Sisu

• Astuda
• 1. meetod 4st: puhastage oma laud
• 2. meetod 4-st: korraldage ruum
• 3. meetod 4-st: lisage salvestusruumi
• 4. meetod 4-st: sisustage oma kontor

Olete voolus, kõnnite oma õpiku või töögraafiku lehekülgedel, kirjutate üles olulisi asju ja saate palju asju teha. Siis sirutate oma klammerdaja järele, kuid see pole teie töölaual! Võib-olla oma sülearvuti ekraani taga? Kas kolisite asja teise tuppa? Sa kulutad viis minutit selle armetu klammerdaja otsimiseks ja nüüd oled faasist täielikult väljas. Me kõik teame seda. Korrastamata tööruum võib olla tõeline õudusunenägu, kui üritate asju korda saata. Õnneks on selle hõivatud laua korrastamiseks, ruumi ümberkorraldamiseks ja salvestusruumi lisamiseks palju võimalusi, et taas rajale saada ja produktiivsus püsida.

Astuda

1. meetod 4st: puhastage oma laud

1. Eraldage igapäevaselt tööks kasutatavad asjad kõigest muust. Teie arvuti, klaviatuur, hiir ja pliiatsihoidja on kõik vajalikud. Kui teil pole laelampi, vajate lampi. Kõik muu sõltub sellest, mida teie töö hõlmab. Kui põete allergiat, võib teie töölaual olla karp koesid. Kui kipute ajataju kaotama, saate kella lähedal hoida. Pange töölauale kõik, mida igapäevaselt kasutate.
   • Kui olete üliõpilane, võiksite soovida, et teie laual oleks virn indekskaarte või kalkulaator.
   • Tudeng või mitte, on väga soovitatav omada teatud lõhna- või maitseaineid. Seda seetõttu, et need stimuleerivad aju ja õpilasena saate seostada lõhna loetud tekstiga, muutes teabe meeldejätmise lihtsamaks. Kontoritöötajana muudab see teid mugavamaks ja keskendunumaks.
   • On okei, kui laual on kaust, kui kasutate seda iga päev. Kui te seda ei tee, siis parem asetage kogu see paber kuhugi mujale.
   • See sõltub sellest, kui palju ruumi teil on ja kui sageli te seda kasutate, kas soovite oma töölauale midagi sellist nagu lindihoidja. Selle jaoks pole kindlaid reegleid, nii et tehke lihtsalt seda, mis teile mõistlik on.
2. Visake või liigutage kuhjana kõik esemed, mida te iga päev ei kasuta. Mida puhtam on teie kirjutuslaud, seda selgem on teie meel. Vabanege kõikidest vanadest ülesandeloenditest, mõttetutest paberijääkidest ja prügikastist. Kui teil on laual kõrvaklapid, raamatud või märkmed, pange need ära või leidke neile mõni muu koht.Tõenäoliselt pole teil vaja rohkem kui 5–10 kirjutamisvahendit, nii et pange need lisapliiatsid ja pliiatsid samuti ära.
   • Väike segadus pole tingimata halb asi - paljud inimesed tunnevad end liiga tühjas ruumis ebamugavalt. Lihtsalt veenduge, et teie agentuur oleks sihipärane. Kodukontor peaks tundma end tööruumina, mitte mänguväljana või panipaigana.
3. Liigutage lamp, pliiatsid ja tarvikud oma töölaual ühte kohta. Jaotades kõik kohustuslikud esemed ühte kohta, on asjade jälgimine palju lihtsam. Asetage pliiatsitops, lamp, klammerdaja ja lindihoidja üksteise kõrvale. Võimalusel hoidke neid oma töölaua nurga lähedal. See vabastab teie töölaual ruumi ja hõlbustab kõige korraldatust.
   • Kui olete paremakäeline, pange kõik see kraam võimaluse korral vasakule küljele ja vastupidi. Nii saate vabastada töölaua parema külje, et saaksite millegagi töötada ilma tooli keeramata ja asju liigutamata.
4. Korrastage oma sahtlid ja korraldage kõik, rühmitades sarnased esemed. Kui teil on sahtlid (või panipaik), võtke kõik välja. Eemaldage puru ja tolm ning visake ära kõik, mida te ei vaja. Viige asjad, millel pole midagi pistmist teie töö või õppimisega, teise tuppa. Seejärel rühmitage oma asjad vastavalt sellele, millal neid vajate või milleks neid kasutate, ja asetage need spetsiaalsetesse sahtlitesse või aladele. Igasse sahtlisse saab eraldi sahtlite loomiseks kasutada isegi sahtlijagajaid!
   • Näiteks võite panna oma pliiatsid, pliiatsid ja markerid ühte sahtlisse, paber teise ja tööriistad (näiteks kalkulaator, klammerdaja ja lindihoidja) kolmandasse sahtlisse.
   • Kui teil on palju kunsti- või sarnaseid esemeid, jagage sahtlid, et erinevad esemed oleksid eraldi. Võite panna kõik oma harjad ühte sahtlisse, oma värvituubid teise sahtlisse ja mitmesugused tööriistad (näiteks kustutuskummid või palettnoad) kolmandasse sahtlisse.
5. Laua ruumi puhtana hoidmiseks vabanege häirivatest ja isiklikest esemetest. Inspireerivad tsitaadid ja perepildid on toredad, kuid sellised asjad võivad teid häirida. Need võivad isegi alateadlikult takistada teie võimet töödelda teavet või raskendada keskendumist sellele, mida te vaatate. Kui saate selle üle oma südame, vabanege neist juhuslikest nipidest, fotodest ja dekoratiivesemetest või viige need ruumi vabastamiseks mujale.
   • Kui soovite jätta midagi oma tööga mitteseotud, piirduge ühe foto või laua mänguasjaga.
6. Muutke märkmikud ja märkmed digitaalseteks dokumentideks. Kui teie laual on virn paberit või kui teadetetahvel on täis pabereid ja koosolekute meeldetuletusi, võib olla aeg minna digitaalseks. Skannige oma kalendrit, installige ajakava või avage tekstidokument ja teisaldage kõik märkmed ja loendid sinna.
   • Kui teile meeldivad kleepuvad märkmed ja teil on Windowsi arvuti, on olemas kleepuvate märkmete vidin, mille saate lubada / installida, et oma märkmeid töölaual hoida.
7. Peitke pikendusjuhe ja siduge kõik lahtised kaablid omavahel. Pange voolupistik oma laua taha või alla, et see silma alt ei läheks. Kui teil on laua tagaotsas hunnik kaableid, ühendage need koos kaablihülsi või lipsuga. Kui üks teie kaablitest on liiga pikk, asendage need sama kaabli lühemate versioonidega või ühendage need lühemaks.
   • Seal on kaabliklambrid, mida saate osta lahtiste lahtiste juhtmete hoidmiseks, kui te neid ei kasuta. Need on suurepärased võimalused, kui teil on hunnik laadijaid ja USB-porte, mida kasutate regulaarselt, kuid mida ei saa pidevalt vooluvõrgus hoida.
   • Traadita klaviatuur ja hiir on kasulikud, et hoida oma laua ruumi korralikult ja juhtmeta, kui see on teie jaoks suur prioriteet!
8. Kulutage nädalas 20 minutit oma laua ümberkorraldamiseks. Teil pole alati kõik täiuslikus korras ja teie kontoris töötades lähevad asjad muidugi paigast ära. Varuge 20 minutit üks kord nädalas, et kõik lähtestada ja panna see sinna, kuhu see kuulub. See on eriti oluline näpunäide, kui töötate kodus ja asjad kipuvad töönädalal käest ära minema.
   • Töölaua korrastamiseks määrake telefonis meeldetuletus või pange see töölauale. Nii ei unune.

2. meetod 4-st: korraldage ruum

1. Töövoo maksimeerimiseks viige oma laud uksest eemale. Kui teie kirjutuslaud on kohe kõrval, võivad teid häirida pereliikmed või toakaaslased, kes väljas lärmavad. Samuti võib see tekitada tunde, nagu polekski tegelikult kontoris, sest tõenäoliselt ei kasuta ukse kaugemal olevaid nurki. Töölaua uksest kaugemale viimine annab teile ka võimaluse võtta kätte vajalikud asjad teel olles laua taha, mis võib töö alustamise veidi lihtsamaks muuta.
   • Paljud inimesed tunnevad rõõmu töölaua taga olevast uksest. Töölaua seinale panemine võib tekitada kergelt klaustrofoobse tunde. Tuba tundub palju väiksem ka seetõttu, et olete otse arvuti või tööruumi taga oleva seina vastas.
2. Asetage töölaud nii, et saaksite maksimaalselt ära kasutada looduslikku valgust. Pöörake tähelepanu sellele, kus teie kontoris aknad asuvad, kui neid on. Vaadake otse akent või pöörake oma lauda nii, et asuksite aknaga paralleelselt. See muudab teie tööruumi heledamaks ja muudab päeva jooksul töötades kontori tootlikumaks ja heledamaks.
   • Kui teil pole kabinetis akent, kaaluge ukse poole suunamist ja ukse avatuks jätmist. Nii saate vähemalt saalist või selle kõrval asuvast ruumist sissetulevat looduslikku valgust.
3. Vajadusel looge mugav ruum vaipade, taimede või raamaturiiulitega. Mõned inimesed eelistavad hüper-minimalistlikku kontorit, kus pole lisamööblit või pole seda üldse. Kui soovite mõnda teatmeteost läheduses hoida, pole raamaturiiuli tuppa panekul midagi halba. Visake värvikas vaip ja mõned taimed sisse, kui soovite ruumi tervitatavamaks muuta. Pidage meeles, et te ei soovi kaunistamisel visuaalset müra üle pingutada.
   • Riputage julgelt mõned maalid või fotod. Lihtsalt proovige minimeerida nende asjade hulka, mida saate oma laua taga istudes näha. Siiski pole vahet, kas teie taga olevad seinad on pisut ülerahvastatud.
4. Veenduge, et kõik teie kontoris aitaks teil produktiivne olla. Kui kaunistate oma kontorit, küsige endalt: "Kas see muudab mind produktiivsemaks?" Kui vastus on eitav, hoidke seda oma kontorist eemal. Luksuslikud külglauad, lisatoolid, meelelahutusliku lugemise hunnikud ja kasutamata kapid lisavad ainult visuaalset segadust. Kui see ei aita teid teie töös ega rahusta, siis pole teil seda vaja.
   • Kui te pole investor või ajakirjanik, kes peab töö värskete uudistega kursis olema, hoidke telerit oma tööruumist.
5. Kui teil pole spetsiaalset ruumi, leidke töökoha seadmiseks vaikne nurk. Töökoha saate ikkagi sisse seada, kui teil pole selle jaoks eraldi ruumi! Valige oma kodupiirkonnas hõivamata nurk või sein, kus saate vaikselt töötada (teie magamistuba on hea võimalus). Häirimise vältimiseks vältige töölaua paigutamist ruumi keskele. See aitab ka teie lauda käsitleda kui spetsiaalset tööruumi.
   • Kui teil on tõesti lai kapp, mida te ei kasuta, võib see olla teie lauale suurepärane koht. Kui teil on külalisi, võite kontori peitmiseks isegi ukse sulgeda!
   • Soovi korral võite riputada kardina või seadistada ruumijagajad, et eraldada oma kontor ülejäänud kodust.
   • Kui valite vähem ametliku tööruumi jaoks kirjutuslaua, proovige see sobitada oma kodus oleva sisustusega, nii et see ei paistaks silma.

3. meetod 4-st: lisage salvestusruumi

1. Kui teil on piisavalt seinaruumi, riputage riiul oma töölaua kohale. Kui teil on vähe ruumi, riputage seina riiul töölaua kohale või kõrvale, et saaksite kiiresti vajaminevani jõuda. See on suurepärane võimalus, kui teie laud on väiksemal küljel ja teil pole sahtleid, kuid palju seina. Lisaks toimivad riiulil olevad töövahendid visuaalse meeldetuletusena, et keskenduda teie ees olevale ülesandele.
   • Mõni riiul laua kohal, kui töötate kodus, on suurepärane lahendus, kui teil on käputäis teatmikke, mida regulaarselt kasutate.
   • Alati võite riiuli asemele paigaldada tihvtplaadi või seinakapi, kui vajate ruumi erinevate tarvikute jaoks.
2. Pange hoiukäru oma laua alla, et kontoritarbed oleksid kiiresti käepärast. Kui teil on palju vorme, dokumente või tarvikuid, mille peate kiiresti haarama ja teil pole palju ruumi, külastage kontoritarvete poodi hoiukäru jaoks. Pange soovitud esemed sisse ja asetage see oma töölaua alla, kus see töötamise ajal silma ei jää. Nii ei võta see väärtuslikku laudaruumi, kuid saate siiski jõuda vajaminevani ilma oma töövoogu häirimata või sahtlitest läbi kahlates.
   • Hoiukärusid on igas vormis ja suuruses, nii et valige selline, millel on teie ladustamisvajaduste jaoks piisavalt ruumi ja mis sobib teie toa kujundusega.
3. Kasutage arhiivikappi, kui teil on palju juhuslikke pabereid. Nad on natuke vanamoodsad, kuid failikapp on ideaalne lahendus, kui teie töö hõlmab palju paberimajandust. Hankige hunnik erinevat värvi riputatavaid kaustu ja korraldage kogu oma paberimajandus. Näiteks võite maksuteavet salvestada kollastesse kaustadesse, isiklikke dokumente punastesse kaustadesse ja klientide andmeid sinistesse kaustadesse. Sildistage kõik kaustade vahelehed, et saaksite kiiresti vajaliku leida.
   • Teine võimalus selleks on iga kausta sildistamine märksõnaga ja seejärel tähestikuline järjestamine. See on suurepärane võimalus, kui te ei soovi kõike värviliselt kodeerida.
   • Kui saate, proovige leida oma töölauaga sama kõrgusega failikapp. Nii saate selle oma töölaua kõrvale asetada ja oma tööpinda laiendada.
   • Failikapi ülaosa on printeri jaoks sageli ideaalne, kui see teil on.

4. meetod 4-st: sisustage oma kontor

1. Valige töölauale piisavalt ruumi ja ruumi oma töö jaoks. Kui teie tööd tehakse enamasti arvutis, pole teil tõenäoliselt vaja mitu sahtlit. Kui olete jurist või raamatupidaja, vajate arvukate paberite ja tarvikute hoidmiseks tõenäoliselt palju sahtleid. Mõõtke oma ruum mõõdulindiga ja määrake, kuhu oma töölaua asetate. Osta töölaud, mis sobib teie kodukontori jaoks vajaliku meeleoluga.
   • Lauad on igas vormis ja suuruses. Executive-kirjutuslaudades on palju panipaiku ja palju sahtleid. Need on hea igakülgne võimalus. Võite minna minimalistliku laua juurde ilma sahtliteta, kui teile meeldib korralikum välimus. Kirjutuslaud on hea võimalus, kui vajate ainult sülearvuti jaoks pinda.
2. Osta mugav, reguleeritav reguleeritava seljatoega kontoritool. Kehv ergonoomika võib isegi kõige organiseeritud kontorites tunda end külalislahkena. Veenduge, et teie tool on mugav ja sellel on hea seljatugi. Pole muud põhjust osta muud kui reguleeritava seljatoe ja kõrgusega tool, kuna saate seda reguleerida nii, et saaksite istuda jalad täiesti lamedana. Veenduge, et toolil on käetoed ja mugav iste, et vältida seljavalusid ja mitte rikkuda teie tööpäeva!
   • Kui saate, ärge ostke kontoritooli veebis. Osta oma tool poest, kus saate sellel istuda ja proovida, kuidas see tundub. Kõigil on kontoritooli osas erinevad eelistused, nii et ärge arvake, et mõni asi meeldib teile veebipoes lihtsalt sellepärast, et sellel toolil on suurepäraseid ülevaateid!
3. Asetage töölauale sobiv reguleeritav töövalgusti. Leidke kas lamp, mida saab painutada nurga all, kus saate valgust juhtida, või sisseehitatud dimmeriga lamp, et saaksite heledust reguleerida. Enne ülivõimsa pirni ostmist mõelge, kui palju teil on looduslikku või ülemist valgustust. Tavaliselt pole lauavalgusti jaoks midagi liiga suurt ega liiga tugevat vaja, seega proovige sellega mitte üle pingutada.
   • Kui te ei soovi, ei pea te kasutama lauda ega laualampi. Kui teile meeldib laevalgustus ja teie kirjutuslaud on akna ees, siis pole teil seda tegelikult vaja.
   • Saate oma toa nurkadesse seada 1-2 põrandalampi, et see oleks heledam, ilma lampi lauale asetamata.
4. Asetage arvuti silmade kõrgusele ja hoidke klaviatuuri lamedana. Istu oma töötoolil ja vaata otse edasi. Siin peaks olema arvuti ekraani ülaosa. Reguleerige ekraani kõrgust või asetage seade jala peale, et ekraani tõsta ja kaelaga seotud kaebusi vältida. Hoidke klaviatuuri tasasena või kallutage seda, kui võimalik, veidi eemale. Neutraalset randmeosa on raske säilitada, kui klaviatuur on endast eemale kallutatud.
   • Teie arvuti ekraan peaks olema umbes 50 cm kaugusel teie silmadest. Kui ekraan on sellest kaugemal, peate ekraani lugemiseks kissitama. Kui see on liiga lähedal, saavad teie silmad haiget.
   • Kui kasutate sülearvutit, on ekraani positsiooni tõstmiseks olemas sülearvutialused. Võiksite ühendada sülearvutiga teise klaviatuuri ja hiire, et saaksite randmeid sirgena hoida.
   • Silmade koormuse vähendamiseks võite osta sinise valgusega prille, kui veedate arvuti taga rohkem kui 2-3 tundi päevas.