Autor:
Robert Simon
Loomise Kuupäev:
21 Juunis 2021
Värskenduse Kuupäev:
24 Juunis 2024
Sisu
Microsoft Outlooki kontoriväline assistent võimaldab teil seadistada automaatsed vastused neile, kes saadavad meile, kui olete kontoris eemal või mitte. See funktsioon on saadaval ainult kasutajatele, kellel on Microsoft Exchange'i konto; Kodukasutajad, kes ei kasuta Exchange'i kontot, saavad siiski luua oma kontorivälised sõnumimallid ja reeglid, et Outlook saaks automaatselt reageerida. Kui te pole kindel oma konto tüübis, siis mõistke, et enamikus ettevõtetes või koolides kasutatakse Exchange'i kontot. See wikiHow õpetab teid, kuidas seadistada Outlooki kontoriväline vastus mõlemal juhul: kasutades Exchange'i kontot ja muud kontot.
Sammud
1. meetod 4st: Outlook 2010-2019 ja Outlook for Office 365
Käivitage personaalarvutis Microsoft Outlook. See rakendus asub tavaliselt menüüs Start.
Klõpsake nuppu Info (Teave) vahekaardil Fail. See valik on postkasti kohal oleval lindil selliste valikute kõrval nagu Kodu, Saada / saada, Kaust, Vaade ja Grupid.
Klõpsake nuppu Automaatsed vastused (kontorist väljas) (Automaatne vastus). Avaneb dialoogiboks Automaatsed vastused.- Kui see valik pole saadaval, on tõenäoline, et teie konto pole Exchange'i tüüp. Järgige selles artiklis toodud meetodeid teiste kontode (va Exchange) automaatsete vastuste sisselülitamiseks.
Klõpsake, et valida ruut teksti „Saada automaatsed vastused”(Saada automaatvastus). Kui klõpsate kastil, kuvatakse linnuke, mis näitab, et valik on lubatud.- Kellaaja määramiseks klõpsake valiku „Saada ainult selle ajavahemiku jooksul” kõrval olevat ruutu ja valige seejärel algus- ja lõppkuupäev. Näiteks kui plaanite reisida kaheks nädalaks, saate valida ajavahemiku, mille pausi teete, et vastus toimiks ainult sel ajal.
Klõpsake vahekaarti Minu organisatsiooni sees. See valik asub suure tühja tekstiraami kohal.
Sisestage automaatvastaja, mille soovite saata kolleegidele samas kontoris või ettevõttes, kes neile e-kirju saadab. Ainult sama domeeninimega aadressid (nt @ wikiHow.com) saavad teie sisestatud kirjad.
Klõpsake vahekaarti Väljaspool minu organisatsiooni. See valik asub tekstiväliste suurte tekstiraamide kohal.
Sisestage automaatvastaja, mille soovite sõnumiga saata väljaspool teie organisatsiooni asuvatele inimestele, kes teile e-kirja saadavad. Näiteks võite sisestada sõnumi, mis selgitab, et olete puhkusel, ja edastada küsimusi ja päringuid teistele kontoris asuvatele kontaktidele. Seda kirja näevad ainult meilid, mis on saadetud muult kui teie domeeni aadressilt.
- Seal on rippmenüü, kus saate valida fondi ja suuruse ning funktsioonide nupud sõnumite tekstivormingu jaoks.
Klõpsake nuppu Okei. Isikud, kes teie eemaloleku ajal e-kirju saadavad, saavad valmis automaatse vastuse. Kui te ajaperioodi ei vali, saadetakse automaatne vastus kuni funktsiooni välja lülitamiseni. reklaam
2. meetod 4st: Outlook 2007-s
Käivitage personaalarvutis Microsoft Outlook. See rakendus asub tavaliselt menüüs Start.
Klõpsake nuppu Kontorist väljas (Out of Office Assistant) vahekaardil Tööriistad. Kaart Tööriistad menüüribal, mis asub programmi akna vasakus ülanurgas. Avaneb dialoogiboks Out of Office Assistant.
- Kui see valik pole saadaval, on tõenäoline, et teie konto pole Exchange'i tüüp. Järgige selles artiklis kirjeldatud meetodit, et lubada muude kontode kui vahetuse automaatsed vastused.
Klõpsake, et valida suhtlusringi teksti „Saada kontorist automaatvastused”(Saada kontorist väljas teade).
- Kui soovite määrata kellaaja, klõpsake valiku „Saada ainult selle ajavahemiku jooksul” kõrval olevat ruutu ja valige seejärel algus- ja lõppkuupäev. Näiteks kui plaanite reisida kaheks nädalaks, saate valida ajavahemiku, mil puhkate, nii et vastus töötab ainult sel ajal.
Klõpsake vahekaarti Minu organisatsiooni sees. See valik asub suure tühja tekstiraami kohal.
Sisestage automaatvastaja, mille soovite saata kolleegidele samas kontoris või ettevõttes, kes neile e-kirju saadab. Ainult sama domeeninimega aadressid (nt @ wikiHow.com) saavad teie sisestatud kirjad. Näiteks võite selgitada, et olete puhkusel ja et juhataja haldab selle aja jooksul teie eest tööd.
Klõpsake vahekaarti Väljaspool minu organisatsiooni. See valik asub suure tühja tekstiraami kohal.
Sisestage automaatvastaja, mille soovite sõnumiga saata väljaspool teie organisatsiooni asuvatele inimestele, kes teile e-kirja saadavad. Näiteks võite sisestada sõnumi, mis selgitab, et olete puhkusel, ja edastada küsimusi ja päringuid teistele kontoris asuvatele kontaktidele. Seda kirja näevad ainult meilid, mis on saadetud muult kui teie domeeni aadressilt.
- Seal on rippmenüü, kus saate valida fondi ja suuruse ning funktsioonide nupud sõnumite tekstivormingu jaoks.
Klõpsake nuppu Okei. Isikud, kes teie eemaloleku ajal e-kirju saadavad, saavad valmis automaatse vastuse. Kui te ajaperioodi ei vali, saadetakse automaatne vastus kuni funktsiooni välja lülitamiseni. reklaam
3. meetod 4-st: Outlook 2003-s
Käivitage personaalarvutis Microsoft Outlook. See rakendus asub tavaliselt menüüs Start.
Klõpsake nuppu Kontorist väljas vahekaardil Tööriistad. Kaart Tööriistad menüüribal, mis asub programmi akna vasakus ülanurgas. Avaneb dialoogiboks Out of Office Assistant.
- Kui see valik pole saadaval, on tõenäoline, et teie konto pole Exchange'i tüüp. Järgige selles artiklis kirjeldatud meetodit, et lubada muude kontode kui vahetuse automaatsed vastused.
Klõpsake sisu valiku „Olen praegu kontorist väljas” kõrval valimiseks”(Praegu puudun).
Sisestage sõnum tekstikasti. Isikud, kes lähitulevikus meilisõnumeid saavad, saavad selle vastuse ainult üks kord, kuni naasete kontorisse.
Klõpsake nuppu Okei. Kõik organisatsioonid, kes teile meilisõnumeid saadavad, saavad määramata ajaks kontorivastuse või kuni valite „Olen praegu kontoris” (olen tagasi kontoris olnud). reklaam
4. meetod 4-st: mitte-Exchange'i konto puhul
Käivitage personaalarvutis Microsoft Outlook. See rakendus asub tavaliselt menüüs Start.
Klõpsake nuppu Uus Email (Uus meil) vahekaardil Avaleht. See vahekaart asub postkasti kohal oleval lindil vahekaartide kõrval Fail, Saada / saada, Kaust, Vaade ja Grupid. Avaneb tühi meiliaadress.
Kontoriväliste meilimallide muutmine. Esiteks jäta rida tühjaks Suur… ja CC ....
- Sisestage meilisõnumi teema, näiteks „Kontorist väljas”, et inimesed teaksid, et saavad teilt automaatse vastuse.
- Sisestage vastus, mille soovite automaatselt saata inimestele, kes saadavad teile e-posti aadressi. Seda sõnumit kasutatakse mallina "kontoriväline".
Klõpsake vahekaarti Fail ja klõpsake nuppu Salvesta kui. Avaneb dialoogiboks “Salvesta nimega”.
Klõpsake nuppu Outlooki mall (Outlooki mall) rippmenüüst „Salvesta tüübiks“.
Sisestage sõnumimalli nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Nii et seda malli saab kasutada iga kord, kui olete oma isiklikul Outlooki kontol e-posti teel kontorist väljas.
Klõpsake vahekaarti Fail ja valige Reeglite ja märguannete haldamine (Halda reegleid ja teadaandeid). Selleks, et mall kodust eemal olles teistele kasutajatele automaatselt saadetaks, peate looma reegli, mis annab Outlookile teada ja vastab selle malli abil meilidele automaatselt.
Klõpsake nuppu Uus reegel (Uus reegel). See valik asub kaardi all E-posti reeglid (E-posti reeglid). Avaneb reeglireisuri dialoogiboks, mis juhendab teid reegli loomise protsessis.
Klõpsake nuppu „Rakenda reegleid minu saabunud sõnumitele”(Rakenda reegleid minu sõnumitele). See valik asub pealkirja "Alusta tühjast reeglist" all.
- Klõpsake nuppu järgmine (Jätkub) kaks korda, et jätkata reegli loomist. Peate klõpsama järgmine lehel, kus on palju valikuid, kuid reegli toimimiseks jätke 1. ja 2. sammu ruudud tühjaks.
Klõpsake ruudu rea „Vasta konkreetse malli abil” kõrval”(Vasta konkreetse vormiga). See valik on jaotises „Mida soovite sõnumiga teha?” (Mida soovite selle sõnumiga teha?)
Klõpsake lingil "konkreetne mall" 2. etapis. Hüpatakse raam.
Valige rippmenüüst "Vaata sisse" "Kasutaja mallid failisüsteemis".
- Topeltklõpsake varem loodud malli, et valida see kontoriväliseks automaatvastajaks.
Klõpsake nuppu järgmine. Teid suunatakse reeglite võluri reeglite generaatori viimasesse sammu, kus saame reeglile nime anda, erandi määrata ja üle vaadata.
- Sisestage äsja loodud automaatvastaja reegli nimi.
Klõpsake nuppu lõpetama (Täidetud). Nüüdsest saavad kõik teie e-posti teel kasutajad teie loodud malli järgi automaatvastaja. reklaam
Nõuanne
- Võite kaaluda tegelike kuupäevade lisamist, kui te kontoris pole, samuti alternatiivseid kontakte kontoriväliste automaatvastajate sõnumitele. See teave aitab inimestel teada, millal nad saavad teiega ühendust võtta ja kellega nad peavad ühendust võtma, kui te pole seal.
