Sisu

• Astuda
• 1. osa 3-st: eesmärgi seadmine
• 2. osa 3-st: selgitage, kuidas teie kontseptsioon töötab
• 3. osa 3-st: Kujunduse ülevaatamine

Kui teil on uue toote, programmi või teenuse jaoks suurepärane idee, on dokumendi kavandi kirjutamine üks võimalus selle jaoks rahastuse leidmiseks. Kontseptdokumendid kirjeldavad projekti eesmärki ja oodatavaid tulemusi ning esitatakse potentsiaalsetele sponsoritele. Selleks, et sellega edukalt hakkama saada, peate kasutama selget ja kirglikku keelt, mis väljendab, miks teie projekt on oluline ja kes sellest kasu saavad. Eelkõige peate sponsorile näitama, et teie projekti eesmärgid vastavad nende algatuste tüüpidele, mida nad toetada soovivad.

Astuda

1. osa 3-st: eesmärgi seadmine

1. Pöörake lugeja tähelepanu. Kontseptsioonidokumentide eesmärk on veenda sponsoreid, veenda neid teie ideed rahastama või üle võtma. See tähendab, et on ülioluline neid kohe "kinni püüda".
   • Näiteks võiksite oma dokumenti alustada tähelepanuväärse statistilise faktiga, mis on seotud teie projektiga: "Tänu ühele tavalisele kahjurile: rottidele saab igal aastal minema visata üle 5 miljoni kilo toitu."
   • Veel üks suurepärane viis tähelepanu saamiseks on dokumendi kavandile anda kirjeldav pealkiri, näiteks „Roti kasti lukustamine: humaanne, käed-vabad näriliste kontroll”.
2. Selgitage, miks te selle sponsori poole pöördute. Pärast lugeja tähelepanu äratamist peaks teie dokumendi projekti sissejuhatus kirjeldama, kuidas teie eesmärgid ja sponsori missioon lähenduvad. See näitab sponsorile, et olete kodutöö teinud ja teil on tõsised kavatsused.
   • Proovige midagi sellist: „Savco fond on pikka aega osalenud tervislikke kogukondi edendavate projektide rahastamises. Töötasime välja roti lukustamise kasti, mis on lihtne ja kulutõhus viis haiguste määra ja sanitaarkulude vähendamiseks omavalitsustes, ja ootame teie toetust sellele projektile. "
3. Kirjeldage probleemi, millele teie projekt keskendub. Dokumendi projekti järgmises osas pühendatakse mõni lause või lühike lõik teie projekti konkreetsele eesmärgile. Kirjeldage probleemi, mida soovite lahendada, ja illustreerige, kuidas teate selle olemasolu.
4. Esitage probleemi kontekst ja selgitage, miks see on oluline. Näidake, kuidas teie projekt on seotud päevakajaliste küsimuste, probleemide või probleemidega. Statistika ja muud arvandmed võivad aidata veenda, miks teie probleem on oluline. Mõnda lugejat võivad liigutada ka jutustused või isiklikud lood, seega kaaluge ka nende kasutamist.
   • Näiteks võib teie dokumendiprojekt sisaldada lauset nagu: „Rotid on katk, aga ka tõsine edasiviiv jõud selliste haiguste nagu marutaud ja mullikatk taga. Ameerika Ühendriikide omavalitsused kulutavad nende probleemide vastu võitlemiseks üle 20 miljoni dollari aastas. ”
   • Nimetatud teabe kinnitamiseks lisage mandaat.

2. osa 3-st: selgitage, kuidas teie kontseptsioon töötab

1. Jagage oma meetodi põhitõdesid. Isegi kui teie lugejad on veendunud, et olete mõne olulise probleemi tuvastanud, tahavad nad siiski teada, et teil on idee selle lahendamiseks või uurimiseks. Kulutage mõnda aega dokumendis, milles kirjeldate kasutatavaid meetodeid.
   • Näiteks võib teie projekt hõlmata prototüübi ehitamist rotte inimlikult lõksu püüdmiseks.
   • Teie meetodid võivad hõlmata ka tegevusi. Näiteks võite teha ettepanekuid reklaamiprogrammide kohta, et harida kogukondi rotiprobleemide kohta, või saata teadlasi uurima probleemi ulatust erinevates kogukondades.
2. Rõhutage seda, mis muudab teie meetodid ainulaadseks. Pidage meeles, et sponsoritel võib tekkida vajadus uurida erinevaid rahastamistaotlusi. Teie edukuse tagamiseks peate selgitama, mis muudab teie projekti eriliseks. Küsige endalt: "Mida teeb minu projekt, mida pole kunagi varem tehtud?"
   • Proovige kasutada selliseid avaldusi: „Kuigi eelmised valitsusasutused on plakatite, raadio- ja televisioonikampaaniate kaudu selgitanud rotikatkuid, pole nad sotsiaalmeediat veel kogukonna liikmetega ühenduse loomiseks kasutanud. Meie projekt täidab selle tühimiku. "
3. Kaasa ajaskaala. Ei saa eeldada, et annetaja või sihtasutus soovib projekti rahastada määramata aja jooksul. Osa teie dokumendi kavandist peaks selgitama projekti elluviimise kavandatud ajakava.
   • Näiteks: „Veebruar 2018: allkirjastage tööruumi üürileping. 2018. aasta veebruari lõpp: ostke prototüübi "Lock the rot box" materjale. Märts 2018: viige läbi prototüübi uurimiskatsed. ”
4. Too konkreetseid näiteid, kuidas oma projekti hindad. Sponsorid soovivad rahastada projekte, mis on tõenäoliselt edukad, ja osa teie dokumendiprojektis olevast tööst on selgitada, kuidas teie projekti tulemusi mõõdetakse. Näiteks toote väljatöötamisel saab seda edu mõõta toodetud ja / või müüdud ühikutes.
   • Muud hindamisvahendid võivad olla näiteks uuringud klientide rahulolu mõõtmiseks, kogukonna kaasamine või muud mõõdikud.
5. Määrake esialgne eelarve. Sponsoreid huvitab üldine ülevaade teie projekti eeldatavast maksumusest. See selgitab rahastamisvajadust ja aitab sponsoril kindlaks teha, kas projekti suurus on sobiv. Kontseptdokument on esialgne ettepanek, seega ei pea kõiki üksikasju välja selgitama, kuid see annab põhiteavet kulude kohta, mis võib sisaldada näiteks:
   • Töötajad, sealhulgas abilised
   • Materjal ja tarvikud
   • Reisima
   • Teil võib vaja minna konsultante
   • Pind (näiteks rent)
6. Lõpeta projekti kokkuvõttega. Lõpetage asjad dokumendi lõpus oleva lühikese lõiguga, korrates projekti eesmärki, põhiplaani ja vajalikku. Keskenduge olulistele asjadele, mida soovite, et sponsor mäletaks.

3. osa 3-st: Kujunduse ülevaatamine

1. Hoidke see lühike ja korras. Mustanddokumendid on tavaliselt lühikesed 3-5-lehelised topeltvahega dokumendid. Sponsoritel võib olla palju lugemistaotlusi ning liiga pika ja halvasti vormistatud dokumendi kavandi võidakse kohe tagasi lükata.
   • Kui rakendus nõuab teatud vormingut, järgige täpselt juhiseid.
   • Muudel juhtudel peaksite oma dokumendi kirjutama tavalises kirjas loetavas suuruses (12 punkti on hea), oma lehed nummerdama ja kasutama mõistlikke veeriseid (1,5 sentimeetri ümber on hea).
2. Veenduge, et dokumendi eelnõus sisalduv keel oleks tegevusele suunatud. Sponsorid otsivad projekte, mis on läbimõeldud ja teostatavad. Ärge maandage ega tehke midagi muud, mis näitab, et teil pole oma projekti suhtes absoluutset usaldust.
   • Näiteks vältige selliseid avaldusi nagu "Usume, et meie toode, lukusta roti karp, võib potentsiaalselt aidata vähemalt kontrollida munitsipaalroti nakatumist."
   • Tugevam väide oleks: "Roti kasti lukustamine piirab ja paljudel juhtudel hävitab rottide nakatumise täielikult."
3. Kasutage sõnu, millest teie lugeja saab aru. Näiteks kui kirjutate rahastamiseks teadusfondile, võib olla asjakohane kasutada tehnilist terminoloogiat. Kui aga kirjutate sama projekti rahastamiseks üldisele kogukonna organisatsioonile, peate tõenäoliselt kitsendama teaduslikku žargooni ja selgitama olulisi mõisteid, et keskmine lugeja sellest aru saaks.
   • Kui kirjutate üldisele, mitteekspertide publikule, paluge kellelgi, kes pole teie projektiga seotud, lugeda teie dokumendi mustandit ja öelda, kas on tükki, millest nad aru ei saa.
4. Lisage kontaktandmed. Veenduge, et sponsor teab, kuidas teiega posti, e-posti ja telefoni teel ühendust saada. Isegi kui olete selle teabe oma projektitaotlusse mujale pannud, on mõistlik see lisada oma dokumendi kavandisse, et sponsor seda otsima ei peaks.
5. Lugege hoolikalt oma lõplikku kujundust. Kontseptdokument, mis muidu oleks tugev, kuid täis vigu, kirjavigu ja vormindusvigu, heidab teie projektile halba valgust.Näidake sponsoritele, et olete ettevaatlik, läbimõeldud ja tänulik, viimistledes oma lõplikku kujundust enne selle esitamist.
   • Paluge kellelgi, kes pole kunagi teie mustandit lugenud, enne selle esitamist teie lõplik kujundus üle vaadata. Tõenäoliselt leiab ta vigu.