Sisu

• Sammud
• Näpunäiteid

Microsoft Exceli arvutustabeli vorming võib olla kasulik tööriist töötajate palgaarvestusrakenduse kasutamisel. Ettevõtete omanike abistamiseks palgaarvestuse arvutamisel on Microsoft välja töötanud malli, mida tuntakse Exceli palgaarvestuskalkulaatorina ja mille saate alla laadida ja kasutada, kui arvutisse on installitud Microsoft Excel. Mall sisaldab juba töövihikusse sisseehitatud valemeid ja funktsioone, kuhu peate sisestama oma töötajate palgaarvestuse andmed. Mall arvutab teie sisestatud kriteeriumide alusel automaatselt palgatõendid ja töötajate netopalga.

Sammud

1. 1 Laadige alla palgaarvestuse Exceli mall.
   • Exceli palga malli allalaadimiseks lingi saamiseks klõpsake selle artikli jaotises Allikad ja lingid olevat Microsoft Office'i linki.
   • Kerige Microsoft Office'i veebisaidil lehte alla ja klõpsake jaotises Allalaadimismall linki Laadi palga mall alla.
   • Klõpsake paremal rohelist allalaadimisristkülikut ja seejärel pärast Microsofti teenuslepingu ülevaatamist nuppu Nõustu.
   • Kui ilmub dialoogiboks, mis palub teil faili alla laadida, klõpsake nuppu "Salvesta".
   • Liikuge arvutis asukohta, kuhu soovite palgaarvestuse malli salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta. Mall salvestatakse teie arvutisse kokkusurutud kujul.
2. 2 Pakkige palgaarvestuse mall lahti.
   • Minge oma arvuti kausta, kuhu malli salvestasite, ja avage fail.
   • Malli lahti pakkimiseks järgige juhiseid. Fail avaneb Excelis automaatselt.
   • Sõltuvalt teie arvuti operatsioonisüsteemi võimalustest ja versioonist palutakse teil malli lahti pakkimiseks klõpsata nupul „Paki lahti” või kasutada sellist utiliiti nagu Winzip.
3. 3 Salvestage malli koopia tööpalgana kasutamiseks.
   • Hõljutage kursorit Exceli tööriistariba valiku „Fail” kohal, seejärel valige malli koopia salvestamiseks palgaarvestusvihuks „Salvesta nimega”.
   • Sirvige oma arvuti kausta, kuhu soovite selle faili edaspidiseks kasutamiseks paigutada, ja sisestage raamatu nimi.
   • Palgaraamatu loomise protsessi lõpuleviimiseks klõpsake "Salvesta".
4. 4 Valmistage oma ettevõtte jaoks palgaarvestus. Töövihiku saate avada Excelis.
   • Täitke leht "Töötajate teave". See leht peaks vaikimisi avanema. Teil palutakse sisestada töötajate nimed, nende palgamäär ja maksuteave, näiteks mahaarvamised ja mahaarvamised.
   • Täitke leht "Palgaarvestuse kalkulaator". Sellele lehele minemiseks klõpsake Exceli akna allosas vahekaarti "Palgaarvestuse kalkulaator". Teil palutakse sisestada andmed tööajatabelist; näiteks kui palju teie töötajad on töötanud, ületunnid, puhkustundide ja haiguslehtede arv.
5. 5 Juurdepääs oma töötajate palkadele või kviitungitele.
   • Klõpsake vahekaarti Individuaalsed palgaruumid, mis asub allosas vahetult palgakalkulaatori taga. See tööleht sisaldab valemeid ja funktsioone, mis ekstraheerivad teie sisestatud andmed ja kuvavad need iga töötaja jaoks palgaarvestuse vormis.

Näpunäiteid

• Kui vajate selle malli kasutamisel abi, klõpsake tegumiriba paremal küljel olevas abiosas nuppu "Selle malli kasutamine". Nii saate konkreetse taotluse jaoks abiteavet leida.