Kuidas lisada Excelis automaatseid numbreid

Autor: John Stephens
Loomise Kuupäev: 25 Jaanuar 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024
Anonim
8 Excel tools everyone should be able to use
Videot: 8 Excel tools everyone should be able to use

Sisu

Numbrite automaatseks lisamiseks veergu on kaks erinevat viisi. Kõige kindlam viis vahemike automaatseks lisamiseks Excelisse on funktsioonide kasutamine RIDA. See meetod tagab, et lahtritel kuvatakse õige number isegi siis, kui rida lisatakse või kustutatakse. Teine võimalus (valemit sisestamata) on funktsiooni Täitmine kasutamine, mis on lihtsam, kuid rea kustutamisel jääb numbrivahemik puudu.Õppime, kuidas ridu automaatselt nummerdada või veergu järjestikuseid numbreid sisestada.

Sammud

1. meetod 2-st: liinide automaatne numeratsioon

  1. Klõpsake esimesel lahtril, kus vahemik algab. See meetod näitab, kuidas iga veeru lahter kuvab oma vastava rea ​​numbri. See on soovitatav, kui töölehele lisatakse või kustutatakse sageli ridu.
    • Järjestikuse järjestikuse numbrirea (või muude andmete, näiteks nädalapäeva või aasta kuu) loomiseks vaadake jaotist Kuidas järjestikuste numbritega veerge täita.

  2. Impordi = RIDA (A1) lahtrisse (kui see on lahter A1). Kui see on teine ​​lahter, peate selle vastavalt asendama.
    • Näiteks kui tippite lahtrisse B5, tippige = RIDA (B5).
  3. Vajutage ↵ Sisestage. Kuvatakse lahtrinumber. Kui olete sisestanud = RIDA (A1), kuvatakse lahtris A1 number 1. Ka siis, kui sisestate = RIDA (B5), lahter B5 näitab numbrit 5.
    • Alustades 1-ga mis tahes real, kus soovite numbri algust, loendage praeguse lahtri kohal olevate ridade arv ja lahutage seejärel funktsioonis tulemus.
    • Näiteks kui sisestate = RIDA (B5) ja soovite selles lahtris kuvada numbri 1, muutke funktsiooniks = RIDA (B5) -4, sest B4 loendab 4 rida B1-ks.

  4. Valige lahter, mis sisaldab seeria esimest numbrit.
  5. Liigutage hiirekursor valitud lahtri paremas alanurgas olevale raamile. Seda musta nooti nimetatakse täitekäepidemeks. Hiirekursor muutub lohistamisikooniks, kui see asub täitekäepideme kohal.
    • Kui te ei leia täitekäepidet, liikuge vahekaardile Fail> Valikud> Täpsem ja märkige ruut "Luba täitekäepide ja lahtrite lohistamine" (Luba täitekäepide ja lahtri lohistamise funktsioon)

  6. Lohistage täitekäepide vahemiku viimase lahtrini. Iga veeru lahter kuvab vastava rea ​​numbri.
    • Kui kustutate selle vahemiku ridu, korrigeeritakse lahtri number uue rea numbri põhjal automaatselt.
    reklaam

2. meetod 2-st: täitke veergu järjestikused numbrid

  1. Klõpsake esimesel lahtril, kus vahemik algab. See meetod aitab teil lisada järjestikuseid numbriseeriaid veeru lahtritesse.
    • Kui teete seda, kuid siis kustutate rea, peate kogu veeru ümber nummerdamiseks toimingud uuesti tegema. Kui arvate, et vahetate andmeridu sageli, peaksite rakendama ülaltoodud automaatse numeratsiooni meetodit.
  2. Sisestage lahtris vahemiku esimene number. Näiteks kui nummerdate veerus ülevalt alla, tippige 1 esimeses lahtris.
    • Te ei pea alustama punktist 1. Teie arvude jada võib alata mis tahes järjekorranumbrist, võib-olla isegi erinevast vormingust (näiteks paarisarvud, 5 kordsed jne) .
    • Excel toetab ka teisi "nummerdamise" stiile, sealhulgas kuupäevi, aastaaegu ja nädalapäevi. Näiteks kui sisestate veergu nädalapäevad, kuvatakse esimese lahtri kujul esmaspäev.
  3. Klõpsake malli järgmisel lahtril. See on lahter otse praeguse lahtri all.
  4. Mustri loomiseks sisestage jada teine ​​number. Järjestikuse nummerdamise (nt 1, 2, 3 jne) sisestamiseks sisestage siia 2.
    • Kui soovite, et järgmised kaks numbrit oleksid 10, 20, 30, 40 ja nii edasi, siis on järgmised kaks numbrit sisestatavas järjestuses 10 ja 20.
    • Kui tippite nädalapäeva järgi, tippige kasti järgmine nädalapäev.
  5. Kõigi lahtrite valimiseks klõpsake ja lohistage. Kui vabastate hiirenupu, tõstetakse imporditud lahtrid esile.
  6. Hõljutage hiirekursorit valitud ala alumises parempoolses nurgas asuva väikese raami suunas. Seda raami nimetatakse täitekäepidemeks. Hiirekursor muutub lohistamisikooniks, kui see asub täitekäepideme kohal.
    • Kui te ei leia täitekäepidet, valige Fail> Valikud> Täpsem ja märkige ruut "Luba täitekäepide ja lahtrite lohistamine".
  7. Klõpsake ja lohistage täitekäepide numbrivahemiku viimase lahtrini. Pärast hiirenupu vabastamist nummerdatakse veerus olevad lahtrid vastavalt kahele esimesele lahtrile seadistatud mustrile. reklaam

Nõuanne

  • Microsoft pakub Exceli tasuta veebiversiooni osana Microsoft Office Online'ist.
  • Arvutustabeleid saate avada ja muuta ka teenuses Google'i arvutustabelid.

Hoiatus

  • Veenduge, et Exceli suvandite vahekaardil Täpsem oleks märgitud valik "Hoiatus enne lahtrite ülekirjutamist". See aitab vältida andmesisestusvigu ja piirata vajadust taastada muid funktsioone või andmeid.