgas pearaamat, pearaamat ja individuaalsed T-kontod. Veenduge, et kõik andmed lähenevad teie raamatupidamissüsteemi kõikidesse elementidesse, parandage viivitamatult kõik ebatäpsused. Konto saldo tuleks regulaarselt üle vaadata, mitte vahetult enne bilansi koostamist aruandeperioodi lõpus.
4. 4 Jälgige ettevõtte sisekontrolli - toiminguid, mis aitavad kaitsta pettuste, varguste ja muude rikkumiste eest raamatupidamisprotsessis. Jagage raamatupidamiskohustused vastavalt vajadusele. Näiteks on parem mitte lubada ühel inimesel tegeleda sularaha ja raamatupidamisega, sest tal on lihtsam puuduvat raha selgitada. Seifid tuleb sulgeda, kui neid ei kasutata. Ettevõtte arvutid ja tarkvara peavad olema paroolidega kaitstud. Jaemüüjad saavad kasu CCTV -kaamerate paigaldamisest.
5. 5 Võrrelge sisearvestust ja välisarvestust. Kontrollige oma raamatupidamise õigsust, võrreldes seda välisarvelduste kontodega. Näiteks saate võrrelda müüjate ostutšekke oma ostudokumentidega. Pange tähele, et protsessi ebajärjekindlus võib tuleneda välistest vigadest, näiteks tarnija või ostja ebaõigest loendamisest.
6. 6 Kontrollige oma sisemist maksuregistrit maksudeklaratsioonidega. Vaadake üle oma maksuvabastused ja võrrelge neid oma sisemiste maksude andmete ja nendega seotud kohustustega.

Näpunäiteid

• Oma ettevõtte finantsauditi läbiviimiseks võite palgata sõltumatu audiitorkonsultatsioonifirma. Kui teete seda regulaarselt, saate hoida sõrme oma ettevõtte võimalike rahaliste puudujääkide üle.