Sisu

• Sammud
• Eksperdi nõuanded

Tööl võib aja maha võtmine olla veidi närviline ja keeruline, kuid see on hädavajalik. Kui plaanite oma puhkeaega hoolikalt, et minimeerida oma juhi raskusi, on teie puhkuse kinnitamise võimalus suurem. Kui istute oma puhkust e-kirjaga saatma, olge aus, sõbralik ja esitage õigustatud selgitus, miks soovite oma puhkust kasutada. Sõltumata sellest, kas põhjus on reisimine või isiklike probleemidega tegelemine, võite puhkuse enesekindlalt võtta, kui ilmutate viisakust ja läbimõeldust selles osas, kuidas teie puudumine mõjutab töötama.

Sammud

1. osa 2-st: puhkuse võtmise aja korraldamine

1. 

   Kontrollige oma ettevõtte puhkuse võtmise poliitikat. Kontrollige töötaja käsiraamatut või küsige juhilt teie töökoha puhkuseeskirjade kohta. Uurige, mitu päeva puhkust teil on lubatud kasutada, kuidas ja millal need on kogunenud ning kas teil on õigus tasulisele puhkusele.
   • Vanemustase võib mõjutada ka puhkuste arvu ja puhkepäevi.
   • Kui olete uus töötaja, kontrollige, kas teil on õigus puhkusele. Uute töötajate jaoks võib puhkuse võtmine olla veidi väljakutse ja teie juht ei pruugi sellest eriti vaimustuses olla.

2. 

   
   
   Planeerige oma puhkus aegsasti. Puhkust on lihtsam taotleda, kui te pole poolelioleva projekti kallal kinni või kui täitmiseks pole tähtaegu. Kui teie ettevõttel on hõivatud aastaaeg, proovige vältida puhkuse võtmist sel perioodil.
   • Kui peate selle kiire aja jooksul ootamatu hädaolukorra või ootamatu võimaluse jaoks aja maha võtma, lisage loataotlusele veenev selgitus.
   • Võimalusel küsige, kas keegi kaalub teie soovitud aja leidmist. Juhul, kui teie töökohal on vähem töötajaid, on juhil teie puhkuse avalduse kinnitamine keerulisem.
   • Kui teie puhkusetaotlus kiidetakse heaks, tuletage umbes nädal enne puhkuse saamist kolleegile oskuslikult meelde, et te pole kohal.

3. 

   
   
   Kirjutage oma puhkus vähemalt kaks nädalat ette. Peate oma puhkuse avalduse kirjutama vähemalt kaks nädalat enne puhkuse alustamise kuupäeva. Tavaliselt on suurem võimalus puhkusele minna, mida varem sellest ette teatate. Juhile teatamine, et kavatsete enne puhkust mitu nädalat või isegi kuu puhkusele asuda, aitab teie töökohal eemalolekuks valmistuda.
   • Mida kauem kavatsete puhkust võtta, seda varem peaksite sellest ette teatama. Kui peate võtma paar päeva puhkust, piisab 2 nädala ette teatamisest. Kui te pole nädal aega või kauem eemal, peaksite sellest juhile enne puhkuse andmist vähemalt kuu aega teada andma.

4. 

   
   
   Enne aja maha võtmist sooritage võimalikult palju ülesandeid. Kui te võtate ikka veel puhkust tööst ja ülesannetest, mida peate tegema, proovige enne puhkuse saamist täita võimalikult palju neist ülesannetest. Kinnitage kaastöötajatele, et teie äraolek ei ole neile liiga suur koormus, seda hinnatakse alati ja teie puhkusetaotlust on teie juhil lihtsam läbi vaadata.
   • Kui te ei saa enne puhkuse võtmist töökohustusi täita, leppige kolleegidega kokku, et nad aitaksid teil neid töid teha.Veenduge, et nad mõistaksid ülesandeid, mille täitmiseks neid vajate. Andke neile oma kontaktandmed juhuks, kui nad vajavad teie abi.
   reklaam

2. osa 2-st: e-posti kirjutamine

1. 

   Pange oma puhkusetaotlus e-kirja teemareale. Tahate, et teie juht mõistaks teie taotlust kohe, ilma et meilisõnumit avaksite. Eelkõige rõhutage, et kirjutate oma puhkustaotluse ja lisage e-kirja teema reale kuupäev, millal puhkust kavatsete võtta.
   • Näiteks võib teemarida olla: "Nguyen Phong võttis puhkuse 10.10.2020-25.10.20."

2. 

   Alustage sõbraliku tervitamisega. Mainige oma juhti otse ja lisage tervitus. Ehkki see kõlab tarbetuna või tähtsusetuna, loob see sooja tooni ja muudab e-posti professionaalsemaks.
   • Teie tervitus ei pea olema toretsev. Piisavalt täiuslik on ka lihtsalt selliste lihtsate sõnade nagu "Tere proua Hoa", "Tere härra Quan" või "Kallis härra Tuan" ütlemine.
   • Pange tähele ametinimetust ja juhi soovi, kuidas nad sooviksid oma nime mainida. Kui teie töökoht kasutab neid suhtlemiseks, võib juhataja nime mainimine e-kirjas tunduda lugupidamatu. Samamoodi peaksite seda tiitlit kasutama ka tervituses, kui juht kasutab tiitlit (näiteks arst, professor, kohtunik jne).

3. 

   Andke vaba aeg. Isegi kui mainisite meilisõnade teemareal aega, mille võrra soovite aja maha võtta, peaksite siiski puhkeaega uuesti meilisõnumi esimesel real rõhutama. See teave peaks olema nõutavas vormingus.
   • Näiteks võite kirjutada: "Ma tahan puhkusele minna kolmapäevast 10. oktoobrist neljapäevani, 25. oktoobrini."

4. 

   Selgitage, miks soovite puhkust võtta. Kui olete andnud aja, mille soovite aja maha võtta, öelge kohe selle taotluse kirjutamise põhjused. Peaksite olema aus, miks soovite puhkust võtta, isegi kui arvate, et teie esitatud põhjus ei saa positiivset vastust. Kui valetate, on tagajärjed ettearvamatud ja muudavad tulevikus puhkuse saamise keerulisemaks.
   • Näiteks võite kirjutada: "Põhjus, miks ma tänapäeval puhkust võtan, on see, et mu pere kavatseb reisida Nha Trangis."
   • Kui võtate puhkust erakorralistel põhjustel või ootamatutel asjaoludel, rõhutage seda kindlasti oma selgitustes. Matused, terviseprobleemid või ootamatud pulmad on mõned näited ootamatutest asjaoludest, mille abil juht saab viimase hetke puhkuse avalduse heaks kiidetud.

5. 

   Kinnitage oma juhile, et teil on puudumise plaan. Andke oma juhile teada, et olete läbi mõelnud, kuidas teie puudumine töökohta mõjutab. Kui peate korraldama, et keegi teeks teie tehtut või kui teie projekt ja olemasolevad kliendid vajavad teie viibimise ajal teie tähelepanu, selgitage üksikasjalikult, et lahendate need probleemid. Kuidas see asi on. Mida rohkem ülesandeid ja stressi aitate oma juhil toime tulla, seda mugavamad on need teie puhkusel olles.
   • Näiteks võite kirjutada: "Ma garanteerin, et võtan vastutuse töö eest, mida mu äraoleku ajal tehakse. Olen korraldanud, et Chi aitab mul oma klientidega tööd teha. vormistas ka kõik paberid, mis mul siin viibimise ajal vaja teha oli. "
   • Hea mõte on öelda juhile, kuidas teie äraolekul teiega ühendust võtta. Kui te ei saa oma puhkuse ajal oma telefoninumbrit või kontaktaadressi esitada või ei saa te seda oma puhkuse ajal esitada, pöörduge selle poole oma puhkuse taotluses.

6. 

   Lõpetamine positiivsete nootidega. E-kirja alumisel real peaksite küsima, kas teie puhkuse taotlus on teie juhi jaoks mõistlik. Enne allkirjastamist peaksite ka juhti tänama. See aitab hoida tooni sama sõbraliku ja professionaalse kui teie puhkuse avamisel tervitusega.
   • Näiteks võib meili lõpus kirjutada: „Kas see puhkus on mõistlik? Aitäh, Thanh. "
   reklaam

Eksperdi nõuanded

Kuidas puhkusest maksimumi võtta:

• Pange endale eesmärk asjadele, mida soovite järgmise 6 kuu jooksul õppida või saavutada. Ootamise eesmärk aitab motiveerida teid esimesel kuul pärast pikka puhkust tööle naasmist.
• Mõelge puhkeajal oma karjäärile. Küsige endalt, millisel positsioonil soovite olla ja kas teie tehtud töö viib teid sellesse positsiooni. Seejärel mõelge rohkem töövõimalusi, mis aitavad teil lähemale jõuda oma pikaajalistele eesmärkidele.
• Kui olete oma töökohaga rahul, kuid pole rahul oma täpse rolliga, kaaluge enne tööle naasmist oma juhiga rääkimist võimalusest üle minna ettevõttes teisele rollile. .