Kuidas korraldada muusikaüritust

Videot: You Bet Your Life: Secret Word - Floor / Door / Table

Sisu

Sammud
Meetod 1 /8: koguge inimeste kontaktid
Meetod 2/8: Toimumiskoha leidmine
3. meetod 8 -st: meeskondade, täiendava personali ja varustuse leidmine
Meetod 4/8: koosseis, esituste ajastus ja kestus
Meetod 5/8: reklaam ja avalikud suhted
Meetod 6/8: arvutage oma pileti maksumus
Meetod 7/8: kohapeal
Meetod 8/8: Pärast etendust
Näpunäiteid
Hoiatused
Mida sul vaja on

Kas olete kunagi käinud kohalikul kontserdil ja lõbutsenud? Siin on teie võimalus korraldada oma üritus, teenida raha ja lõbutseda! Kõik see nõuab natuke otsustavust ja enesekindlust. Elava muusika ürituse korraldamine pole kaugeltki nii raske, kui võite arvata!

Sammud

Meetod 1 /8: koguge inimeste kontaktid

1 Vestelge kohalikel üritustel rühmade ja korraldajatega ning hoidke nendega ühendust.
2 Pakkuge abi nende korraldatavatel üritustel, näiteks pakkudes tehnikuks abi seadistamisel või plakatite ülespanemisel või piletite müümisel. Tehke seda tasuta; see võimaldab igal juhul kontserdil tasuta osaleda ja korraldajad on teile tänulikud.
3 Kui olete juba paaril kontserdil käinud, siis teate juba vähemalt viit bändi või artisti. Veenduge, et säilitate nendega head suhted.

Meetod 2/8: Toimumiskoha leidmine

1 Leidke ürituse toimumiskoht. Kohalikke teatreid, kinosid, koole ja auditooriume saab rentida. Kui aga olete leidnud sobiva asukoha, rääkige halduriga, et veenduda, et otseürituse korraldamine ei lähe nende reeglitega vastuollu. Parim on kasutada teatrit. Paljudel teatritel on istumis- või püstijalavalikud ning PA-süsteem (avalik aadress) ja lava on paigaldatud, mis kõik vähendavad kulusid. Üha enam on ka elavale muusikale pühendatud pubisid. Tavaliselt mahutavad nad 100–300 inimest ning neil on tavaliselt ka oma heliinsenerid ja PA-süsteem. See viimane punkt on esmatähtis, kui korraldate kontserti esimest korda, kuna PA -süsteemi olemasolu mitte ainult ei vähenda kulusid, vaid tähendab ka seda, et a) see on koht, kus inimesed tulevad piisavalt sageli b) süsteem on loodud selleks, et helitehniku jaoks on lihtsam ja koos sellega) vähendab see oluliselt aega ja närve enne / pärast kontserti, kuna arusaamist on vähem ja varustust on minimaalselt.
2 Kindlasti broneerige oma ürituse toimumiskoht vähemalt kuu aega ette, ehkki isegi varem, et saaksite paremini reklaamida ja kontserdiks õigel ajal kohale jõuda.
3 Uurige välja ööbimiskoha rentimise maksumus ja lisage see oma eelarvesse (mõnikord tahavad kohad piletimüügist raha saada, kuid ärge laske neil saada rohkem kui 40%, sest see on juba liiga palju, kui teil on lisakulud).
4 Otsustage, kas see on istuv või seisev harjutus. Kui see on püsti, saate majutada rohkem inimesi. Samuti eelistab publik sageli püstiüritusi, kuna saab tantsida ja hüpata, kui see on näiteks "metal" kontsert.
5 Otsustage, kas kontserdile antakse kõigile istekohti või ühine sissepääs. Tavaliselt eelistavad inimesed üldist sissepääsu, sest kõigil on võimalus sama hinna eest esireas olla. Fikseeritud istmetega istuv kontsert nõuab aga vähem turvalisust ja on teie jaoks vähem tülikas.
6 Korraldage turvasüsteem. Teatrites ja kontserdisaalides on sageli turvatöötajad, kuid nende teenuste eest peate võib -olla lisatasu maksma. Kui see on väike kontsert väikese publikuga, võite paluda paaril oma tugeval ja enesekindlal sõbral olla teie turvasüsteem. Siiski nõuavad seadused sageli professionaalset turvateenust. Lisage see oma eelarvesse.
7 Määrake vanusepiirang. Kui koht on pubi, tehke kindlaks, kas see müüb alkoholi või mitte. Kui jah, siis peaks tegevus olema ainult täiskasvanutele. Alkoholi müümine suurendab tõenäoliselt teie kindlustuskulusid.
8 Hankige kindlustus. Kohaga võib kaasata riikliku kindlustuse, kuid kontrollige seda alati. 200 dollarit ühe öö kindlustuse eest on parem kui tuhanded dollarid nõudes. Kõik kindlustusseltsid pakuvad tsiviilelanikele kindlustust, kuid otsige odavamaid kindlustusvõimalusi. Lisaks väheneb iga uue kontserdiga, kus õnnetusi ei toimunud, teie kindlustuskulud, kuna olete tõestanud, et olete vastutustundlik ja väiksema riskiga. Lisage oma eelarvesse kindlustushind.

3. meetod 8 -st: meeskondade, täiendava personali ja varustuse leidmine

1 Määrake, millised rühmad esinevad üritusel; peate korraldama 3 kuni 6 etendust.
2 Valige üks grupp, kellel on kõige rohkem fänne, ja pange pealkirjaks nende nimi suurtähtedega. Nad on teie headlinerid ja tagavad, et saate piisavalt suure rahvahulga. Tõenäoliselt esinevad nad oma trummide ja mitme võimendiga.Kui ei, paluge ühel teistel rühmadel vajalik varustus kaasa võtta. See on parem ja odavam kui tööriistade rentimine.
3 Valige teised rühmad. Soovitatav on kutsuda vähemalt üks tundmatu rühm; nad saavad öö avada ja see on reklaam neile ja teile üks uus kontakt.
4 Arvutage oma bändikulud. Mitmed bändid saavad tasuta mängida, kuigi sageli on kohalikud tundmatud bändid nõus tasuta mängima, kui pakute nende sõpradele tasuta pileteid. Kuid ärge kasutage ära nende suuremeelsust ja jätke iga rühma tänamiseks alati oma eelarvest raha. Isegi kui see on ainult 40 või 50 dollarit rühma kohta, hindavad nad seda. Lisa veidi cu. lisaks oma trumme toonud bändile jne. kulumise ja sama tänulikkuse eest. Lisage see kulu oma eelarvele.
5 Palgake helitehnik. Kui saalis on kohalik helitehnik ja PA süsteem, kasutage neid. Kui ei, siis helitehnik saab pakkuda PA -d ja seadistada kõik teatud raha eest. Kui teil on hea tehnoloogia, võimendid ja muu, siis korraldage kõik ise, kuigi see on lisatöö. Võib -olla saab üks teie sõpradest / uus kontakt seda tasuta teha. Igatahes lisage selle ülesande eeldatavad kulud.
6 Laenutage MC. See on see, kes tutvustab gruppi avalikkusele ja paneb õhtu kinni. Proovige palgata keegi, kes on selles valdkonnas kohapeal tuntud, või olge ise MC. Valmistamiseks kulub vaid natuke enesekindlust ja paar minutit. Väärtuslik ekstsentriline / purjus / ebapopulaarne MC võib rikkuda öö ja tekitada tarbetuid probleeme. Parem MC puudumine kui see, mis probleeme tekitab.

Meetod 4/8: koosseis, esituste ajastus ja kestus

1 Pane kõige populaarsem grupp lõppu ja kõige ebapopulaarsem esikohale.
2 Andke igale stardigrupile sama palju aega ja kahel viimasel on ka lisaaega.
3 Öelge rühmadele, kui palju aega nad peavad esinema, kuid vähendage seda 5 minuti võrra kui tegelikkuses. See tähendab, et kui rühmal on esinemiseks aega 30 minutit, öelge neile 25, et kõik sujuks.
4 Seadmetele esitatavate nõuete täitmine, seadmete jagamine gruppidega, aeg helikontrolli tegemiseks - kõik need on õrnad hetked. See nõuab pidevat suhtlemist. Kõigil viiel rühmal pole mõtet kaasa võtta 5 trummikomplekti ja 5 võimenduskomplekti, sest tegelikult on vaja ainult ühte komplekti ja ülejäänud neli koguvad tolmu koos kaubikutega varguse tõenäosusega. Tavaliselt on headlinerite tööks trummikomplekti tarnimine ja teised trummarid peavad pakkuma habrasid osi (lõksud, taldrikud, basstrummi pedaal). Kuid mõned trummarid pole sellega rahul ja soovivad, et teised bändid kasutaksid teist komplekti. Kui iga rühm kasutab oma komplekti, kestab gruppidevaheline paus 15–25 minutit ja helikontroll võtab vähemalt 5 minutit kauem aega. Üritusel, kus on kolm rühma, pole probleem, vaid 5 rühma, on teil tõsiseid probleeme. Nagu kitarristidel on teada, on tavaliselt okei kasutada teiste võimendeid (võimendite kõlarid), kuid mitte võimendeid endid, välja arvatud juhul, kui bändid üksteist tunnevad ja / või kindlasti tagasi panevad. See muutub keerulisemaks, kui headlaineritel on kombineeritud võimendid või neil pole piisavalt võimendit, et ringi kõndida. Järgmisena on teil probleeme bändide esitamisega, mis ei sisalda ainult trumme / bassi / kitarre / vokaali. Süntesaatorid, akustilised kitarrid, mandoliin, bandžo, kazoo, puhkpillid, harfid jne. võib insenerile suurt stressi tekitada, kui need esitatakse vahetult enne kontserti ilma eelneva hoiatuseta.Alustage pealkirjadest: mida nad toovad, mida nad vajavad, mida nad jagavad. Öelge järgmisele rühmale loendis, mida nad saavad kasutada, ja küsige neilt sama kolme küsimust. Selleks ajaks, kui jõuate loendi kõige madalama rühmapaarini, peaks teil olema kõik, mis varem puudus. Niisiis, teil võib olla trummikomplekte ühest rühmast, võimendeid teisest, võttes arvesse nende kasutamist ainult teatud rühmadel jne. Kuid kui olete kõik salvestanud, muutub kõik palju lihtsamaks. Sellest lähtuvalt peaks teil olema võimalik oma helitehniku abiga aru saada, kui palju aega on bändidel vaja helikontrolli tegemiseks ja kas kõigil on vaja helikontrolli, ning seejärel aja kokku leppida ja kõiki rühmi teavitada. See kõik kõlab nagu tohutu töö, kuid nii kaitsete end öösel suure stressi eest.
5 Lubage bändidel oma CD -sid müüa ja võimaluse korral kaubelda pauside ajal ja pärast etendusi. Ärge küsige selle eest oma protsenti.
6 Pidage kinni sündmuste ajakavast.
7 Üldiselt jätke iga rühma vahel seadistamiseks aega 15 minutit. Parem on siiski helitehnikuga ühendust võtta, sest mõned rühmad võivad vajada rohkem aega, et kõike häälestada / kohandada, olenevalt iga rühma tehnilistest üksikasjadest.
8 Mängige pauside ajal muusikat. Muusikastiilid, mis sarnanevad sel õhtul mängiva muusikaga, kuid mitte muusikute muusikaga. Helitehnik teeb seda teie eest, öelge talle lihtsalt ette, et tooks teie MP3 -mängija varustuse.

Meetod 5/8: reklaam ja avalikud suhted

1 Tehke plakateid. Eelarve, kuid suurepärane võimalus on teha üks lihtne plakat valgete tähtedega mustal taustal ja paluda kellelgi kontoris teha võimalikult palju koopiaid. Vastasel juhul on teil lisakulusid. Asetage plakatile järgmine teave:
- Headlineri rühm
- Grupp nende ees
- Grupp nende ees jne.
- Grupi avamine õhtul
- Asukoht
- kuupäev
- Pileti hind
- Kõik saidid, mis on seotud gruppide, toimumiskoha, piletite, teiega jne.
2 Näidake plakateid kõikjal, kuid küsige alati luba enne nende ülespanemist. Viige need plaadipoodidesse, kohalikesse noorte hangoutidesse, Interneti -kohvikutesse, koolidesse / kolledžitesse (kui see on lubatud) ja kaasaegsetesse rõivapoodidesse.
3 Helistage kohalikule ajalehele / raadiojaamale jne.ja ütle neile, et teete kontserti. Andke neile kogu plakatil olev teave või saatke neile isegi plakatist koopia. Kirjutage pressiteade ja saatke see paar nädalat enne kontserti kohalikele ajalehtedele. Proovige ajalehest fotograaf välja saada, kui neil on spetsiaalne rubriik, mis on pühendatud erinevatele tegevustele ja meelelahutusele.
4 Paluge kõigil rühmadel postitada oma esinemine teie üritusel oma Myspace / Bebo / Bloggeri lehtedele või muule allikale. Proovige oma kontserdiorganisatsioonile pühendatud konto luua, kui kavatsete seda tõsiselt teha.

Meetod 6/8: arvutage oma pileti maksumus

1 Eelarve saamiseks lisage kõik kulud kokku.
2 Jagage see summa müügil olevate piletite arvuga, välja arvatud need, mille kavatsete tasuta ära anda. Saadud summa on minimaalne, mille saate oma investeeringu tagasisaamiseks seada. Soovite võõrustada oma esimest mittetulundusüritust ja saada kontakte oma piirkonna inimestelt, kes on huvitatud kohalikest tegevustest.
- Kui soovite kasumit teenida, lisage sellele arvule 20%, kuid kasutage alati ümardatud piletihinda. See peaks olema teistele nähtamatu, näiteks 2 või 5. Näiteks 11 pole eriti hea, kuid 12 või 10 on normaalne.
3 Paluge oma koha juhtidel teie piletid välja printida, kuni teil on piisavalt kogemusi kontsertide korraldamisel; see on ilmselt üürihinna sees. Kui nad pileteid ei prindi, müüge pileteid sissepääsu juures; seega pole paberit ja / või võltsitud pileteid. Pange lihtsalt pitsat tulijatele kätte. Kasutage originaaltemplit, kuid pidage meeles, et kui see pole käsitsi valmistatud, võib templit võltsida. Seetõttu kasutage originaalvärvi tindipadja ning muutke iga teie korraldatava kontserdi värvi ja printimist.
4 Proovige üritust korraldada ilma kindlate kohtadeta, välja arvatud juhul, kui saidi juhtkond seda nõuab - esimene saabus, esmalt teenindatakse - see kõik tundub noorele rahvahulgale palju atraktiivsem ja olete kindel, et kõik tulevad õigel ajal algusest peale.

Meetod 7/8: kohapeal

1 Veenduge, et kõik rühmad saaksid varakult kokku, sest etenduse puudumine rikub öö. See saab olema hea - kaks või kolm tundi enne ürituse algust.
2 Helikontroll on vahepealne periood; veenduge, et õhtu põhigrupp saabub esimesena, sest nad peavad kõigepealt heli kontrollima. Siis peate otsustama, kas igal rühmal on helikontroll, arutage seda oma helitehnikuga, kuulake, mida neil öelda on; kui teil on 5 rühma ja kaks tundi enne algust, pole mõtet iga rühma kõiki instrumente (kitarr, bass, trummid jne) põhjalikult kontrollida ja pole väga hea, kui inimesed hakkavad sisenema ruumi, kus heli jätkab kontrollimist.
3 Teie esimene rühm peaks mängima umbes pool tundi pärast uste avamist.
4 Korraldage puhkeruum. See on lihtsalt lavatagune tuba, kus on mõned joogid, piisavalt suur, et mahutada kõik bändid, kes pole laval.
5 Olge silmapiiril sissepääsu lähedal ja rahva hulgas, küsides inimestelt, kas neile meeldib kõik. aega.
6 Veenduge helitehniku, sissepääsude ja rühmitustega, et kõik sujuks.

Meetod 8/8: Pärast etendust

1 Makske kohe gruppidele ja teistele töötajatele.
2 Kui toimumiskoha omanikud on toeks, korraldage puhkepausi minipidu või kui mitte, minge kohalikku baari või mujale, et gruppidega suhelda.
3 Võtke kriitika vastu ja proovige parandada neid punkte, millest teile räägiti. Pidage meeles, et enamik neist meestest on käinud paljudel üritustel.
4 Lõdvestuge ja valmistuge järgmiseks edukaks sündmuseks.

Näpunäiteid

Vajate otsustavust ja vastutust; vahel tuleb vahele, jätkake tööd. Te parandate oma teed.
Olge oma esimestel üritustel ohutu, kuni tunnete, et kõik on kontrolli all.
Püüa olla võimalikult meeldiv, olenemata teiste tegudest.
Ole hea maine säilitamiseks maksetega täpne.