Sisu

• Sammud
• Meetod 1 /3: potentsiaalsete sponsorite määramine
• Meetod 2/3: hankige sponsoripakett
• Meetod 3/3: sponsorpakettide esitamine
• Näpunäiteid

Teie ettevõtte, projekti või sündmuse jaoks sponsorluse saamise protsess võib lõppeda nii eduka ja vastastikku kasuliku koostööga kui ka täieliku läbikukkumisega.Siiski saate oma eduvõimalusi oluliselt suurendada, kui õpite usaldusväärseid potentsiaalseid sponsoreid õigesti tuvastama, CV -d kirjutama ja kohandatud sponsoripakette välja saatma. Alustame meetodist 1.

Sammud

Meetod 1 /3: potentsiaalsete sponsorite määramine

1. 1 Otsige ettevõtteid, mis sponsoreerivad teiega sarnaseid üritusi ja tegevusi. Kasutage ära nende ettevõtete kogemusi, kes on enne teid sarnaseid üritusi korraldanud. Kui otsite sponsorit ühekordseks sündmuseks, näiteks võistluseks või võistluseks, uurige, kes seda enne teid võõrustas ja kes seda sponsoreeris. See võib olla heaks lähtepunktiks.
   • Kui teie üritus on sportlik, kaaluge koostööd Nike, Adidas, Livestrong ja teiste spordiga seotud ettevõtetega.
   • Kui korraldate muusikaüritust või kontserti, võiksite kaaluda kohalikke raadiojaamu, teemameediat või muid sarnaste eesmärkidega organisatsioone.
   • Kui korraldate toiduga seotud üritust, proovige ühendust võtta suuremate toidupoodide või restoranikettidega. Mäng on küünalt väärt.
2. 2 Loetlege potentsiaalsed sponsorid. Muljetavaldav nimekiri on hea, kuid te ei küsi kõigilt tuttavatelt ettevõtetelt ja kõigilt ärimeestelt järjest, kas nad oleksid nõus sponsoriteks hakkama. Teie loend peaks sisaldama tõeliste potentsiaalsete sponsorite loendit, st inimesi või ettevõtteid, kes teie arvates teie pakkumist tegelikult kaaluvad. Lisage tulevaste sponsorite nimekirja need, kes on teie üritusi varem rahastanud või toetanud, ja need, kellega teil on isiklik kontakt.
3. 3 Analüüsige kõiki ettevõtteid ja teie nimekirjas olevaid inimesi. Kui teil on potentsiaalse sponsori kohta palju teavet, teenib see teid tulevikus hästi. Mõtle, kuidas saab sponsor sinu projektis osalemisest kasu.
4. 4 Proovige aru saada, millist poliitikat potentsiaalsed sponsorid järgivad. Mõistes nende ärimudelit, eesmärke ja muid mõõdikuid, saate esitada tugevamaid argumente ja töötada välja samm-sammult sponsorluse strateegia.
   • Sellises olukorras on parem tugineda kohalikele ettevõtetele kui suurtele korporatsioonidele nagu Nike. Kuigi Nike võib teie projekti rahastada, saab Nike igal nädalal sadu sponsorluse taotlusi. Aga kohalik raadiojaam või spordipood? Kindlasti vähem. Ja kui teie sihtrühmad langevad vähemalt osaliselt kokku, võib teie üritusel osalemine neile lubada lisakasumit.
   • Püüdke potentsiaalseid sponsoreid omavahel võistlema saada. Kui linna lääneosas asuv sporditarvete kauplus on teie ürituse vastu huvi üles näidanud, mainige seda kindlasti oma vestluses idapiirkonna kauplusega. Mõlemad võtavad vihje vastu.

Meetod 2/3: hankige sponsoripakett

1. 1 Loo CV. Sponsoripakett algab alati resümee või avaldusega teie ürituse eesmärkide kohta, mis otsivad sponsorlust. Selle ligikaudne pikkus: 250–300 sõna, kirjeldades üksikasjalikult, mida sponsor rahastab, miks te tema teenuseid kasutate ja millist kasu saab sponsor projektis osalemisest.
   • Pidage meeles, et teie CV -st sõltub, kas sponsor uurib dokumente edasi, nii et see ei tohiks olla mall. Isikupärastage see, pange sponsorile tunne, nagu oleksite tõesti võtnud aega oma ettevõtte uurimiseks. Samuti demonstreerib see potentsiaalsele sponsorile, et suhtute tõsiselt edaspidisse koostöösse ja täidate kõik oma lubadused.
   • Ärge unustage tänada oma sponsorit, kes võttis aega teie ettepaneku uurimiseks. Kasutage oma kirjas sõbralikku, kuid professionaalset töötooni, mis peegeldab teie professionaalsust ja tõsidust.
2. 2 Arendage mitmel tasandil sponsorlust. Kui te pole selle eest veel hoolitsenud, tehke eelarve ja otsustage, mida soovite sponsoritelt saada. Looge mitu „astet”, millega potentsiaalsed partnerid võivad nõustuda, ja selgitage, mida igaüks tähendab ja miks vajate kummagi jaoks sponsoreid.
   • Selgitage sponsorile, miks tal seda kõike vaja on. Vallutage oma sponsor teadmistega, mis teil on nende ärimudeli, sihtrühma ja eesmärkide kohta. Selgitage, kuidas sponsoril on kasu teie üritusel osalemisest. Teie ürituse tugev kajastamine ajakirjanduses ja muud reklaamivõimalused on vaieldavad.
3. 3 Kaasake oma CV -sse kutse tegevusele. See võib olla vorm, mis tuleb täita ja teile saata, või lihtsalt kontaktandmed, mis paluvad teiega edasiseks aruteluks ühendust võtta.
   • Veenduge, et sponsor peab koostöö jätkamiseks midagi ette võtma. Hoidke palli tema poolel väljakul. Samal ajal, mida lihtsam on toiming, seda tõenäolisem on, et nad ütlevad teile jah.
4. 4 Kirjutage asja juurde. Pidage meeles, et räägite turundajate, ettevõtjate ja ärimeestega, mitte doktorikraadiga. Nutika väljanägemise jaoks ei tohiks kasutada kõrgeid silpe ja keerukaid fraase. Vaidle, tõsta esile eelised ja peatu seal. Kõik peaks olema lühike ja selge.

Meetod 3/3: sponsorpakettide esitamine

1. 1 Ärge võtke juhuslikku lähenemist. Väga lihtne on võimalikult paljudele potentsiaalsetele sponsoritele välja saata võimalikult palju pakette, kasutades primitiivset meililisti, mille eesmärk on maksimeerida lõppsaajate arvu. Kuid see pole tõsi. Olge tark ja saatke pakette ainult ettevõtetele, kellega tõesti loodate koostööd teha.
2. 2 Saatke isikupärastatud sponsorluspakette oma nimekirjas olevatele potentsiaalsetele sponsoritele. Isikupärastage iga saadetud dokument, kirjavahetus ja iga meil. Kui olete isegi liiga laisk, et seda teha, ei saa teie projekt peaaegu kunagi piisavalt raha.
3. 3 Helistage kindlasti tagasi. Oodake paar päeva ja helistage kõigile, kellele oma sponsorpaketid saatsite. Uurige, kas nad said dokumendid kätte. Küsige, kas neil on küsimusi. Veenduge, et nad teavad, kuidas teiega positiivse otsuse tegemisel ühendust võtta.
4. 4 Kasutage iga potentsiaalse sponsori suhtes individuaalset lähenemist. Kui üks ettevõte on nõus teile maksma 10 000 dollarit ja teine ​​vaid mõnisada dollarit, siis kuidas te seda nendega suheldes kajastate? Ja erinevus peaks olema märgatav ja üsna märkimisväärne, alustades sellest, kuidas te oma tegevust avalikkusele tutvustate, ja lõpetades sellega, kuidas te nendega telefoniga räägite. Suuremeelsust tuleks julgustada ja haarata samal ajal.

Näpunäiteid

• Alustage võimalike sponsoritega samastumist kohe. Võib -olla peate siis tegutsema ajasurve all. Mida rohkem aega sponsorite leidmiseks, seda parem. Ideaalis kulub sponsorrahastuse kaasamiseks kolm kuni neli kuud.