Sisu

• Sammud
• Nõuanne
• Hoiatus

Ametitõend (täpsemalt töökiri) on ametlik dokument, mille tööandja koostab kolmanda isiku taotluse alusel töötaja ametiajaloo kinnitamiseks. liikuv. Sageli on töökoha kinnitamise kirja vaja, kui inimene vajab pangalaenu, üürikinnisvara, tööle kandideerimist või kui karjääriajaloo kinnitamiseks on mõni muu põhjus. Tööle kinnituskirja kirjutades peate selgitama, kes te olete, esitama täpse kokkuvõtte töötaja kohustustest ja kinnitama tema ametit. Kõik see tuleb esitada professionaalsel kirjaplangil; Veenduge, et oleksite andnud täieliku kontaktteabe ja allkirja. Lugege allolevaid juhiseid, et teada saada, kuidas koostada täiuslik ja täpne tõend töötamise kohta.

Sammud

1. osa 2-st: Ettevalmistus kutsetunnistuse kirja ettevalmistamiseks

1. 

   
   
   Mõelge, miks kirjutasite oma isikutunnistuse. Teie sisu ja toon on erinev sõltuvalt inimesest, kes sõnumit loeb. Kui saadate finantseerimisasutusele kinnituskirja, peaks teie hääl olema professionaalne ja kirja sisu peaks sisaldama finantsteavet (nt palk, vahendustasu, palgatõus või preemia). Ja vastupidi, kui kirjutate uuele töötajale, peaks teie hääletoon olema sõbralikum ja saate ka finantsteabe eemaldada.
   • Ettevõtte kinnituse eesmärgi ja ulatuse mõistmine aitab teil koostada kirja, mille sisu on teie saajal vajalik.

2. 

   
   
   Mõelge, kes peaks kirjutama tõendi töötamise kohta. Tavaliselt kirjutab tööandja töötaja nimel töö kinnitava kirja. Selles olukorras pöördub töötaja suurema tõenäosusega teie, tööandja poole ja palub teatud eesmärgil töötamise kinnitust. Teiselt poolt võib töötaja kirjutada ka töötamise kinnitamiseks.Sel ajal kirjutate teie, töötaja, tööandja allkirja või küsite töö sisu oma äranägemisel. Võimaluse korral peaksid tööandjad kirjutama töötajate nimel kirju ega tohiks lasta töötajatel ise kirju kirjutada.
   • Kui olete tööandja ja peate oma töötajatele kirjutama, peaksite teadma, kuidas viia oma sisu vastavusse kuuluvate standarditega vastavusse, et saaksite sõnumis olevat sõnumit juhtida. Samal ajal toob tööandjana kirjasse siirust ja autentsust see, et kirjutate töö kinnitamiseks kirja ise. Negatiivne külg on aga see, et nende kirjade kirjutamisele tuleb kulutada aega. Tööandjana on tõenäoline, et teie ajakava on üsna tihe ja kirja kirjutamine võib olla aeganõudev. Kinnituskirjad on aga sageli lühikesed ja kokkuvõtlikud, mistõttu ei pea te kirjade kirjutamisele liiga palju aega kulutama, eriti kui teil on juba varem sarnaseid kogemusi olnud.
   • Kui olete ise kirjutatud töötaja, saate täpselt väljendada saajale edastatavat teavet, raiskamata aega oma ideede kirjeldamisele tööandjale. Samal ajal vähendab enda kinnituskirja kirjutamine tööandjale avaldatavat survet selle üle, kui palju aega neil kirja kirjutamiseks kulub (eelkõige teeb ise kirja kirjutamine ülemust õnnelikuks. , sest ta ei pea teile kirjutama). Kuid teie tööandja peaks alati alla kirjutama kinnituskirjale ja ta ei pruugi teie pakkumist aktsepteerida. Siis võtab kirja ümberkirjutamine kauem aega või võite sundida tööandjat teile kirjutama.

3. 

   
   
   Koguge nõutud teave. Kui olete aru saanud, kes on lugeja ja kes kirjutab kirja, peate koguma kogu vajaliku teabe, et kirjutada täielik töö kinnituskiri.
   • Kui olete tööandja, peate rääkima oma töötajaga kirjas sisalduvast sisust, täpsemalt saaja kohta, kirja eesmärgist, kirja lisatavatest üksikasjadest kirja saatmise sisu ja aeg.
   • Kui olete töötaja ja kirjutate endale, on teil kogu vormistamiseks vajalik teave olemas, kuid peaksite eelnevalt oma tööandjaga rääkima ka nende ootustest kirja suhtes. kinnitatud töö. See tagab, et kirjutate kirja vastavalt tööandja kehtestatud standarditele, et nad saaksid kirja sisuga nõustuda.
   reklaam

2. osa 2: Karjääri tõendamise kirjutamine

1. 

   Kasutage ettevõtte pealkirja. Kinnituskirja kirjutama asudes soovite alati kasutada ettevõtte ametlikku kirjaplanki. Kui olete tööandja, peaks teil olema oma teemarida valmis; Kui olete töötaja, küsige tööandjalt, kas saate kasutada ettevõtte ametlikku kirjaplanki. Ametliku kirjaplangi kasutamine kinnitab kirja ja suunab adressaati selle sisu usaldama.
   • Kui teil pole teemarida saada, saate oma sõnumi jaoks selle luua. Kirjaplank peab sisaldama tööandja ettevõtte nime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Pealkiri peaks sisaldama ka teavet kirja kirjutanud isiku kohta (samuti tema positsiooni) ja kirjutamise kuupäeva.

2. 

   Salvestage saaja teave võimalikult üksikasjalikult. Kui teate eelkõige saaja nime, saatke sõnum otse talle. Kui te ei tea, kellest saab sõnumi saaja, lisage taotleva organisatsioonina saaja nimi koos sõnumiga tekstiosa pealdisega.
   • Näiteks kui teate saaja aadressi ja nime, kirjutage need otse teemarea alla ja järgige vastavat tervitust, näiteks "Kallis".
   • Kui te ei tea, kes on adressaat, saatke sõnum oma organisatsiooni sobivale osale koos kommentaariga sõnumi sisu kohta. Näiteks kui saadate finantsasutusele kirja, et töötaja saaks raha laenata, võite selle kohalikule esindusele saata järgmise joonealuse märkuse: "Töö tunnustus Laenu kviitung. " Järgmisena kasutage sobivat tervitust, nt "Lugupeetud proua".

3. 

   Selgitage, kes te olete. Tööhõive kinnituskirja esimeses lõigus peate selgitama, kes te olete ja kirja eesmärk. Nõutav teave sisaldab nii ametinimetust ettevõttes, kui kaua seal töötasite, kui ka seda, kui kaua tutvusite kirjas nimetatud töötajaga. Isegi kui olete töötaja, kes kirjutab endale, kirjutage nii, nagu tööandja kirjutaks teile, sest nemad aktsepteerivad kirja sisu.
   • Näiteks võite kirjutada: "Minu nimi on Tran Van B, olen ABC Groupi müügi- ja turundusdirektori asetäitja. Olen ABC Groupis töötanud 12 aastat ja tunnen seda töötajat. 7 aastat. Viimased 3 aastat olin töötaja otsene juht. "

4. 

   Esitage töö kinnitus. Kirja järgmine lõik on kokkuvõte töötajate tööst ettevõttes. See hõlmab töösuhte algus- ja lõppkuupäeva, töötaja positsiooni ettevõttes, hooajalist või pikaajalist tööd ning seda, kas töötaja töötab endiselt ettevõttes või mitte. Vajadusel tuleks siia lisada ka töötaja finantsteave.
   • Näide sobivast tekstist: "Kirjutan selle kirja töötaja töökoha tõendamiseks. Töötaja on ABC Groupis olnud 7 aastat, alates 7. septembrist 2003. Töötaja on ABC Grupis pikaaegne müügiosakonna asetäitja. Töötaja jääb 7. jaanuarist 2011 ABC Grupi müügijuhi asetäitjaks. "
   • Teine näide võib olla järgmine: "Kirjutan kinnitamaks, et töötaja on ABC Groupis töötanud 7 aastat. Töötaja on ABC Groupis töötanud 7. septembrist 2003 kuni 7. jaanuar 2011. ABC Groupis töötades oli töötaja ametikohaks müügijuht. Töötaja töötas 7 aastat täiskohaga ABC Groupis aastapalgaga 600 miljon dongi. "

5. 

   Töötaja kohustuste kokkuvõte. Selles lõigus kirjeldatakse teie organisatsiooni töötajate kohustusi. See teave on kõige kasulikum, kui kirjutate uutele töökohtadele kandideerivatele uutele töötajatele töötamise kinnituskirju. Kuigi kinnituskiri ei ole soovituskiri, pole see probleem, kui lisate töötaja kohta positiivseid kommentaare. Teie maine tööandjana muutub positiivses suunas; Samuti aitate töötajatel leida uusi töökohti, vara rentida või pangast laenata.
   • Selle lõigu võib kirjutada järgmiselt: "ABC Groupi töötajate ülesanded hõlmavad järgmist: Töötaja vastutab kütteseadmete müümise eest Põhjamaades. Töötaja on juhataja ja vastutav. Vastutus reklaamida seitsmest kuni üheksast müügimeeskonnast koosnevat meeskonda. Töötajad peavad tagama klientide rahulolu, lahendama klientide kaebused ja esitama kord kvartalis peakorterile edusammude kohta. müügi areng. "

6. 

   Vältige töötajate kohta tundliku või ebaseadusliku teabe jagamist. Ameerika Ühendriikides on enamikus osariikides seadused, mis sätestavad, millest saate ja mida ei tohi rääkida oma suunekirjas ja avaldustes tulevasele tööandjale. Mõnes osariigis saate teavet töötajate kohta anda ainult töötajate nõusolekul. Teised riigid lubavad tööandjatel avaldada peaaegu kogu töötaja teabe, kui see on täpne ja heauskselt edastatud. Enne tundliku teabe avaldamist kontrollige kindlasti osariigi seadusi. Oma otsingut saate alustada siit.
   • Näiteks lubab Alaska osariigi seadus tööandjal avaldada teavet töötaja tulemuslikkuse kohta ja tööandjat ei vastuta selliste nõuete esitamise eest, välja arvatud mitte-tööandja avaldab tahtlikult või teadlikult vale- või eksitavat teavet või töötajate kodanikuõigusi rikkuvat teavet.
   • Teine näide on Connecticuti osariik, kus tööandjatel on lubatud avaldada kõik faktilised ja täpsed nõuded.

7. 

   Esitage saajate kontaktandmed. Töökoha kinnitamise kirja viimane lõik peaks sisaldama teie (või teie tööandja) kontaktandmeid. Peate seda teavet näitama, välja arvatud juhul, kui saajal on täiendavaid küsimusi või muresid. Veenduge, et olete kinnitanud, et saaja saab teiega ühendust võtta.
   • Näiteks võib kontaktandmete lõik välja näha järgmine: "Kui teil on küsimusi või vajate lisateavet, võtke palun ühendust telefonil (84-4) 555-5555 või e-posti aadressil tranvanb @ ABCCorp.com. "

8. 

   Allkirjastage ja saatke kiri. Kui olete kirja lõpetanud, lisate lõpulause, kirjutate sellele alla, tagastate töötajale või saadate selle ise saajale.
   • Lõpeta sõnadega "Parimate soovidega".
   • Kasutage alati ametlikku allkirja ja märkige kirjas pealkiri.
   • Lisage kõik templid või sertifikaadid, mida teie ettevõte selliste kirjade jaoks tavaliselt kasutab.
   reklaam

Nõuanne

• Võimalik, et peate kirjutama töötaja ametikohast juhul, kui ta taotleb viisat või rohelist kaarti Ameerika Ühendriikidesse tulekuks. Peate süvenema selle töötaja tehtud töö olulisusse.
• Mõni ettevõte määrab kontrollitegevuseks teatud inimesed ja teistel võivad olla spetsiaalsed kirjamallid, mida peaksite oma isikutunnistuse jaoks kasutama. Kui teil on kahtlusi, peaksite pöörduma oma agentuuri personaliosakonna poole.
• Mõned tööandjad paluvad töötajatel koostada kirja ja seejärel sellele alla kirjutada. Kui palute töötajal seda teha, lugege enne kirja allkirjastamist kirja tekst hoolikalt läbi.

Hoiatus

• Esitage finantsteavet ainult siis, kui töötaja seda nõuab. Kui olete töötaja ennast tõendav kiri, saate lisada vajalikuks peetava teabe.
• Ärge mainige töötaja kohta käivat isiklikku teavet, välja arvatud juhul, kui ta lubab.
• Kui teie töötaja küsib töötamise kinnitust, kui te enam teiega ei tööta, ärge andke põhjust, miks ta teiega töötamise lõpetaks, isegi kui lahku minek toimus rahus.