Sisu

• Sammud
• Meetod 1 /3: nõuded ja vaatajaskond
• Meetod 2/3: esitlusplaan ja visuaalsed abivahendid
• Meetod 3/3: harjutamine, harjutamine, harjutamine
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Raporti kirjutamine on piisavalt keeruline, kuid esitlus võtab veelgi rohkem jõudu ja energiat. Olete kirjutanud paberi, kuid kuidas muuta see dünaamiliseks, informatiivseks ja kaasahaaravaks esitluseks? Siin on, kuidas seda teha.

Sammud

Meetod 1 /3: nõuded ja vaatajaskond

1. 1 Vaadake üle jõudlusnõuded. Iga teema esitlus on veidi erinev. Mõned õpetajad on õnnelikud, kui räägite kolme minuti pärast, teised aga nõuavad vähemalt seitse minutit teie vastust ja teil on piinlik. Enne töö kirjutamist uurige kõiki nõudeid.
   • Kui kaua peaks etendus kestma?
   • Kui palju küsimusi peate katma?
   • Milliseid allikaid ja visuaale peaksite kasutama?
2. 2 Uuri välja, kellega sa räägid. Kui esitate klassile esitlust, võite ligikaudselt arvata, mida nad esitluse teema kohta teavad. Kuid kui loote mõne muu seade uuesti, võite segadusse sattuda. Igal juhul lihvige oma esitlust, et mitte eksida mõttetutesse oletustesse.
   • Kui räägite tuttavate inimeste ees, on teil lihtsam aru saada, mida võib vahele jätta ja milliseid aspekte tuleb üksikasjalikult selgitada. Aga kui te räägite võõraste aktsionäride või professoritega, peate neid inimesi tundma õppima ja nende teadmiste taset välja selgitama. Võimalik, et peate isegi oma kõne vähendama põhimõistete hõlmamiseni. Mis koolitus neil inimestel on?
3. 3 Millised ressursid teil on? Kui teete ettekande kõnepuldis, kus te pole kunagi kõnet pidanud, on parem teada, mis on teie käsutuses ja milliseid seadmeid peate eelnevalt seadistama.
   • Kas kõnelaual on arvuti ja projektoriplaat?
   • Kas töötab WiFi?
   • Kas mikrofon on olemas? Osakond?
   • Kas keegi aitab teil enne esitlust vajalikku varustust ette valmistada?

Meetod 2/3: esitlusplaan ja visuaalsed abivahendid

1. 1 Kirjutage oma esitluse jaoks kõnejoonis. Te ei saa kõiki mõisteid välja kirjutada, kuid kõige parem on kasutada märkmeid, et mitte midagi unustada. Teie lugu voolab ja saate silmside.
   • Kirjutage kaardile ainult üks mõiste - vajaliku teabe leidmiseks ei pea te oma märkmeid tuhnima. Ärge unustage kaarte nummerdada juhuks, kui teil tekib segadus! Kaartidel olevat teavet ei pea aruandest võtma. Teabe reprodutseerimise asemel arutage, miks on teie kõne põhipunktid olulised, et tajuda selles küsimuses erinevaid seisukohti.
2. 2 Peate valima piiratud arvu aspekte, mida soovite oma publikule edastada. Selleks märkige oma aruande põhipunktid. Just neile tuleks ülaltoodud tähelepanu suunata. Ettekande muid aspekte ei pea aruandes mainima. Neid saab paberile kirjutada, kuid mitte rääkida. Need täiendavad põhiteavet.
   • Kirjutage ülevaade peamistest punktidest, mis aitavad teil oma esitlust ette valmistada. Konspekti kirjutades näete, millised teie töö aspektid on esmatähtsad ja millises järjekorras on parem need paigutada.
     • Vaadake kõne kontuur üle ja eemaldage kõik tehnilised terminid, millest publik ei pruugi aru saada.
3. 3 Kasutage esitluse täiustamiseks visuaalseid abivahendeid. Et anda oma publikule võimalus jälgida teie mõtteid (eriti visuaalide puhul), kasutage publiku tähelepanu köitmiseks slaide koos graafikute, diagrammide ja täpploenditega. Need tehnikad aitavad anda rohkem teavet, kuid aitavad ka hoida kuulajaid toolil askeldamast.
   • Kui teie esitlus sisaldab statistikat, esitage see graafikus.Kontrast on tugevam, kui esitate publikule materjali piltidega: mõnikord ei tähenda numbrid midagi. Selle asemel, et mõelda 25% ja 75% peale, saavad kuulajad aru, et vastavate esemete vahel on 50% erinevus.
     • Kui teil pole juurdepääsu vajalikule riistvarale, printige visuaalid plakatitele või vahtplaadile.
   • Tarkvara (Powerpointi slaidid) saab kaartidel dubleerida. Väikeste paberitükkidega narrimise asemel võite järgmise slaidi kuvamiseks lihtsalt nuppu vajutada.
     • Esitlusseadmete kasutamisel rääkige sisuliselt, kuid ärge unustage põhipunkti selgeks teha. Mõelge fraaside (ja piltide), mitte tervete lausete abil. Ekraanil võib kasutada lühendeid ja lühendeid, kuid need tuleb esitluses dešifreerida. Pidage meeles, et kõik publikust ei näe hästi, seega kasutage suurt fonti.
4. 4 Mõelge oma esitlusele. See, et teil on kirjalik vaste käes, ei tähenda, et peate rääkima ilma märkmetest üles tõstmata. Esiteks oled sa inimene, kes publikuga kokku puutub. Kasutage inimlikku elementi selleks, mida paber ei suuda.
   • Esitluse ajal on lubatud väikesed kordused. Esitluse põhisõnumitele keskendumine aitab parandada taju ja mõju. Kui olete esitluse lõpetanud, pöörduge tagasi eelmise punkti juurde, et publik saaks teha õiged järeldused.
   • Minimeerige oma esitluse põhiideede väljatoomisel tarbetuid üksikasju (esitluse struktuur jne). Ärge koormake publikut ebamääraste ütlustega, et mitte häirida seda põhiteabest.
   • Kiirga entusiasmi! Isegi igavat teemat saab eredalt esitada, kui teie hääle vastu on tõeline huvi.

Meetod 3/3: harjutamine, harjutamine, harjutamine

1. 1 Harjutage oma esitlust sõprade ja perekonna ees. Võtke julgelt vastu konstruktiivset kriitikat. Saate aru, kas olete õigel ajal ja kuidas saate oma esinemist põnevamaks muuta. Kui vahetult enne hommikusööki oma kõnet 20 korda korrata, siis põnevust peaaegu ei tunne.
   • Kui teil on sõber, kes tunneb teie tulevasi kuulajaid, on see parim. See aitab teil mõista, milliseid punkte on kõige raskem haarata nende kuulajate jaoks, kes pole selle teema eksperdid.
2. 2 Salvestage oma kõne diktofoniga. Muidugi on seda natuke liiga palju, kuid kui olete väga mures, võib teie enda esitluse kuulamine teile kasulik olla. Näete, millised aspektid on teie jaoks kõige raskemad ja milliseid punkte täpselt väljendasite. Salvestus aitab teil näha esitluse kulgu.
   • Diktofoni salvestamine aitab teil valida ka õige helitugevuse. Mõnda inimest pigistatakse tähelepanu keskpunktis olles. Te ei pruugi isegi teada, et kõik ei kuule teid!
3. 3 Olge oma lahkusega enda vastu. Olete elav inimene, mitte robot, kes fakte välja toob. Tervitage oma publikut, võtke mõni sekund, et luua mugav keskkond.
   • Tehke sama lõpuga. Tänan kõiki teie aja eest ja vajadusel minge küsimuste plokki.

Näpunäiteid

• Visuaalsed abivahendid mitte ainult ei häälesta publikut teabe tajumisele, vaid aitavad teil meeles pidada ka fakte, mille esitamise ajal võite unustada.
• Enamik inimesi on publiku ees rääkides elevil. Sa ei ole üksi.
• Enne esitamist proovige peegli ees.

Hoiatused

• Vastake ainult neile esitlusega seotud küsimustele. Tehke kõik, mis teie otsustada on.