Sisu

• Astuda
• 1. osa 2-st: oma ettepanekule plaani koostamine
• 2. osa 2-st: oma ettepaneku kirjutamine
• Näpunäited

Hea ettepaneku kirjutamine on oluline oskus paljudes ametites ja tööstusharudes alates koolist kuni ärijuhtimiseni ja lõpetades geoloogiaga. Ettepaneku eesmärk on saada õigete inimeste teavitamisega oma plaanile tuge. Kui kirjeldate oma ideid või ettepanekuid selgelt, lühidalt ja kaasahaaravalt, kiidetakse need tõenäoliselt heaks. Eduka edu saavutamiseks on paljudes valdkondades hädavajalik osata kirjutada kaasahaarav ja kaasahaarav ettepanek. Ettepanekuid on erinevat tüüpi, näiteks teaduslike uuringute ja raamatute ettepanekud, kuid kasutate kõigile samu standardseid juhiseid.

Astuda

1. osa 2-st: oma ettepanekule plaani koostamine

1. Tehke kindlaks, kes on teie publik. Enne kirjutama asumist peaksite kindlasti mõtlema oma publikule ja küsima endalt, mida nad teie teema kohta juba teavad või ei tea. See aitab oma ideid piiritleda ja neid võimalikult tõhusalt kirjeldada. See on hea mõte eeldada, et teie lugejad on hõivatud, loevad teksti kiiresti läbi (või isegi koorivad) ega kipu oma ideedele erilist tähelepanu pöörama. Tähtis on kirjutada tõhusalt ja veenvalt.
   • Kes loeb teie ettepanekut? Kui palju nad sellest teemast juba teavad? Milliseid asju peate selgitama või lisateavet pakkuma?
   • Mida soovite, et teie publik teie ettepanekust välja tuleks? Mida peate oma lugejatele andma, et nad saaksid teie jaoks mõeldud otsuse langetada?
   • Kohandage oma tooni, et see vastaks teie publiku ootustele ja soovidele. Mida nad tahavad kuulda? Milline oleks kõige tõhusam viis nendeni jõudmiseks? Kuidas aidata neil mõista, mida öelda tahate?
2. Määratlege teema, millest kirjutate. Teile on selge, milles küsimus on, kuid kas see kehtib ka teie lugejate jaoks? Kas teie lugejad usuvad ka, et teate tõesti, millest räägite? Sa saad eetos, või tugevdage oma kirjutavat isikut, läbides oma teksti koos tõendite ja selgitustega, mis toetavad teie väiteid. Kirjeldades teemat juba algusest peale põhjalikult, veenate lugejaid, et olete parim inimene probleemiga toime tulema. Selle jaotise kavandamisel pidage meeles järgmist:
   • Mis olukorras see asi kehtib?
   • Mis on selle ettepaneku esitamise põhjused?
   • Kas olete kindel, et need on tegelikud põhjused ja muid põhjuseid pole? Kuidas selles kindel olla?
   • Kas keegi on kunagi varem seda probleemi proovinud lahendada?
   • Kui jah: kas see töötas? Miks?
   • Kui ei: miks mitte?
3. Määratlege oma lahendus. See peaks olema lihtne ja hõlpsasti mõistetav. Pärast probleemi kirjeldamist peate pakkuma lahendusi. Ole võimalikult täpne ja veendu, et kirjutatu oleks käivitatav.
   • Teie ettepanek peab kirjeldama probleemi ja tulla lahendus, mis veenaks huvitamata ja skeptilisi lugejaid seda toetama. Teie publikut ei pruugi olla kerge veenda. Kas teie pakutav lahendus on loogiline ja teostatav? Milline on rakendamise ajakava?
   • Püüa näha oma lahendust mitmete saavutatavate eesmärkidena. Teie peamine eesmärk on see, mida soovite oma projektiga kindlasti saavutada. Sekundaarsed eesmärgid on muud eesmärgid, mida loodate ka oma projektiga saavutada.
   • Teine kasulik mõtteviis on näha lahendust „tulemuste“ ja „lõpptulemuste“ mõistes. Tulemused on teie eesmärkide mõõdetavad tulemused. Näiteks kui teie ettepanek on äriprojekt ja teie eesmärk on kasumi suurendamine, võib üks tulemustest olla „kasumi suurendamine 100 000 dollari võrra”. Lõpptulemused on teie kavandatud konkreetsed tooted või teenused saagikus. Näiteks võib teadusprojekti ettepanek "anda" vaktsiini või uue ravimi. Ettepanekute lugejad vaatavad tulemusi ja lõpptulemusi, kuna see on lihtne viis kindlaks teha, milline on projekti "väärtus".
4. Pidage meeles kirjutamisstiili ja sellega seotud elemente. Sõltuvalt teie ettepaneku teemast ja vaatajaskonnast peate teksti kirjutamisel kinni pidama teatud stiilist. Mida teie publik teie ettepanekust ootab? Kas neid huvitab teie tõstatatud probleem?
   • Mõelge, kui palju erialatermineid (erialaterminid) saate kasutada. Efektiivselt kirjutatud tekst ei vaja tehnilisi termineid, välja arvatud juhul, kui te ei saa konkreetset mõistet ilma neid termineid kasutamata selgitada. Mõelge erinevusele "tööjõu tasakaalustamatuse kõrvaldamine" ja "töötajate vallandamine". Teine pole mitte ainult selgem ja ülevaatlikum, vaid kasutab vähem sõnu, nii et teil on rohkem ruumi oma ideede arutamiseks.
   • Kuidas kavatsete oma publikut veenda? Veenev ettepanek võib meeldida lugejate emotsioonidele, kuid põhjendused peaksid alati olema faktid. Pandakaitseprogrammi käivitamise ettepanekus võite märgata, kui kurb oleks, kui järgmiste põlvkondade lapsed ei saaks kunagi pandat näha, kuid te ei peaks seda tegema peatus sel hetkel. Põhjendus peab põhinema faktidel ja lahendustel, et ettepanek oleks veenev.
5. Koostage kirjutamise ajakava. See ei kuulu teie lõpliku ettepaneku hulka, kuid see aitab teil oma mõtteid korrastada. Enne alustamist veenduge, et teaksite kõiki asjakohaseid üksikasju.
   • Kirjutamiskavasse peaksite lisama oma probleemi ja lahenduse. Peate selgitama, kuidas kavatsete probleemi lahendada ja miks teie lahendus on parim. Lisaks peab see sisaldama ka järeldust. Äriettepanekut kirjutades peaksite oma teksti lisama ka näiteks eelarve analüüsi ja organisatsiooni üksikasjad.

2. osa 2-st: oma ettepaneku kirjutamine

1. Alustage võimsast sissejuhatusest. Teie sissejuhatus peaks algama lausega, mis köidab teie lugejate tähelepanu. Ideaalis sooviksite, et teie lugejad oleksid esimesest lausest huvitatud. Tehke oma ettepanek võimalikult sihipäraseks ja kasulikuks. Kasutage mõnda taustteavet, et lugejaid sellesse teemasse kaasata. Sel juhul öelge oma ettepaneku eesmärk.
   • Kui teil on paljasid fakte, mis võivad selgitada, miks tuleb asjaga kohe tegeleda, võite olla kindel, et saate oma teksti sellega alustada. Mida iganes te ka ei kirjutaks, alustage oma teksti kindlasti fakti, mitte arvamusega.
2. Märkige probleem. Pärast sissejuhatust jõuate oma teksti keskosa juurde. Keskmises jaotises selgitate, milles probleem on, ja kirjeldage küsimust erinevate nurkade alt. Kui teie lugejad ei tea faktidest palju, rääkige neile sellest. Proovige selles jaotises näha praeguse olukorra kirjeldust. Mis on probleemiks? Mis probleemi põhjustab? Millised on selle probleemi tagajärjed?
   • Rõhutage, miks teie probleem tuleb lahendada ja miks seda kohe teha. Millist mõju avaldab see teie publikule, kui seda ei kontrollita? Vastake kindlasti kõigile küsimustele ja põhjendage neid uuringute ja faktidega. Kasutage laialdaselt usaldusväärseid allikaid.
   • Ärge muutke oma ettepanekut segaseks või ebaselgeks looga, kasutades kvalifitseerivaid sõnu ega tegelikust probleemist mööda minnes. Selle jaotisega peate oma lugejaid veenma, et probleem on olemas ja see on oluline. Kui kirjutate midagi sellist: "Usun, et minu pakutud plaan võib mõjutada allpool vaesuspiiri elavate inimeste protsenti selles piirkonnas", ei veena see teie lugejaid. Ole otsekohene ja kokkuvõtlik. Selline lause nagu "Kavandatud kava vähendab selles piirkonnas vaesuspiiri all elavate inimeste osakaalu märkimisväärselt" on palju veenvam.
3. Paku lahendusi. See on kahtlemata teie ettepaneku kõige olulisem osa. Selles jaotises kirjeldate kuidas kavatsete probleemiga tegeleda, miks sa teed seda niimoodi ja mida tagajärjed on. Veendumuse tagamiseks pidage meeles järgmist:
   • Arutage oma ideede suuremaid tagajärgi. Lugejatel on vähem tõenäoline, et nende rakendamise ideed on piiratud, kui ideed, millel võib olla ulatuslik mõju. Näide: "Suurem arusaam tuunikala käitumisest võimaldab meil välja töötada sügavama majandamisstrateegia ja tagada tuunikonserv tulevastele põlvedele."
   • Et näidata miks midagi kavatsete teha, on sama oluline kui näidata, mida teete. Oletame, et teie lugejad on skeptilised ega aktsepteeri teie ideid otse. Kui pakute teaduslikku uuringut, kus 2000 metsikut tuuni ajutiselt püütakse ja seejärel lastakse vette, siis miks see nii oluline on? Miks on see parem kui miski muu? Kui see on kallim kui teine ​​võimalus, siis miks mitte valida odavam variant? Nendele küsimustele vastates ja neid käsitledes näitate, et olete mõelnud oma ideele igast küljest.
   • Pärast teie ettepaneku lugemist peaks teie publik olema kindel, et saate probleemi tõhusalt lahendada. Enamik kõike, mida üles kirjutate, peaks viitama probleemile või selle lahendustele.
   • Tehke oma ettepaneku jaoks ulatuslikke uuringuid. Mida rohkem näiteid ja fakte saate publikule näidata, seda parem - see muudab teie ettepaneku veelgi veenvamaks. Ärge lisage oma arvamust teksti ja kasutage teiste tehtud põhjalikke uuringuid.
   • Kui teie ettepanek ei tõenda, et teie lahendus töötab, siis pole see piisav lahendus. Kui teie lahendus pole toimiv, eemaldage see oma ettepanekust. Mõelge ka oma lahenduse tulemustele. Testige oma lahendust võimaluse korral eelnevalt ja kohandage vajadusel oma lahendust.
4. Lisage ajakava ja eelarve. Teie ettepanek kujutab endast investeeringut. Veendumaks oma lugejaskonda, et teie ettepanekusse investeerimine on hea mõte, peate esitama võimalikult palju üksikasjalikku ja konkreetset teavet oma ajakava ja eelarve kohta.
   • Millal saab projekt teie arvates alata? Kui kiiresti töö teostatakse? Kuidas järgneb iga samm viimasele? Kas teatud tegevusi saab samaaegselt läbi viia? Võimalikult täpne olles võidate oma lugejate usalduse ja kinnitate neile, et olete oma kodutöö ära teinud ega raiska nende raha.
   • Veenduge, et teie ettepanek oleks rahaliselt õige. Ettevõttele või eraisikule ettepaneku tegemisel peaksite arvestama nende eelarvega. Kui nad ei saa teie ettepanekut endale lubada, siis see ei sobi. Kui see sobib nende eelarvega, selgitage, miks see on nende aja ja raha väärt.
5. Ümardage oma tekst kokkuvõttega. Teie järeldus peaks kajastama teie sissejuhatust ja lühidalt kokku võtma teie ettepaneku üldise sõnumi. Kui teie ettepaneku rakendamata jätmine toob kaasa teatavaid tagajärgi, vastake sellele. Võtke kokku oma ettepaneku eelised ja veenke oma lugejaid, et kasu kaalub üles kulud. Laske oma lugejatel ette mõelda. Nagu alati, tänage neid, et nad kaalusid teie ettepanekut ja aega, mis neil selleks kulus.
   • Kui teil on lisateavet, mis ei vasta teie ettepanekule, võite lisada selle teabe liite või kokkuvõtte. Pange tähele, et liiga paks ettepanek võib inimesi eemale peletada. Nii et kui te pole kindel, jätke teave välja.
   • Kui teie ettepanekul on kaks või enam manust, andke neile tähed A, B ja nii edasi. Seda saate teha, kui olete lisanud teabelehed, artiklite koopiad või soovituskirjad ja muud sarnased dokumendid.
6. Kohandage oma teksti. Ettepaneku kirjutamisel, redigeerimisel ja kujundamisel tuleb olla hoolikas. Vajadusel kirjutage ettepanek uuesti nii, et tekst oleks selge ja lühike. Paluge teistel teie ettepanekut lugeda, kritiseerida ja uuendada. Nii tagate, et teie teksti esitatakse atraktiivselt ning see on köitev, hästi struktureeritud ja hariv.
   • Paluge kellelgi teisel (või kahel teisel) teie ettepanekut lugeda. Nad saavad välja tuua asjad, millest olete lugenud. Võib esineda probleeme, mida te pole veel täielikult kirjeldanud, või küsimusi, millele te pole vastanud.
   • Eemaldage tehnilised terminid ja klišeed. On võimalus, et satute laisaks ja lugejaskond ei mõista teie teksti. Ärge kasutage pikka sõna, kui võite kasutada ka lühikest sõna.
   • Kasutage võimalikult vähe passiivseid (passiivseid) lauseid. Passiivsetes lausetes kasutatakse abiverbi "olema" vormi. Seetõttu võib tähendus ebaselgeks muutuda, sest lausest pole võimalik kindlaks teha, kes midagi teeb või kes vastutab. Võrdle näiteks kahte järgmist lauset: "Selle kuu lõpus hinnatakse uurimisettepanekut" ja "Selle kuu lõpus hindab projektijuht uurimisettepanekut". Esimeses lauses te ei tea WHO hindab uurimistöö ettepanekut. Teises lauses teate täpselt, kes ettepanekut hindab ja miks see oluline on.
7. Parandage oma teksti. Teksti redigeerimisel veenduge, et sisu oleks võimalikult selge ja ülevaatlik. Oma ettepanekut parandades võite olla kindel, et tekst ei sisalda vigu. Lugege oma ettepanek hoolikalt läbi, et tuvastada võimalikke vigu teksti grammatikas, õigekirjas ja kirjavahemärkides.
   • Kui teete vigu, tundub, et olete vähem haritud ja vähem usaldusväärne. See vähendab teie ettepaneku heakskiitmise võimalust.
   • Veenduge, et teie ettepanek oleks vormindatud ja struktureeritud vastavalt juhistele.

Näpunäited

• Veenduge, et teie keel on kõigile arusaadav. Kirjutage lühikeste, selgete, kokkuvõtlike lausetega.
• Rahalisi või muid allikaid tuleks hoolikalt arutada.Lisaks peab teie tekst andma realistliku pildi vajalikest kulutustest.