Sisu

• Astuda
• 1. meetod 3-st: valige disainide valikute põhjal õige slaidide arv
• 2. meetod 3-st: määrake esitluste pikkuse põhjal õige slaidide arv
• 3. meetod 3-st: slaidide õige arvu leidmiseks vaadake konserveeritud vastustest kaugemale
• Näpunäited
• Hoiatused

Olenemata sellest, kas olete PowerPointi algaja või professionaalne esitlus, on slaidiseansi väljatöötamisel alati oluline küsimus: mitu slaidi te kasutate? Mõeldes ajale ja inimeste arvule, kellega räägite, on usaldusväärne viis slaidide õige arvu arvutamiseks. Heade kujundusvalikute tundmine ja esitluse ainulaadse tootena nägemine vabastavad teid tundmast kinni õigete slaidide arvu suhtes kehtivatest rangetest rusikareeglitest.

Astuda

1. meetod 3-st: valige disainide valikute põhjal õige slaidide arv

1. Esitage õige kogus teavet. PowerPointi esitlused on kasulikud konkreetse teema ülevaate, üldise kirjelduse pakkumiseks. Teie esitlus ei tohiks muutuda entsüklopeediaks. Ärge pingutage sellega, lisades kõik väiksemad detailid, allikad või faktid, mis võivad teie esitatavale teemale huvi pakkuda. Liiga palju teavet väsitab teie publikut ja lõpuks on paljud inimesed lõunast rohkem huvitatud kui see, mis teil öelda on.
   • Hoidke esitlust endast, mitte slaidiseansist. Slaidid on mõeldud teie öeldu toetamiseks. Need peaksid moodustama ainult osa teie esitlusest, mitte kogu.
2. Jagage komplekssed slaidid mitmeks lihtsaks slaidiks. PowerPointi esitlused on kõige tõhusamad ja võimsamad, kui need on puhtad ja minimalistlikud. Näiteks kui teil on üks slaid pealkirjaga „Elupaigad” kolme kuuliga, nimelt „Mets”, „Kõrb” ja „Ookean” koos iga selle järel oleva elupaiga kirjeldusega, on kõige parem määrata kolm eraldi slaidi kolm erinevat elupaika ning andke neist ülevaade ja pilt vastaval slaidil.
3. Kasutage audiovisuaalset tuge ainult vajaduse korral. Teie PowerPointi slaidiseanss peaks alati olema kujundatud teie sõnalise selgituse täiustamiseks visuaalsete piltidega. Mõnikord sõnade ekraanile panemine töötab, kuid üldiselt peaks tekst olema piiratud. Kas vajate pilte lähtepunktiks, kust selgitada tulemusi, suundumusi, ennustusi või konkreetseid tulemusi? Kas kasutate publiku huvides hoidmiseks peamiselt visuaale? Kas need on humoorikad ja / või sobivad erinevate õppimisstiilide jaoks? Need ja muud asjakohased küsimused peaksid juhtima teie otsustamist, kui otsustate oma esitluse jaoks sobiva slaidide arvu.
   • Vaadake läbi kogu oma esitlus ja küsige endalt, kas vajate tõesti kindlat slaidi. Kui vastus on eitav või kui leiate, et saate teavet edastada ka suuliselt, siis jätke slaid välja.

2. meetod 3-st: määrake esitluste pikkuse põhjal õige slaidide arv

1. Harjutage oma ettekannet peegli või väikese sõprade ja pereliikmete ees, enne kui seda tegelikult korraldate. Kui testimise ajal märkate, et teie aeg on möödas enne, kui olete suutnud kogu esitluse esitada, siis teate, et teie esitlus sisaldab liiga palju slaide. Naaske joonistustahvlile, et esitlust vastavalt kohandada.
   • Kui teie esitlus lõpeb tükk aega enne määratud tähtaega, suurendage iga slaidi jaoks kulutatud aega või lisage esitluses toodud teabe täiendamiseks täiendavaid slaide.
   • Hankige testiesitluse ajal nõu perekonnalt ja sõpradelt. Kui neile tundub, et slaide on liiga palju või liiga vähe või kui nad tunnevad, et esitluse teatud jaotised tunduvad kiirustatud või aeglased, kohandage oma esitlust nende puuduste kõrvaldamiseks.
2. Pöörake tähelepanu oma rääkimise kiirusele. Kui räägite üsna kiiresti, on teil võimalik läbida suur hulk slaide. Kui soovite seevastu hoogu maha võtta, vajate tõenäoliselt väiksemat arvu slaide. Kasutage oma esinemissagedust, et määrata, mitu slaidi teie esitlus suudab.
3. Ärge kasutage liiga palju slaide. Kui teil on esitamiseks kümme minutit, võib vaja minna rohkem kui kuuskümmend slaidi. Teisest küljest ei pruugi teil vaja minna rohkem kui kümmet slaidi. Millise numbri valite, ärge võtke rohkem slaide, kui saate ettenähtud aja jooksul arutada.
4. Ärge kasutage liiga vähe slaide. Kui teil on palju teavet, mida saab PowerPointis kasutada, või graafikuid, tabeleid või pilte, mis võiksid teie esitlust paremaks muuta, kasutage seda. Kuigi te ei soovi lisada nii palju slaide, et te ei saaks neid kõiki ettenähtud aja jooksul katta, ei tohiks te end tunda nii piiratuna, et te ei sisaldaks slaidiseansis väärtuslikku teavet ega pilte.

3. meetod 3-st: slaidide õige arvu leidmiseks vaadake konserveeritud vastustest kaugemale

1. Ärge kuulake eksperte. Näib, et kõigil on oma ettekujutus sellest, kui palju slaide on piisav. Mõned arvavad, et viiest slaidist piisab kolmekümneks minutiks, teiste arvates kümnest piisab kahekümneks minutiks ja mõne arvates üheksakümnest või enamast kahekümneks minutiks. Fakt on see, et iga esitlus on erinev ja sellele tuleks läheneda vastavalt tema enda teenustele.
   • Tuntud PowerPointi esitluste mõõt on reegel 10/20/30. See reegel näeb ette, et 20-minutise esitluse jaoks on vaja umbes 10 slaidi ja et igas slaidis kasutatakse 30-punktilist fonti. Teisisõnu on iga slaidi pikkus umbes kaks minutit. Võib-olla töötab teie jaoks reegel 10/20/30. Kui see pole nii, ei tähenda see, et kasutaksite vale arvu slaide.
   • Teised väidavad, et keskmist slaidi tuleks ekraanil näidata mitte rohkem kui kaks minutit ja võib-olla mitte kauem kui 15 sekundit.
2. Veenduge, et slaidide arv oleks objektile sobiv. Mõni teema nõuab mõnda slaidi ja palju säritust. Teised teemad vajavad palju slaide, millel on ainult minimaalne selgitus. Näiteks kui teie esitlus räägib konkreetsest tootest või kaunist maastikust, võivad paljud fotodega slaidid olla tõhusamad kui mõned tekstiga slaidid. Mõelge, kuidas saaksite slaidide hulga tekstiga liita pildislaidideks koos kaasneva tekstiga ja vastupidi.
3. Kohandage oma slaidiseanssi oma vaatajaskonnaga. Kui esitate väga üksikasjalikku või tehnilist teavet rühmale inimestele, kes on teie terminoloogia ja statistikaga hästi kursis, võite lisada palju slaide, mille läbite üsna kiiresti, kuid mida on vaja pakkuda ja toetada näidata, et teate, millest räägite. Kui esitate samu andmeid keskkooli majandustunnis, peate võib-olla lühendama slaide ja redigeerima esitlust nii, et valaksite kõik mõisted võhikule arusaadavasse keelde.
4. Mõelge kohale, kus esitlust teete. Kui esitlete suures ruumis auditooriumina, kuid teil on oma PowerPointi slaidide jaoks ainult väike projektsiooniekraan, peaksite slaidide olulisuse ja arvu minimeerima ning selle asemel keskenduma oma esitluse suulisele aspektile. Samamoodi kaaluge oma esitluses olevate slaidide arvu minimaalset vähendamist, kui esitate õues või eredalt valgustatud keskkonnas, kuna neid võib eredas valguses raskesti näha.
   • Teisalt, kui olete intiimsemas keskkonnas ja suudate valgustust juhtida, võib teil tekkida kiusatus kasutada suuremat arvu slaide. Nagu alati, ärge tundke sunnitud paljusid slaide kasutama lihtsalt sellepärast, et saate seda teha.

Näpunäited

• Käsitlege iga slaidi eraldi. Kui slaid vajab ekraanil kaks minutit, siis olgu nii. Kui seda tuleb ekraanil kümme sekundit näidata, on ka see hea.
• Kui teil on piltideta, kuid mitme täppidega slaid, mille selgitamiseks kulub 15–20 sekundit, võite sellele slaidile kulutada tublisti üle minuti.
• Kui teie slaidil on manustatud video või kui teie punktid on jaotatud mitmele slaidile, võite veeta igal slaidil rohkem aega.
• Ärge unustage enne esitlust oma audiovisuaalseadmetega harjutada, et teaksite, kuidas neid kasutada ja et see kõik töötab korralikult.
• Visuaalne tugi ei paranda alati teie esitlust. Küsige endalt, kas teie esitlus võiks olla lihtsalt kõne või vajaks slaidiseanssi.

Hoiatused

• Kõiki neid tegureid (üksikasjad, žargoon, vaatajaskonna suurus ja teadlikkus jne) arvesse võttes leiate, et ainus lühike vastus küsimusele "Mitu slaidi peaksin kasutama" on "See sõltub".