Sisu

• Sammud
• Osa 1 /3: Puhastamine
• Osa 2 /3: Korraldus ja korraldus
• Osa 3 /3: Tõhusus ja tootlikkus
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Paljud inimesed arvavad, et lauahäda on põhjustatud peast. Puhas ja organiseeritud töökoht parandab oluliselt tõhusust, keskendumisvõimet ja võimalust leida kõik vajalik. Pärast töölaua segaduse eemaldamist olete üllatunud, kui palju tõhusam võib teie töö olla. Võtke aega, et kõik ebavajalikud esemed laualt eemaldada ja seejärel oma tarvikud ja tarvikud korrastada.

Sammud

Osa 1 /3: Puhastamine

1. 1 Alustage nullist. Kui alustate tühja lauaga, on tööruumi korraldamine palju lihtsam. Eemaldage kõik esemed tööpinnalt ja tühjendage sahtlid (kui neid on). Pange asjad eraldi lauale või põrandale hilisemaks ülevaatamiseks. Kui olete segaduse kõrvaldanud, on palju lihtsam välja mõelda, kuidas oma tööruumi paremini korraldada.
   • Kulutate palju rohkem aega, kui vaatate kõik üksused töökohal ükshaaval läbi.
2. 2 Puhastage laud seest ja väljast. Nüüd on laud tühi ja miski muu ei takista põhjalikku puhastamist. Eemaldage tolm ja pühkige pinnad universaalse puhastusvahendiga. Töödelge kuivatatud plekid ja eemaldage puidust tööpinnalt kriimustused. Pärast puhastamist näeb teie laud välja nagu uus.
   • Enne puhastamist tühjendage kindlasti laud, vastasel juhul peate kõik esemed kaltsuga ringi käima.
3. 3 Vabane vanadest ja mittevajalikest asjadest. Vaadake laualt eemaldatud esemed üle ja jagage kõik kaheks hunnikuks: esiteks kogu prügi ja teisel juhul need asjad, mis tuleb jätta. Vabanege prügikastist ja kõikidest mittevajalikest esemetest otsustavalt, nii et lõpuks jääks vaid miinimum. Nüüd on teil lihtsam asju korrastada.
   • Inimesed on sageli seotud kasutute ja kasutamata asjadega. Vabanege neist väga vajaliku meelerahu nimel.
   • Ärge unustage leitud prügi minema visata. Võib selguda, et ta võttis enda alla suurema osa tööruumist.
   SPETSIALISTI NÕUANNE

   

   Christel Ferguson

   
   
   Professionaalne korraldaja Christelle Ferguson on ruumi korraldamise ja korrastamise teenuse Space to Love omanik. Omab kõrgtasemel sertifikaati arhitektuuris, sisekujunduses ja maastikus Feng Shui alal. Ta on töötanud tootlikkuse ja organisatsiooniprofessionaalide riikliku assotsiatsiooni Los Angelese peatükis üle viie aasta.

   Christel Ferguson
   Professionaalne korraldaja

   Rühmitage esemed laualt ja otsustage, mida alles jätta. Niipea kui kõik on välja pandud, võite avastada, et teil on vajalike kahe kääride asemel viis. Lisaks, et saaksite aru, mida ja kuhu voltida: pliiatsite jaoks vajate suuremat konteinerit, kuid kleebiste jaoks - väiksemat.

4. 4 Värskendage ruumi laua ümber. Pöörake tähelepanu kõikidele vananenud esemetele. Nende hulka võivad kuuluda eelmise aasta kalendrid, vastatud ja vastamata e -kirjad ning vanad fotod. Asendage sellised esemed uutega. Kõik eemaldatud esemed saab ära visata või kappi panna. Kõik laual olevad esemed peaksid tulevikus olema uued ja asjakohased.
   • Mõnikord võite jätta endale kallid asjad. Kui laual oli vana foto, kingitus või meeldejääv suveniir, hoidke seda teises kohas ja kasutage lauda ettenähtud viisil.

Osa 2 /3: Korraldus ja korraldus

1. 1 Muutke laual olevate asjade paigutust. Nüüd, kui on aeg asjad lauale tagasi panna, ärge asetage neid vanadele kohtadele. Mõelge uuele korrale, et vabastatud ruumi ratsionaalselt kasutada. Saate paigutada asju "peegelpildis", liigutades need laua vastasküljele, või valida igale esemele uus koht. Korraldage esemed järjekorras, mis inspireerib teid laua taga produktiivseks.
   • Asjade ümberpaigutamine lauale on väike trikk, mis eemaldab igapäevase töö monotoonsuse ja lahjendab silmale tuttavat välimust.
   • Hiinas on terve igapäevaste esemete ümberkorraldamise kunst, mida tuntakse kui Feng shui... On tõestatud, et sellel meetodil on psühhoterapeutiline toime.
2. 2 Varuge uusi tarvikuid. Kas paber, pastapliiatsid või kirjaklambrid saavad otsa? Minge kirjatarvete kauplusesse ja hankige vajalikud materjalid. Võtke nimekiri endaga kaasa, et mitte midagi unustada (loendi jaoks võite kasutada ka telefoni jaoks spetsiaalset päevaplaneerija rakendust). Pöörake erilist tähelepanu sageli kasutatavatele tarvikutele, mis saavad kiiresti otsa. Nüüd on töö käigus kõik vajalikud esemed käepärast.
   • Isegi kui teie tööandja annab teile kõik teie kirjatarbed, muudavad mõned isiklikud esemed (näiteks teie lemmikpliiats) teie töö mugavamaks.
3. 3 Paigutage esemed õigesti. Mõelge, kuidas soovite oma laua korraldada, ja seejärel korraldage asjad maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks ja segaduse vältimiseks. Näiteks jätke arvuti taga laua keskosa ning hoidke kõik olulised tööriistad ja dokumendid käeulatuses. Nii et te mitte ainult ei lihtsusta oma tööd, vaid säästate ka otsimiseks kuluvat aega, sest nüüd on kõik asjad omal kohal.
   • Teie intuitsioon ütleb teile iga üksuse jaoks alati kõige loogilisema koha. Näiteks kui otsite instinktiivselt teatud objekti kindlas kohas, siis on see ilmselt kõige optimaalsem salvestuskoht.
   SPETSIALISTI NÕUANNE

   

   Christel Ferguson

   
   
   Professionaalne korraldaja Christelle Ferguson on ruumi korraldamise ja korrastamise teenuse Space to Love omanik. Omab kõrgtasemel sertifikaati arhitektuuris, sisekujunduses ja maastikus Feng Shui alal. Ta on töötanud tootlikkuse ja organisatsiooniprofessionaalide riikliku assotsiatsiooni Los Angelese peatükis üle viie aasta.

   Christel Ferguson
   Professionaalne korraldaja

   Igal asjal peaks olema oma koht. Eemaldage tööpinnalt kõik ja asetage see sahtlitesse või mujale. Kui teil on palju dokumente, kategoriseerige need, korraldage need kaustadesse ja voldige need spetsiaalsesse sahtlisse.

4. 4 Lisage koor. Teie eesmärk on puhas ja organiseeritud töökoht, kuid see ei pea olema igav. Isiksuse lisamiseks kasutage mõnda kaunistust. Paar raamitud fotot, väike kujuke või lõbus tass elavdavad teie tööruumi ja muudavad selle mugavamaks.
   • Kui töötate avatud kontoriruumis või erakontoris, võtke üksluise töökeskkonna lahjendamiseks kodust kaasa mõned isiklikud esemed.
   • Riputage üles inspireerivaid pilte ja ütlusi, et motiveerida end kõvasti tööd tegema.

Osa 3 /3: Tõhusus ja tootlikkus

1. 1 Hoidke olulised esemed käepärast. Kui kasutate teatud asju sageli, peaksid need olema käeulatuses. Hinnake, kui sageli te tabelis konkreetseid üksusi kasutate, ja asetage need tähtsuse järjekorda. See lähenemisviis võimaldab teil lihtsustada asjade leidmise ja nendega töötamise protsessi.
   • Kirjatarbeid, kontoripaberit, märkmikke, sidevahendeid ja digitaalseid instrumente saab hoida otse laual või mujal.
   • Asetage pliiatsid ja pliiatsid klaasi või spetsiaalsesse alusse nii, et need oleksid lähedal ja ei võtaks palju ruumi.
   • Klambreid ja klammerdajaid saab hoida printeri lähedal või dokumendipiirkonnas.
   • Tänu laual olevale tellimusele säästate umbes tund päevas, mis tavaliselt kulub õigete asjade otsimisele.
2. 2 Asetage sageli kasutatavad esemed ülemistesse sahtlitesse. Mitte nii tähtis, samas saab regulaarselt kasutatavaid asju kastidesse kokku voltida, et oleks mugav õigel ajal välja võtta. Asetage ülemised sahtlid lauale suured ja sageli kasutatavad esemed, mida pole vaja.
   • Näiteks võib juhtuda, et sülearvutit, tahvelarvutit või muud elektroonilist seadet kasutatakse sagedamini kui pliiatsit ja paberit. Sel juhul saab kontoritarbed sahtlisse voltida ja elektroonikaseadmed lauale jätta.
   • Kui kasutate palju väikseid esemeid, ostke spetsiaalne sahtlialus. Tavaliselt on need sahtlite suuruses ja neil on erinevad sektsioonid, mis võimaldavad teil mugavalt väikseid esemeid korraldada.
   • Hinda iga teema tähtsust. Kui kasutate mõnda asja sageli või kontrollite teatud dokumentidega, siis hoidke neid laual. Kui eset kasutatakse aeg -ajalt, asetage see ülemisse sahtlisse. Kui eset kasutatakse harva ja sellel pole laual üldse kohta, hoidke seda teises kohas.
   SPETSIALISTI NÕUANNE

   

   Christel Ferguson

   
   
   Professionaalne korraldaja Christelle Ferguson on ruumi korraldamise ja korrastamise teenuse Space to Love omanik. Omab kõrgtasemel sertifikaati arhitektuuris, sisekujunduses ja maastikus Feng Shui alal. Ta on töötanud tootlikkuse ja organisatsiooniprofessionaalide riikliku assotsiatsiooni Los Angelese peatükis üle viie aasta.

   Christel Ferguson
   Professionaalne korraldaja

   Tühjendage kastid ja mõõtke neid. Seejärel mõelge, millised korraldajate vaheseinad sobivad neile kõige paremini. Hoolitsege klammerdaja ja sideaine, kääride ja pliiatsite jaoks mõeldud spetsiaalsete sektsioonide eest. See hoiab teie laua sahtlites kõik korras ja korras.

3. 3 Eemaldage kasutamata esemed. Kõik asjad, mille otsustate lahkuda, kuid ei soovi käepärast hoida, saab kappi kokku voltida, nii et laual poleks segadust. Need esemed sisaldavad tavaliselt isiklikke esemeid, toitu ja jooki ning seadmeid, mida kasutatakse harva. Kirjalikud dokumendid tuleb voldida kaustadesse ja paigutada kartoteegikappi ning ülejäänud materjale saab hoida alumises sahtlis või kapis, kui neid pole tööks vaja. Jätke lauale ainult kõige olulisemad esemed ja pange ülejäänud asjad maksimaalselt sahtlitesse või kappidesse.
   • Harjuge asju pärast kasutamist oma kohale tagasi panema, muidu läheb laud pidevalt sassi ja sahtlid hakkavad kiiresti tarbetuid esemeid täis saama.
4. 4 Pange paberid ja dokumendid spetsiaalsesse salve. See seos lihtsustab dokumentide sortimise protsessi. Salved on madalad ja astmelised sissetulevate ja väljaminevate dokumentide ning vastatud ja vastamata e -kirjade hõlpsaks paigutamiseks. Pange oma kirjutusmaterjal kandikutesse, kaustadesse ja kappidesse, et vältida laua pinna paberiga ülekoormamist.
   • Kasutage erinevat tüüpi dokumentide jaoks ühte või mitut salve, et vabastada laud tarbetust paberist.
   • Saate eraldada ühe salve praegu töötavate dokumentide jaoks ning teise salve sissetulevate ja väljaminevate kirjade jaoks.
5. 5 Hoidke oma jagatud tööruum korras. Mõnikord jagavad töötajad kontoris lauda või tööruumi või on laud teise tööpiirkonna kõrval ja ruumi on vähe. Proovige ka selles olukorras korda hoida.
   • Esiteks veenduge, et asjade ja esemete kuuluvust eraldavad selged piirid. Seejärel tehke oma tööpiirkond korda, et olla produktiivsem.
   • Märgistage isiklikud esemed siltidega ja hoidke neid oma koha lähedal. Eraldage oma tööpaberid ja voldige need kaustadesse ning seejärel sahtlitesse või kandikutesse.
   • Eraldage ruumi ühiste riistade jaoks, et sellised asjad teie tööpiirkonda ei koguneks.
   • Kasutage oma asjade jälgimiseks seljakotti või kohvrit. Kui teie töökoht on ühine, siis ei saa te tõenäoliselt sorteerida ja ladustada tarvikuid lauale ja sahtlitesse täpselt nii, nagu soovite.
   • Kuhjake asju korrapäraselt ja puhastage ühine tööala, et vältida segadust. Mida rohkem inimesi töötab ühes kontoris, seda rohkem kogutakse sinna prügi, mittevajalikke asju ja räpaseid pabereid.

Näpunäiteid

• Asetage prügikast oma laua kõrvale, et kõrvaldada kõik, mida te ei vaja, korraga. Vastasel korral koguneb lauale praht.
• Kui laualambi jaoks pole ruumi, ostke hoidikuga lamp.
• Märgistage kastid vastavalt sisule, et te ei peaks soovitud dokumendi leidmiseks igast kastist läbi käima.
• Ostke lihtsaid kaste oma lisatarvikute hoidmiseks. Mõned esemed peaksid olema käepärast, kuid mitte laual. Asetage need laua alla, selle kõrvale või mujale ruumi.
• Kui teile meeldib nokitsemine, proovige ise valmistada ainulaadseid hoiukaste ja -aluseid spetsiaalsetest materjalidest.
• Proovige eemaldada kõik asjad, mis teie tähelepanu hajutavad. See on oluline vaimse korralduse ja töö efektiivsuse jaoks.
• Teie tool peaks olema varustatud seljatoega. Ebamugav tool ja halb rüht mõjutavad teie tervist ja meeleolu.
• Kui koristate oma töökohta, jätke lauale minimaalne kogus isiklikke asju ja ehteid. Mida rohkem esemeid, seda suurem on kaose ja korralageduse võimalus.
• Kaaluge arhiveerimissüsteemi, et saaksite alati teada, kus valmis dokumendid asuvad, millised paberid tuleb üle vaadata või minema visata. Paberite korraldamisel saate lähtuda tähtsuse ja lõpetatuse astmest.
• Hoidke oma laual märkmikku või paar paberilehte, et saaksite vajadusel alati midagi kirja panna.

Hoiatused

• Segane töökoht vähendab tootlikkust. Tellimus suurendab tõhusust.
• Ärge unustage, kuhu oma asjad panite. Kui teil on palju tööriistu, seadmeid ja kaustu paberist, kirjutage üles kõigi esemete asukoht.