Sisu

• Sammud
• Meetod 1: 2: enne faksi saatmist
• Meetod 2/2: faksi saatmine
• Näpunäiteid
• Hoiatused
• Mida sul vaja on

Kui olete üks neist asjatundmatutest inimestest, kes pole faksist varem kuulnud või kunagi teadnud, kuid unustanud, siis on aeg oma mälu värskendada ja uute tehnoloogiate kohta rohkem teada saada. Pange tähele, et faksimasinaid on tohutult palju, seega peaksite esmalt uurima selle seadmega kaasasolevat kasutusjuhendit. Enamik faksiaparaate nõuab esmalt saatekirja saatmist, seejärel numbri valimist ja faksi otse saatmist.

Sammud

Meetod 1: 2: enne faksi saatmist

1. 1 Loo kaaskiri. Faksimasinaid kasutavad sageli kõik kontoris olevad inimesed või konkreetne inimrühm. Kuna kõik läheduses olevad inimesed saavad faksi lugeda, võib kaaskirja saatmine olla hea mõte. See tagab, et teie faksi saab õige inimene.
   • Kaaskiri sisaldab adressaadi nime, faksi sisu ja lehekülgede arvu. See peaks sisaldama ka teavet saatja kohta, näiteks nimi ja faksinumber, et adressaat saaks vajadusel vastuse saata.
2. 2 Valige faksinumber. Järgmisena peate valima faksinumbri, nagu tavaliselt telefoninumbri. Enamik uusi faksiaparaate ei pea linna piires dokumendi saatmiseks koodi sisestama, kuid kaugele saatmiseks on see siiski vajalik. Mõned faksiaparaadid nõuavad suunakoodi sisestamist olenemata teie asukohast. Uurige ise või küsige kelleltki oma masina kohta.
   • Riigikood (näiteks Venemaa vastab telefoni- ja faksinumbrite alguses olevale numbrile „7”) on kohati ka kohalike kõnede puhul, kuid ainult koos suunakoodiga. Rahvusvaheliste kõnede kasutamisel on peaaegu alati vaja kasutada riigikoodi.
   • Ka riigisiseste kaugsuhtluste jaoks peate sageli valima numbri „8”. Lugege juhiseid või küsige kelleltki teie konkreetse faksiaparaadi omaduste kohta.
   • Veenduge, et kasutate faksinumbrit, mitte selle isiku telefoninumbrit, kellega soovite ühendust võtta. Sageli trükitakse need numbrid visiitkaardile kõrvuti ja neid on väga lihtne segi ajada, vaadates vale rida.
3. 3 Määrake paberi söötmise meetod. Peate veenduma, et olete sisestanud lehe koos saadetavate materjalidega faksi õigele küljele. Dokumendi sisu on võimalik skannida ainult siis, kui paber on teatud viisil paigutatud, ja kui saadate lehe tagurpidi, saadate tühja faksi. Enne faksi saatmist veenduge, et paber on õiges asendis.
   • Paberisöötmisviis erineb faksimasinast erinevalt. Õnneks on kõigil faksidel märgid, mis näitavad paberi õiget asukohta. Otsige volditud paberilehe sümbolit paberi etteandmisala lähedalt. Näete, et selle lehe üks külg on puhas ja teisel on jooned.
     • Kui jooned on volditud poolel, sisestage paber tühi pool enda poole.
     • Kui volditud nurk on tühi, tuleb leht sisestada faksimasinasse nii, et esikülg on teie poole.
4. 4 Faksige õiges vormingus. Faksiaparaadid on loodud töötama standardse suurusega lehtedega. Kui proovite saata mittestandardse suurusega dokumenti, ei saa te seda teha, pealegi võib see põhjustada paberiummistusi või isegi faksiaparaati kahjustada.Kui sellegipoolest on vaja saata mittestandardse suurusega dokument, peaksite tegema koopiamasina abil sobiva suurusega koopia ja saatma selle, mitte originaali.
   • Kõige tavalisemad fakside ja printerite paberiformaadid on A4 ja kirjaplangid.

Meetod 2/2: faksi saatmine

1. 1 Kasutage dokumendi saatmiseks oma faksiaparaati. Pärast kõigi ülaltoodud toimingute tegemist võite alustada faksi saatmist. Nüüd sisestage paber õige küljega, valige vajalik number ja klõpsake siis nuppu "Saada". Tavaliselt on see suur ja nähtav nupp. Palju õnne! Olete saatnud faksi!
   • Märkate, kuidas seade pärast saatmisnupu vajutamist mitu korda piiksub ja pisut sumiseb. See sobib. Nii suhtlevad faksid omavahel. Mõne minuti pärast pärast faksi edukat saatmist kuulete selle kinnitamiseks selget signaali. Kui saatmise ajal on probleeme ja faks ei õnnestunud, kuulete iseloomulikku ebameeldivat heli. Nüüd peate oma faksi kontrollima, et tuvastada tekkinud probleem.
2. 2 Kasutage faksi saatmiseks Internetti. Faksi faksimaterjale saab saata ka Interneti kaudu. Sellist abi pakuvad mitmed ettevõtted, kelle teenused maksavad enamasti raha. See võib olla tark investeering, kuid ainult siis, kui saadate fakse harva ega soovi seetõttu faksiaparaati osta ega kullerteenuseid kasutada.
   • PamFax on suurepärane Skype'i faksiteenus. Kuid sel juhul peate natuke maksma.
   • HelloFax on teenus, mis integreerub väga hästi Google Drive'iga ja hõlbustab Google Docs'i dokumentide faksimist. Teile antakse testteenusena võimalus tasuta saata mitu faksi, kuid hiljem lisanduvad tasud.
3. 3 Kasutage faksi saatmiseks e -posti. Sõltuvalt adressaadi faksinumbrist saate dokumendi tasuta saata. Kuid siin tasub kaaluda, et see funktsioon kehtib piiratud arvu faksinumbrite kohta ja võimaldab teil teavet piiratud koguses saata.
   • Selle valiku saadavust saate Internetis kindla faksinumbri jaoks kontrollida.
   • Kasutage seda malli aadressi loomiseks, millele saadate e-kirja: “[email protected]”
   • Eemaldage jutumärgid ja muutke faksi number (sh riigi ja regiooni koodid) ning ees- ja perekonnanimi ("ees" ja "perekonnanimi") isikule, kellele faksi saadate.
   • Pange tähele, et sel viisil saab edastada ainult teksti. Kirjale ei saa lisada PDF -faili ega muid materjale.

Näpunäiteid

• Sisestage alati täielik number, sealhulgas riigikood ja suunakood.
• Enamiku faksiaparaatidega on kaasas kasutusjuhend. Enne meetmete võtmist uurige seda põhjalikult.

Hoiatused

• Konfidentsiaalse teabe saatmisel peaksite arvestama asjaoluga, et KÕIK saavad lugeda vastuvõtvale poolele prinditud faksi. Enne saatmist kontrollige numbrit, veendumaks, et adressaat on faksi lähedal.

Mida sul vaja on

• Kaaskiri
• Dokumendid faksimiseks
• Saaja faksinumber
• Faksimasin või arvuti