Sisu

• Astuda
• 1. meetod 1-st: oma pressiteate kirjutamine
• Näpunäited
• Hoiatused

Pressiteade on kirjalik teade meediale. Pressiteates võib avaldada mitmesuguseid uudiseid, näiteks üritusi, tutvustusi, auhindu, uusi tooteid ja teenuseid, aastaarvu jne. Pressiteate tõttu võib artikkel ilmuda ajalehes või ajakirjas. Ajakirjanikud töötavad suurema tõenäosusega looga, kui nad on saanud pressiteate. See on teie PR-i oluline osa, kõik võivad pressiteatest kasu saada, kui olete valmis kasutama õiget ülesehitust ja vormingut. Me näitame teile, kuidas.

Astuda

1. meetod 1-st: oma pressiteate kirjutamine

1. Kirjutage pealkiri. Pealkiri peaks olema lühike, selge ja täpne: ülikompaktne versioon sellest, millest pressiteade räägib. Paljud PR-spetsialistid soovitavad pealkirja kuni lõpuni kirjutada, kui olete ülejäänud pressiteate kirjutanud. Kui järgite seda nõuannet, lugege kõigepealt edasi ja tulge uuesti pealkirja juurde, kui kõik on valmis.
   • wikiHow on laialt aktsepteeritud kui usaldusväärseim teabeallikas. Kas näete, kuidas see töötab? Nüüd soovite rohkem teada saada! Pressiteate pealkirjadel peaks alati olema midagi meeldejäävat, et ajakirjaniku või toimetaja tähelepanu äratada, nii nagu pealkiri on mõeldud lugejate "haaramiseks". Pealkiri võiks kirjeldada, mida teie ettevõte on saavutanud, hiljutine teatud uudisväärtusega sündmus või uus toode või teenus.
   • Pealkirjad on kirjutatud rasvases kirjas Rasvasel pealkirjal on tavaliselt ka suurem fondi suurus kui kehal. Traditsiooniliselt kirjutatakse pressiteate pealkirjad olevikus, need ei sisalda artikleid ja teatud kontekstis jäetakse välja tegusõna "olema".
   • Esimene sõna on alati suurtähtedega kirjutatud. See kehtib ka teatud nimisõnade kohta. Enamikul pealkirja sõnadest on väiketähed, kuid mõnel juhul võib stiliseeritud "väike" font luua graafilise, uudistele sarnase tunde ja ilme.
   • Eemaldage olulised märksõnad. Lihtsaim meetod pressiteate pealkirja loomiseks on pressiteatest kõige olulisemate märksõnade väljavõtmine. Proovige nende märksõnadega koostada loogiline avaldus, mis kohe tähelepanu juhib. Märksõnade kasutamine annab otsingumootorites parema leitavuse, lisaks hõlbustavad märksõnad ajakirjanikele ja teistele lugejatele pressiteate sisu kohest mõistmist.
2. Kirjutage põhitekst. Pressiteade tuleks kirjutada nii, nagu soovite seda lõpuks uudisartiklis näha. Pidage meeles, et enamik ajakirjanikke on väga hõivatud ja neil pole aega iga teie ettevõtte teadet põhjalikult uurida, nii et ajakirjanik kopeerib suure osa sellest, mida te oma pressiteates kirjutate. Seega pange põhiteksti täpselt see, mida soovite, et nad postitaksid.
   • Alustage kuupäevast ja linnast, kust pressiteade pärines. Linna võib välja jätta, näiteks kui pressiteade on kirjutatud Rotterdamis, samal ajal kui sõnum räägib Amsterdami kohalikust filiaalist.
   • Esimene lause või "plii" peaks kohe köitma lugeja tähelepanu ja lühidalt rääkima, mis toimub. Näiteks kui pealkiri on: "Kirjastus Zeus avaldab uue sõjaromaani", siis võiks esimene lause olla: "Kirjastaja Zeus B.V. avaldab täna oma esimese sõjaromaani, mille on kirjutanud kuulus kirjanik Ercee Kaa. "See laiendab pealkirja veidi üksikasjalikumalt ja aitab lugejale lugu tutvustada. Järgmine lause või kaks järgmist lauset on siis jälle esimese lause pikendus.
   • Pressiteate korpus peab olema kompaktne. Ärge kasutage liiga pikki lauseid ega lõike. Vältige lustliku või hipi žargooni kordamist ja sagedast kasutamist. Püüdke lihtsuse poole, ilma ühe sõnata liiga palju.
   • Esimene lõik (kaks kuni kolm lauset) on kokkuvõte pressiteatest, kõik, mida lisate, on täpsustus. Tänapäeva kiires maailmas ei hakka ajakirjanikud ega teised lugejad pressiteadet lugema, kui artikli algus ei tekita kohe huvi.
   • Kasutage tegelikke fakte - sündmusi, tooteid, teenuseid, inimesi, eesmärke, eesmärke, plaane, projekte. Kasutage maksimaalselt konkreetseid fakte. Lihtne viis tõhusa pressiteate kirjutamiseks on koostada loetelu järgmistest selgitustest: kes, mida, millal, kus, miks ja kuidas.
3. Edastage "5 W" (ja H) selgelt. Kes, mida, millal, kus, miks - ja kuidas - räägib lugejatele kõik, mida nad peavad teadma. Vaadake seda kontroll-loendit allpool toodud punktide kontekstis, kasutades ülaltoodud näidet.
   • • Kellega on tegemist? Kirjastaja Zeus.
     • Mis on faktilised uudised? Kirjastaja Zeus annab välja raamatu.
     • Millal see juhtub? Homme.
     • Kus see toimub? Kõigil suurematel turgudel homme.
     • Miks see uudis on? Selle kirjutas tunnustatud kirjanik Ercee Kaa.
     • Kuidas see juhtub? Peamine sündmus on allkirjastamise sessioon Amsterdamis, millele järgneb ekskursioon Randstadis.
   • Kui põhitõed on valmis, saate täita lüngad inimeste, toodete, kuupäevade ja muu uudisega seotud teabega.
     • Kui teie ettevõte pole uudiste peateema, vaid pressiteate allikas, tehke see kehas selgeks.
   • Hoidke see lühike ja armas. Pressiteade ei tohiks kunagi olla pikem kui kolm lehekülge. Paberi väljatrüki saatmisel peab tekstil olema kahekordne reavahe.
   • Mida suurem on teie pressiteate uudisväärtus, seda suurem on võimalus, et ajakirjanik valib tüki kasutamiseks. Uurige, mida tähendab "uudiste väärtus" konkreetsele sihtrühmale, ja kasutage neid teadmisi ajakirjaniku meelitamiseks.
4. Lisage ettevõtte kohta teavet. Kui ajakirjanik valib artikli jaoks pressiteate, mainib ta tükis alati seltskonda. Ajakirjanikud leiavad sellest jaotisest ettevõtte teabe.
   • Selle jaotise pealkiri peaks olema --- Teave ettevõtte COMPANY_XYZ kohta.
   • Pärast pealkirja kasutamist kasutage oma ettevõtte kirjeldamiseks ühte või kahte lõiku 5 või 6 lausest. Tekst peaks kirjeldama ettevõtet, põhitegevust ja ettevõtte poliitikat. Paljudel ettevõtetel on juba professionaalselt kirjutatud brošüüre, esitlusi, äriplaane jne. Sissejuhatava teksti saab siit kopeerida.
   • Selle jaotise lõpus saate linkida oma veebisaidile. Link peab olema täpne ja täielik URL, seega mitte lühendatud, sest lehe printimisel peab link olema täielik. Näiteks: http://www.website_van_your_company.com ja mitte kliki siia veebisaidile minemiseks.
   • Kui teie ettevõttel on saidil eraldi meediumileht, peaksite selles kohas selle linkima. Meedialeht sisaldab kogu kontaktteavet ja kõike ajakirjanduse jaoks.
5. Pakkuge tuge. Esitage pressiteate toetamiseks mõned täiendavad teabelingid.
6. Lisage kontaktandmed. Kui teie pressiteate uudisväärtus on tõesti suur, võivad ajakirjanikud soovida rohkem teavet või küsida asjakohaseid inimesi.
   • Kui te ei pahanda, et meedia saab otse oma inimestega ühendust võtta, võite nende andmed sisestada pressiteatesse ise. Näiteks innovatsioonipressi puhul saate lisada uurimisrühma kontaktandmed.
   • Vastasel juhul peate jaotisse "Kontakt" sisestama meedia või PR-osakonna üksikasjad. Kui teil pole selleks ametiks eraldi meeskonda, on mõistlik määrata keegi, kes suudab selle koha täita meedia ja teie inimeste ühenduslülina.
   • Kontaktandmed tuleks suunata just sellele pressiteatele. Andmed peavad igal juhul sisaldama:
     • Ametlik ettevõtte nimi
     • Meediaosakonna ja kontaktisiku ametlik nimi
     • Postiaadress
     • Telefoni- ja faksinumbrid õigete riigi- ja linnakoodidega.
     • Mobiilinumber (valikuline)
     • Kättesaadavuse ajad
     • E-posti aadressid
     • Veebisaidi aadress.
7. Võimaluse korral lisage link sama pressiteate veebiversioonile. Tavaline on kõigi oma veebisaidil avaldatud pressiteadete logi pidamine. See muudab sellise lingi loomise lihtsamaks ja teil on arhiivieesmärkidel kohe registreerimine.
8. Märkige pressiteate lõpp kolme räsimärgiga (###), mis on keskel kohe sõnumi viimase lause alla. See on ajakirjanduslik standard.

Näpunäited

• Saatke pressiteade e-posti teel ja kasutage vähe vormindust. Suured tähed ja palju värve häirivad uudiseid. Pange pressiteade e-kirja sisusse, mitte manusesse. Kui peate siiski kasutama manust, kasutage lihtteksti või rikka teksti vormingus faili. Wordi dokumente aktsepteeritakse tavaliselt, kuid salvestage see kui.doc, mitte.docx (kui kasutate uusimat versiooni). Eriti ajalehed pidid hiljuti kärpima ja sageli ei kasutata Wordi uusimat versiooni. Kasutage PDF-faile ainult siis, kui saadate kogu paljude illustratsioonidega pressikomplekti. Ja ärge kirjutage pressiteadet kirjatarbele ning skannige ja saatke see siis JPEG-ga - see on teie ja toimetaja aja raiskamine. Sisestage pressiteade otse e-kirja.
• Kasutage e-kirja teemana päist. Kui olete juba moodustanud meeldejääva pealkirja, paistab teie sõnum redaktori postkastis silma.
• Veenduge, et iga sõnum oleks suunatud konkreetsele meediaettevõttele, ja saatke see nende küsimustega tegelevale toimetajale. Tavaliselt leiate selle teabe nende veebisaidilt. Paljudele meediaettevõtetele või ühe ettevõtte paljudele toimetajatele identse pressiteate edastamine on märk sellest, et võtate seda konkreetsele turule sihtimise asemel lihtsalt.
• Uurige Internetis olemasolevaid pressiteateid, et saada teada pressiteate toonist, keelest, struktuurist ja formaadist
• Ärge kulutage pealkirjale aega enne, kui kogu pressiteade on valmis. Ajalehe või ajakirja pealkirja kirjutab lõpuks toimetaja, kuid alati on hea pressiteate jaoks välja mõelda meeldejääv pealkiri või pealkiri. See pealkiri võib olla teie ainus võimalus. Hoidke see lühike ja faktiline. Kuid kui proovite kirjutada artikli pealkirja, raiskate oma aega. Sa ei tea täpselt, mida sina või inimene, keda intervjueerima lähed, ütlevad. Pärast pressiteate esimese mustandi lõpetamist võite otsustada esimest lauset muuta - või mitte. Sel hetkel ja mitte varem võite hakata mõtlema pealkirja üle.
• Kui pressiteade on mõeldud koheseks väljaandmiseks, võite pealkirja kohale panna suurtähtedega teksti „KOHE AVALDAMISEKS”. Kui kehtib embargo, kirjutage "EMBARGO TOT ..." koos kuupäevaga, mille soovite lugu levitada. Ilma avaldamiskuupäevata pressiteate puhul eeldatakse, et viivitamatu avaldamine on lubatud.
• Otsimootorite leitavuse kohta märkige päises, igas alapealkirjas ja esimese lõigu tekstis ettevõtte nimi. Paberversiooni saatmisel saate kasutada ettevõtte kirjatarbeid.
• Pressiteate esitamise aeg on väga oluline. See peab olema asjakohane ja värske uudis, mitte liiga vana ega liiga kaugele tulevikku.
• Telefonikõne abil saab tagada pressiteate reaalse avaldamise.
• Lisage oma pressiteatesse kutse tegevusele. See on teave selle kohta, mida soovite, et lugeja teeks sõnumi sisuga. Kas soovite näiteks, et lugejad ostaksid toote? Sel juhul peate märkima, kus toode on saadaval. Kas soovite, et lugeja külastaks teie veebisaiti konkursil osalemiseks või teie ettevõtte kohta lisateabe saamiseks? Sel juhul peate märkima veebiaadressi või telefoninumbri.

Hoiatused

• Ärge lisage kolmandate isikute kontaktandmeid ilma nende loata. Lisaks peavad need pressiteate avaldamisele järgnevatel päevadel olema kättesaadavad tavapärasel ajal.
• Pidage meeles, et paljud toimetajad on ületöötanud ja paljud toimetajad on varjatud. Kui teete neile selle lihtsamaks, teevad nad suurema tõenäosusega sellega midagi. Kui teie pressiteade sarnaneb juba sellega, kuidas toimetaja tüki lõpuks avaldab, võidakse see postitada peaaegu muutmata kujul. Kui aga topite selle villast müügikohta täis või kui te ei järgi rohelist raamatut, hakkab toimetaja kõike muutma. Kõik väidavad, et nad on parimad, nii et ärge raisake toimetaja aega. Õige koht kirjelduse postitamiseks asub pressiteate äriteabe jaotises. Kuid hoidke see alati täpne ja faktiline.
• Kasutage alati tsitaati - eelistatavalt kõige olulisemalt isikult, kes pressiteate teemaga tegeleb. See ei pea olema tegelik tsitaat, kuid see peaks olema mõnevõrra usutav. Igal juhul on oluline kontrollida, kas kõnealune isik nõustub sellega, mida talle suhu pannakse. Tsitaat võimaldab hõivatud ajakirjanikul koostada terve artikli ilma lisavestlust tegemata.
• Pressiteated peaksid olema võimalikult positiivsed. Vältige selliseid fraase nagu "pärast eelmise esimehe tagasiastumist" või "pärast vaikeperioodi". Ajakirjanik võib otsustada neid asju uurida, selle asemel et kirjutada vaid sellest, mida pressiteates öeldakse. Selle tulemuseks võib olla teie jaoks mitterahuldav artikkel, isegi kui vallandamisel polnud midagi viga (võib-olla esimees oli haige).
• Kui saadate pressiteate e-posti teel: teema ei tohiks kunagi olla "pressiteade". Siis te ei erista ennast. Püüdke toimetaja tähelepanu, kasutades e-kirja teemaks meeldejäävat pealkirja, näiteks "Haas B.V. võidab kiirraudteeliini pakkumise ".