Sisu

• Sammud
• Meetod 1: 1: oma kirja kirjutamine
• Näpunäiteid
• Hoiatused
• Mida sul vaja on

Investeeringut küsiva tõhusa e -kirja loomine nõuab teadmisi teie ettevõtte kohta, korjanduse eesmärki ja tooni, mis teie ettevõtte ümber suminat tekitab. E-posti kasutamine raha kogumise vahendina kogub populaarsust, sest sellise sõnumi saatmise hind on madalam kui tavalise posti või telefoniside kasutamisel ning teabevahetus toimub hetkega.Kasutage neid näpunäiteid annetuskirja korrektseks kirjutamiseks.

Sammud

Meetod 1: 1: oma kirja kirjutamine

1. 1 Uurige oma organisatsiooni ja annetajaid. Lisage oma kirjas teave oma organisatsiooni, selle eesmärkide ja saavutuste kohta. Uurige viimaseid annetuste suundumusi, sealhulgas kogutud vahendite suurust ja nende eesmärki.
2. 2 Tänage oma e -kirja alguses võimaliku annetuse eest. See tänu võib olla hiljutiste annetuste või huvi eest teie ettevõtte ja selle eesmärkide vastu.
3. 3 Esitage oma kirja eesmärk esimeses lõigus. Andke lugejale teada, et teie organisatsioon kogub praegu annetusi teatud eesmärgil.
4. 4 Teises lõigus kirjeldage oma organisatsiooni eesmärke.
   • Räägi meile organisatsioonist, selle eesmärgist ja missioonist. Kirjeldage lühidalt organisatsiooni ajalugu ja verstaposte selle arengus.
   • Kirjutage ettevõtte viimastest saavutustest. Esitage statistika kõigi lõpetatud ülesannete kohta.
   • Tuletage annetuse saajale meelde. Andes lugejale teada, et teie organisatsioon on viimasel ajal palju head teinud, andke talle teada, et nad saavad seda jätkata mõjutada.
5. 5 Kolmandas lõigus rääkige meile oma taotluse eripäradest.
   • Märkige raha kogumise eesmärk. See võib olla rahaline eesmärk, mis annab potentsiaalsele annetajale võimaluse mõista oma kingituse tähtsust.
   • Andke teavet selle kohta, miks eesmärgi saavutamine on organisatsioonile väärtuslik. Näiteks võib lasteorganisatsioon koguda raha mänguväljaku renoveerimiseks vms. Selgitage eesmärgi füüsilist mõju organisatsioonile.
   • Rääkige lugejale viisidest, kuidas oma organisatsioonile annetada. Andke link saidile, kus saate annetada; andke e-posti aadress, kuhu saab tšeki saata; või esitage telefoninumber, mille abil saate annetada krediitkaardiga.
6. 6 Tänan lugejat aja ja tähelepanu eest. On väga oluline jätta lugejale hea mulje, et veenda teda annetama. Isegi kui lugeja pole selleks annetamiseks valmis annetama, võib ta tulevikus annetada, seega on oluline talle teada anda, et hindate tema aega väga.

Näpunäiteid

• Vaadake üle hiljutised annetustaotlused. Kui need tähed toimivad, kasutage sarnaseid fraase ja stiili. Paljud organisatsioonid kasutavad uute kirjutamisel mallina varasemaid raha kogumise kirju.
• Lisage kindlasti oma e -kirjale logo, et teid kohe ära tuntaks. Sageli seostavad lugejad oma logodega organisatsioone või ettevõtteid.
• Lisage oma kirjale tagatiskaart. Kui lugeja otsustab annetada, saab ta kasutada seda tagatiskaarti vajaliku teabe täitmiseks. See kaart peaks sisaldama teie e -posti aadressi, veebisaidi aadressi ja telefoninumbrit.
• Enne saatmist veenduge, et teie e -kiri oleks valgega esile tõstetud. Kui kasutate rahakogumisplatvormi nagu Fundraise.com, teeb see selle automaatselt teie eest.

Hoiatused

• Ärge kirjutage liiga suurt kirja. Pikad annetuskirjad ei ole nii tõhusad kui lühikesed.

Mida sul vaja on

• Juurdepääs arvutile ja Internetile