Kuidas luua resümee Microsoft Wordis

Autor: Helen Garcia
Loomise Kuupäev: 13 Aprill 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024
Anonim
8 Excel tools everyone should be able to use
Videot: 8 Excel tools everyone should be able to use

Sisu

Elulookirjeldus on konkreetse ametikoha taotleja kogutud kogemuste, saadud hariduse ning olemasoleva oskuste ja saavutuste pagasi kirjeldus. Töö otsimisel on väga oluline hästi kirjutatud lühike, selge ja kergesti loetav CV. Sel juhul peaks CV olema elektrooniliselt vormistatud. Microsoft Word võimaldab teil nii CV-d valmis malli abil luua kui ka selle nullist kujundada, kasutades programmis saadaolevaid dokumendi vormindamise tööriistu.

Sammud

Meetod 1/3: looge mallist CV (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

  1. 1 Kasutage Wordi eelinstallitud malli. Alustage Wordis uue dokumendi loomisega, klõpsates menüüs Fail käsku Uus. Uue dokumendi loomise menüü avamisel on teil võimalus valida suur hulk Wordis eelinstallitud dokumendimalle. Klõpsake pealdisel „Mallid” ja seejärel valige loendist mall, mis kuvatakse avaneval lehel.
    • Word 2007 -s peate klõpsama alamjaotisel Installitud mallid.
    • Word 2010 -s nimetatakse seda näidismallideks.
    • Word 2011 -s on see "Loo mallist".
    • Word 2013 -s kuvatakse mallid kohe, kui klõpsate nupul Uus.
  2. 2 Laadige Wordi jätkamismall alla. Wordil on teie mugavuse huvides mitmeid eelinstallitud malle, kuid Office Online'i kaudu pääsete juurde ka suuremale hulgale mallidele. Selles andmebaasis piisab, kui otsite lihtsalt CV -malle ja laadite alla selle, mis teile kõige rohkem meeldib. Avage uus dokument ja otsige Microsoft Office'i veebipoest "CV".
    • Pärast Word 2013 klõpsamist näete pärast uute klõpsamist saadaolevate mallide loendit ja otsinguriba pealkirjaga Otsige malle veebist.
    • Pärast otsingu tegemist näete mitmeid malle, mida saate kasutada.
  3. 3 Laadige mall alla otse Office Online'ist. Saate malle vaadata ja alla laadida otse Office Online'ist ilma Wordi avamata. Minge lihtsalt ametlikule veebisaidile https://templates.office.com/ ja valige kategooria "Jätka ja toeta". Leiad ta ülevalt vasakult
    • Siin saate vaadata mitmeid jätkumalle, mis on Wordis tasuta allalaadimiseks ja edasiseks redigeerimiseks saadaval.
    • Nende mallide kasutamiseks peate võib -olla sisse logima oma Microsoft Online'i kontole.
  4. 4 Täitma jätkamise mall teavet. Pärast professionaalse välimusega CV-malli valimist, mis sobib teie otsitava töö tüübiga, saate malli vaiketeksti kustutada ja asendada selle isikliku teabega. Vorming ja struktuur on hea CV jätkamiseks hädavajalikud, kuid need ei aita tööandjale muljet avaldada, kui kirjutate enda kohta valesti kirjutatud kirjavahemärgid, grammatika ja õigekirja.
    • Vaadake kindlasti oma CV -d tähelepanelikult ja lugege see läbimõeldult uuesti läbi.
    • Kõik Wordi versioonid aastatel 2003–2013 on varustatud eelmääratletud CV -mallidega.
  5. 5 CV loomine viisardi abil (ainult Word 2003). Kui kasutate Word 2003, on teil täiendav võimalus koostada CV, kasutades eelinstallitud viisardit. Nõustaja juhendab teid kogu oma CV kirjutamise ja vormindamise protsessis. Alustamiseks klõpsake menüü Fail nuppu Uus. See kuvab paneeli pealkirjaga "Loo dokument". Paneeli vasakpoolses osas mallide jaotises peaksite valima "Minu arvutis".
    • Klõpsake vahekaarti "Muud dokumendid" ja seejärel valige "Jätka viisard".
    • Järgige viisardi juhiseid. See viib teid samm -sammult läbi kogu CV kirjutamise protsessi.
    • Kui programmil seda võimalust pole, siis ei installitud seda ka Wordi installimisel ja selle komponendi installimiseks peate seda protseduuri kordama.

Meetod 2/3: looge CV ilma mallita

  1. 1 Mõista, mida peaksite oma CV -sse kindlasti lisama. Mallid on teile kasulikud, kui te ei tea, kuidas Wordi (või mõne muu tekstitöötlusprogrammi) vormindustööriistu kasutada või ei tunne neid piisavalt hästi.Kui eelistate oma vormingut ja ei soovi malle kasutada, alustage oma CV soovitud osade kavandamisest ja nende tellimisest. Tavaliselt peaks CV sisaldama järgmisi jaotisi:
    • haridus ja eriala;
    • töökogemus (sh vabatahtlikkuse alusel);
    • olemasolevaid oskusi ja isikuomadusi.
    • Samuti peate CV -s märkima oma täielikud kontaktandmed ja märkima, et vajadusel saate tööandjale esitada nende isikute kontaktandmed, kes võivad teile soovitusi anda.
  2. 2 Kaaluge kronoloogilise CV loomist. Jätkamist saab teha erinevates stiilides, sealhulgas kronoloogiline CV, funktsionaalne CV, kombineeritud CV ja elulookirjeldus. Kronoloogiline CV hõlmab teie töökogemuse loetlemist viimasest ametist kuni kõige varasema ametikohani, näidates samal ajal vastavaid tööperioode ja täidetud ülesandeid. Seda tüüpi CV on parim viis näidata täiuslikke samme karjääriredelil.
    • Enamik kronoloogilisi CV-sid eeldab ainult viimase 5-10 aasta pikkust töökogemust.
    • Siiski saate märkida teavet pikema ajavahemiku kohta, kui see on seotud ametikohaga, millele soovite tööd saada.
    • Tööandjad eelistavad just seda CV -vormingut.
  3. 3 Olge funktsionaalse CV kirjutamisel ettevaatlik. Funktsionaalses CV -s peate kõigepealt märkima oma kõige olulisemad kutseoskused, mida tuleb toetada varem täidetud ametikohtade loendiga. See võib olla kasulik konkreetsete tööoskuste esiletoomiseks ja tähelepanu eemaldamiseks olemasolevatest lünkadest tööajaloos. Siiski ei soovita me seda formaati kasutada õpilastel ja inimestel, kes on hiljuti oma kutseõppe lõpetanud. Kui soovite oma olemasolevad oskused ja kogemused uude tegevusvaldkonda üle kanda, on kasulik kasutada funktsionaalset CV -d.
  4. 4 Proovige kombineeritud CV -d. Kolmas võimalus enda kohta teabe esitamiseks võib olla kombineeritud CV, mis põhineb peamiselt teie oskuste näitamisel. Sellises CV -s tuleb kõigepealt kirjeldada oma oskusi, kuid lisaks märkida teavet töökogemuse kohta. See võib olla kasulik, kui teie oskused on kõnealuse töö jaoks olulisemad kui teie kogemus. Kuid mitte kõik tööandjad ei tunne sellist CV -vormingut, seetõttu kasutavad nad praktikas tavaliselt sagedamini kronoloogilist vormingut.
    • Kombineeritud CV -s kirjeldavad nad esmalt oma põhioskusi, millele järgneb lühike töökogemuste loetelu.
    • Seda tüüpi CV on kasulik neile inimestele, kes alles alustavad oma karjääri ja kellel pole palju kogemusi, või neile, kes muudavad oma tegevusvaldkonda kardinaalselt.
  5. 5 Kaaluge oma CV kirjutamist elulookirjelduse kujul. Elulookirjeldus täidab sama eesmärki kui tavaline CV, kuid võtab selle kirjutamisel veidi teistsuguse lähenemisviisi. Elulookirjeldus on täielik loetelu tööajaloost alates viimasest või praegusest ametikohast kuni kõige varem. Erinevalt kronoloogilisest või funktsionaalsest CV-st, mis on sageli vaid 1-2 lehekülge pikk, on elulookirjeldus nii pikk, kui kulub kogu teie tööalase karjääri ajaloo kirjeldamiseks.
    • Tavaliselt kasutatakse elulookirjeldust Euroopa riikides tööle kandideerimisel, samuti kolledžites ja ülikoolides üle maailma töö taotlemisel.
    • Elulookirjeldus on pidevalt uuendatav dokument, mis sisaldab kogu inimese töökogemust ja saavutusi, nii et aja jooksul see tavaliselt kasvab ja areneb oluliselt suuremaks kui klassikaline CV.

Meetod 3 /3: CV kirjutamine

  1. 1 Sisestage oma kontaktandmed. Kui olete oma CV -vormingu valinud, võite alustada selle täitmist teabega. Alustuseks loetlege oma CV esimese lehe ülaosas oma täielikud kontaktandmed. Siin peaksite kirjutama oma nime, elukoha, telefoninumbri ja e -posti aadressi.
    • Kui teie CV on rohkem kui üks leht, laske pealkirja oma nimega korrata igal lehel.
    • E -posti aadress peaks sobima ka testitavale vabale kohale. Parim on kasutada oma perekonnanime ja eesnime (või initsiaalide) e -posti aadressi.
    • Ärge kasutage naljakate päistega postkaste, nagu "shalunishka", "lisichka" või "krasotka".
  2. 2 Kaaluge oma eesmärgi lisamist oma CV -sse. Pärast kontaktandmete täpsustamist saate kirjutada rea ​​oma karjääri eesmärgiga. Tööandjatel on selle teabe suhtes erinev suhtumine, seega peaksite hoolikalt kaaluma, kas selline rida võib teie CV -d kaunistada või mitte. Kui otsustate seda kasutada, siis öelge oma eesmärk lühidalt ja vastavalt soovitud positsioonile.
    • Näiteks võite kirjutada, et teie eesmärk on "anda oma panus uude tekstitöötlustarkvarasse".
    • Teise võimalusena võite lihtsalt märkida positsiooni, mida soovite saada. Näiteks "ametikoht tervishoiu ja meditsiiniuuringute valdkonnas".
    • Praegu näitab CV ise harva oma eesmärki, kuid seda saab talle kaaskirjaga edastada.
  3. 3 Andke teavet oma hariduse ja saadaolevate erialade kohta. Jätkamise osade järjekord võib olla erinev, kuid enamasti algab see hariduse ja saadaolevate erialade kohta käiva teabega. Peate lihtsalt õigesti loetlema andmed lõpetatud haridusasutuste ja teile antud kvalifikatsioonide kohta. Sellisel juhul tuleb keskeri- ja kõrgharidusasutuste nimekiri märkida vastupidises kronoloogilises järjekorras. Kindlasti lisage loendisse asjakohased lõpetamise kuupäevad.
    • Siin saate eraldi alajaotisena keskenduda omandatud eriala laiendatud kirjeldusele, kui see on seotud teid huvitava ametikohaga.
    • See jaotis paigutatakse sageli ka töökogemuste loetelu järele, kuid kui olete just lõpetanud haridusasutuse, paigutatakse see tavaliselt ette.
    • Kui saite koolituse või hariduspraktika ajal auhindu või aukirju, samuti lõpetasite kiitusega, siis tuleb see ka selles jaotises märkida.
  4. 4 Kirjeldage oma töökogemust. Loetlege oma positsioone vastupidises kronoloogilises järjekorras ajavahemiku (sh kuud ja aastad) järgi. Kronoloogilises CV -s peaksid esikohal olema kuupäevad ja funktsionaalses CV -s saab need märkida pärast positsioonide märkimist. Tõstke esile iga töökoha peamised ülesanded ja kohustused, märkige saavutused ja saadud kogemused.
    • Kui soovite oma CV -d hõlpsasti lugeda või otsida vastava tööpositsiooni jaoks olulisi fraase, kasutage täpploendivormingut.
    • Siin saate vabatahtlikuna tegutseda, kui see on seotud teid huvitava tööga või kui teil on vähe tasustatud töö kogemusi.
  5. 5 Lisage oma CV -sse jaotis, milles loetletakse muud olemasolevad oskused. Kuigi enamik teie oskusi on tõenäoliselt juba loetletud hariduse ja töökogemuse jaotistes, on hea mõte lisada oma CV -sse täiendav jaotis, mis kirjeldab ülejäänud oskusi. See võimaldab teil eraldi esile tuua kõik oskused ja teadmised, mis teil on tööotsija jaoks olulised, kuid mis ei sobi teistesse CV osadesse.
    • Selle jaotise saate nimetada „Muud olulised oskused” või lihtsalt „Olemasolevad oskused”.
    • Siin saate näidata võõrkeelte tundmist, arvuti tundmist, kogemusi konkreetse tarkvaraga ja muid oskusi, mida pole varem täpsustatud.
    • Ärge korrake ennast. Ärge mainige oma "suurepäraseid suhtlemisoskusi" rohkem kui üks kord.
  6. 6 Kaaluge soovituste andmist. Tavaliselt nõuab see ainult nende inimeste nimede täpsustamist (koos nende kontaktandmetega), kes võivad teile soovitusi anda, kui see on vajalik teid huvitava ametikoha jaoks. Sageli kogutakse soovitusi alles viimases etapis. Seega, kui teilt ei palutud esialgu CV -sse märkida nende isikute kontaktandmeid, kes võivad teile soovitusi anda, märkige lihtsalt CV lõpus, et olete vajadusel valmis esitama varasemate isikute kontaktandmed. töökohti, et saada teie aadressile soovitusi. "
  7. 7 Tehke dokumendi lõplik vormindamine. Kui olete CV -s märkinud kogu vajaliku teabe, alustage selle vormingu kallal töötamist. Valige järjepidev ja kergesti loetav font kas kategooriatest „serif” (Times New Roman, Book Antiqua) või „sans serif” (Arial, Calibri, Century Gothic). Teie CV põhitekst peaks olema 10–12 tüüpi ja pealkiri koos teie nimega esimesel lehel 14–18. Tõstke oma töökogemuse kirjeldustes esile paksus kirjas oma CV ja jaotiste pealkirjad.
    • Jätke lehe servade ümber mõistlik varu. Tavaliselt saab Word kasutada juba pakutud vaikevälju.
    • Joondage jaotiste pealkirjad vasakule. Jaotise pealkirja ja selle sisu vahele saate jätta ühe tühja rea ​​ning järgmise rea ette kaks rida.
    • Kui võimalik, proovige oma CV ühele lehele sobitada. Selleks saate reavahet reguleerida, avades dialoogiboksi Lõige. Pidage siiski meeles, et teie CV üldine puhtus ei tohiks kannatada, kui proovite oma CV -d ühele lehele mahutada.
    • Mõelge tekstis kasutatud sõnastusele ja proovige seda veelgi lakoonilisemalt väljendada.

Näpunäiteid

  • Kohandage oma CV alati positsioonile, kuhu proovite kandideerida. Saate lisada, vahetada või eemaldada konkreetseid saavutusi või isegi oma CV osi, olenevalt sellest, kumb on konkreetse töö jaoks kõige asjakohasem.
  • Oma CV värskendamiseks ärge oodake, kuni on aeg uut tööd otsida. Iga kord, kui saate ametikõrgendust või saavutate tõsiseid edusamme, täitke oma CV -s sisalduv teave.

Hoiatused

  • Kogu teie CV -s sisalduv teave peab vastama tegelikkusele, samas kui tekst ei tohi sisaldada grammatilisi, kirjavahemärke ja kirjavigu.
  • Teie CV välimus ja vorm peegeldavad teie asjatundlikkust. Proovige seda parimal võimalikul viisil korraldada.