Sisu

• Sammud
• Nõuanne
• Hoiatus

Tegevuskulud on kulud, mida maksate oma ettevõtte juhtimiseks, olenemata sellest, kas ettevõttel on palju tellimusi või töötab mõõdukalt. Üldiste tegevuskulude hea haldamine aitab ettevõtetel oma toodete / teenuste jaoks paremaid väljundhindu saada ning näitab ka võimalusi, kuidas ettevõte saab kulusid kokku hoida ja mudeleid ümber korraldada. äri. Kuid need eelised tulenevad ainult hoolikatest ja hoolikatest raamatupidajatest. Nii et lugege edasi, et teada saada parim viis üldiste tegevuskulude arvutamiseks.

Sammud

Meetod 1/3: Üldiste tegevuskulude kindlakstegemine

1. 

   Mõistke, et üldised tegevuskulud on kulud, mis pole otseselt teie tootega seotud. Üldkulusid nimetatakse ka kaudseteks kuludeks. Kaudsed kulud, nagu üür, halduspersonali palgad, masina remondikulud ja turunduskulud, on teie ettevõtte jaoks väga olulised ja peavad korduma.
   • Meie näites on ettevõttele hädavajalikud kaudsed kulud, näiteks postikulu ja kindlustus, kuid mitte toote loomise otsesed kulud.
   • Üldiste tegevuskulude arvutamisel arvestage alati seda, mida peetakse püsivaks või muutuvaks kuluks. Püsikulud on konstantsed arvud, muutuvkulud aga arvud, mis muutuvad kindla tegevuse ja tootmistaseme järgi.

2. 

   
   
   Pange tähele, et otsesed kulud on toote või teenuse loomise kulud. Need kulud kõiguvad lähtuvalt kliendi nõudlusest teie toote järele ja sisendmaterjalide turuhinnast. Kui avate pagariäri, on otsesed kulud palgad ja koostisosad. Kui avate kliiniku, on otsesteks kuludeks arsti palk, stetoskoop jne.
   • Kõige tavalisemad otsesed kulud, nagu eespool kirjeldatud, on palgad ja materjalikulud.
   • Lihtsamalt öeldes makstakse otsesed kulud tootmisliini asjade eest, samas kui kaudsed kulud makstakse tootmisliini "peamisele".

3. 

   
   
   Looge loend, mis loetleb iga kuu, kvartali või aasta iga kulukategooria. Saate valida kohandatud intervallid ja tavaliselt analüüsivad ettevõtted kulusid kuude kaupa.
   • Parandage valitud ajaperiood. Kui arvutate igakuised kaudkulud, peate arvutama ka igakuised otsesed kulud.
   • Kasutage programme nagu QuickBooks, Excel või Freshbooks, et aidata teil oma andmeid tõhusamalt ja hõlpsamalt hallata.
   • Muretsege oma kulude pärast. Enne üldkulude arvutamist peaks teil olema üldine kulupilt.

4. 

   
   
   Nüüd otsige üldisi tegevuskulusid (kaudsed kulud). Ettevõtted peavad maksma selliseid kulusid nagu maksud, üür, kindlustus, litsentsitasud, kommunaalkulud, raamatupidamis- ja kohtukulud, administratiivtöötajate palgad, hoolduskulud. seadmed jne. Otsige kõiki kaudseid kulusid.
   • Vaadake üle varasemad kulude ja arvete aruanded ning veenduge, et te ei jätaks tähelepanuta ühtegi tasu.
   • Ärge unustage korduvaid kulusid, nagu näiteks uue litsentsi taotlemise või taotlemise kulud. Ehkki need kulud on vähem levinud, arvestatakse neid siiski üldkuludena.

5. 

   Kasutage vanu kulusid või hinnake neid, kui te ei tea oma täpset kulu. Kui olete uus või pürgiv ettevõtja, peaksite põhjalikult uurima oma pakkumist, tööjõudu ja muid võimalikke üldkulusid.
   • Kui teil on vanu raamatupidamisandmeid, saate neid kasutada ja rakendada järgmise aasta kulude plaani. Plaanis olevad numbrid on aastate jooksul tavaliselt samad, kui te ei tee äriplaanis suuri muudatusi.
   • Keskmiselt 3–4 kuu pikkused kulud, et ebanormaalselt juhtuvate kulude mõju minimeerida.

6. 

   Jagage loendis olevad kulud otsesteks ja kaudseteks vastavalt oma ärimudelile. Erinevatel äriliinidel on erinevad jaotused ja peate selle jaotuse ise otsustama. Näiteks advokaadikulud on tavaliselt tootmise üldkulude jaotused, kuid need panustavad otseselt ärisse, kui juhatate advokaadibüroot.
   • Kui teid segaduses jagunemisega veel segi aetakse, mõelge üldkuludest kui väljaminekutest, mida maksate ikkagi, isegi kui tootmise kohe lõpetate. Mis on üldkulud?
   • Uuendage seda loendit iga kord, kui tekib uus kulu.

7. 

   Lisage kõik kaudsed kulud kokku, et saada tegevuskulud kokku. See on kulu, mida peate maksma oma ettevõtte toimimise eest. Ülalolevas näites on esialgsed üldkulud 16 800 dollarit. See on oluline number, kui plaanite äri. reklaam

2. meetod 3-st: üldiste tegevuskulude süvendamine

1. 

   Arvutage üldkulude protsentuaalne kogusumma. See protsent näitab, kui palju teie ettevõte kulutab tegevuse säilitamiseks ja kui palju toote valmistamiseks. Nii arvutame protsendi:
   • Seejärel jagage kaudsed kulud otseste kuludega. Ülaltoodud näites on kaudsete kulude suhe 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
   • Selle arvu korrutamine 100-ga annab meile tegevuskulude protsendi. Siin on meil määr 35%.
   • See tähendab, et teie ettevõte kulutab 35% oma kogukuludest kohtutasudele, haldustöötajatele, ruumi üürimisele ja muule igale toodetud tootele.
   • Mida madalamad on üldised tegevuskulud, seda suurem on kasum. Seega on madal üldine tegevuskulude suhe hea.

2. 

   Järgmisena võrrelge oma ettevõtte üldisi tegevuskulusid teiste ettevõtetega. Siinkohal eeldatakse, et ettevõtted, kes maksavad suhteliselt sarnaseid otsekulusid, ja ettevõtted, mille üldiste tegevuskulude suhe on väiksem, teenivad toodete müümisel rohkem raha. Üldiste tegevuskulude vähendamisega saab teie ettevõte tooteid müüa konkurentsivõimelisema hinnaga või / ja teenida suuremat kasumit. reklaam

Meetod 3/3: Üldiste tegevuskulude kasutamine ettevõtte tulemuslikkuse parandamiseks

1. 

   Jagage üldkulud tööjõukuludega, et näha, kui tõhusalt ressursse kasutate. Korrutage 100-ga, et saada tegevuskulude protsent töötaja kohta.
   • Kui suhe on madal, tähendab see, et teie ettevõte on tasuv.
   • Kui määr on kõrge, võib teie ettevõttes olla liiga palju töötajaid.

2. 

   Arvutage välja oma müügi protsent, mis tuleb kulutada üldkuludele. Jagage üldkulud müügiga, korrutades protsendi saamiseks 100-ga. See on lihtne viis kontrollida, kas müüte piisavalt kaupu / teenuseid, et oma äri jätkata.
   • Näiteks kui minu ettevõte müüb seebimüügis 100 000 dollarit kuus ja ma pean selle jätkamiseks maksma 10 000 dollarit, siis maksan 10% müügist üldiste tegevuskulude katteks.
   • Mida suurem on see suhe, seda väiksem on kasumimarginaal

3. 

   Kui need määrad on kõrged, leidke viise, kuidas oma üldisi tegevuskulusid täpsemalt vähendada või hallata. See on üks peamisi põhjuseid, miks te ei teeni palju kasumit. Võimalik, et maksate liiga palju üüri või peate oma üldiste tegevuskulude katteks müüma rohkem tooteid. Võib-olla on teil liiga palju töötajaid ja mitte range juhtimine, et töötajad saaksid tõhusalt töötada. Kasutage neid numbreid oma ärimudeli edasiseks analüüsimiseks ja muudatuste tegemiseks.
   • Kõik tööstusharud, ettevõtted peavad maksma tegevuskulud, kuid ettevõtted, kes neid kulusid rangelt haldavad, saavad suuremat kasumit.
   • Kõrged üldkulud pole siiski täiesti negatiivsed. Kui maksate hea varustuse või töötajate rahulolu eest, võite saada suurema tööviljakuse ja suurema kasumi.
   reklaam

Nõuanne

• Kui arvutate mineviku üldisi tegevuskulusid, saate arvutamiseks kasutada saadaolevaid numbreid. Kui soovite hinnata oma üldisi tegevuskulusid järgnevateks aastateks, peate arvutamiseks kasutama keskmisi. Näiteks tulevaste kaudsete kulude arvutamiseks on vaja andmeid paljude minevikus toimunud arvestusperioodide kohta ja arvutage iga kauba keskmine kaudne maksumus, mis ettevõttes tulevikus tekkida võib. Samamoodi peate tulevaste otseste kulude arvutamiseks hindama oma keskmisi kulusid varasemate ja praeguste andmete põhjal.Näiteks saab otsese tööjõukulu välja arvutada, korrutades keskmise töötatud tunnipalga antud perioodi keskmise töötundide arvuga. Tulemused ei pruugi praktikas rakendatuna olla täpsed, kuid see on ligikaudne hinnang.
• Jälgige üldist tegevuskulude suhet pidevalt - kuude kaupa, kvartalite ja aastate kaupa, et minimeerida tsükli, ostuhoiaku ja tooraine kättesaadavuse / hinna tekitatavate muutujate mõju .

Hoiatus

• Eespool toodud sammud on esitatud kvantitatiivsete andmete paremaks analüüsimiseks. Iga ettevõte on ainulaadne, nii et üldine tegevuskulude optimeerimine pole täppisteadus.