Sisu

• Sammud
• Osa 1 /2: Tühista kohtumine viisakalt
• Osa 2 /2: Kohtumise ümberpaigutamine =
• Näpunäiteid

Olgu see ootamatu viivitus, reisiprobleemid või ajagraafiku segadus, võib plaanide tühistamine mõnikord olla vältimatu. Nii hirmutav kui ka teie jaoks uudiste edastamine inimesele, kellest puudust tunnete, on parem olla aus ja viisakas ning teda võimalikult kiiresti hoiatada ja siis - loodetavasti - näitab ta üles mõistmist. Lisaks määrake kohtumine mõneks päevaks või lähitulevikuks ja pakkuge kohtumist lähemale kohale, kus inimene viibib, et talle vähem ebamugavusi tekitada.

Sammud

Osa 1 /2: Tühista kohtumine viisakalt

1. 1 Võtke võimalikult kiiresti ühendust isikuga, kellega teil on kohtumine. Mida kauem te seisate, seda rohkem ebamugavusi tekitate. Andes inimesele varajase hoiatuse, näitate, et austate nii iseennast kui ka tema aega.
2. 2 Kohtumise tühistamiseks helistage isiklikult, kui teatate sellest viimasel hetkel. Kui teete sellest vähem kui ühe päeva etteteatamisaega, võtke otse ühendust isikuga, kellega teil on kohtumine. Sellises olukorras näib e-kiri, tekstisõnum või teatis teise töötaja kaudu tühistamisest ebaviisakas.
3. 3 Palun siiralt vabandust. Isegi kui teatate sellest ette, avaldage kahetsust tühistamise pärast. Inimene võib teiega kohtumiseks loobuda muudest plaanidest või tekitasite talle ebamugavusi.
   • Piisab lühikesest, lihtsast vabandusest, näiteks: "Mul on väga kahju, et seekord ei õnnestunud teiega kohtuda."
   • Ärge kasutage ebamäärast keelt ja ärge öelge, et te ei pruugi kohtumisele tulla. Parem rääkida otse ja ausalt.
4. 4 Selgitage lühidalt tühistamise põhjust. Kui teil on mõjuv põhjus, näiteks reisiprobleemid või haigus, andke meile lihtsalt teada, miks pidite kohtumise tühistama. Kui põhjus pole nii kehtiv, näiteks unustasite lihtsalt kohtumise või panite kogemata kaks asja korraga, esitage üldine selgitus, näiteks: "Juhtus midagi, millest ma välja ei saa."
   • Pole vaja laskuda üksikasjadesse, miks te kohtumise tühistate, isegi kui olete aus. Liiga paljude detailide korral võib inimesele jääda mulje, et te mõtlete selle välja.
   • Ärge kunagi öelge: "juhtus midagi tähtsamat" või midagi sellist.
   • Ärge vabandage. On suur oht, et inimene paljastab teie valed, mis võib olukorda veelgi süvendada.
5. 5 Andke inimesele teada, et hindate tema aega. Rõhutage kindlasti, et olete talle tänulik, et ta teiega kohtumise kokku leppis ja et teil on kahju, et pidite selle tühistama. Tehke selgeks, et saate aru, et tema aeg pole piiramatu.
   • See on eriti oluline siis, kui inimene on teiega kohtumise kokku leppinud kui teene, kui professionaal, kellel on laialdased kogemused huvivaldkonnas.

Osa 2 /2: Kohtumise ümberpaigutamine =

1. 1 Pakkuge tühistamisel kohtumine ümber planeerida. See säästab mitte ainult hilisema korraldamisega seotud vaeva, vaid näitab ka, et olete sellest kohtumisest endiselt huvitatud. Kui helistate või saadate e -kirja, et kohtumine tühistada, mainige lõpus, et soovite selle aja ümber planeerida inimesele sobivale ajale.
2. 2 Loetlege paar korda, millal saate kohtuda. Tehke kõik endast olenev, et teise inimese ajakava rahuldada, kuid andke talle mitu võimalust. Märkige oma ajakavasse 3-4 vaba kohta ja küsige, kas inimesel on sel ajal mugav kohtuda.
   • Näiteks võite öelda: „Ma olen vaba reedel pärast kella 14.00, igal ajal esmaspäeval või teisipäeval kella 13.00–15.00. Kas mõni neist valikutest sobib teile või on teil mugavam kohtuda teisel ajal? "
3. 3 Paku kohtumist kuskil sellele inimesele lähemal. Esimese kohtumise ärajäämise kompenseerimiseks oleks tore ajakava muutmine talle mugavamaks muuta. Pakkuge kohtumist tema kontoris või kusagil lähedal, kus ta sel ajal juba viibib.
   • Võite pakkuda ka kontakti Skype'i või Viberi kaudu, kui isik, kellega koosolekut ümber planeerida, on väga hõivatud või kaugel.
4. 4 Valige endale täpselt sobiv aeg. Pärast esimese kohtumise tühistamist võib teine ​​tühistamine põhjustada veelgi rohkem pahameelt ja ebamugavusi. See võib rikkuda ka teie suhte inimesega. Vaadake oma ajakava tähelepanelikult ja veenduge, et kokkulepitud aeg on teie jaoks õige ja et sel perioodil on ettenägematute asjaolude tõenäosus minimaalne.
   • Näiteks kui teil pole detsembriks midagi plaanis, kuid teate, et pühadele lähemale lisatakse reeglina palju asju, on parem mitte koosolekut sellele ajale edasi lükata.
5. 5 Kirjutage üles kohtumise aeg. Kui olete otsustanud, kui kaua kohtumist ümber planeerida, lisage see oma planeerijasse või ajakavasse. Võite kirjutada ka füüsilise meeldetuletuse ja selle nähtaval kohal kuvada.
6. 6 Kui kohtute, tänage inimest kannatlikkuse eest. Alustage koosolekut, tänades inimest (või inimesi) üleandmise eest. Pole vaja uuesti vabandada, kuid tunnustuse avaldamine tema positsiooni saamise eest näitab, et hindate tema aega.

Näpunäiteid

• Tehke kõik endast olenev, et kohtumisi ei tühistaks, sest see võib teid halvasti peegeldada ning kahjustada teie äri- ja isiklikke sidemeid.
• Kui kohtute kellegagi, kelle eest maksate (näiteks psühholoogiga), kontrollige, kas tal on tühistamispoliitika.