Sisu

• Sammud
• Nõuanne

Tänapäeva digitaalses maailmas on praktika jaoks meilide kirjutamine üha tavalisem. See artikkel näitab teile, kuidas seda teha.

Sammud

1. osa 4-st: valmistuge kirjutama emaill

1. 

   Looge professionaalne e-posti aadress. Ärikirjavahetuses kasutage selget ja asjatundlikku e-posti aadressi. Vältige tarbetuid varjunimesid või numbreid ja sümboleid. Saate seda oma nimega kohandada. Näide: [email protected] oleks hea e-posti aadress.
   • Kui teie praegune e-posti aadress on ühendatud sotsiaalmeedia profiiliga, mis sisaldab ebaprofessionaalset sisu, looge ja kasutage mõnda muud. Samuti kohandage selle sotsiaalmeedia võrgu privaatsusseadeid.

2. 

   
   
   Tutvuge ettevõttega. Enne praktikale kandideerimist uurige ettevõtte kohta, kus soovite olla. Külastage nende veebisaiti või lugege nende kohta artikleid. Kui ettevõttel on juurdepääsetav toode, näiteks massimeediatoode, veetke üks nädal toote testimisega. Kasutage oma teadmisi tähtede koostamiseks. Tööandjad hindavad kandidaate, kes tunnevad ettevõtet ja suudavad neid teadmisi lühidalt näidata.

3. 

   
   
   Leidke ühine kontakt. Kontakti omamine ettevõttes, kuhu soovite kandideerida, on väga kasulik. Selle ettevõtte kohta teabe saamiseks otsige märksõnu sotsiaalsetest võrgustikest nagu LinkedIn või Facebook. Kui kuvatakse kontakt, kontrollige tema asukohta ettevõttes. Paluge viisakalt küsitleda isiklikult või telefoni teel. Hankige nõu praktikataotluse kirjutamiseks.
   • LinkedIni abil näete, kas teie ettevõttes töötavad konkreetses ettevõttes töötavad inimesed. Ärge kartke paluda, et keegi tuttav tutvustaks teile ühte nende seostest. Ole aga osav käitlemisel ja ära palu sama inimesega edasi-tagasi minna.
   • Paljud ülikoolid pakuvad vilistlaste veebiandmeid. Nende lehtede kaudu leiate inimesi teatud tööstusharust või ettevõttest. Kontaktandmeid edastavad vilistlased on sageli avatud õpilastele e-kirjade või telefonikõnede vastuvõtmiseks.
   • Kui räägite ettevõttest oma suhtega, mainige, et olete huvitatud seal praktikast.Küsige oma organisatsiooni struktuuri, töökeskkonna, eesmärkide jms kohta. ettevõtte.

4. 

   
   
   Tuvastage kirja saajad. Kas praktikateatis sisaldab kontakti nime? Kui jah, kasutage inimese nime ja e-posti aadressi. Kui ei, helistage ettevõttesse ja küsige, kes praktika eest vastutab. Kui keegi pole vastutav, saatke oma e-kiri ettevõtte personaliosakonna vanemale. Kui olete ettevõttes kellegagi rääkinud, võite selle mainida e-kirja alguses.
   • Kui te ei leia ühegi töötaja nime, kirjutage palun "Lugupeetud härra / proua".

5. 

   Ole teemareal konkreetne. Kindlasti soovite, et teie e-kirju märgataks teie suures postkastis. Näiteks võite kirjutada: "Taotlege praktikaettevõttesse X: Nguyen Van A". Kui teie tööandja seda nõuab, kasutage tema määratud konkreetset teemarida. reklaam

4. osa 2: kirjutage esimene lõik

1. 

   Austa saajat ametlikult. Esimesel real alustage e-kirja sõltuvalt kontakti nimest, ametinimetusest ja soost sõnaga "Lugupeetud härra / proua / Teie / S". Ärge kirjutage "Tere An" või "Tere". Kasutage ametlikku tooni, nagu kirjutaksite professionaalset kirja.
   • Kui isiku sugu pole võimalik kindlaks teha, tervitage seda inimest täisnimega. Näiteks: "Kallis Nguyen Van A".

2. 

   Tutvusta end. Andke keegi, kes tuvastab teie nime ja töö / hariduse staatuse (näiteks kolmanda kursuse üliõpilane X, bioloogia eriala). Kirjeldage, kuidas õppisite internatuuri kaudu, kas veebis, ajakirjanduses või kontakti kaudu. Kui on ühine seos, mainige seda nii kiiresti kui võimalik. Näiteks võite kirjutada: ,, soovitas mul teiega ühendust võtta.

3. 

   Viitab aegadele, mil saab harjutada. Märkige võimalik algus- ja lõppaeg ning kui need on paindlikud ajajooned. Näiteks kui saate suvel teha kevadsemestri ja täiskohaga praktika, jagage seda teavet ka. Märkige, mitu tundi nädalas saate töötada.

4. 

   Pange välja oma praktika eesmärk. Kas vajate kvalifikatsiooni saamiseks internatuuri? Kui võimalik, siis tooge välja, et teie peamine eesmärk on kogemused ja vastutus karjääris ning hüvitised ja tasustamine pole nii olulised. Kirjutage oskustest, mida loodate sellel praktikal omandada.

5. 

   Jagage seda, mida ettevõtte juures imetlete. Mainige mõningaid asju, mida teate või arvate, et ettevõte enda kohta väärtustab. Vältige negatiivsete uudiste mainimist. Hoidke oma sõnumid positiivsena. Näiteks võite kirjutada: Kuulus oma tipptaseme poolest ja ma hindan väga teie pühendumust tööle. reklaam

3. osa 4-st: kirjutage teine ​​lõik

1. 

   Arutage oma võimeid ja kogemusi. Jagage mõne lause kaudu teavet oma lõputöö, töökogemuse ja kõigi asjakohaste oskuste kohta. Näidake, kuidas teie teadmised võivad ettevõttele kasuks tulla. Lisage teave nii töö, vabatahtliku tegevuse kui ka selle kohta, kui hästi selleks ametiks ette valmistasite. Rõhutage, kuidas saate organisatsioonis panustada. Teie tööandja peab uskuma, et saate endale pandud ülesandeid täita.
   • Kirjeldage töökogemust tugevate tegusõnadega. Selle asemel, et kirjutada: "Olen kaks aastat praktiseerinud turundust", "deklareeri". Turunduse praktikandina lõin värske sisu, trükitud ja elektriliste brošüüride kujunduse. kui ka viiekümne töötajaga ettevõtete meedia haldamine.
   • Oskused võivad hõlmata massimeediat, ürituste kavandamist ja palju muud.

2. 

   Viitab õppeedukusele või edukusele õppekavavälises tegevuses. Kirjutage oma haridustasemest. Kui teil on varem olnud juhtiv roll, kirjeldage oma missiooni ja / või saavutusi. Kas juhatasite komisjoni? Kas olete treenerit juhendanud? Hoidke need selgitused lühikesed, et mitte lugejat häirida.
   • Selle asemel, et kasutada enda kirjeldamiseks omadussõnu, tooge konkreetseid näiteid, mis näitavad teie omadusi. Näiteks selle asemel, et öelda: "Olen pürgiv õpilane", kirjutage "Olen järjekindlalt püsinud klassi 10 protsendi hulgas".
   reklaam

4. osa 4-st: Lõpu kirjutamine

1. 

   Märkige, millal te uuesti ühendust võtate. Arutage, millal ja kuidas pöördute tööandja poole, et oma avalduse olekut uuendada. Lisage kontaktandmed, näiteks oma nimi, e-posti aadress, telefoninumber ja isegi siis, kui teiega ühendust saate. Võite kirjutada: teie ettevõte saab minuga telefoni ja e-posti teel ühendust võtta. Juhul, kui teie ettevõte ei reageeri lihtsalt, võtan teiega uuesti ühendust.

2. 

   Lõpeta meil. Täname, et lugesid teie kohta. Lõpeta mitteametliku tervitamisega, näiteks "Ma tänan teid siiralt". Kui olete kunagi inimesega isiklikult või telefoni teel rääkinud, kasutage sellist tervitust nagu "Lugupidamisega". Ärge kasutage oma kirja vormistamiseks sõna „Aitäh” või lihtsalt „Hüvasti”. Kasutage allkirjastamisel oma täisnime, näiteks A asemel Nguyen Van A.

3. 

   Kaaluge meilisõnumile lisamist. Ärge lisage oma CV-d, kui lähete aktiivselt praktikale meilitsi. Kui ettevõte ei otsi praktikanti, ei soovi nad tõenäoliselt teie manuseid avada, eriti kui manuste suhtes kehtib ettevõtte poliitika. Kui töösoovid nõuavad jätkamist, lisage dokument PDP-vormingus (Wordi asemel - Wordiga võib vormindamine teises masinas avamisel kaduma minna / seda kohandada).
   • Mõned ettevõtted võivad teatada, et nad ei ava manuseid e-kirjades. Sellisel juhul ühendage kaaskiri ja jätkamine e-kirja sisus. Veenduge, et kasutate neid eraldavat tühikut, mis muudab tööandjate jaoks iga dokumendi eristamise lihtsamaks.

4. 

   Jälgige lubatult. Kui te ei saa ettevõttelt vastust, saatke neile uuesti või parem, helistage neile. Võite kirjutada: Lugupeetud härra Le A, minu nimi on ja ma kirjutan selle e-kirja pärast seda, kui teile eelmisel nädalal praktikakoha (sügisel) kohta meilisõnumid saadeti. Oleksin väga tänulik, kui mul oleks võimalus seda seisukohta arutada. Ma tänan teid siiralt, Nguyễn Văn A. Reklaam

Nõuanne

• Soovituskirja lisamine on ametlik, kuna e-post on sageli mitteametlik ja mitteametlik suhtlusviis. Kui lisate kaaskirja, peaks teie e-posti kiri olema lühike, kuid ametlik, koos tööandja nimega, kus mainitakse, kes te olete, millisele ametikohale kandideerite, ning et teie elulookirjeldus ja kaaskiri Teie soovitus on lisatud e-kirjale. Allkirjastage ja edastage oma kontaktandmed.
• Ärge muutke oma e-posti välja nagu e-posti mall. Kohandage iga saadetud e-kirja, et anda ettevõttele teada, et te pole praktika leidmiseks oma CV-d valimatult laiali pillutatud.