ZIP -faili saatmine e -postiga

Autor: Sara Rhodes
Loomise Kuupäev: 13 Veebruar 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024
Anonim
Ette-taha saatmine - Adobe InDesign trükiste küljendamise koolitus
Videot: Ette-taha saatmine - Adobe InDesign trükiste küljendamise koolitus

Sisu

Zip -fail on arhiiv, mis salvestab (tihendatud) ühe või mitu faili. Arhiivid säästavad kasutajaid failide ükshaaval allalaadimisest või lisamisest, mis säästab aega ja muudab võimatuks vähemalt ühe faili kaotamise või vahelejätmise. ZIP -faile saab saata e -posti teel mitmel viisil.

Sammud

Meetod 1/3: tõrkeotsing

  1. 1 Kasutage mõne muu postiteenuse teenuseid. Mõned e -posti teenused ei luba teil ZIP -faile saata turvalisuse huvides või seetõttu, et sellised teenused lihtsalt ei tööta arhiividega.
    • Teie adressaat ei pruugi ZIP -faili avada (lahti pakkida). Sellisel juhul proovige saata arhiiv teisele e -posti aadressile (kui saajal see on).
  2. 2 Jagage suured ZIP -failid. Kui pakite palju faile (või mitu suurt faili) kokku, võib ZIP -fail ületada e -postiga saadetava suuruse. Pidage meeles, et enamik e -posti servereid seab saadetavate failide suurusele piirangu. Seetõttu tehke mitu väikest arhiivi ja saatke need eraldi meilide manustena.
    • Kui teil on suur arhiiv, pakkige see lahti ja pakkige ekstraheeritud failid mitmeks väikeseks ZIP -failiks.
  3. 3 Muutke arhiivi laiendust. Mõned postiteenused ei luba teil meilidele lisada ZIP -faile ega arhiive. Sellisel juhul muutke arhiivilaiendit postiteenuse eksitamiseks. ZIP -fail jääb arhiiviks, kuid sellel on erinev laiend.
    • Mõned arhiveerijad (näiteks WinZip) võimaldavad teil arhiivile määrata teise laiendi. Näiteks kui sisestate laiendina midagi sellist nagu "Zea" (ilma jutumärkideta), saab arhiiv nimeks file.zea, mitte file.zip. Sellisel juhul saate arhiivi probleemideta saata.
    • Pidage meeles, et see meetod ei tööta mõnel juhul. Lisaks peate arhiivi laienduse muutmiseks võib-olla alla laadima kolmanda osapoole programmi.
  4. 4 Enne kirja saatmist veenduge, et zip -fail on kirjale täielikult kinnitatud. Kui proovite manusega meilisõnumit saata, annab enamik e -posti teenuseid hoiatuse, kui arhiiv pole e -kirjale täielikult lisatud. Samuti kuvavad mõned e -posti teenused faili sõnumile lisamise protsessi olekut.
    • Kui fail on kirjale täielikult lisatud, kuvatakse see manuste jaotises või otse kirja teksti all.

Meetod 2/3: postiteenuse kasutamine

  1. 1 Avage kasutatava postiteenuse veebisait. Kui te ei tea saidi aadressi, vaadake domeeninime oma e -posti aadressil. Enamikul juhtudel on e -posti aadressis domeeninimi sama kui postiteenuse veebisaidi aadress. Näiteks kui teie e -posti aadress on [email protected], minge aadressile www.gmail.com. Kui kasutate e -posti klienti, käivitage see.
    • Mõned e -posti aadressid (näiteks ettevõtte aadressid) sisaldavad domeeninimena ettevõtte veebisaidi aadressi, mitte postiteenuse veebisaidi aadressi. Sel juhul saate teada ettevõtte IT -osakonna postiteenuse veebisaidi aadressi.
  2. 2 Koostage uus kiri. Selleks klõpsake vastavat nuppu.
    • Gmailis klõpsake punasel nupul "Kirjuta" (asub vasakus ülanurgas). Avaneb uus sõnumiaken.
    • Outlookis klõpsake nuppu Uus (ekraani ülaosas oleval sinisel ribal). Selle nupu ikoon näeb välja nagu ring plussmärgiga.
    • Klõpsake Yahoo Mailis nuppu "Kirjutamine" (asub vasakus ülanurgas).
    • Klõpsake rakenduses Mail (Mac OS) paberilehe ja pliiatsiikooni (asub vasakus ülanurgas). See ikoon on ümbrikuikooni kõrval.
    • Klõpsake Outlook Expressis ikooni „Koosta kiri” (asub vasakus ülanurgas). See ikoon näeb välja nagu ümbrik tühja paberilehe kõrval.
  3. 3 Manustage zip -fail. Enamik e -posti teenuseid võimaldab teil lisada mis tahes faili, mis on määratud suuruses. Lihtsalt klõpsake nuppu "Manusta fail", leidke oma arvutis või välises mäluseadmes ZIP -fail ja oodake, kuni faili kirjale lisamise protsess on lõpule viidud. Kui fail on täielikult manustatud, kuvatakse see (nime ja laiendina) manuste jaotises. Lisatud faili vaatamiseks klõpsake seda.
    • Gmailis klõpsake kirjaklambri ikoonil (mis asub e -posti keha all). Kui hõljutate kursorit selle kursoriikooni kohal, kuvatakse teade „Manusta failid“. Avaneb süsteemiuurija, kus saate valida zip -faili.
    • Klõpsake Outlookis nuppu Kleebi (ekraani ülaosas oleval sinisel ribal). Avaneb rippmenüü. Valige sellest menüüst Failid manusena.
    • Klõpsake Yahoo Mailis kirjaklambri ikooni (asub e -posti keha all).
    • Klõpsake rakenduses Mail (Mac OS) kirjaklambri ikooni (asub uue e-posti akna paremas ülanurgas).
    • Klõpsake Outlook Expressis kirjaklambri ikooni, mis ütleb „Lisa“.
  4. 4 Saada kiri. Sisestage adressaadi e -posti aadress, teema ja keha.
    • Kirja saatmine võtab aega, mis sõltub otseselt manustatud arhiivi mahust. Veendumaks, et e -kiri saadeti, otsige seda kaustast Väljuvad või Saadetud.

Meetod 3/3: arhiivi saatmine arvutist

  1. 1 Paremklõpsake zip -faili. Avaneb rippmenüü, kus on palju võimalusi.
    • Arhiivi loomisel või allalaadimisel salvestage see kergesti ligipääsetavasse kohta, näiteks töölauale või kausta Dokumendid.
  2. 2 Valige rippmenüüst failide saatmine e-posti teel. Avaneb meiliklient (olenevalt kasutatavast opsüsteemist) ja arhiiv lisatakse uuele kirjale.
    • Mac OS-is paremklõpsake arhiivil ja hõljutage kursorit suvandi Jagamine kohal. Avanevas menüüs valige "Mail".
    • Windowsis paremklõpsake arhiivil ja klõpsake nuppu Esita - sihtkoht.
  3. 3 Saada kiri. Sisestage adressaadi e -posti aadress, teema ja keha.
    • Kirja saatmine võtab aega, mis sõltub otseselt manustatud arhiivi mahust. Veendumaks, et e -kiri saadeti, otsige seda kaustast Väljuvad või Saadetud.

Näpunäiteid

  • Kui ZIP -fail on väga suur, tehke mitu väikest arhiivi ja saatke need eraldi meilide manustena.
  • Kontrollige uuesti, kas zip -fail avaneb (lahti pakkimine).