Sisu

• Astuda
• 1. osa 3-st: koostage ülesandeloend
• 2. osa 3-st: korraldage oma ülesanded
• 3. osa 3-st: loendi lahendamine
• Vajadused
• Näpunäited
• Hoiatused

Mõnikord tundub, et kogu maailm on sind valdav. Teie töö- ja koolikohustused kuhjuvad pidevalt, samuti kodutööd ja kohustused ning kohustused sõprade ja perega. Tundub, et mõni päev pole lihtsalt piisavalt tunde. Õppimine tõhusalt tähtsuse järjekorda seadmiseks võib aidata teil töötada tõhusamalt, säästa aega ja energiat ning vältida stressi. Siit saate teada, kuidas jagada oma ülesanded eraldi kategooriatesse ja raskusastmetesse ning lahendada neid professionaalselt.

Astuda

1. osa 3-st: koostage ülesandeloend

1. Valige ajavahemik, mille soovite loendisse lisada. Kas teid ootab ees eriti kiire nädal? Terve päev? Võib-olla lähete hulluks, mõeldes kõigele, mida peate enne aasta lõppu tegema. Sõltumata teie ülesannetest ja tegevustest, valige ajavahemik ülesandeloendi jaoks, mille soovite luua, et aidata teil prioriteedid seada ja muuta stress sisukateks toiminguteks.
   • Sinu all lühiajalised eesmärgid hõlmavad sageli erinevat tüüpi ülesandeid. Teil võib olla enne päeva lõppu täita mitu tööülesannet, enne koju naasmist tehtavad toimingud või mitmesugused majapidamistööd. Teil võib olla loetelu stressi tekitavatest asjadest, kõik ülesanded, mis peate järgmise paari tunni jooksul täitma.
   • Sinu all pikaajalised eesmärgid võivad kukkuda suuremad eesmärgid, mida peate jagama mitmeks sammuks ja mille jaoks peate seadma ka prioriteedid. Võib-olla panete pikema aja jooksul oma ülesannete nimekirja midagi sellist nagu täiendõppe leidmine ja registreerumine. See eesmärk sisaldab palju erinevaid väiksemaid ülesandeid. Kuid lihtsalt selle eesmärgi jagamine mitmeks etapiks muudab protsessi teie jaoks lihtsamaks ja selgitab seda.
2. Pange kirja kõik ülesanded, mida peate täitma. Jagage oma töö erinevateks ülesanneteks ja kirjutage täpselt, mida teha, selles järjekorras, nagu see teile pähe tuleb. Valige ja loetlege kõik ülesanded, mis teil on vaja täita selle konkreetse ajaperioodi jooksul, mis tekitab teile praegu sellist stressi - olgu need suured või väikesed - ja loetlege need. Pange oma nimekirja kõik projektid, mis teil on vaja lõpetada, otsused, mida peate tegema, ja toimingud, mida peate ellu viima.
3. Jagage kõik ülesanded erinevatesse kategooriatesse. Sellest võib abi olla, kui jagate kõik oma ülesanded eraldi kategooriatesse, luues sisuliselt oma elu erinevate valdkondade jaoks erinevad ülesandeloendid. Saate luua kategooria kõigile majapidamistöödele ja teise kategooria kõigi tööülesannete või kooliprojektide jaoks. Kui teil on tihe seltsielu, võib teil nädalavahetusel olla palju tegevusi, millele peate samuti ette valmistuma ja prioriteedid seadma. Tehke iga kategooria jaoks eraldi loend.
   • Kui see aitab teil saada ühe ülevaate kõigist oma ülesannetest, siis võite mõelda ühe täieliku ülesannete loendi koostamise kohta, mis sisaldab kõiki majapidamistöid ja kohustusi, töökohustusi ja vajalikke asju, mida peate oma sotsiaalse elu jaoks tegema. Kui tunnete end ülekoormatuna, võib see aidata asetada kõik oma ülesanded kõrvuti paberile, nii et hakkate mõistma, kui olulised on mõned üksikud ülesanded teistega võrreldes.
4. Pange oma loendis olevad ülesanded õiges järjekorras. Mõelge, millised teie loendis olevad ülesanded on kõige olulisemad või kiireloomulisemad, ja kirjutage oma loend ülespoole nende ülesannetega. Kõik sõltub teist ja teie loendis olevatest teemadest. Nii saate otsustada, et kooli jaoks mõeldud tegevused on olulisemad kui tööülesanded või vastupidi.
   • Kui kõik teie loendis olevad ülesanded on võrdselt olulised ja vajalikud, ärge pange oma loendis järjekorda ja täitke oma ülesanded juhuslikus või tähestikulises järjekorras. Niikaua kui tegelete aktiivselt loendis olevate ülesannete täitmisega ja linnukeste märkimisega, on oluline ainult asjade ajamine.
5. Hoidke nimekirja nähtavas kohas. Riputage või pange oma loend nähtavale kohale, et saaksite seda kasutada meeldetuletusena nende ülesannete jaoks, mis teil veel täita on. See kehtib kõigi teie pikaajaliselt koostatud loendite kohta. Kontrollige või märkige ülesanded pärast nende täitmist aktiivselt üle.
   • Kui teil on paberilehel füüsiline nimekiri, riputage see sinna, kuhu sageli vaatate, näiteks külmkapiuks, välisukse lähedal olev teadetetahvel või kontori sein.
   • Muude asjadega töötamise ajal saate ka loendi oma arvuti töölaual lahti hoida. Nii saate seda oma mälus värskena hoida ja ülesanded pärast nende täitmist kustutada.
   • Post-it on väga sobiv meeldetuletuseks teie majas riputada. Kui panete teleriekraanile paberitüki, mis tuletab teile meelde, et peate oma essee kallal veel vaeva nägema, peate meeles pidama oluliste ülesannete lahendamise, selle asemel et raisata aega millegi vähem produktiivsele.

2. osa 3-st: korraldage oma ülesanded

1. Tehke kindlaks, kui oluline on iga ülesanne. Mis on teie loendis kõige olulisemad ülesanded? Üldiselt võiksite teha kindlaks, et töö või kooli ülesanded on olulisemad kui sotsiaalsed kohustused ja majapidamistööd, kuid võib olla ka erandeid. Näiteks peaksite sööma ja duši all käima, kuigi võiksite veel ühe päeva pesupesemist oodata, kui esmalt täidate töö jaoks olulise ülesande.
   • Looge paar erinevat taset, et järjestada oma loendis olevad erinevad kohustused ja standardid. Kolm võiks olla hea number. Parim ja lihtsaim viis oma loendis olevate ülesannete järjestamiseks vastavalt sellele, kui olulised need on, on valida sellised kategooriad Kõrge, keskmine ja madal. Ole mõistlik otsustamisel.
2. Tehke kindlaks, kui kiire on iga ülesanne. Mõelge nii eelseisvatele tähtaegadele kui ka võimele neid tähtaegu täita. Milline ülesanne peaksite kõigepealt täitma? Millised ülesanded peate enne päeva lõppu täitma? Millise ülesande jaoks saate ikkagi natuke rohkem aega võtta?
   • Oluline on arvestada ka ajaga, mis teil iga ülesande täitmiseks kulub. Võib-olla saate isegi määrata teatud ülesannetele kindla aja. Kui peate oluliseks iga päev trenni teha, kuid teil on palju tööd teha, seadke trenniks pooletunnine piir ja proovige see kuskile oma päeva sisse mahutada.
3. Tehke kindlaks, kui palju vaeva iga ülesanne teile võtab. Võib-olla peate enne päeva lõppu midagi postkontorisse tooma, kuid see pole erakordselt keeruline ülesanne. Paigutage kõik loendis olevad ülesanded vastavalt nende keerukusele. Nii teate, kuhu ülesanne oma loendisse panna, võrreldes teiste ülesannetega.
   • Võib olla tõhus kasutada raskussätteid kui Raske, mõõdukas ja lihtne korraldada ülesandeid, selle asemel, et võrrelda ja järjestada ülesandeid üksteise järgi. Ärge muretsege, kui sorteerite ülesanded enne, kui määrate oma loendi igale üksusele raskusastme. Tehke seda, mis teile kõige paremini sobib.
4. Võrrelge kõiki ülesandeid üksteisega ja korrastage loend. Pange loendi ülaossa kõige olulisemad ja kiireloomulisemad ülesanded, mis nõuavad kõige vähem pingutusi. Nii saate töötada võimalikult tõhusalt teie määratud tähtaja jooksul.

3. osa 3-st: loendi lahendamine

1. Käivitage üks ülesanne korraga ja jätkake, kuni ülesanne on lõpule viidud. Nimekirja läbimine on keeruline, olles selektiivne ja tehes natuke igast ülesandest. Mõne tunni pärast näeb teie loend endiselt välja nagu praegu: lõpetamata. Selle asemel, et teha natuke igast ülesandest korraga, peaksite töötama ühe ülesandega, kuni olete selle täitnud, ja pärast väikest pausi pidamist alustama järgmist. Ärge alustage muid loendis olevaid ülesandeid enne, kui olete esimesed ja kõige olulisemad ülesanded täitnud.
   • Samuti saate ülesandeid otsida mitmest loendist, mida saate tõhusalt kombineerida. Ehkki matemaatikamärkmete uurimine ja ajalookirjutuse kirjutamine ei pruugi olla hea mõte, võite pesu pesta ja oodata, kuni õppimise ajal riided kuivavad. Nii säästate aega, samal ajal kui saate endiselt täita olulisi ülesandeid.
2. Otsustage, millised ülesanded võite jätta teistele ja millised võite vahele jätta. Kui Internet teie kodus enam ei tööta, võib olla ahvatlev minna raamatukokku ja leida teavet traadita võrkude kohta, et saaksite probleemi ise diagnoosida. Kuid te ei saa seda teha, kui peate ikkagi valmistama õhtusööki, hindama järgmise päeva hommikust 20 mustandit ja tegema 50 muud asja. Võib-olla oleks parem helistada hoopis oma Interneti-teenuse pakkujale?
   • See on okei, kui otsustate, et ülesanne pole lihtsalt teie aega väärt või on ülesande kindla hinna eest kellelegi teisele jätmine parem kui aeg, mille te ise sellele kulutaksite. Võite osta oma aia jaoks uue kalli traadi või võite oma traadi hankida vanaraua hoovist, kus peate mitu tundi veetma kuuma päikese käes vanarauda kaevama. Aga kui selgub, et säästate sellega vaid paar eurot, siis tasub ilmselt rohkem lihtsalt traat poest osta.
3. Vahetage loendis erinevat tüüpi ülesandeid. Aegade korraldamine erinevat tüüpi ülesannetega tegelemiseks hoiab teid ülesannete kallal töötamise ajal värskena ja aitab teil loendi kiiremini täita. Vaheldumisi kodutööde loetelu ja majapidamisülesannete loetelu, et töötada võimalikult tõhusalt. Tehke ülesannete vahel lühikesi pause ja täitke erinevaid ülesandeid. Nii püsite värskena ja saate jätkata tõhusat tööd.
4. Alustage kõige vähem lõbusate või kõige raskemate ülesannetega. Sõltuvalt teie iseloomust võib see olla teie enesekindluse ja püsivuse jaoks hea, kui täidate ülesande, mida kõigepealt kõige vähem ootate. See ei pruugi olla tingimata kõige raskem või olulisem ülesanne, kuid mõne inimese jaoks võib olla tõhus see ülesanne kõigepealt täita, et lihtsamad ülesanded hiljem salvestada.
   • Teie ingliskeelne essee võib olla palju olulisem kui matemaatika kodune ülesanne, kuid kui te tõesti matemaatikat vihkate, on parem kõigepealt selle kallal töötada. Siis, kui olete sellest lahti saanud, saate kogu aja vabastada, kui vaja oma essee kallal iseseisvalt töötada. Nii saate ilma probleemideta oma tähelepanu täielikult oma esseele suunata.
5. Mõnel juhul olgu tähtsatel ülesannetel ülimuslik kiirete ülesannete ees. Võite sattuda olukorda, kus teil on ainult 10 minutit, et kätte saada uusim Game of Thrones DVD, mille tellisite teisel pool linna asuvast raamatukogust. See muudab selle teie loendi kõige pakilisemaks ülesandeks, kuid võite selle aja paremini veeta, kui töötate oma essee tähtsama inglise keele jaoks. Ootamine on andnud endale rohkem aega oma DVD hankimiseks. Homme võib teil olla rohkem aega.
6. Pärast nende täitmist tõmmake oma loendis ülesanded üle. Palju õnne! Nimekirja kallal töötades võtke mõni hetk valmis ülesanne võidukalt läbi kriipsutades, eemaldage see arvutis olevast dokumendist või lõigake ülesanne agressiivselt paberilt roostes taskunoa abil ja purustage tseremoonia. Võtke hetk, et premeerida ennast iga väikese saavutuse eest, mille olete saavutanud. Sul läheb hästi!

Vajadused

• Pliiats
• Paber
• Highlighter

Näpunäited

• Aidake ja juhendage teisi. Kui lõpetate oma ülesanded varem, paku oma perele ja sõpradele abi ja neile asju selgitama. Teie vanemad võiksid teid premeerida täiendava taskurahaga.
• Andke endale aega puhkamiseks, lõõgastumiseks ja laadimiseks.
• Kaaluge pika ülesande jagamist mitmeks lühemaks ülesandeks. Lühemad ülesanded on vähem hirmutavad ja neid on lihtsam täita.
• Küsi abi. Laske oma perekonnal või sõpradel täita mõned teie loendis olevad ülesanded.
• Kasutage oma arvutis märkmikku või arvutustabelit. Nii ei pea te oma loendit ümber kirjutama.
• Kui tegemist on kooliprojektiga, pange ülesanded, mille väärtus on suurem või mille tähtaeg on varem, nimekirja etteotsa.
• Rohkem pingutusi nõudvate ülesannete puhul peaksite tõenäoliselt kaaluma nende täitmiseks rohkem aega planeerimist.
• Olge realistlik selles osas, mida saate teatud aja jooksul lõpule viia.
• Kui teil on kaks ülesannet, mis on võrdselt olulised või kiireloomulised, kaaluge seda, mis on teie jaoks kõige raskem.
• Ajakava ootamatute ülesannete jaoks.
• Töötage ülesande kallal pool tundi kuni tund. See on mõistlik aeg keskendumiseks, enne kui vajate puhkust.
• Jätke mõned ülesanded vahele või lükake need edasi, kui need pole eriti olulised ja nõuavad palju pingutusi.

Hoiatused

• Teie enda ja teiste turvalisus on iga ülesande prioriteet number üks.
• Teie isiklik elu, õnn ja ausus peaksid olema teie prioriteetide nimekirja tipus.