Sisu

• Sammud
• Nõuanne
• Hoiatus

Kas vajate stipendiumi taotlemiseks, kraadiõppeasutustesse või tööle kandideerimiseks professori / juhendaja soovituskirja? Võimaluse korral on kõige parem küsida otse. Nii saate selgitada, miks vajate oma kaaskirja, ja soovitada, mida soovite, et nad teie kehasse lisaksid. Kui aga koostate e-posti pakkumist inglise keeles, järgige neid samme, et olla viisakas, pakkuda tõhusust ja saada teile võimalikult hea kaaskiri.

Sammud

1. meetod 1-st: koostage oma e-posti aadress

1. 

   Valmistage varsti e-posti taotlus. Saatke professorile e-kiri vähemalt 5-6 nädalat enne teie soovituse kuupäeva. Isegi nii kiiresti kui võimalik, kui teil on aega. Ärge oodake, kuni vesi jõuab teie jalgadeni hüpata. Professorid on alati hõivatud ja te ei soovi, et nad teie soovitust kirjutama tormaksid, peaksite andma neile aega projekti koostamiseks.

2. 

   
   
   Valige sobiv inimene. Enne professori valimist soovituse taotlemiseks küsige endalt:
   
   
   • Kas see maitse teab minu nime?
   • Kas ma olen selle õpetajaga enne kooli rääkinud?
   • Kas ma olen nende klassis hindeks saanud B või kõrgema?
   • Kas ma käisin selle juhendaja juures rohkem kui ühes klassis?
   Peate valima kellegi, kes oskab kirjutada kirja, mis sisaldab teie üldisi ebaselgust, mitte ainult teie isikuomadusi või saavutusi. Mida rohkem neile küsimustele jah, seda targem on teie valik.

3. 

   
   
   Austa kirjas asjakohaselt. Isegi kui see on e-kiri, soovite, et see näeks kena välja. Kui teie ja teie õpetaja olete tuttavad (eriti palub professor teil helistada neile oma eesnimega ja te kutsute neid alati nii), siis avage kiri selle inimese eesnimega. Kui ei, siis kasutage sobivat pealkirja. Oletame, et kirjutame kirja arheoloogiaprofessorile dr Jonesile. Dr Jones pole teie jaoks piisavalt lähedal, et teda nimepidi kutsuda, seega alustate sõnaga "Kallis dr Jones", millele järgneb koma või koolon.

4. 

   
   
   Määrake teemaks "Soovitus". Teema peaks alati lisama e-posti aadressile. See aitab õpetajal täpselt teada, millega meil on seotud, ja hiljem on see lihtsam.

5. 

   Alustage esimesest lõigust, kus on välja toodud teie soovid. "Kirjutan seda kirja, sest tahan paluda õpetajal / õpetajal kirjutada mulle soovituskiri". Ärge laske neil arvata, esitage teave järgmises jaotises:
   
   
   • Sinu nimi
   • Kursus
   • Teaduskond
   • Üks või mitu selle professori juures käinud klassi, teenitud ajad ja hinded
   • Miks vajate kaaskirja (mida taotlete)
   • Millal on tähtaeg, saatke kiri

6. 

   Ülevaade oma suhetest õpetajaga. Järgmises lõigus tooge välja, miks te nende vastu eriline olete. Räägi natuke endast ja miks sind huvitavad stipendiumid, kraadiõppe programmid või töökohad, mille jaoks vajate soovitust.
   • Ärge esitage pragmaatilisi põhjendusi nagu "Ma tahan siin töötada, sest nad pakuvad kõige kõrgemat palka" või "Ma tahan minna siia kooli, sest nende tunnistus on failis nii väärtuslik".
   • Ole professionaalne ja ütle midagi sellist: "Ma tahan kandideerida sellesse muuseumisse, sest mind huvitab nende hõimude esemete osakond."
   • Kas teie professoril on selle ettevõtte või töökohaga mingeid erilisi sidemeid? Või kui see on kool, kas ta on endine õpilane? Kui see nii on, ärge unustage seda mainida. "Ma tean, et mõned eksponeeritud esemed on teie kogutud Amazoni reisi ajal. Loodan väga, et mind võetakse esemeosakonda vastu, et mul oleks võimalus kollektsiooniga suhelda Selline täielik episood ".
   • Kui teie valikuid mõjutab kuidagi kogemus professoriga, lisage: "Ma ei kavatsenud kunagi uurimistööle minna enne, kui käisin ameeriklaste arheoloogiatunnis. See on mind motiveerinud suvel programmi tegema ja nüüd ootan väga, et saaksin teha põhjalikke kraadiõppeid. Kuid te ei tohiks seda linki kehtestada, kui see pole tõsi.

7. 

   Kasutage kolmandat lõiku võimalusena mõista, mida soovite, et teie professor teie kohta ütleks. Igas lauses koos juhendajaga peaksite rõhutama olulisi üksikasju. Kindlasti soovite, et teie soovituskiri sisaldaks teie kohta teavet, mida teie õpetaja ei pruugi märgata. Meenutamiseks on mõned peened viisid:
   • "Usun, et nii meie vestluse kui ka minu akadeemilise suhtumise kaudu tunnis näete ka minu kirge arheoloogias. Ma lõpetan arheoloogia kraadi juunis. Sel aastal olin dr Marcus Brody juhendamisel muuseumis õpipoiss, arvan, et tunnete teda. Mul on ka üldine kogemus esemete sorteerimisel praktika kaudu.
   • "Lisatud viitedokumendid näitavad minu akadeemilist võimekust, kuid teie olete ainus, kes näeb, kui palju ma oma lõputöös proovisin ja milliseid raskusi olen kokku puutunud. Võimalusel loodan, et räägite sellest, kuidas ma stressist üle saan ja ebaõnnestumistega toime tulen, sest just neid omadusi soovib valikukomisjon näha. "

8. 

   Andke üksikasjad. Kuhu soovituskiri saadetakse? Millal seda vaja on? Kas on olemas vorme, mille õpetaja peab täitma? Kui neil on midagi vaja, näiteks soovitusvorm, jätkamise ja vastuvõtutöö jms, lisage need e-kirjale. Peate esitama konkreetset ja selget teavet.
   • Peaksite rõhutama, kas õpetaja peab koostama käsitsi kirjutatud märkme või vaatama e-kirja. Tänapäeval kasutavad paljud koolid ja programmid elektroonilisi suunamisplatvorme, seega tuletage oma professorile meelde, et ta ootaks vajaliku teabe saamiseks teie valitud programmist meili.
   • Hea on kokku panna oma CV, sisseastumiseksamil kirjutatud esseed (kui kandideerite intensiivseks kraadiõppeprogrammiks) ja üksikasjad selle esitamise kohta. soovituskiri (sh kogu kontaktandmed) koos teie e-posti aadressiga. Saada need kõik manusena.

9. 

   Lõpetuseks andke oma professorile teada, kuidas saate oma edusamme jälgida. "Sel nädalal panen teie postkasti tembeldatud ja adresseeritud ümbriku. Samuti saadan teile nädala enne soovituse saabumist meeldetuletusmeili. Suur aitäh. " või "Mul on vaja 3. augustil välja saadetud soovituskirja. Kui saate aidata, palun andke mulle teada, tulen alati hea meelega teie kontorisse, et teile igal ajal posti saada."
   • Luua kõik õpetajatele soodsad tingimused. Te palute professoril oma töö kõrvale jätta ja kirjutada teile kiri (õpetajale ei maksta selle eest tasu). Nii et ärge sundige neid kirja saatma ja teie eest postikulu maksma. Soovite minimeerida teiste häirimist, nii et tehke seda, mida saate (ja peaksite) tegema, selle asemel, et õpetaja käest paluda. Nii võite ka kindel olla, et sõnum on saadetud.
   • Kui teie õpetaja pakub teile teene saata, las ta teeb seda. Kui see professor unustab sageli sellised pisiasjad nagu failide lisamine meilidele või eksamite kategoriseerimine, peaksite ütlema, et peate (või soovite) saatma oma soovituskirja koos muude dokumentide või dokumentidega. Nii olete kindel, et teil on kiri käes.

10. 

    Täname, kas õpetajad kirjutavad teile või mitte. "Tänan teid, õpetaja teie aja ja kaalutluste eest. Samuti tahan tänada teid selle aja eest, mille ma teie käe all õppisin. Ma olin tõeliselt lummatud arheoloogiast. 101 ja ei tea, kuidas kirjeldada tema kirge klassi ees ".
    • Kui juhendaja on tõesti eriline, saate rohkem tähistada. "Ma toon selle, mida olen õppinud oma tööle rakendama. Teie juhendamisel on tõesti positiivne mõju minu elule ja ma ei tea, kuidas teid piisavalt tänada".

11. 

    Järgige lubadusi, näiteks saatke vajalikud dokumendid ja meeldetuletused e-postiga. Helistage professorile, kui teil pole vastust olnud vähemalt nädala või kaks. Kui tunnete, et vajate, peaksite helistama, ärge tehke midagi vaikimisi. Kõigepealt vaadake, kas juhendaja sai teie e-kirja. Kui ei, siis olge valmis isiklikult küsima.

12. 

    Vastutab enne tähtaega stipendiumiprogrammi, kraadiõppe kooli või võimaliku tööandja kontrollimise eest. Veenduge, et teie soovituskiri on kätte saadud. Kui ei, siis peate saatma lühikese, viisaka e-kirja instruktorile meelde tuletamiseks ja pakkumiseks kiirkulleriteenuse eest tasumiseks.
    • Püüa olla võimalikult viisakas. Professorid on oma olemuselt väga hõivatud, nii et teid ei kinnitata negatiivselt. Peaksite ütlema: "Kallis dr Jones. Ma tean, et nad pole teie soovitust veel saanud. Esitamise tähtaeg on lähedal, nii et kui pole midagi ebamugavat, tahaksin maksta tõlke eest tasu. kiiret kättetoimetamisteenus ".

13. 

    Tänan teid veel kord. Pärast soovituse saamist saatke professorile tänukiri. Niipea kui teie soovituskiri on käes, peaksite juhendajale saatma käsitsi kirjutatud tänukirja posti teel (ärge saatke e-posti). See pole mitte ainult viisakuse küsimus, vaid võib teile ka tulevikus kasu tuua. Võib-olla vajate mõnda muud tähte muul ajal või kui töötate samal alal, võib õpetaja teid mingil hetkel aidata. Kui kiri teeb head tööd ja saate soovitud positsiooni, helistage professorile heade uudiste saamiseks! reklaam

Nõuanne

• Lisage oma elulookirjeldus või jätkamine meilile ja mainige kirjas, et olete lisanud viited.
• Enne saatmist lugege alati oma kiri läbi. Veenduge, et poleks õigekirja- ega grammatikavigu. Kui te pole eriti enesekindel, võite paluda kellelgi teid aidata.
• Vältige kiirustamist, saates meeldetuletusmeili umbes nädal või kaks enne selle tähtaega ja öeldes professorile, et tähtaeg on käes.
• Kui teil on vaja kiirustades soovituskirja, kirjutage lühike e-kiri ja küsige, kas professoril on aega teid aidata ja olukorda selgitada. Positiivse vastuse korral võite kirjutada teise meilisõnumi üksikasjadega.
• Olge alati tänulik neile, kes teid aitasid ja on valmis reageerima. Näiteks kui leiate tööd muuseumis ja avate õpilasele suvepraktika, peaksite helistama dr Jonesile, et ta saaks teie õpilasele praktikast rääkida.
• Täitke vormi jaotised, mida soovite õpetaja kasutada pliiatsi või musta pastapliiatsiga (kui see on olemas).
• Kuigi see artikkel näitab teile, kuidas kaaskirja saada, on teil tegelikult vaja täiuslikku soovituskirja. Lugege, kuidas saada suurepärast kaaskirja.
• Kui võimalik, paluge professoril teid isiklikult soovitada. See on üldiselt isiklikum ja viisakam.

Hoiatus

• Mõnel õpetajal võib olla ebamugav soovituskirjade kirjutamisest e-kirju saada. Külastage õpetaja kabinetti, leppige aeg kokku või helistage neile, et näidata, et olete nõus kulutama rohkem aega ja vaeva kui lihtsalt meilisõnumi kirjutamine.
• Pidage meeles, et see pole kohustuslik. Nende maine kujundamine nõudis professoritele suurt pühendumist. Iga kord, kui nad kaaskirja kirjutavad, panevad nad sellesse oma usaldusväärsuse. Üldiselt kirjutavad õpetajad soovituskirju ainult neile õpilastele, keda nad tõesti usaldavad.
• Ärge kunagi loetlege viiteid ilma nende nõusolekuta. See on ilmne, isegi kui olete nende inimestega palju koostööd teinud ja olete kindel, et nad kirjutavad teie soovituskirja.
• ÄRGE paluge kirja koopiat enne selle saatmist läbi lugeda. See pole lubatud, sest soovituskiri on õpetaja aus hinnang, ilma et peaks seda oma õpilastele selgitama. Kui olete mures, et õpetajal pole midagi tõeliselt head öelda, küsige, kas tal on piisavalt kasuliku soovituskirja kirjutamiseks vajalikke muljeid ja teavet.
• Kui teie professor annab teile ettepaneku (näiteks saadab teile enne soovituse täitmist meili), et teie soovitus ei ole nii paljutõotav kui eeldasite, tänage neid Mõelge sellele ja öelge, et olete leidnud teise sertifitseerija.