Sisu

• Sammud
• Osa 1 /2: alustage päevaplaneerijat
• Osa 2: Õppige oma aega juhtima

Leidke iga päev aega tööks, vaba aja veetmiseks, pereks ja privaatsuseks. Selleks peate oma teabe korraldama oma elustiilile sobival viisil. Hankige päevik või tehke see ise - peamine on see, et see aitab teie planeerimist. Koostage ajakava vastavalt oma prioriteetidele, nii et see kajastaks nii igapäevaseid kui ka iganädalasi ülesandeid.

Sammud

Osa 1 /2: alustage päevaplaneerijat

1. 1 Osta paberi planeerija. Minge oma kohalikku raamatupoodi või minge Internetti ja ostke päevik. Päeviku saate osta üheks aastaks või korraga mitmeks aastaks. Valige oma ajakava hea tundmiseks atraktiivne planeerija. Valige väike planeerija, mis sobib teie kotti hõlpsalt ja saate selle kõikjale kaasa võtta.
   • Kui te ei soovi oma päevaplaneerijat kaasas kanda, kaaluge lauaplaneerijaid, mis sobivad teie lauale mugavalt.
   • Veenduge, et päevikus oleks piisavalt ruumi kõigi oma igapäevaste toimingute kirja panemiseks.
   • Kui teil on väga paindlik ajakava, mis vahetab iga päev osi, hankige suurem planeerija.
   • Kui teil on palju regulaarseid projekte paindlike kuupäevadega, valige planeerija, millel on iga päeva jaoks vähe ruumi, kuid millel on iga nädala jaoks eraldi lisalehed, et oma ülesannete nimekirja ajakohasena hoida.
   • Ülesannete loend on teie igapäevase planeerija kõige kasulikum osa, nii et otsige võimalust, millel on täiendavad iganädalased lehed.
2. 2 Planeerige Internetis. Kui teil on vaja oma ajakava teiste inimestega kooskõlastada või kui töötate suurema osa ajast telefoni või arvutiga, on ajakava mugavamaks korraldamiseks mõistlik valida rakendus, veebisait või postiteenuste laiend. Saate otsida oma vajadustele vastavaid tasuta mobiili- ja veebirakendusi. Kui kavatsete oma päevikust teavet veebis sõprade, pereliikmete või kolleegidega jagada, kontrollige, millist teenust nad kasutavad ja kasutavad sama.
3. 3 Tehke oma arvutis plaane. Enamikul arvutitel on juba kalendrirakendused. Saate seda rakendust kohandada nii, et seda saaks kasutada e -posti või muu veebisaidi kaudu. Leidke oma kalender arvutist otsides või rakenduste kaustu sirvides.
4. 4 Tehke DIY paberi planeerija. Internetis saate malle leida ja printida või neid ise arvutis luua spetsiaalse programmi abil. Osta rõngasköitja või kate. Kui trükite malle ja õmblete need kokku, kasutage augurauda.
   • Kui teete oma kätega päevikut, otsige üles vana kõvakaaneline raamat ja rebige sellest lehed välja. Asetage kate lauale ja mõõtke.
   • Otsige paberit, mille pikkus ja laius on veidi väiksem kui teie raamatu kaanel, või lõigake lehed soovitud suurusele.
   • Voldi iga leht pooleks, et moodustada kaks päevikut.
   • Pliiatsite, pliiatsite, viltpliiatsite või markerite abil tõmmake igale lehele jooned vastavalt oma eelistatud kujundusele. Ideid näete veebis olevates mallides.
   • Lõika lehed kokku. Veenduge, et need sobivad kattega. Võimalik, et teie kaanel on vaja kolme eraldi lehtede virna.
   • Pärast lehtede järjestamist soovitud järjekorras märkige kuupäevad. Ärge unustage pühi tähistada!
   • Õmble raamat. Võtke tang või suur nõel. Torka kaanesse üks või kaks auku ja õmble lehed paksu niidiga.

Osa 2: Õppige oma aega juhtima

1. 1 Koostage ajakava vastavalt oma prioriteetidele. Püüa mitte kirjutada pikki ülesandeloendeid, mis aja jooksul pikenevad. Parem on oma tegevused kohe planeerida. Niipea kui ilmub uus ülesanne, jagage see osadeks ja kirjutage iga osa päevikusse kuupäeva alla, millal kavatsete selle täita. Ärge unustage tähtaegu juhuks, kui peate need ajakava muutma.
   • Võib -olla eelistate ajastada oma igapäevaseid või praeguste projektide ülesandeid, kuid ärge unustage ka nädala- ja igakuiseid ülesandeid.
   • Kui teil on pidevalt kasvav nimekiri ülesannetest, mida teie tegelik ajakava ei sisalda, riskite oma projektide läbipõlemisega, ilma et peaksite neid isegi ellu viima.
2. 2 Alustage suurimatest väljakutsetest. Alustage oma päeva oma plaani kõige olulisema ülesande täitmisega. Planeerige nii, et kõrgeima prioriteediga ülesanne on esimene ja ainus, mis tuleb sel päeval lõpule viia, olenemata sellest. Seega, kui olete hiljem oma planeeritud tegevustest hajameelne, täidetakse teie jaoks vähemalt kõige olulisem. Kõik, mis jõuab tähtajani või on teie pikaajaliste eesmärkide seisukohast eriti oluline, väidab, et see on esimene ülesanne.
3. 3 Jagage iga ülesanne osadeks. Planeerige iga ülesande iga osa, sealhulgas saatmiseks vajalikud tähed ja ostud.Vastasel juhul võite raisata palju aega selliste asjade kavandamisele, mille jaoks teil pole piisavalt ressursse.
4. 4 Mõtle enne, kui teed. Enne ülesande alustamist mõelge mõni minut, et mõelda, mida soovite saavutada. See aitab teil tegutseda keskendunumalt ja keskendunumalt. Kirjutage oma päevaplaanis üles igapäevased eesmärgid või ülesanded või mediteerige lihtsalt vaikuses. Kui teete kellegagi koostööd, edastage üksteisele eesmärgid.
5. 5 Jagage oma päev plokkideks. Pühendage üks plokk ühele ülesandele. Multitegumtöötlus on üldiselt vähem tõhus. Keskenduge ühele plokile ühele projektile, isegi kui projektil on palju erinevaid komponente.
6. 6 Võtke aega puhkamiseks. Puhkuse planeerimine kõlab pisut ebaloomulikult, kuid aitab tõesti. Ärge koormake oma ajakava üle. Väsimuseni töötamine peaks olema erandlik juhtum. Planeerige lühikesed 15 -minutilised pausid iga 45 minuti järel - see on kõige produktiivsem aeg, millele inimene saab keskenduda.
   • Veetke aega oma lauast ja arvutist puhkamiseks.
   • Planeerige aega lähedastega, aega toiduvalmistamiseks ja aega privaatsuseks.
   • Kui teil on kalduvus ärevusele, proovige planeerida "muretsemise aeg". Seejärel saate ärevushoogude tekkimisel need mõtted ettenähtud ajani kõrvale jätta ja keskenduda oma ettevõttele.
   • Planeerige tööpausid ja jätke selleks ajaks tähelepanu kõrvale. Ärge kontrollige pidevalt oma telefoni, e -posti ja sotsiaalvõrgustikke, tehke seda spetsiaalselt planeeritud ajal.