Sisu

• Astuda
• 1. osa 2-st: oma ettepaneku kirjutamine
• 2. osa 2: oma ettepaneku esitamine

Juhtimisettepaneku ettevalmistamine on kasulik, kui näete võimalusi protsesside parandamiseks, käibe suurendamiseks või säästude realiseerimiseks. Ettepaneku saate kirjutada ka siis, kui näete midagi, mida peaks või võiks teie silmis muuta. Kui soovite koostada ettepaneku oma ettevõtte juhtimiseks, võtke aega vajaliku teabe kogumiseks. Arutage ettepanekut kolleegidega, et näha, kas nad nõustuvad. Lähenege juhtimisele sobivalt.

Astuda

1. osa 2-st: oma ettepaneku kirjutamine

1. Tehke kindlaks probleem. Ükskõik, kas soovite teha ettepanekut protsesside lihtsustamise või kulude vähendamise kohta, peab teil olema selge pilt, milles probleem on. Teil on sellest sageli aimu, kuid kui soovite punkti panna ja midagi lahendada, veenduge, et saaksite probleemi lühidalt kirjeldada.
2. Tehke oma uuringud. Enne oma ettepaneku kirjutamise alustamist on oluline kontrollida kõiki fakte. Rääkige huvirühmadega. Selleks võivad olla kolleegid, juhendajad või kliendid. Lugege võrreldavate ettevõtete kohta ja selle kohta, mida nad võivad teisiti teha.
   • Näiteks kui arvate, et teie ettevõte peaks toitlustajat vahetama, rääkige köögis olevate töötajatega, kes töötavad praeguse toitlustaja juures. Mida nad arvavad? Võib-olla on nad töötanud koos teiste toitlustajatega mujal? Milliseid erinevusi nad näevad? Mida arvavad teie kolleegid toitlustajast? Kui te ei ole toiduga rahul, võib see olla pigem teie isiklik maitse, selle asemel et kvaliteet oleks madalam.
3. Kirjutage probleemi kirjeldus. Oma ettepaneku tutvustamiseks kirjeldage praegust olukorda. Palun öelge kõik asjakohased faktid. Näiteks, kes on seotud, kuupäevad ja asukohad. Ärge tehke selles jaotises veel väärtushinnangut; piirduge praeguse olukorra objektiivse visandiga.
   • Toitlustaja näites võite kirjutada näiteks: „Ettevõte X on töötanud toitlustaja Y-ga juba 7 aastat. Sel perioodil vähenes söögikordade arv, mille hulgast saab valida, viielt kahele. Taimetoitude arv on vähenenud ja mõnel päeval taimetoitu üldse ei pakuta. ”
4. Selgitage, milline on teie lahendus. Pärast probleemi tuvastamist kirjeldage pakutud lahendust. Kui teie ettepanek koosneb mitmest elemendist, alustage oma ettepaneku kõige olulisemast elemendist. Näidake, et teie järeldused põhinevad uuringutel.
   • Näiteks võite kirjutada: „Soovitan ettevõttel X minna üle teisele toitlustajale. Ettevõttel X on siin mitu võimalust. Toitlustaja W ja Toitlustaja Z pakuvad mõlemad rohkem toiduvalikut ja nende pakutav hind on võrreldav praeguse pakkujaga. Lisaks suudab Cateraar Z paremini rahuldada meie töötajate vajadusi, kuna neil on lai valik taimetoitlasi, veganeid ja gluteenivabu roogasid. Kuigi Cateraar W pakub vähem vegantoite, oleks ka need hea variant. Selle aasta alguses tehtud uuringud näitavad, et 40% meie töötajatest on taimetoitlased, 10% veganid ja 2% töötajatest järgivad gluteenivaba dieeti. "
5. Tee plaan. Kirjeldage kõiki samme, mis tuleb ettepaneku rakendamiseks teha. Märkige iga sammu jaoks, millised on selle sammuga seotud kulud ja mis on aeg. Olge läbipaistev, milles kulud on kindlad ja mis sõltuvad teatud teguritest. Soovi korral saate sammud nummerdada. Seejärel edastage üksikasjalikum teave. Ärge ülehindage oma ettepaneku tulu. Märkige võimalikult objektiivselt, milline on oodatav tootlus.
   • ”Toitlustaja vahetamiseks on vaja: 1. Tühistada praegune leping toitlustaja Y-ga; 2. Kutsu Caterer W ja Caterer Z prooviseansile; 3. Tehke valik kahele toitlustajale; 4. Sõlmige valitud toitlustajaga leping. Eeldatakse, et uue lepingu kulud on võrreldavad toitlustaja Y-ga sõlmitud praeguse lepingu kuludega. Kui järgime toitlustaja Y-ga kehtivas lepingus kokkulepitud etteteatamistähtaega, ei ole ülesütlemisega seotud kulusid. Üleminek teisele toitlustajale võib seega olla kulude suhtes neutraalne, millel võib olla positiivne mõju töötajate rahulolule, kuna söökla pakkumine on suurem. ”
6. Märkige, milliseid vastuväiteid võiks olla. Näidake, et mõistate, et ettepanekule on võimalik vastuväiteid. Kas näiteks töötajatelt oodatakse vastupanu? Võib-olla on mõned kolleegid praeguse toitlustaja suured fännid. Märkige, mida saab teha mis tahes vastuväidete kõrvaldamiseks ja riskide minimeerimiseks.
7. Märkige, mida on ettepaneku rakendamiseks vaja. Kui teie ettepanek tähendab, et esemeid tuleb osta või rakendamiseks tuleb tööle panna täiendavaid töötajaid, märkige see. Märkige ka ajaline kohustus. Seda saate teha kontrollnimekirja kujul. Näiteks:
   • "Nõutav: töörühm, kes hindab erinevaid toitlustajaid (4 töötajat organisatsiooni erinevatest osadest), 2 tundi prooviseansiks, 3 tundi hindamisaruande ettevalmistamiseks."
8. Lõpeta peamiste eelistega. Mis iganes muudatuse välja pakute, korrake seda lõpus. Võtke kokku oma kolm kõige olulisemat punkti ja lõpetage ühe kokkuvõtva lausega. Mõelge sellele kui kokkuvõttele. Näiteks:
   • Nagu see ettepanek näitab, on Caterer Y viimase 7 aasta jooksul vähendanud roogade valikut. Caterer W ja Caterer Z pakuvad sama hinnaga suuremat valikut. Soovitan nende kahe toitlustajaga korraldada prooviseanss eesmärgiga valida meie ettevõttele uus toitlustaja. Eeldatavasti suurendab see töötajate rahulolu ja püsivust. "
   • Tehke kindlaks rahaline ja kvantitatiivne kasu. Näiteks, kas teie innovatsioon toob kaasa kulude kokkuhoiu? Seejärel märkige see.
   • Tehke kindlaks kvalitatiivsed eelised. Mõnikord ei saa ettepaneku eeliseid kindlate arvudega näidata. Näiteks kui teie ettepanek suurendab töötajate rahulolu, palun märkige see. Kvalitatiivsed eelised võivad olla sama väärtuslikud kui kvantitatiivsed.

2. osa 2: oma ettepaneku esitamine

1. Laske ettepanek kolleegile läbi lugeda. Paluge kolleegil teile oma ettepaneku kohta tagasisidet anda. Võib-olla nõustub teie kolleeg teie ettepanekuga täielikult. Kui teie kolleeg pole teie ettepanekuga täielikult nõus, mõelge nende vastuväidete peale. Kui arvate, et vastuväited on õigustatud, kohandage oma ettepanekut. Kui arvate, et vastuväited on iseenesest õigustatud, kuid ei vii teistsuguse järelduseni, siis öelge palun vastuväited jaotises, kus selgitate ettepaneku võimalikke vastuväiteid.
2. Kraabi üles. Kui teie ettepanek on valmis ja keegi teine ​​on selle teile korrektsiooni lugenud, vaadake see uuesti põhjalikult läbi. Kas kõik laused töötavad hästi, kas pole õigekirjavigu, kas see on piisavalt lühike? Te ei soovi, et teie ettepanek oleks liiga pikk, sest siis ei pruugi juhtkond seda lugeda. Maksimaalselt kaks lehekülge on kena pikkus.
3. Esitage ettepanek juhtkonnale. Kui teie ettepanek on valmis, määrake, kellele see esitada. Mõnes organisatsioonis on selge, kellel on konkreetse teema kohta sõna sekka öelda. Teistes organisatsioonides pole see nii selge. Küsige, kellega ühendust võtta. Tihti on sekretärid sellest hästi teadlikud.
   • Kui olete leidnud õige inimese, proovige temaga ettepaneku arutamiseks füüsiline kohtumine kokku leppida. Nii saate ettepanekule rohkem tähelepanu kui siis, kui saadate selle paberkandjal või e-posti teel.