Sisu

• Sammud
• Meetod 1 /3: kuidas keskenduda tööle
• Meetod 2/3: tõhusate tööstrateegiate väljatöötamine
• Meetod 3/3: elustiili muutmine
• Näpunäiteid

Kõik, kes töötavad terve päeva, teavad, et väga sageli ei jätku kogu töö tegemiseks piisavalt tööaega. Siiski saate oma tootlikkust oluliselt parandada, kui kasutate harjumusi, mis on loodud teie töö tõhusamaks muutmiseks. Tootlik töötaja kasutab oma tööajast iga minutit, andes suurema osa oma tähelepanust ennekõike kõige olulisematele ülesannetele. Töökohal tõhus olemine mitte ainult ei paranda teie tootlikkust ega võida ülemust, vaid tekitab ka tunde, et olete oma tänase ülesande täitnud ja tööl olnud produktiivne päev.

Sammud

Meetod 1 /3: kuidas keskenduda tööle

1. 1 Hoidke puhas ja korras töökoht. Mõnikord piisab tõhusamaks töötamiseks lihtsalt mittevajalike asjade eemaldamisest töökohalt. Segadus segab tootlikku tööd. Kui tuhnite pidevalt vajalike tööriistade või dokumentide leidmiseks prügihunnikus, raiskate korraliku osa oma tööajast. Las teiega on ainult need asjad, mida vajate iga päev. Ülejäänud hoidke teises kohas, kuid vajadusel saate need kiiresti kätte.
   • Kui töötate kontoris, tehke oma kontor ja laud korda, et leiaksite kiiresti ja lihtsalt kõik tööks vajaliku. Isegi kui te ei tööta kontoris, pidage neist põhimõtetest kinni. Näiteks kui teie töökoht on jalgrataste remonditöökoda, hoidke tööriistad puhtad ja korras, et saaksite neile vajadusel kiiresti juurde pääseda. Peaaegu iga töökoht armastab puhtust ja korda.
   • Kontoritöötajad ja teised inimesed, kes töötavad suure hulga dokumentidega, peavad looma loogilise ja korrektse dokumentide esitamise ja esitamise süsteemi. Hoidke sageli kasutatavad paberid käepärast. Pange ülejäänud dokumendid tähestikulisse (või muusse loogilisse) järjekorda.
2. 2 Veenduge, et teie töökoht oleks varustatud kõige vajalikuga. Veenduge, et teil on kõik vajalikud materjalid ja tööriistad töö tegemiseks. Näiteks kontoris peaksid valmis olema sellised asjad nagu augurauad, klambrite eemaldajad, kalkulaatorid jne. Kui teie tegevus kontoris ei toimu ja kasutate muid tööriistu, jääb aluspõhimõte samaks - enne alustamist tööpäeval peaksite ette valmistama kõik, mida vajate. Teadlastel, kes kasutavad keerukaid seadmeid ja mehaanikuid, kes töötavad pistikuvõtmetega, on parem, kui nende tööriistad ja seadmed on eelnevalt ette valmistatud.
   • See tähendab ka seda, et peate veenduma, et teil on vajalikud materjalid. Näiteks klambrid klammerdajatele, naelad (kui olete puusepp), kriit (kui olete õpetaja) jne.
   • Veenduge, et teie tööriistad oleksid heas korras. Üks katkine võtitööriist võib segada kõiki muid töid. Säästke tulevast aega, korrapäraselt puhastades ja vajadusel parandades oma seadmeid.
3. 3 Tehke üldine ajakava. Kui teil on palju ülesandeid, võib ajakava suurendada teie tootlikkust. Oma ajakava tõeliselt tõhusaks muutmiseks piirduge ühe üldplaaniga (saate sellele lisada kalendri, et planeerida pikaajalisi eesmärke).Te ei pea oma tööd keeruliseks tegema mõne ajakava või mälestuste mägedega, mille te kahtlemata kaotate. Peate juhinduma ühest plaanist.
   • Korraldage iga päev ülesannete loendi koostamisega. Alustage ülesannetega, mis tuleb kõigepealt täita. Asetage lõppu vähem olulised punktid. Alustage oma päeva alguses nimekirja ülaosast. Liigutage lõpetamata ülesanded järgmise päeva loendisse.
   • Määrake kõige olulisemate projektide jaoks ajaraamid ja tähtajad ning hinnake ka olukorda realistlikult, arvutades nende ülesannete jaoks vajaliku aja. Sa ei pea endale ette ennustama ebaõnnestumist. Parem on projekti alguses rohkem aega küsida kui viimastel päevadel enne tähtaega.
4. 4 Piirake end häirivatest asjadest. Igas töökeskkonnas on omad asjad, mis võivad häirida. See võib olla näiteks väga jutukas ja pealetükkiv kolleeg või liiga vaikne õhkkond, kus vähimgi sahin võib häirida. Tehke kõik endast olenev, et olla tööle võimalikult keskendunud. Kui teie tegevus võimaldab teil muusikat kuulata, võtke MP3 -mängija kaasa. Võite isegi sildi üles panna või märguandeid postitada, et kolleegid teid ei segaks. See võib teile tunduda ebaviisakas, kuid tegelikult on see mõistlik ja tõhus viis töö ajal tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks. Ärge unustage, et saate vaheajal oma töökaaslastega täiel rinnal vestelda.
   • Üks levinumaid häireid on mittetöötavad saidid. Ühes uuringus leiti, et umbes kaks kolmandikku töötajatest veedab iga päev vähemalt natuke aega selliste ressursside külastamisel. Õnneks lubab enamik brausereid alla laadida tasuta programme, mis blokeerivad probleemsed veebisaidid. Otsige oma brauseri loonud ettevõttelt tootlikkuse või saitide blokeerimise programmi. Tõenäoliselt leiate vähemalt mõned neist tasuta ja tõhusatest programmidest.
   • Teine võimalus mitte häirida tööl olemist on piirata end kõnedega (vältida tarbetuid vestlusi) ja paluda kolleegidel minut või kaks vestlema mitte tulla.
5. 5 Kasutage oma isiklike asjade lahendamiseks pause. Irooniline, et vaheaegade tegemine võib teie tootlikkust töökohal pigem suurendada kui vähendada. Esiteks saate nii vajaliku ülejäänud osa. Ilma selleta võite olla väga väsinud ning töötada aeglasemalt ja vähem produktiivselt. Teiseks saate vaheajal teha kõike, mis tavaliselt töölt eemale tõmbab. Kas olete kunagi mõelnud, et peate tööajal teatud inimesele helistama? Tehke seda vaheajal, et te ei segaks end töö ajal.

Meetod 2/3: tõhusate tööstrateegiate väljatöötamine

1. 1 Jagage suured ülesanded väiksemateks tükkideks. Suured projektid võivad teid hirmutada: kui need on väga suured, on neid lihtne edasi lükata ja raisata aega vähem tähtsatele töödele, kuni peate neid enne tähtaja lõppu alustama. Tõhusaks töötamiseks peate kõigepealt tegema kõige olulisema töö, isegi kui see on väikese projekti osa suurest projektist. Loomulikult ei tekita see tunde, et olete kogu ülesande täitnud (nagu väikese projekti puhul), kuid see on nutikam viis oma aega kasutada. Edaspidi lõpetate oma kõige olulisemad ülesanded kiiremini, kui teete nendega iga päev natuke tööd.
   • Näiteks kui teil on vaja ühe kuu jooksul teha suur esitlus, määrake iga päev, kui palju sellest projektist teete täna. See ei võta aeganõudvat ega muust tööst häirivat, kuid see on oluline esimene samm, et muuta ülejäänud protsess kiiremaks ja lihtsamaks.
2. 2 Tehke oma tööd lihtsamaks, määrates ülesandeid. Kui te ei ole kõige madalamal positsioonil, võite oma aja kokkuhoiu eesmärgil jagada oma alluvate vahel sarnaseid ülesandeid. Ärge laske kellelgi teisel teha tööd, mida ainult teie oskate õigesti teha. Selle asemel andke alluvatele korduvaid ülesandeid, mis võtavad kaua aega. Nii saate oma võimeid kasutada olulisemate ülesannete täitmisel. Kui tellite mõne töö kellelegi sisse, jälgige edusamme ja määrake tähtaeg. Aitäh alati töötajaid abi eest; kui nad tunnevad, et hindate neid, teevad nad tulevikus teie heaks kõvasti tööd.
   • Kui olete praktikant, uus töötaja või keegi teine ​​ettevõttes madalal positsioonil, võite proovida jagada eriti sama tüüpi tööd teiega samal tasemel töötajate vahel (muidugi nende nõusolekul ja teie juhi nõusolek). Kui teie töökaaslased teid aitavad, pidage meeles mitterahalist vastust.
   • Kui teil on ülemusega head suhted, võib ta mõne oma töö kellelegi teisele tellida.
3. 3 Korraldage oma koosolekuid tõhusalt. On põhjus, miks need kellelegi ei meeldi: 2012. aasta uuringu kohaselt peavad ligi pooled vastanutest arvama, et kohtumised on kõige suurem ajaraisk tööl; rohkem kui isegi mittevajalike saitide külastamine. Eesmärkide arutamiseks ja seadmiseks võib vaja minna kohtumisi. Kui aga koosolekud on halvasti läbimõeldud, võivad need sageli olla koormav tundide (ja vahel ka päevade) raiskamine ilma olulist otsust tegemata. Siin on mõned näpunäited kohtumiste võimalikult tõhusaks muutmiseks:
   • Määrake enne iga koosolekut päevakava, et eraldatud aega võimalikult palju ära kasutada. Eraldage, kui palju aega eraldatakse konkreetsete küsimuste arutamiseks. Proovige ajakavast võimalikult täpselt kinni pidada: kui teil on muid küsimusi, soovitage teil neid hiljem isiklikult arutada.
   • Kutsuge koosolekutele võimalikult vähe inimesi. Kui hoiate koosolekul osalejate arvu miinimumini, väheneb teemast kõrvalekaldumise võimalus. Töötajad, kes ei pea koosolekul osalema, jätkavad selle aja jooksul nende asemel tööd.
   • Hoidke slaidiesitlused võimalikult lühikesed. Slaidiesitluste (PowerPoint jne) tõhusus koosoleku ajal on väga vastuoluline. Võib kindlalt öelda, et kui kasutate esitluse ajal slaidid, hoidke need võimalikult lühikesed ja informatiivsed. Asetage slaididele pilte ja teavet, mida ei saa suuliselt edastada, mitte kogu esitluse sisu.
   • Lõpuks peamine põhimõte: öelge, millist küsimust soovite lahendada. Tehke seda enne koosolekut ja tehke otsus nii kiiresti kui võimalik.
4. 4 Vältige konflikte. Kahjuks võib töökohal tekkida palju stressirohkeid olukordi. Kui tunnete, et hakkate lagunema, suruge kohe vaenulikkus maha. Võib -olla peaksite teie, inimene, kellega võitlete, või mõlemad, siiralt vabandama. Parem teha seda varem kui hiljem. Kui lubate paaril kaklusel vaenulikeks muutuda, kannatab teie tulevane jõudlus, kuna raiskate aega sellele, et töökohal selle inimesega mitte kokku puutuda. Kuid mis veelgi olulisem - see teeb enesetunde ainult halvemaks, nii et ärge laske töökonfliktidel teie produktiivsust ja meeleolu kahjustada!
   • Ärge kartke vaidluste lahendamisel ja konfliktiolukordades pöörduda spetsialisti poole. Ettevõtjad teavad, et konfliktid ja ebameeldivad olukorrad võivad häirida normaalset tööd, mistõttu palgavad paljud spetsialistid, kes vastutavad töökonfliktide lahendamise eest. Küsige oma personalimeeskonnalt, kas olete vihane, närviline või kardate töökaaslast.
   • Kui teie konflikt on lahendatud, ei pea te olema sõbrad töötajaga, kellega te tülitsesite - peate lihtsalt rahulikult temaga koostööd jätkama. Ole oma töökohal viisakas ja arvestav, isegi inimestega, kes sulle ei meeldi.

Meetod 3/3: elustiili muutmine

1. 1 Varuge piisavalt aega puhkamiseks. Väsimus pole kunagi parandanud kellegi töö kvaliteeti; see võib aeglustada teie töö tempot, vähendada töövõimet ja kui te ei saa piisavalt magada, võib see mõjutada teid oluliste kohtumiste ajal. Lisaks toob regulaarne unepuudus kaasa palju terviseprobleeme. Vältige oma laua taga magama jäämist ja seejärel jätke töö vahele, kuna tunnete end halvasti. 7-8 tundi tervislikku und on teie jaoks parim ravim.
   • Parimal juhul on töökoha letargia väike probleem. Halvimal juhul võib see olla väga ohtlik. Kui teie töös on ohus inimeste turvalisus (näiteks töötate lennujuhina või veokijuhina), on tervislik ja piisav uni teie jaoks äärmiselt oluline.
2. 2 Mine sportima. Teadlased on tõestanud, et treening parandab meeleolu ja tootlikkust töökohal. See kehtib eriti kontoritöötajate kohta. Kui veedate suurema osa päevast arvuti taga istudes, proovige iga päev füüsilisele tegevusele veidi tähelepanu pöörata. See mitte ainult ei hõlbusta teil tööl istumist, vaid tunnete end ka paremini, energilisemalt ja teil on rohkem motivatsiooni töötada.
   • Kui hakkate esimest korda trenni tegema, proovige kombineerida mõõdukas kardiotreening jõutreeninguga.
3. 3 Olge heas tujus. Kui proovite oma töö efektiivsust parandada, võiksite oma tööellu tõsiselt suhtuda. Paljudel juhtudel on see halb mõte: võib -olla suudate lühikese ajaga tõhusust parandada, kuid kui piirate end alati töörõõmust, siis kulutate end kergesti, põhjustades letargiat, stressi ja motivatsioonipuudust. Püüdke olla heas tujus: kui tunnete end tööl hästi, on teil tõenäolisemalt motivatsiooni ja püüdlusi. Tehke väikseid asju, mis tõstavad teie meeleolu ja jäävad produktiivseks: kuulake kõrvaklappidest muusikat, tehke soojendus või viige sülearvuti rahu ja vaikuse puhkepaika.
   • Kasutage oma vaheaega maksimaalselt: nautige võimalust oma töökaaslastega hästi süüa, vestelda ja naerda.
   • Ärge minge üle kohvi. See võib olla fantastiline vahend päevadel, mil tunnete end äärmiselt kurnatuna, kuid kui te seda iga päev joote, jääte sellest sõltuvusse ja see ei too teile midagi head.
4. 4 Loo endale stiimuleid. Mõjuva põhjuse korral on lihtsam tõhusalt töötada. Kui ühel päeval on sul raske end tööle sundida, mõtle peamistele põhjustele, mis sind sellele tööle tõid: oma elueesmärgid, unistused või eneseteostus. Püüdke mõelda oma tööst kui vahendist oma lõppeesmärgi - ideaalse elustiili - saavutamiseks. Kui sa armastad oma tööd, siis mõtle, mis tunne see töö sulle kaasa toob: kas tunned ülesande täitmisel rahulolu oma tulemuse, saavutusega?
   • Mõelge oma töö headele asjadele. Võib -olla on teil maja, korter või auto, mille ostsite teenitud raha eest, või võib -olla see töö võimaldab teil laste koolihariduse eest tasuda või teil on muid privileege.
   • Mõelge tagajärgedele, kui te ei tööta. Millistest asjadest peate loobuma, kui kaotate sissetulekuallika? Kuidas see mõjutab teie perekonda või teisi lähedasi?
5. 5 Premeerige ennast. Kui olete oma tootlikkust edukalt parandanud, tähistage: olete seda väärt. Halbu harjumusi murda ja häid arendada pole lihtne, seega premeerige end raske töö eest.Võtke reedel pärast tööd jook, minge sõpradega klubisse või lebake lihtsalt raamatuga voodis. Tehke pärast töönädalat kõike, mis teid õnnelikuks teeb. Autasustades suurendate oma saavutustunnet, mis on oluline osa teie motivatsiooni hoidmisel.
   • Tasu ei pea olema suur ega uhke. Samuti ei pea see kallis olema. Parim on tagasihoidlik kuni mõõdukas tasu. Salvestage oma Rolex eriliseks sündmuseks.

Näpunäiteid

• Tehke keerukamaid projekte kohe, mitte jätke need hilisemaks. Nii ei püüa sa neid vältida ja ootad põnevusega nende järjekorda. Kui teete esmalt sellise projekti, olete suure tõenäosusega õnnelik ja saate oma päeva positiivse lõpuga teha, tehes nauditavamaid või vähem stressirohkeid projekte.