Autor:
Robert Simon
Loomise Kuupäev:
19 Juunis 2021
Värskenduse Kuupäev:
1 Juuli 2024
Sisu
Töö, pere, sõbrad, meelelahutus ja palju muud võivad muuta teie elu keeruliseks ja kaootiliseks. Organiseerituse puudumine muudab teie eesmärkide saavutamise keeruliseks. Organisatsioonioskus on teie jaoks paljude kohustuste täitmiseks hädavajalik, kuid selle oskuse omandamine pole lihtne. Õnnestumise korral täidate ülesande siiski tõhusamalt ja konkurentsivõimelisemalt ning see viib teid õnneliku ja jätkusuutliku eluni.
Sammud
1. meetod 4-st: korraldage mõtlemine
Koostage nimekiri tegevustest. Loetlege asju, mida täna tuleb teha, ja tehke kriips peale. Kui kirjutate oma ülesandeloendeid, pole teil stressi neid meelde jätta. Loendikirjete läbikriipsutamine muudab teid tootlikumaks. Kirjutage oma lõpetatud tegevused üles, et neid lahutada.
- Korraldage töö prioriteedijärjekorras. Hinnake iga ülesande kiireloomulisust ja olulisust, et aidata teil tõhusust tähtsuse järjekorda seada. Mõtle enda peale: "Mis oleks, kui ma teeksin täna ainult ühte asja?" See on teie loendi peamine ülesanne.
- Võimalusel koostage järgmiseks päevaks nimekiri ja vaadake see enne magamaminekut läbi. Hommikul ärgates on teil plaan plaanis.
Tehke töökohtadele pidevalt täiendavaid loendeid. Kui soovite raamatut lugeda või proovida uut restorani, peaksite loendi koostama, mis on pidevalt teiega. Kui soovite filmi vaadata, ei pea te seda täna vaatama ja seetõttu ei tohiks seda igapäevaselt loetleda. Nimekiri aitab pidevalt meelde tuletada mõningaid "ekstra" tegevusi.- Võite teha pidevaid loendeid märkmikest, mida alati kaasas olete, või kasutada veebiprogrammi, nagu Dropbox, hõlpsaks juurdepääsuks kõikjal.
Teistega rääkides tehke märkmeid. Salvestage üksikasjad vestlusest vastaspoolega. See on eriti oluline töö arutamisel, kuid on ka sõprade ja perega suheldes üsna kasulik. Märkmete tegemine aitab teil jälgida olulisi asju, mida teine on öelnud, ülesanne, mis tuleb täita ilma teie ootuseta, või lihtsalt tööriist, mis tuletab meelde head aega lähedastega.- Te ei pea kogu aeg märkmikku kaasas hoidma ja teiste räägitavaid üksikasjalikke märkmeid tegema. Võtke vaid mõni minut, et kirja panna, mis selles vestluses oluline on.
Kasutage planeerijat. Aastaplaneerija on mõtteviisi korrastamisel äärmiselt kasulik. Selle abil saate salvestada kohtumisi, reise ja muid olulisi asju. Käige iga päev läbi ja koostage loetelu asjadest, mis pikas perspektiivis juhtuvad. Näiteks kui plaanite järgmise kuue kuu jooksul pidada telefonikohtumist, võite endale meeldetuletamiseks kohe planeerijale kirjutada.
Selge mõistus. Täpselt nagu siis, kui viskate ebaolulisi asju tööl ja kodus minema, peate ka aju sees asjatutest mõtetest lahti saama. Proovige meditatsioonimeetodeid, et vabaneda negatiivsetest mõtetest, nagu ärevus ja stress. reklaam
2. meetod 4-st: maja korraldamine
Viska ära tarbetud asjad. Koristamine on esimene samm kodukorralduses. Puhastage sahtlid ja visake kasutamata esemed minema, visake aegunud toidud välja, puhastage või annetage riideid ja kingi, mida te pole enam kui aasta kasutanud, puhastage aegunud ravimeid, visake ära või lisades uusi tualetitarbeid ja kogu mööblit, mida te tegelikult ei vaja.
Pange elus olulistest asjadest kate. Valmistage ette dokumendid siltidega "Autokindlustus", "Reisimine", "Arve", "Eelarve" ja kõik muud teie elus olulised osad või sündmused.
- Määrake iga profiili värvid. Sinine arvete jaoks (gaas, toit, riided), punane kindlustuseks (sõiduk, kodu, elu) jne.
- Pange failid korralikule riiulile.
Riputage seinale konksud ja sulgege riiulid. Kasutage kasutamata majade horisontaalseid ruume. Kinnitage ratta keldrisse riputamiseks konks ja riiul mööbli ja kaunistuste hoidmiseks.
Investeerige kappidesse. Täpselt nagu kontorit seades, peaksite oma asjade hoidmiseks ostma kapid ja korvid. Pange sama tüüpi asjad kappi ja korraldage kappide jaoks ruumi. Majapidamistarvete, nagu köögiriistad, meik, topised, toit, kingad ja ehted, korrastamiseks ostke erinevas suuruses kapid ja korvid. reklaam
3. meetod 4-st: kontorikorraldus
Osta kapp. Võite minna kapipoodi ja osta neist vähemalt kümme erineva suurusega pliiatsite, paberite ja suurte esemete hoidmiseks.
- Osta kapid, korvid, failisahtlid ja muud säilitusained.
Osta sildiprinter. Kui korraldate asjad kapis ja ei tea, mis kapis on, kas siis on ikka oluline olla korras? Iga kapi sildistamiseks peaksite kasutama sildiprinterit. Näiteks saate pastapliiatsite, pliiatsite ja markerite jaoks märkida sildi „Pliiatsid”, samuti sahtlite, presside, klammerdajate ja augustajate jaoks sildi „Tööriistad”. .
- Sildistage kõik, sealhulgas failid, sahtlid ja sahtlid.
Valmistage ette teave, mis sisaldab teavet selle kohta, "kuidas seda hiljem kasutada". Selle asemel, et paberid oma rakendusse paigutada selle järgi, kust te need kätte saite, saate neid korraldada vastavalt oma tulevasele kasutusele. Näiteks kui teil on hotelli profiil, mis jääb ärireisil viibima Hanois, saate hotelli „Hotel“ asemel laduda faili „Hanoi“.
- Tehke alamprofiil. Valmistage ette hotellide hotellide fail, kuid jagage see mitmeks "linnaks", mis vastavad igale tavapärasele tegevuskohale.
Tehke kontorile käsikiri või sisukord. Peate mööbli korraldama, kuid ei mäleta, kus ese asub. Tehke loend iga kasti või kapi ja selle sisu kohta, et seda kiirelt otsida.
- See nimekiri aitab teil ka mööblit pärast kasutamist oma algsesse asendisse ümber paigutada.
Korraldage oma töölaual tühikud "teha" ja "valmis". Eraldage kaks laual olevat ala, mida teha (allkirjade kirjutamine, aruannete lugemine jne) ja valmistoodang. Kahe sektsiooni eraldamisel ei tunne te segadust, kas paberihunnik on valmis või mitte.
Visake ära asjad, mida te ei kasuta. Mööblit kastidesse ja kappidesse paigutades peaksite ka mittevajalikud esemed minema viskama. Koristage puutumata või avatud mööbel aastaks, esemed rikutud ja tagastage ülejäägid.
- Võite hävitada vanad paberid ja küsida töökaaslastelt, kas peate kasutama neid, mida kavatsete minema visata.
- Kui te ei saa seda ära visata, võite selle annetada.
Arvuti paigutus. Saate korraldada käegakatsutavaid asju, kuid organiseerituse puudumine piirab tootlikkust ja tekitab ikkagi segadust. Looge uued kaustad ja salvestage failid ühte kohta, korrastage oma arvuti kenasti vajalike üksuste leidmiseks, kustutage duplikaatfailid, määrake tekstile üksikasjalikud pealkirjad ning eemaldage tarkvara ja mittevajalik tekst seatud. reklaam
4. meetod 4-st: hoidke korras
Kiireks puhastamiseks võtke kümme minutit päevas. Olete veetnud palju aega asjade sorteerimisel, seega on oluline selliseks jääda. Igal õhtul määrake kümneminutiline taimer, et esemed tagasi oma algsesse asukohta asetada, kustutage sahtlid ja korvid.
Kui ostate uusi esemeid, visake vanad asjad minema. Enne uue raamatu ostmist peate heitma pilgu raamaturiiulile ja seejärel lugemata raamatud minema viskama. Annetage või visake need ära, et teha ruumi uutele raamatutele.- Tehke veel üks samm ja puhastage kaks või kolm vana eset, et jätta ruumi uutele.
Hoidke alati lahter „Annetus” valmis. Hoidke tühje kaste, et oma asjad annetuskasti panna. Kui märkate eset, mida te enam ei soovi, peaksite selle kohe annetuskasti panema.
- Kui te ei kasuta midagi, kuid ei saa seda annetada, visake see kohe prügikasti.
Kui näete sahtlit avatuna, sulgege see. Korrastamise alustamiseks pole vaja koristamist oodata. Alati, kui leiate, et mööbel langeb oma algsest asendist välja, on soovitatav see paigutada. Kui leiate, et prügikast on täis, peaksite selle kohe välja viima. Kui paberid lendavad läbi toa, võtke need kätte ja korraldage need kenasti. Kujundage korralik harjumus töö ja elu tõhususe suurendamiseks.
- Ärge kulutage liiga palju aega kodutööde tegemisele. Ärge jätke töökohta sahtlite sulgemiseks. Kui olete teel koosolekule ja näete avatud sahtlit, saate selle hõlpsalt sulgeda. Kui katkestate töö lihtsalt sahtli sulgemiseks, vähendate üldist jõudlust 25%!
Kasutage tehnoloogia abil korrastatust. Praegu on teie korra korras hoidmiseks tuhandeid rakendusi. Võite kasutada loendirakendusi nagu Evernote, meeldetuletusrakendusi nagu Beep Me, reisitarkvara (näiteks TripIT) ja rakendusi, mis aitavad teil ülesannete järjekorda tähtsustada, näiteks Viimane aeg.
- Valige, millised rakendused teie seadmega sünkroonitakse, et pääsete neile juurde igal pool ja igal ajal.
