Sisu

• Astuda
• 1. meetod 2-st: põhitõed
• 2. meetod 2-st: sisu
• Näpunäited

Kokkuvõte on äridokumendi kõige olulisem osa. See on esimene (ja sageli ainus) osa, mida teised loevad, ja viimane osa, mille peaksite kirjutama. See on lühike ülevaade kogu dokumendist, mille eesmärk on näidata hõivatud inimestele, kes loevad teie dokumenti ühe pilguga, kui palju lugeda ja milliseid toiminguid tõenäoliselt tehakse.

Astuda

1. meetod 2-st: põhitõed

1. Mõista, et kokkuvõte on lühike ülevaade äritükist. "Lühike" ja "ülevaade" on siin sõnad. Kokkuvõte pole sugugi terviklik ega asenda originaalpala. Kokkuvõte ei tohiks ületada 10% algdokumendist. Proovige saada vahemikku 5–10%.
   • Kokkuvõte erineb väljavõttest. Katkend annab lugejale ülevaate ja suuna, kokkuvõte aga väljendab põhisisu ja annab suuna. Väljavõtteid kasutatakse sagedamini akadeemilistes töödes, kokkuvõtteid rohkem ärilistel eesmärkidel.
2. Järgige kindlasti stiili ja struktuuri juhiseid. Enamik mõjukamaid kokkuvõtlikke allikaid nõustub, et tuleks rakendada teatud stiili- ja struktuurijuhiseid. Need sisaldavad:
   • Lõigud peaksid olema lühikesed ja asjakohased.
   • Kokkuvõtted peavad olema arusaadavad, ilma et oleksite algset aruannet lugenud.
   • Kokkuvõtted peaksid olema kirjutatud viisil, mis sobib publikule, kellele tekst on kirjutatud.
3. Määratlege probleem. Kokkuvõte peaks määratlema selge probleemi, olgu see siis tarneahela haldamine või turunduskampaaniad välismaal. Kokkuvõtetes on probleemi selge määratlemine eriti oluline, sest alusdokumente kirjutavad sageli tehnikud, kes mõistavad kontseptuaalsetest küsimustest vähe. Veenduge, et probleem oleks kirjutatud selgete ja arusaadavate sõnadega.
4. Paku lahendus. Probleem vajab alati lahendust. Selge eesmärgi (ja põhjuse rahastamiseks) saavutamiseks peate lahenduse esitama nii, et see probleemi tõhusalt lahendaks. Kui teie probleem pole selgelt määratletud, pole tõenäoliselt ka teie lahendil mõtet.
5. Kasutage pilte, täppe, päiseid, kui see hõlbustab dokumendis navigeerimist. Kokkuvõte ei ole essee; need ei pea olema pikad tekstiplokid. Kui need mõistmist suurendavad, olete õigel teel:
   • Kuju. Hästi esitatud pilt, mis toob kliendi probleemi olemuse täpselt esile, võib kokkuvõtte tuuma selgitada. Visuaali stimuleerimine on sageli sama tõhus kui analüüs.
   • Loendused. Pikad infokillud saab jagada hõlpsamini hallatavateks loenditeks.
   • Pead. Vajadusel korraldage kokkuvõtte teemad pealkirjade all. See aitab lugejal kokkuvõtet alustades õigel kursil püsida.
6. Hoidke kokkuvõte värske ja žargoonivaba. Žargoon on mõistmise vaenlane. See on lihtsalt ärimaailmas üsna populaarne. Selliseid sõnu nagu "liides", "võimendus", "põhipädevused" jms on kõik sõnad, mida tuleks vältida. Need varjavad tegeliku tähenduse ja muudavad kokkuvõtte ebamääraseks ja täpsustamata.

2. meetod 2-st: sisu

1. Alustage originaaldokumendist. Kuna kokkuvõte võtab kokku teise dokumendi, peate olema originaalpalaga tuttav, et saaksite selle hallatavaks ja informatiivseks versiooniks tihendada. Kas see originaaldokument on aruanne, äriplaan, ettepanek, käsiraamat või midagi muud, käige sellest läbi ja leidke põhipunktid.
2. Kirjutage lühike ülevaade Mis on dokumenti toetava ettevõtte või originaaldokumendi enda eesmärk? Mis on reguleerimisala?
   • Näide: Women World Wide on mittetulundusühing, mille eesmärk on ühendada kõik naised maailmas perevägivalla tõhusate lahenduste abil ja pakkudes perevägivalla ohvritele tugivõrgustikku. Kanadas Albertas asuvast peakorterist pärit saatekirjad on saadud naistelt 170 riigist üle maailma. "
3. Pakkuge kõlavat sisseastujat. See on kokkuvõtte ilmselt kõige olulisem osa. Ühes või kahes lauses peate lugejale selgeks tegema, mis on teie ettevõttes nii erilist. Miks tasub kokkuvõtet lugevate inimeste tähelepanu, kauplemist või koostööd?
   • Võib-olla on Michael Jordan teie klient ja on teie toodet Twitteris tasuta reklaaminud. Võib-olla sõlmisite just Google'iga partnerluse. Võib-olla on teile just patent antud või võib-olla olete lihtsalt suure tellimuse saanud.
   • Mõnikord piisab lühikesest tsitaadist või kellegi kogemusest. See seisneb selles, et äratada oma publiku tähelepanu, muuta juhtum võimalikult auväärseks ja tõmmata lugeja ülejäänud dokumenti.
4. Määratlege suurem probleem. Kokkuvõtte esimene tõeline osa on probleemi arutelu, nii et kirjeldage palun probleemi, mida teie toode või teenus käsitleb. Veenduge, et probleem oleks võimalikult selgelt kirjeldatud. Halvasti määratletud probleem ei tundu veenev ega paku teie lahendust kõige suurema mõjuga.
   • Näide: „Los Angeles on liikluse poolt ummistunud. Pärast Washingtoni kesklinna on Los Angelese liiklus riigis kõige halvem. See pole mitte ainult tüütu. Liiklusest tulenev sudu ja saaste vähendab inimeste tootlikkust, tõstab astmat ja põhjustab aeglaselt, kuid kindlasti tõsise terviseprobleemi. LA-s on rohkem autosid kui juhtimiseks piisavalt vanu inimesi. "
5. Tulge välja oma ainulaadne lahendus. Suur probleem on lihtne osa. Nüüd peate lugejat veenma, et teil on suurele probleemile lahendus. Kui esitate neid kahte koostisosa, olete superidee rajal.
   • Näide: „Innotech on välja töötanud murrangulise liikluskorraldussüsteemi, mis vähendab minutitega sõitmiseks kuluvat aega, paigaldades fooride eelsorteerimisrajadesse patenteeritud„ nutikad silmused ”, mis registreerivad autode arvu antud aja jooksul ja pööravad tuled põlevad. teenige seda alust. Autojuhid ei pea enam mitu minutit foori ees seisma, samal ajal kui nullil autode reas põleb teisel pool roheline tuli. ”
6. Turuvõimalustest rääkimine. Laiendage suurt probleemi, lisades oma tööstuse statistika. Veenduge, et te ei teeskleks, et olete suurem kui olete! Asjaolu, et meditsiiniseadmete tööstus on aastas väärt 100 miljardit dollarit, ei ole mõttekas, sest teie uus meditsiiniseade teenib ainult väikest osa sellest tööstusharust. Tükelda see turuosa realistlikeks tükkideks.
7. Nimetage oma ainulaadne müügipakkumine. Siin täpsustate oma ainulaadset lahendust. Miks on teie toode või teenus konkurentidest parem? Võib-olla sellepärast, et teie koduhooldusorganisatsioon saadab õendusspetsialistide asemel arstid kodus olevate inimeste juurde või võib-olla seetõttu, et garanteerite, et inimesi teenitakse samal päeval, nii et te ei pea ette planeerima. Selgitage, miks te eriline olete.
   • Näide: „Intellilightil on lisaväärtus, kui ta tuvastab kohe, kui kedagi pole kodus. Kui tühja ruumi jääb tuli põlema, lülitub see automaatselt välja ja süttib kohe, kui ruumis tuvastatakse liikumine. See säästab kliendi raha elektriarvel ja raiskab vähem energiat. "
8. Vajadusel rääkige oma ärimudelist. Mõni kokkuvõte ei vaja ärimudelit (näiteks mittetulundusühingutel pole tavaliselt ärimudelit). Kuid kui teie ettevõttel seda on, peaks ärimudel olema selge ja kergesti jälgitav. Tegelikult vastate küsimusele "Kuidas panna inimesi rahakotist raha andma?" Hoidke mudel lihtne, eriti kokkuvõttes. Kiire kokkuvõte on piisav.
9. Vajadusel rääkige oma juhtkonnast. Sõltuvalt sektorist, kus te töötate, võib see olla teie kokkuvõtte üks olulisemaid osi. Teie investorid või pankurid usaldavad meeskonda, mitte ideed. Ideid on lihtne välja mõelda, kuid nende ideede elluviimisega saab hakkama ainult tugev meeskond. Näidake kohe, miks on teie meeskonnal kogemusi ja teadmisi teie äriplaani elluviimiseks.
10. Pakkuge rahalist tuge ja prognoose, et toetada teie nõudeid teie turu, ärimudeli ja varasemate tulemuste põhjal. Finantspilt tuleb välja töötada alt üles. Nende ennustuste eesmärk on näidata oma pädevust ja võimet maalida finantspilt usaldusväärsete eelduste põhjal.
    • Investorite grupile plaani koostades ärge kulutage sellele liiga palju aega, sest nad teavad, et teil pole aimugi, kui palju raha teenida saate. Investorid ei tee tavaliselt otsuseid teie finantspildi põhjal. Lõpuks teevad nad ise oma rahalised otsused.
11. Vastake teie taotlusele aeglaselt, kuid kindlalt. Nüüd on aeg küsida investeeringut või laenu, olenevalt teie kokkuvõtte eesmärgist. Võiksite uuesti selgitada, miks teie ettevõte lisaväärtust annab. Tuletage lugejale meelde suur probleem, mille kavatsete lahendada, ja teie võimalik turuosa. Lõpuks rõhutage veel kord oma meeskonda ja võimet tööga hakkama saada. Küsige raha, mis kulub teie ettevõtte järgmise olulise verstapostini jõudmiseks. Ärge näidake, mitu aktsiat olete nõus loobuma või millist intressi olete nõus maksma. Seda tuleb hiljem teha isiklikel läbirääkimistel.
12. Lugege oma kokkuvõtet uuesti. Kui olete põhitõed kirjutanud, lugege see hoolikalt läbi. Kokkuvõtet peaksite eriti hoolikalt kontrollima. Mõelge tagasi lugedes oma näidendi publikule. Veenduge, et uusi viiteid selgitataks ja keel oleks selge teemat tundmatule inimesele. Kirjutage vajadusel ümber.
    • Paluge kellelgi teisel teie kokkuvõtet värske pilguga lugeda, pöörates erilist tähelepanu järgmistele:
      • Selgus. Kas sõnad on selged, ideed selgemad ja kas kokkuvõte on žargoonivaba?
      • Vead. Grammatika, kirjavahemärgid ja kirjavead võivad endiselt esineda. Samuti võib olla hea, kui keegi kontrollib numbreid ja statistikat uuesti.
      • Võimsus. Kas ideed tõlgivad põnevaks ettepanekuks? Kus ettepanek läbi kukub, kui üldse?
      • Sidusus. Millised osad ei sobi kokku? Millised?

Näpunäited

• Mida tihedam on kokkuvõte, seda vähem loetakse.
• Vaadake, kas saate enamikus tekstitöötlustarkvaras saadaolevate dokumendimallidega alustada.
• Neid nelja komponenti saab kasutada ka kokkuvõtete tegemiseks erinevates ärikeskkondades.