Sisu

• Sammud
• Nõuanne
• Hoiatus

Tänane wikiHow õpetab Microsoft Excelis arvutama USA töötajate palgaarvestust. Palgaarvestuse loomine nullist on tüütu protsess, kuid õnneks on Microsoftil Windowsi ja Maci arvutites Exceli jaoks palgamall.

Sammud

1. osa 3-st: palgafondi loomine

1. 

   Avage palgakalkulaatori veebisait. Minge oma arvuti veebibrauseriga saidile https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177.
   • See arvutustabel on Microsofti tasuta Exceli mall.

2. 

   
   
   Klõpsake nuppu Lae alla (Lae alla). See roheline nupp asub akna allosas. Proovi hakatakse teie arvutisse alla laadima.
   • Sõltuvalt teie brauserist peate võib-olla valima salvestuskoha ja seejärel klõpsama Salvesta (Salvesta) kõigepealt laaditakse fail alla.

3. 

   
   
   Avage mall. Malli avamiseks Excelis topeltklõpsake allalaaditud Exceli faili.

4. 

   Klõpsake nuppu Redigeerimise lubamine (Redigeerimise lubamine). See nupp asub Exceli akna ülaosas kollases ribas. Exceli fail lukustatakse, et saaksite seda redigeerida.

5. 

   
   
   Salvesta dokument. Enne malli muutmist puudutage Ctrl+S (Windows) või ⌘ käsk+S (Mac), sisestage faili nimi (nt "Palgaarvestus 5.12.2018") ja klõpsake nuppu Salvesta. Selle eesmärk on tagada, et palgaleht salvestatakse automaatselt teise failina. Siis võite hakata palka arvutama. reklaam

2. osa 3-st: sisestage töötaja teave

1. 

   Klõpsake nuppu Töötajate teave (Töötajate teave). Päised asuvad Exceli akna vasakus alanurgas. See tagab, et olete töötaja teabelehel.

2. 

   Lisage töötajate nimed. Sisestage töötaja nimi veeru "Nimi" esimesse tühja kasti.

3. 

   Sisestage tunni palgad. Sisestage töötajale tunnis makstav summa veeru "Tunnipalk" esimesse tühja kasti.

4. 

   Sisestage töötajate maksuteave. Veenduge, et teaksite oma töötajate maksuteavet, seejärel täitke järgmiste pealkirjade all olevad lahtrid:
   • Maksustaatus - maksustaatus. See number (tavaliselt "1") on näidatud töötaja W-2 paberil.
   • Föderaalne toetus - föderaalsed eelised. See on number, mis identifitseerib töötaja maksusildi ja on tavaliselt näidatud W-4-l.
   • Riiklik maks (protsent) - Teie osariigi maksumäär.
   • Föderaalne tulumaks (protsent) - föderaalne tulumaksuprotsent vastavalt töötajate maksukonsoolile.
   • Sotsiaalkindlustusmaks (protsent) - Praegune sotsiaalkindlustusmaksu protsent.
   • Medicare'i maks (protsent) - USA valitsuse praegune Medicare'i üle 65-aastaste eakate hoolduse maksuprotsent.
   • Kinnipeetud maksud kokku (protsent) - kinnipeetud maksude protsent. See väli arvutatakse automaatselt pärast teiste maksuväljade täitmist.

5. 

   Töötajate mahaarvamiste määramine. See sõltub töötaja hüvedest, investeeringutest ja muust:
   • Kindlustuse mahaarvamine (dollarites) - kindlustuse mahaarvamine. See on dollari summa, mida hoiate kindlustuse jaoks.
   • Muu regulaarne mahaarvamine (dollarites) - muud regulaarsed mahaarvamised või visake enda käes olev raha ära.

6. 

   Lisage muu töötaja teave. Pärast seda, kui kõik töötajad on saanud lisateavet, saate jätkata palgaarvestust. reklaam

3. osa 3-st: Palgaarvestus

1. 

   Klõpsake kaardil Palgaarvestuse kalkulaator lehe allosas. Tööleht avaneb.

2. 

   Leidke töötaja. Tehke kindlaks esimene töötaja, kelle kohta sisestasite teabe lehele Töötajate teave. Nende nimed asuvad selle lehe ülaosas.

3. 

   Sisestage töötunnid. Veergu "Regulaarsed töötunnid" sisestage töötaja töötundide arv (nt 40) palgaperioodil.

4. 

   Vajadusel lisage vaba aeg või haige. Kui teie töötaja on kasutanud oma puhkuse- või haigusaega, märkige veergu "Puhkuseaeg" või "Haigusaeg" vastavad lahtiolekuajad.

5. 

   Sisestage ületunnid ja määr. Kui teie töötaja teeb ületunde (näiteks üle 40 tunni nädalas), sisestage ületunnitöö veergu "Ületunnitunnid", seejärel sisestage ületundide arv (dollarites) veergu "Ületunnitöö". Rate ".
   • Ületunnitöö palgamäär on tavaliselt 150% kõrgem töötaja tavapärasest määrast ("poolteist korda").

6. 

   Lisage lõppu mahaarvamised (kui neid on). Sisestage veergu "Muu mahaarvamine" teine ​​summa dollarites koos mahaarvamistega.
   • Näiteks kui töötaja on seadmete ostmiseks teinud mahaarvamise, peate ühekordse makse jaoks siia sisestama summa.

7. 

   Vaadake üle töötaja palk. Veerus "Netopalk" kuvatakse töötaja netopalk; Kui arv tundub usutav, siis olete töötaja palga juba arvutanud.
   • Maksude ettemakseid saate kontrollida ka veerus "Brutopalk".

8. 

   Palgaarvestus teistele töötajatele. Iga väljal "Töötaja nimi" loetletud isiku jaoks vajate andmeid nende tegeliku palga määramiseks.
   • Kaardil saate kontrollida töötaja palgatõendit MAKSETASU MAKSUD või Individuaalsed palgatõusud pärast arvutamist lehe allosas.
   reklaam

Nõuanne

• Pärast ühe palgaperioodi arvutamise lõpetamist peaksite selle lehe enne uue palgafondi kustutamist ja loomist salvestama.

Hoiatus

• Ärge kustutage ühtegi eelvormindatud lahtrit (näiteks eelmise valemiga lahtrid), kuna see põhjustab palgalehe tõrke.