Sisu

• Astuda
• 1. meetod 4-st: korrastage oma mõtted
• 2. meetod 4-st: korraldage kodus
• 3. meetod 4-st: parandage oma töökoha puhastamist
• 4. meetod 4-st: püsige korrastatud

Täiskohaga töö, pere, sõbrad, vaba aja veetmine ja palju muud võivad luua nõudliku ja korrastamata elu. Lisage segule segadust ja see võib tunduda võimatu midagi oma elus saavutada. Korralduslikud oskused on teie paljude kohustuste täitmiseks hädavajalikud, kuid neid võib sageli olla keeruline õppida. Kuid kui olete selle valdanud, olete tõhusam ja suurema konkurentsieelisega, mis viib õnneliku ja jätkusuutliku eluni.

Astuda

1. meetod 4-st: korrastage oma mõtted

1. Koostage tegevuste loend. Pange kirja kõik, mida peate täna tegema, ja märkige iga asi ära, kui olete selle lõpetanud. Igapäevaseid ülesandeid kirja pannes ei pea te nende täitmise mäletamise pärast pingutama. Kui loendist välja jäetakse, tunnete end tõenäoliselt produktiivsena. Pange juba tehtud asjad oma loendisse vaid nende märkimiseks.
   • Tellige oma loend kõrge prioriteedist madala prioriteedini. Hinnake iga punkti vajadust ja olulisust, et aidata teil prioriteete seada. Mõelge endamisi: "Kui ma saan täna teha ainult ühte asja, mis see siis saab olema?". See on teie number üks ülesandeloendis.
   • Võimalusel koostage järgmiseks päevaks tegevuste loend ja viidake sellele enne magamaminekut. Selle tegemine äratab teid tegevuskava silmas pidades.
2. Koostage jooksunimekiri, mida pidevalt täiendate. Kui on mõni raamat, mida soovite lugeda, või restoran, mida soovite proovida, koostage jooksunimekiri, mis teil alati kaasas on. Kui soovite filmi näha, ei pea te seda tingimata täna nägema, mistõttu te ei soovi seda oma igapäevaste ülesannete nimekirja lisada. Käimasolevate toimingute loendi olemasolu aitab teil meelde jätta oma "lisatoimingud".
   • Võite luua jooksva loendi märkmikus, mis teil alati kaasas on, või kasutada veebiprogrammi, näiteks Dropbox, nii et see oleks alati saadaval.
3. Tehke inimestega rääkides märkmeid. Tehke inimestega peetud vestluste kohta märkmeid. See on eriti oluline ärivestluste jaoks, aga ka sõprade ja perega suheldes. Märkmete tegemine aitab teil meelde jätta midagi olulist, mida keegi ütles, täita ülesanne, millele te ei lootnud, või olla lihtsalt sõbralik meeldetuletus headest aegadest koos hoolivate inimestega.
   • Alati ei pea märkmikku kaasas hoidma ja iga sõna täpselt kirja panema. Proovige lihtsalt varuda aega, et iga vestluse kohta üks või kaks olulist asja kirja panna.
4. Kasutage planeerijat. Iga-aastane planeerija võib olla oma mõtete kogumiseks tohutult kasulik. Kasutage seda kohtumiste, reiside ja muu olulise üles kirjutamiseks. Vaadake seda iga päev ja kirjutage üles asjad, mis pikas perspektiivis juhtuvad. Näiteks kui plaanite konverentskõnet kuueks kuuks, kirjutage see kohe oma kalendrisse, et te seda ei unustaks.
5. Vabane aju segadusest. Nii nagu kodus ja kontoris kasutamata või tähtsusetute asjade viskamine, peate ka ajust tarbetutest mõtetest lahti saama. Püüdke mediteerida, et vabaneda negatiivsetest mõtetest, nagu mure ja stress.

2. meetod 4-st: korraldage kodus

1. Vabane tarbetutest esemetest. Korrastamine on esimene oluline samm kodu korraldamisel. Tühjendage sahtlid ja eemaldage tarbetud esemed, hävitage aegunud toidukaubad, visake ära või annetage riideid ja kingi, mida te pole üle aasta kandnud, aegunud ravimite nõuetekohane utiliseerimine apteeki, jäätmekäitluse ja muude esemete eemaldamine või ühendamine tegelikult pole vaja.
2. Looge kaustu oma elus oluliste asjade jaoks. Looge sildistatud kaustad autokindlustuse, puhkuse, kontode, eelarve ja muu olulise osa oma elust.
   • Proovige oma kaustad värvida. Sinine arvete jaoks (gaas, toidukaubad, riided), punane kindlustuseks (auto, maja, elu) jne.
   • Pange kaustad korralikule riiulile.
3. Riputa seintele konksud ja riiulid. Kasutage oma kodus sageli kasutamata vertikaalset ruumi. Ostke oma garaažist jalgrataste riputamiseks konksud ja iserippuvad (ujuvad) riiulid, et luua tõhus ja dekoratiivne korrastamisruum.
4. Investeerige puhastuskastidesse. Täpselt nagu oma kontori koristamine, saate osta ka prügikaste ja korve, kuhu kogu kraam sisse panna. Pange sarnased esemed samasse prügikasti ja moodustage süsteem oma prügikastide korrastamiseks. Osta mitmesuguse suurusega prügikaste ja korve, et saaksite oma kodus kõik asjad korda teha, sealhulgas tööriistad, jumestuse, topised, toidu, kingad ja jamad.

3. meetod 4-st: parandage oma töökoha puhastamist

1. Osta koristuskastid. Minge poodi, kus müüakse korralikke prügikaste (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA jne) ja hankige vähemalt kümme. Pliiatsite, paberite ja suuremate esemete hoidmiseks ostke igas suuruses prügikaste.
   • Osta prügikaste, korve, kumme ja muid esemeid, kuhu oma asju panna.
2. Osta siltide masin. Mis kasu on kogu oma kraami korrastamisest käepärastes prügikastides, kui teil pole igas prügikastis olevaid asju? Iga prügikasti nõuetekohaseks sildistamiseks kasutage sildimasinat. Näiteks tehke pliiatsite, pliiatsite ja markerite hoidmiseks konteiner sildiga “Kirjutustarvikud” ja teine ​​silt “Tööriistad”, mis sisaldab kääre, klammerdajaid, klambrite eemaldajaid ja aukude augustajaid.
   • Sildistage absoluutselt kõik, sealhulgas failid, sahtlid ja kapid.
3. Arhiivige oma teave vastavalt sellele, kuidas te seda kasutate. Selle asemel, et üksus kausta panna selle järgi, kust te selle hankisite, arhiveerite selle selle põhjal, kuidas te seda tulevikus kasutate. Näiteks kui teil on dokumentatsioon selle hotelli kohta, kus viibite oma ärireisil New Yorgis, esitage see kausta „Hotell” asemel kausta „New York”.
   • Kasutage vahelehti. Tehke kaart "Hotell", kuid selle alt leiate mitu vahekaarti "linnad" kohtadele, kus sageli käite.
4. Looge oma organiseeritud kontori kontuur või sisukord. Võib-olla olete kõik koristanud, kuid te ei tea enam, kus kõik puhastati. Sisestage kõigi tehtud kastide või prügikastide ja nende sisu loend, et tulevikus midagi kiiresti leida.
   • See loend aitab teil pärast kasutamist ka asjad tagasi panna sinna, kuhu nad kuuluvad.
5. Tehke oma töölauale kohad, kuhu teha ja teha. Tehke oma töölauale kaks konkreetset kohta, mida teha (paberid allkirjastamiseks, aruanded, mida lugeda, jne) ja virn, et asjad saaksid lõpetada. Tehes selleks kaks eraldi kohta, ei aja te end segi, mida te tegite või tegemata jätsite.
6. Vabane asjadest, mida te ei vaja. Panedes oma asjad saadud kastidesse ja prügikastidesse, viskate minema asjad, mida te ei vaja. Vabanege asjadest, mida te pole aasta jooksul puutunud, ja kõigest, mis on katki, ning tooge tagasi lisavarud.
   • Võite vanad paberid tükeldada ja küsida kolleegidelt, kas nad on huvitatud millestki, mille te minema viskate.
   • Kui teil on raske midagi ära visata, proovige see hoopis ära anda.
7. Puhastage oma arvuti. Võite puhastada enda ümber käegakatsutavaid esemeid, kuid korrastamata arvuti omamine piirab teie tööviljakust ja jätab ikkagi end korrastamata. Looge failide paigutamiseks uued kaustad ja alamkaustad, korraldage töölaud, et saaksite hõlpsalt leida teatud üksusi, eemaldada duplikaatfaile, anda dokumentidele üksikasjalikud pealkirjad ja eemaldada tarbetud rakendused ja dokumendid.

4. meetod 4-st: püsige korrastatud

1. Kulutage 10 minutit päevas kiirele koristamisele. Olete veetnud oma aja koristades ja asetades kõik õigesse kohta, nii et proovige seda nii hoida. Pange igal õhtul äratus, mis näitab 10-minutilist ajavahemikku, mille jooksul te esemed puhastate, ja veenduge, et teie prügikastid ja korvid oleksid endiselt korras.
2. Kui lisate oma ellu uue artikli, visake välja vana artikkel. Enne uue raamatu ostmist minge läbi oma raamaturiiulist ja eemaldage see, mida te pole lugenud või mida te ei loe. Annetage see või visake ära, et teie uus raamat saaks selle koha võtta.
   • Minge üks samm edasi ja kustutage iga uue artikli jaoks kaks või kolm artiklit.
3. Alati on karp annetamiseks valmis. Kas teil on karp, kuhu saate visata esemeid, mida saate annetada. Kui leiate eseme, mida te enam ei soovi, pange see otse annetuskasti.
   • Kui teil on soovimatu ese, mida ei saa annetada, viige see otse prügikasti.
4. Kui näete avatud sahtlit, sulgege see. Ärge oodake, kuni teie kümneminutiline koristushetk korras jääb. Kui näete midagi, kuhu see ei kuulu, pange see kohe tagasi. Kui kõnnite täis prügikastist, tühjendage see. Kui näete pabereid, kuhu nad ei kuulu, puhastage need. Tehke korrastamine harjumuseks, et see oleks kõige tõhusam.
   • Ärge kulutage oma päevast liiga palju väärtuslikke minuteid väikeste koristustööde tegemiseks. Ärge viitsige avatud sahtlit sulgeda. Kui tõusete koosolekule minema ja avatud sahtel on teie teel, sulgege see. Kui katkestate sahtli sulgemiseks oma töö, vähendate oma üldist tootlikkust 25%!
5. Kasutage tehnoloogiat, mis aitab teil korrastatuna püsida. Enda korrastamiseks saate kasutada sõna otseses mõttes tuhandeid rakendusi. Seal on palju rakendusi, millel on ülesandeloendid, nagu Evernote, meeldetuletusrakendusi nagu Beep Me, reisirakendusi nagu TripIT ja rakendusi, mis aitavad korraldada teie ülesannete olulisust, näiteks Viimane aeg.
   • Otsige rakendusi, mis sünkroonivad teie seadmeid, et neile pääseksite juurde kõikjal.