Sisu

• Astuda
• 1. meetod 4st: seadke prioriteedid
• 2. meetod 4-st: klientidega suhtlemine
• 3. meetod 4-st: saate rohkem teha vähem aja jooksul
• 4. meetod 4-st: hoolitsege iseenda eest
• Näpunäited
• Hoiatused

Targem, mitte raskem töö on igivana ütlus. Kui te selle kontseptsiooni valdate, muutub kogu teie tööelu lihtsamaks. Iga ülesande läbimiseks vähemate sammudega ja igavuse vältimiseks võite kasutada lihtsaid võtteid.

Astuda

1. meetod 4st: seadke prioriteedid

1. Hinnake kõike, mida on vaja teha. Enne kohe alustamist pidage meeles, et entusiasmi peab tarkus leevendama. Vaadake töö kõiki aspekte ja andke endale piisavalt aega "mõtlemiseks", et oleksite kindel, et iga detail on õigeaegselt ja täpselt valmis.
2. Tee plaan. Ükskõik, kas see on peas või paberil, vajate järkjärgulist kava, mille saate õiges järjekorras täita. Te ei soovi samme korrata, teiste pingutusi ümber teha, vigu teha või midagi unustada.
3. Õpi ära ütlema. Vältige ülekoormatud ajakava ja olge realistlik selles osas, mida saate ühe päevaga saavutada. Mõnikord peate lihtsalt oma ülesandeid vähendama, sest enamikul ametitel on peaaegu alati midagi teha.
   • Tea, millal töölt töölt lahkuda. Kodus töötades võiksite rohkem ära teha, kuid see on enda kurnamine, kuna te ei puhka piisavalt ja avaldate oma suhetele survet.
4. Pange tähele oma eesmärke. Püüdke vältida mitme ülesande täitmist, vastasel juhul saate vähem hakkama, kui aju vahetab ülesannete vahel edasi-tagasi. Valige üks asi, millega tegeleda, ja pühenduge sellele, kuni see on lõpule jõudnud. Pange tähtaeg ülesande täitmise lõpetamiseks ja puhkamiseks.

2. meetod 4-st: klientidega suhtlemine

1. Hallake oma kliente hea suhtlus. Veenduge, et teie kliendid mõistaksid projekti tavapärast tarneaega. Ärge laske end kõigutada, kui nad ütlevad, et see on kiire töö. Enamikul ettevõtetel on mitu klienti, kuid paljud kliendid unustavad, et nende töö pole ainus ülesanne, millega tegelete.
   • Andke klientidele üks kuni kolm valikut - mitte kunagi enam. Näidisraamatu kliendile üleandmine ja küsimine, mis värve klient huvitab, on katastroof. Liiga palju valikuid põhjustab kohutavaid viivitusi, kuna klient "kõik kaaluge võimalusi ja kipub iga otsust tagantjärele muutma. Selle asemel öelge midagi sellist: "Kas teile meeldib see sinine või see roheline?"
2. Ärge kunagi võtke halba tööd. Teate, kui ülesanne saab olema tore. Kliendile või ülemusele, kes surub teid ebamugavas suunas, sest see on ebamõistlik ootus või kuna see pole teie käeulatuses, tuleks viivitamatult teada anda teie kahtlustest ülesande osas, nagu soovitatud. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, on palju targem sellisest ülesandest loobuda, isegi kui raha on raske edasi anda.
3. Vajaduse korral vastupakkumine. Ärge aktsepteerige nii palju muudatusi, et töötate välja palju keerulisema või kallima ülesande, kui põhimõtteliselt kokku lepiti. Kui mõistate, et olete sisenenud uuele territooriumile, lõpetage töö ja valmistage ette uus hinnapakkumine, mis kajastaks kogu ülesannet algselt kavandatud kujul ja võrdleks seda uue ülesande ulatusega. Palun andke kliendile teada, kui suur summa jätkamiseks maksab rohkem kui algne pakkumine. See on see, kui palju klient on nõus maksma. Kui tark sa kliendi heaks töötades olla tahad sinu otsus.

3. meetod 4-st: saate rohkem teha vähem aja jooksul

1. Mõelge oma materjalidele. Ärge säästke oma materjalide kvaliteeti. Odavate materjalide või tööriistadega on raskem töötada, kuna need pole nii vastupidavad ega head. Mõni taala säästmine, kuid sellele täiendava tunni või kahe kulutamine pole kasulik, sest need odavad asjad ei taha korralikult installida.
2. Hinnake oma meetodeid. Sa tahad, et need oleksid võimalikult tõhusad. Tehke oma tööd siis, kui teie ümber pole segavaid tegureid. Proovige asju rühmitada, selle asemel et need ükshaaval viimistleda. Sa tahad töötada võimalikult tõhusalt.
3. Otsige kiireid meetodeid. See tähendab mitte et valite midagi lihtsalt sellepärast, et see on kõige lihtsam meetod või laiskusest. Näiteks kui peate päevas vastama arvukatele e-kirjadele ja kohtate pidevalt samu küsimusi, salvestage oma vastused. Kui samad küsimused uuesti esile kerkivad, saate vaikevastuse lõigata ja kleepida. Võimalik, et peate tegema mõned väiksemad kohandused, kuid enamik sellest on juba kirjutatud.
4. Delegeerige ülesanded õigel ajal õigele inimesele. Veenduge, et teie meeskond oleks korralikult joondatud. Kui töötaja on kiirem, pange ta ülesandele, mis võtab kõige kauem aega. Kui üks inimene on osavam ja täpsem, pange ta ülesande kõige kriitilisemale osale.
5. Vältige edasilükkamist. Alati, kui peaksite töötama, avastate end asjatult Internetti sirvimas või e-posti kontrollimas, teie päev pikeneb. Sunnige ennast tööle, kui aeg on käes, ja tehke lõõgastavamaid tegevusi kohe, kui olete päevaks valmis.
6. Ole paindlik. Teie päev ei lähe alati plaanipäraselt. Olge avatud uutele meetoditele ja proovige uusi asju.

4. meetod 4-st: hoolitsege iseenda eest

1. Puhka. Ideaalis vajate igal õhtul kaheksa tundi und. Kindlasti saate jätkata oma tööd 12 tundi päevas, kuid lõpuks ei saa te seda teha. Teatud aja möödudes keha väsib ja meel ammendub, mis põhjustab sagedamini keskendumisvõime kaotuse ja hooletuid vigu.
2. Pidage regulaarselt pause. Isegi kontoris vajate meele jaoks palju aega, et end uuesti kokku võtta ja uuesti laadida. Sunnige ennast iga tunni esimesed 50 minutit läbi töötama ja premeerige ennast seejärel 10-minutise pausiga.
3. Tunnistage "väheneva tootluse" mõte. Ülaltoodud sammud ei tähenda, et peaksite jätkama, kuni olete kurnatud. Peate kaitsma oma tervist ja töö või ülesande terviklikkust. Enese pidev kurnamine muudab teid vigadele vastuvõtlikuks. Kui olete nii väsinud, et mõistate, et konkreetne ülesanne võtab teid kaks või kolm korda rohkem aega kui tavaliselt, helistage sellele päevaks. Puhake vähemalt paar tundi, et saaksite ülesande lõpus värskem olla ja tugev olla. Siit saate teada, kuidas lisada lühikesi uinakuid oma päeva.

Näpunäited

• Pange oma raha enda kasuks tööle. Palju tööd ja iga teenitud sendi kulutamine pole tark!
• Kui sa saab töötama, siis tee seda. Ärge viivitage ega laske ajal sõrmedest välja libiseda, nii et peate lõpuks tähtajast kinni pidama. Kui lõpetate varakult ja midagi muud pole tulnud, siis võite minna mängima või puhata. Ärge tehke seda töö keskel liiga tihti.
• Kui oled haige, jää koju ja puhka, kuni enesetunne on hea. Teete liiga palju vigu, kui olete haige või väsinud, ja see pole "tark töö".
• Kuulake kogemustega inimesi. Sageli on nad nõus oma lugusid jagama. Nutikama töö õppimiseks ei pea alati kõigepealt ise vigu tegema.

Hoiatused

• Hoiduge ülesande ajutistest muudatustest, mis kaotavad lõpuks palju rohkem aega, kui algselt plaanisite. Väike korrigeerimine on üks asi. Suure muudatusega peate peatuma ja mõtlema - ja võib-olla hind uuesti läbi rääkima.